Bagaimana Anda Dapat Meningkatkan Manajemen Waktu

Bagaimana Anda Dapat Meningkatkan Manajemen Waktu – Manajemen waktu adalah sesuatu yang banyak orang perjuangkan.

Bagaimana Anda Dapat Meningkatkan Manajemen Waktu

time-management-guide – Apakah Anda seorang pelajar, karyawan, pembawa acara podcast, pengusaha, atau hanya seseorang yang berjuang untuk menemukan cukup waktu untuk hal-hal yang mereka sukai.

Artikel ini akan mengeksplorasi berbagai cara mengelola hidup Anda sehingga Anda bisa lebih bahagia dan lebih produktif!

Mulailah dengan Akhir dalam Pikiran

Salah satu langkah pertama untuk meningkatkan manajemen waktu Anda adalah apa yang kami sebut “memulai dengan tujuan akhir”. Dan semua ini berarti Anda memulai dengan mengidentifikasi tujuan akhir Anda.

Baca Juga : Panduan Mengatur Waktu Tidur Kalian Agar Lebih Baik 

Dengan memiliki visi yang jelas tentang di mana Anda ingin berada dalam satu minggu, satu bulan, atau satu tahun dari sekarang akan membantu memastikan bahwa semua yang Anda lakukan berkontribusi untuk mewujudkan tujuan ini.

Jika Anda mengetahui tujuan Anda, Anda dapat menyusun kerangka waktu Anda, dan dari sana, Anda dapat membuat jadwal yang melihat Anda menggunakan waktu Anda secara efektif.

Mulai Lebih Awal

Penundaan adalah musuh bebuyutan dari manajemen waktu yang baik! Jadi jika Anda ingin Kapten Manajemen Waktu yang Baik untuk mengalahkan Monster Penundaan, jangan menunggu “sampai nanti” untuk memulai tugas Anda.

Memulai tugas/aktivitas/dll. sedini mungkin, dan Anda akan memiliki waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda dengan baik, tanpa stres dan kecemasan yang membebani Anda.

Petakan Hari Anda

Cara yang bagus untuk memastikan bahwa Anda menggunakan waktu Anda secara efektif adalah dengan membuat kebiasaan untuk memetakan aktivitas setiap hari.

Lakukan ini di atas kertas atau dengan aplikasi favorit Anda (kami akan membagikan lebih banyak tentang ini nanti) metodenya tidak terlalu penting daripada benar-benar melakukannya.

Kemudian luangkan waktu, baik di akhir setiap hari, atau di akhir minggu dan evaluasi seberapa efektif Anda mengatur waktu Anda.

Buat penyesuaian yang diperlukan dan biarkan peta Anda membantu Anda mencapai tempat yang Anda inginkan seefisien mungkin.

Buat Daftar Tugas

To-do list adalah alat penting untuk setiap orang sibuk yang ingin meningkatkan manajemen waktu mereka. Buat daftar semua hal yang perlu Anda lakukan dan bahkan tujuan yang ingin Anda capai. Anda dapat memiliki daftar tugas jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.

Daftar tugas membantu Anda melacak semua yang perlu Anda lakukan untuk semua peran berbeda yang harus Anda penuhi. Mereka membantu memastikan bahwa tidak ada yang gagal, dan mereka juga memberikan dorongan motivasi setiap kali Anda mencoret sesuatu dari daftar itu!

Prioritaskan Tugas

Setelah Anda memiliki daftar tugas, saatnya untuk menerapkan teknik manajemen waktu yang sangat efektif…saatnya memprioritaskan tugas Anda.

Urutkan semua tugas Anda dari yang paling penting/mendesak hingga yang paling tidak penting/mendesak sehingga Anda dapat memastikan bahwa tugas yang paling mendesak diselesaikan terlebih dahulu.

Ketika Anda memulai dengan tugas-tugas yang paling penting dan menyelesaikannya secara efisien, itu membuat segala sesuatu yang lain tampak kurang stres dan lebih mudah!

Strategi ini didasarkan pada Prinsip Mendesak/Penting Eisenhower. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang itu, dan bagaimana ini dapat membantu Anda mengatur waktu Anda dengan lebih baik.

Tetapkan Tenggat Waktu yang Realistis

Ketika Anda memprioritaskan tugas, Anda kemudian dapat menetapkan tenggat waktu yang realistis yang akan membantu memastikan bahwa daftar tugas yang Anda prioritaskan benar-benar selesai.

