11 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Mahasiswa

time-management-guide – Manajemen waktu adalah perhatian abadi bagi setiap siswa. Tambahkan pekerjaan, keluarga, dan aktivitas sosial ke dalam campuran, dan tanggung jawab ini menjadi lebih menantang.

11 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Mahasiswa

11 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Mahasiswa –  Anda tidak sendirian dalam mencoba menyeimbangkan jadwal yang kacau dalam mendapatkan gelar Anda. Menurut sebuah studi tahun 2015 yang dilakukan oleh Universitas Georgetown , 40 persen siswa berusia 16–29 tahun dan 76 persen siswa berusia 30–54 tahun bekerja saat di sekolah. Seperti yang Anda bayangkan, jika Anda seorang mahasiswa dengan prioritas bersaing, sangat penting untuk fokus pada manajemen waktu di perguruan tinggi.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik? Kami telah mengumpulkan beberapa saran bagus yang dapat membantu Anda tetap mengikuti pelajaran Anda.

11 Tips manajemen waktu untuk mahasiswa

Baca Juga : time-management-guide

Baik Anda baru lulus sekolah menengah atau mengerjakan dua pekerjaan sambil membesarkan keluarga, strategi dan kiat manajemen waktu untuk mahasiswa ini akan membantu Anda tetap teratur dan tugas Anda tetap pada jalurnya.

1. Catat semua tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu

Katakanlah Anda sedang duduk di kelas siap untuk pergi ketika guru membuat pengumuman. Ada pekerjaan rumah yang harus diselesaikan dalam tiga hari dan ujian dalam satu minggu. Saat Anda meninggalkan kelas, Anda membuat catatan mental untuk mengingat hari-hari itu. Seberapa sering itu terjadi pada Anda, hanya untuk Anda panik pada malam sebelum pekerjaan rumah Anda jatuh tempo karena Anda lupa? Selamatkan diri Anda dari pertarungan larut malam dan tuliskan semuanya saat Anda mendengarnya.

“Bahkan jika Anda berpikir Anda akan mengingat tanggal jatuh tempo atau sesuatu yang harus Anda lakukan di tempat kerja, tulislah,” kata Rebecca Holley, mahasiswa penuh waktu dan rekan pemasaran di Edvisors . Holley merekomendasikan untuk mempelajari kalender dan silabus kursus di awal semester dan menuliskan semua tanggal penting. Mengetahui apa yang akan terjadi akan membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik.

2. Buat rutinitas

Masuk ke rutinitas dapat mengurangi ketidakpastian tentang kapan dan bagaimana Anda akan menyesuaikan dengan pekerjaan rumah dan waktu belajar di atas sekolah dan pekerjaan. Buat rutinitas di awal semester sehingga Anda dapat menyesuaikannya lebih awal, dan kemudian lihat apakah Anda memiliki sisa waktu untuk kegiatan lain.

Holley merencanakan harinya di sekitar pekerjaan dan sekolah. “Tidak selalu sempurna terkadang Anda mungkin harus begadang atau melewatkan sesuatu yang menyenangkan untuk mengerjakan pekerjaan rumah tetapi memang begitulah adanya,” kata Holley. “Itu tidak akan bertahan selamanya dan melewati garis finis itu akan membuatnya sangat berharga.”

3. Gunakan teknologi Anda untuk kebaikan

Dengan jutaan aplikasi dan game di ujung jari Anda, ponsel cerdas Anda bisa tampak lebih seperti pembuang waktu daripada pengelola waktu. Namun, dengan beberapa disiplin diri, Anda dapat mengubah ponsel atau perangkat seluler Anda menjadi kalender dan penjadwal saat bepergian. Tetapkan pengingat untuk membantu Anda mengingat tanggal jatuh tempo dan komitmen penting lainnya saat Anda menjalani hari Anda. Aplikasi juga dapat membantu, dengan manajemen proyek dan aplikasi produktivitas seperti Trello yang berfungsi sebagai daftar tugas digital.

Tergoda untuk mengecek media sosial secara rutin selama waktu belajar? Cobalah salah satu dari banyak aplikasi yang memblokir media sosial dan gangguan lainnya. Tapi jangan berhenti dengan ponsel Anda. Akun komputer dan tablet Anda juga dapat diatur untuk meminimalkan potensi gangguan.

“Buat tiga pengguna berbeda: satu untuk penggunaan pribadi, satu untuk bekerja, dan satu untuk sekolah,” saran David Bitton, kepala pemasaran di DoorLoop . “Di akun pengguna kantor dan sekolah Anda, miliki hanya hal-hal penting yang Anda perlukan untuk menjalankan tugas terkait pekerjaan dan sekolah. Segala sesuatu yang berhubungan dengan rekreasi dan hiburan harus berada di bawah akun pribadi Anda. Semakin sedikit gangguan yang Anda izinkan ke dalam rutinitas Anda, semakin baik Anda akan mengatur waktu Anda.”

