Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek

Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek – Saat ini, dunia profesional sedang menemukan kembali prinsip-prinsip organisasinya.

Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek

time-management-guide – Perusahaan dan karyawan semakin menemukan bahwa metode organisasi tradisional bisnis tidak berfungsi dengan baik: kelelahan berlipat ganda, penyakit terkait stres di tempat kerja meningkat, kebosanan (dan kebosanan yang terkenal) adalah bagian dari kehidupan sehari-hari karyawan di banyak perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan semakin memikirkan cara baru untuk berfungsi yang memungkinkan mereka beradaptasi dengan konteks sosial dan ekonomi yang lebih fleksibel, digital, dan terbuka.

Oleh karena itu, perusahaan dan karyawan mencoba bekerja dari jarak jauh, berjalan kaki ke tempat kerja, tidur siang di tempat kerja. Mereka juga mencoba cara-cara baru untuk mengatur waktu kerja, seperti menambah waktu cuti atau istirahat secara teratur di siang hari.

Baca Juga : Hal Untuk Menghabiskan Waktu Dan Menjadi Produktif Selama Karantina 

Namun di antara tren terbaru, ada satu yang mulai muncul di antara perusahaan paling produktif di dunia: pengurangan volume kerja harian. Dan bagaimana jika hari kerja yang lebih pendek memungkinkan, pada saat yang sama, menjadi lebih baik dalam hidup, lebih baik di tempat kerja, dan meningkatkan produktivitas perusahaan?

Hari Kerja Lebih Pendek: Mengapa Kami Bekerja 8 Jam Sehari, 5 Hari Seminggu?

Hari 8 jam menjadi pola tradisional bagi pekerja selama abad ke-20. Kami mulai bekerja sekitar jam 9 pagi dan selesai antara jam 5 dan 7 malam, tergantung pada waktu istirahat makan.

Pada saat matahari mulai terbenam, manusia yang paling umum telah melakukan sekitar 8 jam kerja sehari-hari. Tapi kenapa delapan jam? Ide ini, yang tampak jelas hari ini dan berakhir menjadi sesuatu yang kita lakukan tanpa berpikir panjang, diwarisi dari slogan sederhana yang berusia hampir 200 tahun.

Itu adalah awal dari revolusi industri. Perusahaan berkembang berkat, khususnya, tenaga kerja karyawan mereka. Perusahaan mendorong karyawan untuk bekerja sebanyak mungkin dan kebanyakan orang (maksud saya, kebanyakan pria) bekerja antara 12 hingga 15 jam sehari, 6 hari seminggu.

Robert Owen, seorang produsen tekstil Inggris mulai mendiskusikan gagasan bahwa akan lebih produktif jika perusahaan memiliki karyawan yang bahagia dan sehat daripada karyawan yang kelelahan yang akan membuat lebih banyak kesalahan dan lebih banyak kecelakaan.

Maka ia meluncurkan program sosial untuk meningkatkan kualitas hidup karyawannya, menghentikan pekerja anak dan mengurangi jadwal kerja mereka. Pada tahun 1817, ia meluncurkan slogan “Delapan jam kerja, delapan jam rekreasi, delapan jam istirahat” , sebuah program yang seharusnya melambangkan keseimbangan hari kerja.

Namun, baru setelah Henry Ford, produsen mobil Amerika dan dalang di balik jalur produksi, kami beralih dari bekerja 6 hari seminggu menjadi bekerja “hanya” 5. Ford menemukan bahwa minggu kerja yang lebih pendek meningkatkan produktivitas di antara karyawannya. Tetapi yang lebih penting, dia menyadari bahwa dia membutuhkan pekerjanya untuk memiliki lebih banyak waktu luang untuk melakukan perjalanan darat dan menikmati, dan karena itu membeli, mobil yang mereka buat sendiri.

Hari Kerja yang Lebih Pendek: Kebutuhan Biologis

Gagasan bekerja 8 jam berturut-turut dalam sehari sangat bertentangan dengan cara kerja tubuh kita. Organisme kita tidak dapat produktif selama 8 jam berturut-turut, terutama karena apa yang disebut “ritme sirkadian”, yaitu siklus biologis harian kita.

Bagaimana tubuh kita bereaksi di siang hari tergantung pada banyak faktor: hormon kita, pola makan kita, paparan sinar matahari… Dan apa yang para ilmuwan mempelajari masalah ini telah temukan adalah bahwa kita memiliki ritme biologis yang sangat spesifik. Dengan demikian, kita lebih produktif pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, secara intelektual dan fisik.

Misalnya, kita tahu bahwa tubuh manusia memiliki dua puncak produktivitas dalam sehari. Yang pertama terjadi pada pertengahan pagi: setelah bangun tidur, otak aktif secara bertahap dan menjadi sangat aktif sebelum tengah hari (rata-rata hingga pukul 1 siang).

Ada periode ketika otak tidak terlalu produktif (sampai jam 3-4 sore). Kemudian tubuh aktif kembali secara bertahap dan mencapai produktivitas maksimum (di bidang fisik) hingga pukul 5-6 sore.

