10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda – Penguasaan keterampilan manajemen waktu memungkinkan seorang profesional untuk menyelesaikan tanggung jawab sehari-hari mereka dengan cepat dan efektif.

10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

time-management-guide.com – Jika Anda seorang profesional yang menganggap manajemen waktu menantang, akan sangat membantu untuk mengetahui berbagai teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu. Dalam artikel ini, kami membahas 10 cara untuk mengatur waktu Anda lebih efektif.

Baca Juga : 5 Tips Manajemen Waktu yang Akan Mengubah Hidup Anda

Mengapa keterampilan manajemen waktu penting?

Keterampilan manajemen waktu adalah seperangkat keterampilan yang membantu Anda mengelola waktu yang Anda habiskan selama hari kerja dan memastikan bahwa itu digunakan seefektif mungkin. Beberapa keterampilan manajemen waktu yang penting meliputi:

Prioritas

Ini adalah tindakan menetapkan tingkat kepentingan untuk tugas-tugas yang berbeda dan memastikan bahwa tugas-tugas yang lebih penting diselesaikan sebelum tugas-tugas yang kurang penting. Memprioritaskan tugas Anda secara efektif mengharuskan Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang berapa lama setiap pekerjaan yang Anda miliki akan membawa Anda untuk menyelesaikannya. Menjadi terampil dalam memprioritaskan tanggung jawab Anda juga akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas penting Anda dengan lebih efisien.

Perencanaan

Mampu menganalisis tugas atau serangkaian tugas dan mengembangkan jadwal untuk penyelesaiannya sangat penting. Manajemen waktu yang efektif mengharuskan Anda memiliki keterampilan perencanaan yang kuat untuk memastikan Anda dapat mengembangkan dan menerapkan pemahaman yang terorganisir tentang tanggung jawab Anda saat menyusun jadwal tugas Anda.

Manajemen stres

Kemampuan untuk mengenali tingkat stres pribadi Anda dan membuat akomodasi dalam pekerjaan Anda dapat menjaga tingkat stres Anda tetap rendah. Menghargai diri sendiri, mendelegasikan tugas Anda dan mengambil istirahat bila diperlukan memungkinkan Anda untuk tetap fokus dan termotivasi saat Anda menyelesaikan setiap tugas harian sesuai jadwal Anda. Memahami tingkat stres Anda juga akan membantu Anda menggunakan waktu istirahat secara efektif di siang hari dan mengetahui kapan harus menolak tugas yang membuat Anda kewalahan.

Baca Juga : Bahaya Kerja Berlebihan Selama Pandemi

Penetapan tujuan

Menetapkan tujuan yang ditentukan untuk diri Anda sendiri selama pekerjaan Anda, seperti menyelesaikan tugas tertentu atau segmen pekerjaan, adalah bagian penting dari manajemen waktu. Menetapkan serangkaian tujuan yang realistis dan serangkaian tujuan yang optimal memungkinkan Anda merasakan setiap pencapaian sepanjang hari sebagai sumber motivasi dan dorongan. Penetapan tujuan dapat bekerja bersama-sama dengan manajemen stres untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi setiap jam dan setiap hari.

Komunikasi

Keterampilan ini mewakili kemampuan Anda untuk mengekspresikan tujuan, rencana, dan kebutuhan Anda dalam bentuk lisan dan tertulis. Keterampilan komunikasi yang berkembang dengan baik memungkinkan Anda mengembangkan jadwal dan rencana yang efisien. Ini juga membantu Anda dalam menyelesaikan tugas Anda secara lebih efektif melalui delegasi dan kerja tim.

Bagaimana meningkatkan keterampilan manajemen waktu

Cobalah beberapa dari 10 teknik ini untuk meningkatkan manajemen waktu:

  • Mulai tugas Anda lebih awal.
  • Tetapkan batasan untuk apa yang akan Anda katakan ya.
  • Beri diri Anda istirahat.
  • Prioritaskan tugas Anda.
  • Jadwalkan tugas dan tenggat waktu Anda.
  • Atur tempat kerja Anda.
  • Pelajari pola produktivitas Anda.
  • Gunakan teknologi untuk membantu Anda tetap bertanggung jawab.
  • Fokus pada satu tugas pada satu waktu.
  • Perkuat kebiasaan baik Anda.

1. Mulai tugas Anda lebih awal

Jika Anda memiliki kesempatan, memulai tugas sebelum Anda dijadwalkan untuk mulai mengerjakannya dapat membantu Anda mengatasi tahap persiapan awal tugas. Ini memungkinkan Anda untuk mulai mengembangkan strategi Anda terlebih dahulu, yang juga dapat membantu mengatasi penundaan.

