Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

time-management-guide – Saya rasa banyak orang yang merasakan kecepatan aliran waktu, baik di kota maupun di desa. Waktu berlalu dan kita tidak berguna. Rasanya tidak ingin menginjak bulan Ramadhan beberapa hari lagi dan merayakan Idul Fitri lagi. Sudah dua bulan memasuki 2022 dan anak Anda sudah berusia 5 tahun dan saya tidak percaya ada begitu banyak ekspresi serupa lainnya. Ada seorang pria yang merasa sibuk melakukan ini dan itu dari pagi hingga malam, meskipun dia tidak punya waktu sepanjang hari, tetapi ketika hari, minggu, bulan, hari, dia tidak lagi menghasilkan apa-apa, sepertinya tidak. mengapa demikian?

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai – Faktanya, Anda tidak tahu seberapa efektif Anda menggunakan waktu Anda, atau apa yang telah Anda lakukan dalam sehari, seminggu, atau setahun, karena Anda tidak mengukurnya. Mengukur sebuah efektivitas dalam penggunaan waktu, tentu tidak terlepas dari tujuan penggunaan waktu. Pada tingkat individu, ada banyak sekali orang membuat rencana berbentuk tahunan dalam hidup mereka, atau memiliki apa yang disebut resolusi untuk dilakukan di akhir tahun atau di awal tahun. Tentunya hal ini juga disertai dengan banyak doa dan juga harapan agar tahun ke depan bisa lebih baik lagi. Bagi perusahaan dan instansi pemerintah, hal ini dapat dibandingkan dengan penetapan rencana kerja dan tujuan tahunan. Sebuah perusahaan berkinerja baik jika rencana kerja tahunan atau tujuan perusahaan terpenuhi atau terlampaui dengan baik. Namun, jika tujuan tidak tercapai, evaluasi harus dilakukan. Apakah aktivitas yang dilakukan selama tahun tersebut konsisten dengan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya.

Manajemen waktu dapat digambarkan sebagai ilmu atau usaha manusia untuk menggunakan waktu secara efisien dan efektif. Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah keterampilan yang mengacu pada berbagai bentuk usaha dan tindakan pribadi yang sengaja dilakukan agar seseorang dapat memanfaatkan waktu dengan lebih baik. Forsyth mengatakan manajemen waktu adalah bagaimana Anda mengatur waktu Anda untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Di sisi lain, Akram juga berpendapat bahwa sebuah manajemen waktu adalah suatu kemampuan untuk dapat menggunakan sebuah waktu secara efektif dan juga secara efisien untuk dapat mencapai banyak manfaat yang maksimal.

Tentunya sebagai pemimpin bisnis atau sebagai karyawan, Anda harus memiliki rencana dan tujuan hidup yang jelas. Tentu saja, mencapai tujuan dan rencana hidup membutuhkan waktu. Kapan harus mulai, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sana, apa yang harus dilakukan besok, apa yang harus dilakukan minggu depan, siapa yang harus bertemu bulan depan, dll. Singkatnya, manajemen waktu sangat penting bagi kami. Berikut beberapa alasan pentingnya manajemen waktu dari website www.happinest.id.

1. melatih diri menjadi pribadi yang disiplin

Manajemen waktu yang baik membantu Anda mengelola dan menggunakan waktu karena Anda telah memiliki jadwal yang dapat dijadikan patokan, sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Jika kita secara konsisten berkomitmen pada manajemen waktu, sikap ini lambat laun akan membentuk kita menjadi orang yang disiplin.

2. Bekerja dengan cara yang lebih terstruktur

Karyawan dengan banyak tugas dapat menjadi kewalahan dan harus menggunakan manajemen waktu. Cara mudah adalah dengan membuat daftar perintah kerja, dari yang paling mendesak hingga yang paling umum. Pekerjaan yang perlu dilakukan sekarang, pekerjaan yang dapat dilakukan nanti, atau pekerjaan yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Oleh karena itu, tidak ada pekerjaan yang belum selesai.

3. Membantu mengembangkan sikap bertanggung jawab

Secara umum, seseorang dianggap tidak bertanggung jawab jika dia dipercaya untuk melakukan suatu tugas tetapi gagal melakukannya dengan benar. Oleh karena itu, kita harus mempraktekkan manajemen waktu yang baik dan bertanggung jawab kepada atasan dan perusahaan untuk menyelesaikan pekerjaan kita.

4. Semuanya bekerja lebih cepat

Salah satu manfaat dari manajemen waktu yang baik adalah menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Kemudian kita bisa menikmati kedamaian dan tidak merasa terburu-buru atau terbebani dengan urusan yang belum selesai. Tentu saja, pekerjaan yang harus dilakukan tidak boleh ditunda.