Singkatnya: tubuh dibuat untuk berpikir di pagi hari, untuk melakukan tugas-tugas yang membutuhkan sedikit konsentrasi di sore hari, dan tugas-tugas fisik di sore hari, menjelang malam. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa tubuh juga memiliki puncak kreativitas pada malam hari sekitar jam 9 malam. Tentu saja, ritme ini tidak selalu akurat. Mereka dapat bervariasi tergantung pada orang, jam tidur mereka, atau ritme makan mereka. Tapi umumnya fungsi normal tubuh manusia.

Ketika bekerja dari jam 9 pagi sampai jam 6 sore di kantor, dengan istirahat dari jam 12 sampai jam 1 siang, misalnya, kita benar-benar bertentangan dengan ritme alami kita. Pertama, kita sedang istirahat makan tepat saat otak kita paling aktif. Kemudian kita menghabiskan hampir sepertiga hari (dari jam 1 siang sampai jam 4 sore) bekerja ketika tubuh kita paling tidak produktif… Akhirnya, hanya di pagi hari (ketika kita lebih produktif secara keseluruhan) kita diselaraskan dengan kecepatan kita.

Karena akumulasi kelelahan otak, bekerja selama ini terkait dengan hasil yang lebih rendah dalam tes kognitif dan intelektual. Berada di kantor selama lebih dari 8 jam sehari dikaitkan dengan kesehatan yang lebih buruk secara keseluruhan dan dengan risiko 40% lebih tinggi terkena penyakit jantung atau penyakit terkait stres.

Studi lain yang dilakukan oleh Laboratorium Kesehatan dan Keselamatan di Inggris menunjukkan bahwa jam kerja yang panjang menyebabkan kelelahan, stres, sakit kepala, gangguan kardiovaskular (perhatikan, “jam kerja yang panjang” termasuk waktu perjalanan!). Beberapa penelitian bahkan mengatakan bahwa bekerja lebih dari 8 jam sehari sambil duduk di kantor sama buruknya dengan kesehatan seperti merokok tembakau.

Dan di atas segalanya, semakin banyak penelitian cenderung membuktikan bahwa seseorang hanya dapat memusatkan perhatian mereka pada pekerjaan intelektual untuk waktu yang terbatas! Beberapa penelitian mengatakan 52 menit berturut-turut , yang lain mengatakan 1h30… Tapi secara keseluruhan, hasilnya menunjukkan bahwa dalam sehari, kita hanya benar-benar produktif secara intelektual selama sekitar 6 jam, asalkan kita beristirahat dengan baik.

Jam Kerja Lebih Sedikit Untuk Hari yang Lebih Produktif: Berapa Waktu Kerja yang Ideal?

Negara-negara dengan rata-rata jam kerja tertinggi juga merupakan negara dengan produktivitas terendah. Dan di mana hari kerja terpendek adalah yang paling produktif. Selain itu, ada juga penelitian yang mengatakan bahwa perusahaan yang memberlakukan jam kerja harian karyawannya juga kurang produktif .

Pada akhirnya, para ilmuwan umumnya sepakat bahwa waktu kerja harian yang ideal adalah sekitar 6 jam , dan lebih terkonsentrasi di pagi hari. Inilah yang sedang dipraktikkan di Swedia, dan mereka saat ini mengalami kesuksesan yang signifikan.

Dengan demikian, pekerja memanfaatkan jam-jam saat mereka paling produktif, dan berkonsentrasi pada sore hari untuk kegiatan sehari-hari lainnya (termasuk sosial, olahraga dan budaya). Kebebasan ini memungkinkan karyawan untuk mengelola kelelahan mereka dengan lebih baik, keseimbangan kehidupan kerja mereka (mendasar untuk produktivitas), dan juga memungkinkan mereka untuk menemukan kembali kehidupan sehari-hari di luar pekerjaan.

Para ahli psikologi telah menunjukkan bahwa cara mengatur waktu kerja (hari kerja yang pendek diselingi oleh periode liburan yang singkat) adalah cara yang membuat karyawan lebih bahagia., bersamaan dengan bekerja lebih lama dan mengambil liburan lebih lama. Oleh karena itu, lebih baik untuk bekerja lebih sedikit setiap hari dan mengambil liburan kecil yang sering, terutama karena liburan panjang tampaknya memiliki efek yang merugikan pada suasana hati dan produktivitas!

Singkatnya, lebih dari 200 tahun kemudian, hampir semua perusahaan masih bekerja di bawah premis perjalanan 8 jam. Jadi, tidak mengherankan bahwa kerangka kerja yang dikembangkan 200 tahun yang lalu untuk memperbaiki kondisi pekerja yang berbahaya membuat sebagian besar tenaga kerja saat ini tidak puas, tidak terlibat, dan kehabisan tenaga. Ilmu pengetahuan telah menunjukkan seluruh cara kita mengatur waktu kerja tidak cocok untuk psikologi kita.

Daripada bekerja berjam-jam setiap hari, bekerja dengan jam kerja yang lebih pendek berarti produktivitas yang lebih intens dan terkonsentrasi. Dan daripada menghabiskan sepanjang hari di kantor, kita harus membagi waktu kerja kita, dan lebih berkonsentrasi di pagi hari.