Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Kerja yang Fleksibel

Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Kerja yang Fleksibel – Peluang kerja yang fleksibel dapat menguntungkan semua orang: pemberi kerja, karyawan, dan keluarga mereka. Kebanyakan pengusaha sekarang menyadari bahwa masuk akal bisnis yang baik untuk memberikan kesempatan kerja yang fleksibel bagi staf mereka.

Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Kerja yang Fleksibel

time-management-guide – ‘Kerja fleksibel’ adalah ungkapan yang menggambarkan pola kerja apa pun yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jenis umum dari kerja fleksibel adalah:

  • pekerjaan paruh waktu : bekerja kurang dari jam normal, mungkin dengan bekerja lebih sedikit hari per minggu
  • waktu fleksibel: memilih kapan harus bekerja (biasanya ada periode inti di mana Anda harus bekerja)
  • jam tahunan: jam Anda bekerja lebih dari setahun (seringkali dalam shift yang ditentukan dengan Anda memutuskan kapan harus bekerja pada jam lainnya)
  • jam terkompresi: mengerjakan jam yang Anda setujui selama lebih sedikit hari
  • jam terhuyung-huyung: waktu mulai, istirahat, dan selesai yang berbeda untuk karyawan di tempat kerja yang sama
  • berbagi pekerjaan: berbagi pekerjaan yang dirancang untuk satu orang dengan orang lain
  • bekerja di rumah: bekerja dari rumah

Baca Juga : Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

Ingat, daftar ini tidak lengkap dan mungkin ada bentuk kerja fleksibel lain yang lebih cocok untuk Anda dan majikan Anda.

Meminta kerja yang fleksibel

Siapapun dapat meminta majikan mereka untuk pengaturan kerja yang fleksibel, tetapi undang-undang memberi beberapa karyawan hak hukum untuk meminta pola kerja yang fleksibel.

Kamu harus:

  • menjadi karyawan, tetapi bukan pekerja outsourcing (selain mereka yang kembali dari masa cuti orang tua) atau di angkatan bersenjata
  • telah bekerja untuk majikan Anda selama 26 minggu terus menerus sebelum melamar
  • belum membuat aplikasi lain untuk bekerja secara fleksibel di bawah hak selama 12 bulan terakhir

Berdasarkan undang-undang, majikan Anda harus secara serius mempertimbangkan aplikasi apa pun yang Anda buat, dan hanya menolaknya jika ada alasan bisnis yang baik untuk melakukannya. Anda berhak meminta pekerjaan yang fleksibel – bukan hak untuk memilikinya. Majikan dapat secara wajar menolak aplikasi Anda jika ada alasan bisnis yang sah.

Karyawan yang tidak memiliki hak hukum untuk meminta kerja yang fleksibel tentu saja bebas bertanya kepada majikan mereka apakah mereka dapat bekerja secara fleksibel, banyak majikan yang bersedia mempertimbangkan permintaan tersebut.

Melamar kerja yang fleksibel

Jika Anda memiliki hak hukum untuk mengajukan permohonan, maka ada proses yang harus Anda ikuti.

Anda harus ingat bahwa menurut prosedur undang-undang, proses pengajuan permintaan dan pertimbangan majikan Anda dapat memakan waktu hingga 14 minggu. Jadi jika Anda berpikir untuk mengubah pola kerja Anda, Anda harus berbicara dengan atasan Anda sedini mungkin.

Anda juga harus menyadari bahwa jika majikan Anda menyetujui permintaan Anda, maka hal itu dapat mengakibatkan perubahan permanen pada kontrak kerja Anda. Jika Anda meminta pola kerja yang fleksibel yang akan membuat Anda bekerja lebih sedikit, gaji Anda juga akan berkurang.

Jika Anda tidak memiliki hak untuk meminta kerja yang fleksibel maka proses hukum mungkin masih membantu Anda sebagai panduan tentang cara terbaik untuk menyampaikan masalah ini dengan majikan Anda dan Anda harus mempertimbangkan untuk berbicara dengan majikan Anda sedini mungkin.

Membuat aplikasi Anda

Saat membuat aplikasi, itu harus:

  • dibuat jauh sebelumnya ketika Anda ingin itu berlaku
  • tertulis dalam bentuk surat atau email
  • menyatakan bahwa aplikasi dibuat berdasarkan hak undang-undang untuk meminta pola kerja yang fleksibel
  • berikan rincian pola kerja fleksibel yang Anda lamar, termasuk tanggal Anda ingin memulainya
  • jelaskan efek apa yang Anda yakini dari pola kerja baru terhadap majikan Anda dan bagaimana efek tersebut dapat ditangani
  • sebutkan apakah Anda telah membuat aplikasi sebelumnya dan kapan Anda membuatnya

Anda dapat melamar dengan:

  • mengisi formulir yang diberikan kepada Anda oleh majikan Anda
  • mengisi formulir standar
  • mengirimkan informasi yang diperlukan dalam surat atau email

Apa yang harus disertakan dalam aplikasi Anda

Jika Anda gagal memberikan semua informasi yang diperlukan seperti yang ditetapkan di atas, atasan Anda harus memberi tahu Anda apa yang telah Anda lewatkan dan Anda harus mengirimkan kembali aplikasi yang telah diisi. Majikan Anda tidak berkewajiban untuk mempertimbangkan aplikasi tersebut sampai aplikasi tersebut lengkap dan Anda kirimkan kembali.