4. Hancurkan beban kerja Anda dengan Teknik Pomodoro

Namun, jika Anda menemukan teknologi semakin menghalangi Anda, tutor sebaya dan mahasiswa Keperawatan di Universitas Rasmussen Kristin Irvin merekomendasikan untuk mencoba Teknik Pomodoro . Diciptakan oleh pengembang Italia bernama Francesco Cirillo, teknik ini dinamai berdasarkan timer dapur berbentuk tomat yang digunakan Cirillo untuk mengatur waktu sesinya ( pomodoro adalah kata Italia untuk tomat).

“Teknik Pomodoro seperti latihan interval intensitas tinggi (HIIT),” jelas Irvine. “Pertama, Anda memilih tugas yang ingin Anda kerjakan, mengatur timer selama 25 menit dan mulai mengerjakan tugas yang dipilih tanpa gangguan. Setelah timer berbunyi, atur timer selama 5 menit dan istirahat. Ulangi langkah-langkah ini sebanyak yang Anda suka.”

Tentu saja, Anda tidak benar-benar membutuhkan pengatur waktu berbentuk tomat untuk tetap menggunakan pendekatan ini perangkat apa pun yang menghitung mundur dari 25 menit akan menyelesaikan pekerjaan. Bahkan lebih baik? Bagi yang suka mendengarkan musik sambil belajar, Anda bahkan bisa menemukan playlist yang sesuai dengan jatah waktu 25 menit.

5. Ambil catatan ke tingkat berikutnya

Banyak dari kita membuat catatan selama kuliah tetapi berhenti begitu saja. Frank Buck, konsultan pendidikan di Frank Buck Consulting Inc , menyarankan para siswa untuk mencoba memikirkan catatan kuliah mereka lebih sebagai garis besar kasar atau draf pertama. “Selama kelas, jangan khawatir tentang kerapian, bentuk, atau ejaan,” kata Buck. “Keajaiban terjadi malam itu ketika Anda berinteraksi dengan catatan itu untuk kedua kalinya di hari yang sama.”

Menurut Buck, kebanyakan lupa terjadi dalam 24 jam pertama setelah diperkenalkan dengan materi baru. Menyalin ulang dan mengatur ulang catatan tersebut akan meningkatkan retensi dan pemahaman Anda tentang konsep baru. Saat melakukan ini, Anda juga berhenti sejenak untuk mempertimbangkan apa pun yang tidak masuk akal selama kuliah awal. “Cari di buku teks atau lakukan pencarian Google cepat untuk menghilangkan kebingungan,” saran Buck. “Periksa ulang ejaan sesuai kebutuhan. Amalan ini seperti memintal jerami menjadi emas. Ketika waktunya belajar untuk ujian, catatannya masih murni. Waktu yang dibutuhkan untuk belajar berkurang.”

6. Periksa dan batasi potensi gangguan

Bersikap realistis tentang kebiasaan dan preferensi Anda tidak hanya membantu Anda menetapkan rutinitas yang sesuai untuk Anda, tetapi juga dapat membantu Anda dalam hal gangguan Anda. “Jika Anda cenderung bekerja paling baik di malam hari, tidak ada gunanya mencoba menyelesaikan semua pekerjaan Anda di pagi hari,” kata Mike Grossman, CEO GoodHire .

Grossman menyarankan untuk memahami dengan jelas aktivitas apa yang Anda sukai ketika Anda tidak ingin bekerja, apakah itu membersihkan ruang belajar Anda, menelusuri media sosial atau membuat rencana dengan seorang teman yang mampir. Mengubah lokasi belajar Anda, meletakkan telepon Anda di ruangan lain atau hanya menutup pintu dapat menjadi tindakan pencegahan yang perlu Anda ambil untuk menghindari membuang-buang waktu yang berharga.

7. Minta bantuan

Salah satu saran manajemen waktu yang sering diabaikan adalah meminta bantuan, kata Stephen Light, kepala pemasaran Nolah Mattress . “Segera hubungi profesor jika Anda tidak memahami sesuatu,” saran Light. “Beberapa merasa canggung atau malu untuk mengajukan pertanyaan, tetapi itu akan sia-sia. Jika Anda berjuang untuk memahami suatu konsep atau pelajaran dan tidak meminta bantuan, Anda dapat membuang waktu yang berharga untuk mencoba mencari tahu sendiri.”