2. Tetapkan batasan untuk apa yang akan Anda katakan ya untuk

Banyak orang akan menerima tanggung jawab sebanyak yang diminta orang lain untuk memberi kesan positif dan menunjukkan dedikasi mereka pada pekerjaan mereka. Namun, mengambil terlalu banyak tanggung jawab dapat membuat pengembangan jadwal yang mengakomodasi semua tugas Anda menjadi sangat menantang. Menetapkan batasan untuk berapa banyak pekerjaan aktif yang ingin Anda terima dari orang lain dapat membantu Anda menghindari tanggung jawab yang terlalu banyak.

3. Beri diri Anda istirahat

Mendedikasikan waktu di hari Anda untuk pemutusan singkat dari pekerjaan Anda akan memungkinkan Anda untuk dekompresi dan kembali ke tugas aktif Anda dengan perspektif baru. Belajar kapan harus mengambil istirahat khusus sepanjang hari Anda juga akan membantu Anda mengembangkan kebiasaan manajemen stres yang efektif.

4. Prioritaskan tugas Anda

Tentukan seberapa penting setiap tugas Anda satu sama lain. Menetapkan prioritas untuk tugas-tugas tertentu dapat membantu Anda memfokuskan upaya Anda pada hal-hal yang paling membutuhkan waktu Anda. Berlatih memprioritaskan tugas memungkinkan Anda memahami cara menyusun jadwal dengan lebih baik dan mengidentifikasi tugas mana yang layak didelegasikan.

5. Jadwalkan tugas Anda dan tenggat waktunya

Luangkan waktu untuk menyusun jadwal terperinci untuk setiap tugas aktif Anda dan tetapkan tenggat waktu yang tegas untuk itu. Melakukan hal ini dapat membantu Anda memvisualisasikan tugas mana yang membutuhkan lebih banyak usaha dan dapat membantu Anda lebih memahami kecepatan di mana Anda mampu menyelesaikan pekerjaan Anda. Biasakan untuk selalu memperbarui jadwal Anda, karena jadwal yang komprehensif dapat berfungsi sebagai dasar untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan perencanaan dan penentuan prioritas.

6. Atur ruang kerja Anda

Ruang kerja yang terorganisir dapat membantu Anda menghemat waktu dalam sehari dengan mencegah Anda dari keharusan mencari materi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Selain itu, mengembangkan keterampilan organisasi akan membantu Anda memperkuat kemampuan perencanaan Anda. Tidak perlu khawatir menemukan dokumen atau materi tugas tertentu akan membantu mengurangi stres sehari-hari.

7. Pelajari pola produktivitas Anda

Setiap orang memiliki pola yang berbeda tentang seberapa produktif mereka sepanjang hari. Beberapa orang jauh lebih efisien pada jam-jam awal hari, sedangkan yang lain mungkin tidak mencapai puncak produktivitas mereka sampai setelah makan siang.

Mengidentifikasi jam berapa dalam sehari yang paling produktif bagi Anda dapat membantu Anda menggunakan setiap bagian hari dengan lebih efektif. Dengan menjadwalkan tugas yang lebih cepat atau lebih mudah selama waktu yang kurang produktif, Anda memastikan bahwa produktivitas puncak Anda dikhususkan untuk tugas yang lebih lama dan berprioritas lebih tinggi.

8. Gunakan teknologi untuk membantu Anda tetap akuntabel

Pelacakan waktu dan perangkat lunak manajemen harian menjadi lebih umum diintegrasikan ke tempat kerja setiap tahun. Perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan Anda menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas individu, dan perangkat lunak manajemen harian mengintegrasikan hasil pelacakan waktu ke dalam jadwal Anda. Bersama-sama, alat-alat ini akan memungkinkan Anda untuk membuat jadwal yang lebih realistis dan akurat dan dapat membantu Anda memahami diri sendiri sebelum menjadi terganggu atau menunda-nunda terlalu lama.

9. Fokus pada satu tugas pada satu waktu

Multitasking mungkin tampak seperti strategi yang efektif untuk menyelesaikan banyak tugas dengan lebih cepat. Namun, mereka yang fokus menyelesaikan dua tugas satu per satu biasanya menyelesaikan setiap tugas lebih cepat dan dengan kualitas lebih baik daripada mereka yang melakukan banyak tugas. Menghabiskan waktu Anda untuk fokus menyelesaikan satu tugas pada satu waktu juga akan membantu Anda mengurangi potensi gangguan.

10. Perkuat kebiasaan baik Anda

Ketika Anda menyelesaikan tugas atau Anda menyadari bahwa Anda telah membuat perbedaan dalam produktivitas Anda dengan mengembangkan keterampilan manajemen waktu Anda menggunakan beberapa teknik ini, Anda mungkin ingin memperkuat kesuksesan Anda dengan hadiah kecil. Menemukan hadiah yang menyenangkan untuk diri sendiri yang tidak mengurangi produktivitas harian Anda dapat mengurangi stres dan memotivasi Anda untuk terus mengembangkan keterampilan manajemen waktu Anda.