Jika Anda secara tidak masuk akal menolak untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada pemberi kerja Anda untuk menilai apakah perubahan tersebut harus disetujui, pemberi kerja Anda akan berhak untuk memperlakukan aplikasi tersebut sebagai ditarik dan Anda tidak akan dapat membuat aplikasi lain berdasarkan prosedur hukum untuk 12 bulan berikutnya. bulan.

Memberikan informasi sebanyak mungkin kepada pemberi kerja Anda, termasuk apa manfaat bagi bisnis bagi Anda untuk bekerja secara fleksibel.

Pikirkan tentang pengaruh perubahan apa pun pada pekerjaan Anda karena Anda harus bertujuan untuk menunjukkan bahwa rencana Anda tidak akan merugikan bisnis dan bahkan dapat meningkatkannya. Ini mungkin berarti, misalnya, Anda bersedia memberikan perlindungan ekstra pada jam sibuk yang akan meningkatkan layanan pelanggan.

Majikan Anda harus mengambil keputusan apakah permintaan Anda dapat dikabulkan atau tidak atas dasar bisnis daripada keadaan pribadi Anda. Ingat, Anda hanya diperbolehkan satu aplikasi setahun terlepas dari apakah aplikasi sebelumnya dibuat untuk tanggung jawab perawatan yang terpisah.

Setiap perubahan yang disetujui biasanya bersifat permanen, kecuali jika Anda menyetujui sebaliknya. Membuat perubahan permanen pada kontrak kerja Anda adalah langkah besar dan tidak boleh dianggap enteng. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang hal ini, Anda dapat menyarankan kepada atasan Anda bahwa masa percobaan untuk bekerja secara fleksibel mungkin tepat.
Menarik aplikasi

Anda dapat menarik aplikasi Anda untuk kerja fleksibel dan jika Anda memutuskan untuk menariknya, Anda harus memberitahu majikan Anda sesegera mungkin. Ini harus dilakukan secara tertulis untuk menghindari kesalahpahaman. Permohonan Anda akan dianggap ditarik jika Anda melewatkan dua pertemuan yang diatur oleh majikan Anda tentang permintaan Anda.
Hasil aplikasi Anda

Majikan Anda harus mempertimbangkan permintaan Anda atas dasar bisnis. Mereka hanya dapat menolak aplikasi Anda karena salah satu alasan bisnis berikut:

  • beban biaya tambahan
  • efek merugikan pada kemampuan untuk memenuhi permintaan pelanggan
  • ketidakmampuan untuk mengatur kembali pekerjaan di antara staf yang ada
  • ketidakmampuan untuk merekrut staf tambahan
  • dampak buruk pada kualitas
  • dampak merugikan pada kinerja
  • ketidakcukupan pekerjaan selama periode yang diajukan karyawan untuk bekerja
  • perubahan struktural yang direncanakan

Menyetujui aplikasi Anda

Majikan Anda mungkin hanya menyetujui permintaan Anda untuk bekerja secara fleksibel. Jika majikan Anda melakukannya, maka mereka harus menulis surat kepada Anda dalam waktu 28 hari yang berisi:

  • perubahan yang disepakati pada kontrak kerja Anda
  • tanggal Anda akan memulai pola kerja baru Anda

Membahas aplikasi Anda

Jika majikan Anda tidak menyetujui permintaan Anda, mereka harus mengadakan pertemuan dengan Anda untuk membahas alasan mereka. Pertemuan harus terjadi dalam waktu 28 hari setelah majikan Anda menerima aplikasi Anda. Anda berdua harus menyetujui tanggal tersebut.

Jika orang yang biasanya mempertimbangkan permintaan Anda sedang tidak bekerja, batas waktu 28 hari akan dimulai saat mereka kembali.

Anda diperbolehkan membawa rekan kerja (yang mungkin termasuk karyawan yang merupakan perwakilan serikat kerja) ke rapat. Mereka dapat berbicara dengan Anda dan menangani pertemuan, tetapi mereka tidak dapat menjawab pertanyaan atas nama Anda. Jika mereka tidak dapat menghadiri rapat, Anda harus mengaturnya kembali dengan atasan Anda agar berlangsung dalam waktu tujuh hari setelah rapat dibatalkan.

Majikan Anda harus mengizinkan rekan kerja Anda mendapatkan waktu luang selama jam kerja untuk pergi ke pertemuan dengan Anda.

Jika Anda tidak dapat menghadiri rapat, Anda harus menghubungi atasan Anda sesegera mungkin untuk mengatur ulang. Jika Anda gagal menghadiri rapat yang diatur ulang, Anda harus memberikan penjelasan yang masuk akal. Jika tidak, majikan Anda dapat memperlakukan aplikasi Anda sebagai ditarik. Anda tidak berhak mengajukan permohonan lagi selama satu tahun.