Jika Anda merasa bahwa tugas kursus Anda mencakup konsep yang sudah Anda pahami, ada baiknya untuk memeriksa apakah program yang Anda ikuti menawarkan kursus pendidikan berbasis kompetensi yang dapat memberikan fleksibilitas tambahan di mana Anda menghabiskan waktu Anda dalam suatu kursus.

Tetapi manajemen waktu tidak berarti apa-apa jika Anda lelah secara fisik, emosional, dan psikologis. Mengenali saat Anda kewalahan dan meminta bantuan akan membantu Anda lebih baik dalam jangka panjang. Ini mungkin berarti menghentikan aktivitas atau mengurangi beban kredit Anda. Banyak sekolah juga menawarkan bimbingan belajar dan jenis dukungan siswa lainnya , jadi memeriksa salah satu sumber daya yang tersedia untuk Anda adalah suatu keharusan.

8. Jaga kesehatan diri Anda

Ini mungkin tidak terlihat jelas, tetapi menjaga kesehatan Anda sebenarnya dapat memainkan peran besar dalam mengatur waktu Anda dengan sukses saat kuliah. Berlatih olahraga teratur dapat menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi, menghasilkan pikiran yang lebih terlibat saat mengerjakan tugas sekolah. Banyak juga yang menyatakan bahwa tidur yang cukup di malam hari dapat menghemat waktu mahasiswa ini tidak hanya membantu Anda menghindari waktu yang diambil untuk tidur siang, tetapi juga dapat meningkatkan kewaspadaan dan mengurangi tingkat stres Anda.

9. Tetap teratur

Menjaga pekerjaan sekolah Anda tetap teratur dapat menjadi faktor besar dalam menghemat waktu Anda sepanjang minggu, terutama jika Anda mengambil lebih dari satu kelas sekaligus. Jika Anda memiliki binder, buku catatan, dan folder terpisah untuk setiap kelas, Anda akan segera dapat menemukan lembar catatan itu untuk ujian minggu depan atau artikel yang Anda rencanakan sebagai referensi untuk makalah penelitian besar Anda.

Menghindari kekacauan tidak hanya penting saat mengatur catatan dan hand-out Anda. Pastikan untuk menjaga desktop komputer Anda terorganisir dengan cara yang selalu memungkinkan Anda untuk menemukan file yang Anda perlukan untuk setiap kelas tertentu.

10. Daftar periksa adalah teman Anda

Mencetak atau menulis daftar periksa untuk setiap kelas atau setiap hari dalam seminggu dapat menjadi cara yang berguna untuk mengingat semua yang perlu Anda selesaikan. Cobalah tugas koordinasi warna berdasarkan kepentingan atau subjek (seperti sekolah atau pekerjaan) untuk membantu Anda memvisualisasikan dengan lebih baik apa yang perlu diselesaikan.

“Buat daftar periksa semua tugas pekerjaan rumah utama untuk hari atau minggu,” kata Vasiliki Baskos, guru dan pendiri Learn Greek Online . “Prioritaskan mereka sehingga jika Anda kehabisan waktu, tugas-tugas yang kurang penting akan tetap belum selesai.”

11. Temukan keseimbangan

Stres hidup terjadi pada semua orang. Tak terkecuali di sekolah. Pekerjaan menjadi padat, kewajiban keluarga meningkat dan aktivitas sosial menjadi tidak terkendali. Di saat-saat seperti itu, ada baiknya untuk mundur dan mengambil napas dalam-dalam. “Mintalah keluarga dan teman-teman Anda untuk mendukung Anda selama masa-masa sulit dari pekerjaan dan sekolah yang menantang ini, tetapi juga beri mereka izin untuk menghadapi Anda jika mereka pikir Anda menyetir sendiri dan mereka kadang-kadang gila,” kata Anita Thomas, wakil senior presiden di Edvisors.

Memberi diri Anda waktu untuk mengisi ulang juga merupakan bagian penting dari manajemen waktu yang efektif. “Banyak orang lupa meluangkan waktu untuk diri mereka sendiri, dan ini adalah kesalahan besar,” kata Cathy Mills, direktur di Net Influencer . Mills mengatakan bahwa waktu ini tidak perlu lama 15 atau 30 menit sehari tetapi harus melibatkan aktivitas yang Anda sukai: berolahraga, menonton episode acara TV favorit, mendengarkan musik, berjalan-jalan.

“Kegiatan yang Anda nikmati ini akan menjadi motivasi yang hebat,” tambah Mills. “Anda akan melihat bahwa Anda akan jauh lebih produktif dan mengatur waktu Anda dengan lebih baik.”