Terkadang kita melebih-lebihkan berapa banyak waktu yang kita butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu, dan kita memenuhi daftar tugas harian kita secara berlebihan.

Dan ketika kita melihat kita tidak berada di dekat untuk menyelesaikan semuanya, ini dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewat, yang mengarah pada stres, dan hasil akhirnya mungkin pekerjaan di bawah standar saat kita menjejalkan untuk menyelesaikan semuanya.

Belajar untuk menetapkan tenggat waktu yang realistis akan meningkatkan manajemen waktu Anda karena Anda akan secara efektif mencapai semua yang Anda inginkan, dan tetap di atas semua yang harus Anda lakukan.

Tugas Terkait Grup

Cara lain untuk meningkatkan manajemen waktu Anda adalah dengan mengelompokkan tugas-tugas terkait bersama-sama.

Dengan mengelompokkan tugas-tugas terkait bersama-sama, itu dapat sangat mempercepat tugas-tugas individu. Cari kesamaan dalam daftar/peta tugas harian Anda, dan urutkan tugas/aktivitas ini bersama-sama.

Jika, misalnya, Anda perlu membuat draf buletin Anda berikutnya, menulis teks untuk posting media sosial hari itu, dan menanggapi dua email, Anda dapat mengelompokkan item-item ini bersama-sama.

Anda sudah “di zona menulis” dan ini berarti Anda akan mencoret item lain jauh lebih cepat daripada jika Anda pertama kali menulis buletin Anda, kemudian mengubah tugas menjadi sesuatu yang sama sekali berbeda, dan kemudian harus kembali, kembali ke rumpun tulisan itu, dan baru kemudian tulis keterangan Anda.

Melacak Semua yang Anda Lakukan

Lakukan check-in rutin sepanjang hari untuk memantau kemajuan Anda. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana, ini akan memberi tahu Anda jika Anda perlu sedikit meningkatkan kecepatan, tetapi juga akan memberi Anda penilaian yang jelas tentang apa yang mungkin perlu dijadwal ulang, baik- sebelum tenggat waktu menatap wajah Anda.

Saat Anda menguasai keterampilan manajemen waktu yang baik, mungkin bermanfaat untuk melakukan sejumlah check-in ini sepanjang hari Anda, bahkan setiap jam. Tetapi semakin Anda memanfaatkan dan melatih keterampilan ini, semakin sedikit pemantauan proses yang harus Anda lakukan.

Gunakan Teknik Produktivitas

Untuk memastikan Anda tidak membuang waktu sepanjang hari, ujilah beberapa teknik produktivitas yang telah teruji.

Dan untungnya bagi kami, ada begitu banyak pilihan! Dari Teknik Pomodoro, Kanban Pribadi, hingga metode Getting Things Done, Anda pasti dapat menemukan satu, atau kombinasi metode yang paling cocok untuk Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang teknik produktivitas, lihat posting ini: Kami Menguji 7 Metode Produktivitas Teratas Jadi Anda Tidak Perlu

Singkirkan Gangguan

Setelah Monster Penundaan, gangguan berikutnya adalah musuh dari manajemen waktu yang baik. Jadi, Anda perlu menyingkirkan gangguan-gangguan itu.

Dan saya yakin Anda salah satu penyebab terbesar dari semuanya. Anda bahkan mungkin membaca posting ini di atasnya… ya, ponsel pintar Anda.

Dan jika Anda tidak percaya, navigasikan dengan cepat ke pengaturan ponsel Anda ke tempat yang memberi Anda umpan balik tentang jumlah waktu yang Anda habiskan di ponsel Anda…apakah Anda terkejut?

Dari latihan sederhana ini harus jelas bahwa menyingkirkan gangguan Anda, apakah itu ponsel pintar Anda, Netflix, dll. Akan memberi Anda BANYAK lebih banyak waktu dalam sehari.

Lakukan apa yang berhasil untuk Anda. Keluar dari akun Netflix Anda sehingga lebih sulit untuk mengaksesnya, tetapkan batas waktu pada aplikasi Anda, dll. Hancurkan kebiasaan buruk ini dan Anda akan selangkah lebih dekat untuk menjadi master manajemen waktu.