Baca Juga : Pentingnya Manajemen Waktu di Tempat Kerja

Lima. Peluang untuk mencapai tujuan hidup yang lebih besar

Setiap orang di dunia ini memiliki tujuan hidup. Sayangnya, tidak semua orang bisa mencapai tujuan dalam hidup ini. Sebagian besar penyebab kesalahan adalah pengabaian waktu yang tepat. Seharusnya tidak ada situasi di mana waktu berlalu tanpa upaya untuk mencapai tujuan. Itulah tujuan dari manajemen waktu yang sangat membantu kita mencapai tujuan hidup yang sudah lama kita impikan. Ini masih awal tahun, tetapi atur ulang tujuan hidup Anda dengan merencanakan dan memprioritaskan aktivitas Anda.

6. Jadilah profesional

Seberapa baik manajemen waktu untuk membuat kita profesional? Anda dapat memetakan pekerjaan kantor, masalah keluarga, dan masalah pribadi. Jadi ada saat-saat tertentu ketika pikiran dan energi Anda terfokus pada kantor dan keluarga. Menjadi lebih mudah untuk bertindak dan menjadi lebih mudah untuk menjadi orang yang profesional.

7. Mengurangi stres

Alasan lain adalah bahwa pentingnya manajemen waktu terkait dengan keadaan pikiran Anda. Merasa bingung, lelah, pusing, dan stres ketika Anda tidak dapat menyelesaikan suatu aktivitas atau tugas dengan baik. Jadi mari kita mengatur waktu dengan benar. Mungkin dapat juga dilakukan dengan cara perlahan, namun agar menjadi kebiasaan atau kebiasaan yang baik, maka harus dilakukan dengan cara sungguh-sungguh dan juga disiplin.

Manajemen waktu yang tepat sangat penting dalam kehidupan, terlepas dari status atau posisi sosial. Ada beberapa kriteria yang dapat dijadikan tolak ukur untuk mengukur keberhasilan praktik manajemen waktu. Menurut www.gramedia.com/literasi/time-management, ciri-ciri manajemen waktu yang sukses adalah:

sebuah. evaluasi

Anda harus menetapkan jadwal kerja tahunan, setengah tahunan, triwulanan, atau bahkan bulanan hingga harian, melihat waktu yang telah berlalu, dan meluangkan waktu untuk menilai kemajuan Anda menuju tujuan ini. Anda harus mencatat apa yang Anda lakukan dan hasilnya. Ini termasuk aktivitas yang membutuhkan waktu tetapi tidak menghasilkan apa-apa, dan aktivitas yang mencegah pencapaian tujuan secara tepat waktu. Sebagai manusia, kita perlu mempraktekkan ini sejak kecil untuk menjadikannya kebiasaan yang baik.

b. Rencana dan Prioritas

Prioritaskan tugas Anda berdasarkan tujuan yang ingin Anda capai dan luangkan waktu untuk membuat rencana di awal setiap hari dan di malam hari. Jika Anda memiliki proyek besar, Anda dapat membaginya menjadi proyek yang lebih kecil sehingga tidak terasa berlebihan. Lacak kemajuan Anda dengan catatan dan agenda agar Anda tetap fokus dan diingatkan tentang apa yang perlu dilakukan. Ini akan membantu Anda menghindari membuang-buang waktu yang tidak perlu. Manajemen waktu yang baik menunjukkan bahwa tujuan harus dicapai, dan langkah ini mengarah pada kesuksesan.

c. Pengecualian Pencurian Waktu

Singkirkan gangguan yang membuat Anda tidak produktif setiap hari. Sisihkan waktu tertentu untuk membalas email, SMS, WhatsApp (WA) atau panggilan telepon. Namun, panggilan darurat harus segera ditangani. Hindari menjelajahi dunia media sosial selama jam kerja karena dapat menghabiskan banyak waktu kerja Anda. Kurangi percakapan dengan rekan kerja sehingga Anda dapat mencapai tujuan yang ingin Anda capai untuk hari itu.

yaitu delegasi

Jika Anda memiliki proyek besar, delegasikan sebagiannya kepada bawahan atau kolega Anda. Hal ini untuk memberikan kesempatan kepada bawahan dan rekan kerja untuk mempelajari hal-hal baru juga. Selain itu, ini mencegah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu atau menyibukkan diri sepanjang hari. Jika ada yang bersedia membantu dengan beberapa pekerjaan kami, terimalah agar kami dapat menghemat waktu. e.Katakan Tidak

Belajarlah untuk dengan sopan menolak permintaan pekerjaan atau aktivitas tambahan jika tidak memenuhi tujuan Anda. