9 Tips Produktivitas untuk Menghemat Waktu di Tempat Kerja

9 Tips Produktivitas untuk Menghemat Waktu di Tempat Kerja – Sebagai seorang pengusaha dan wiraswasta, seberapa sering Anda berharap hari-hari lebih lama sehingga Anda bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu? Kita semua melakukannya!

9 Tips Produktivitas untuk Menghemat Waktu di Tempat Kerja

time-management-guide.com  – Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah ada cara agar Anda dapat bekerja lebih baik atau mengatur hari agar lebih efektif? Berikut adalah 9 tips produktivitas untuk menghemat waktu, berbuat lebih banyak, menikmati hidup, dan mengurangi stres.

Baca Juga : 10 tipss Menguasai Manajemen Waktu di Tempat Kerja

1 – Buat daftar

Hal pertama yang harus dilakukan di awal hari Anda, adalah membuat daftar semua yang perlu Anda capai. Ini akan memberi Anda perspektif yang lebih jelas tentang beban kerja Anda. Pilih metode yang paling sesuai untuk Anda – tulis di kertas atau Post-it, ketik di komputer Anda dengan alat sederhana seperti Evernote… Lakukan apa yang berhasil untuk Anda. Kiwili dapat membantu Anda melakukannya. Anda bahkan dapat menambahkan tugas dengan ponsel Anda .

2 – Identifikasi prioritas dan urgensi

Setelah daftar Anda dibuat, penting untuk mengetahui urutan di mana Anda akan melanjutkan. Tetapkan prioritas dan tenggat waktu untuk setiap tugas.

3 – Kelompokkan tugas serupa bersama-sama

Anda akan lebih efisien jika mengelompokkan tugas dari kategori yang sama dan menyelesaikannya dalam periode waktu yang sama. Misalnya, berikan waktu tertentu untuk melakukan panggilan calon pelanggan, luangkan beberapa jam lagi untuk memproses email, satu lagi untuk menyortir kertas, dll.

4 – Delegasi

Meskipun wirausahawan sering kali menjadi jack-of-all-trade, Anda harus memusatkan energi Anda pada apa yang terbaik yang Anda lakukan dan mendelegasikan jika memungkinkan. Anda akan menghemat waktu, lebih efisien, dan meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan asisten virtual.

5 – Gunakan alat yang tepat

Ada banyak alat dan aplikasi gratis untuk membantu Anda bekerja lebih efisien setiap hari dan mengelola bisnis Anda dengan lebih baik. Gunakan Kiwili setiap hari untuk mengelola akuntansi Anda, mengatur tugas dan proyek Anda, melacak waktu Anda, berkolaborasi dengan klien, dan banyak lagi! Menggunakan perangkat lunak seperti Kiwili akan membuat Anda lebih teratur, terstruktur, dan menghemat banyak waktu . Juga, jangan lupa tentang alat kolaborasi online untuk memaksimalkan efisiensi dan produktivitas tim Anda.

6 – Tetap fokus

Sangat mudah untuk teralihkan, terutama ketika bekerja dari rumah – jejaring sosial, televisi, pekerjaan rumah tangga… daftarnya tidak terbatas. Untuk tetap fokus, kembangkan kebiasaan berkonsentrasi pada satu tugas pada satu waktu (tidak ada multitasking!). Matikan ponsel Anda jika perlu atau nonaktifkan peringatan. Juga, jika memungkinkan, periksa email Anda hanya 2 hingga 3 kali sehari.

Baca Juga : Menghadapi Karyawan yang Terlalu Banyak Bekerja Secara Kronis

7 – Beristirahatlah

Agar lebih efektif, istirahat itu penting. Untuk tetap produktif, biarkan diri Anda beberapa istirahat di siang hari dan mengalihkan pikiran Anda dari pekerjaan sedikit. Berjalan-jalan di luar, tidur siang sebentar, makan camilan sehat, menelepon teman, dll. Lakukan sesuatu yang paling bermanfaat bagi Anda.

8 – Jangan menunda-nunda

Yang ini cukup mudah: hormati tenggat waktu yang telah Anda tetapkan dan jangan tunda apa yang telah Anda rencanakan ke hari lain. Untuk berhasil mengadopsi kebiasaan manajemen waktu yang baik .

9 – Katakan tidak

Anda mungkin akan tergoda untuk mengatakan ya pada setiap kontrak yang ditawarkan. Namun, belajarlah untuk mengatakan tidak jika Anda merasa melakukan terlalu banyak dan beban kerja Anda terlalu berat. Dengan melakukan sebaliknya, Anda berisiko tidak memberikan pekerjaan terbaik Anda kepada klien dan menumpuk stres. Lebih baik menerima lebih sedikit mandat dan melakukannya dengan benar sehingga klien Anda ingin berbisnis dengan Anda lagi.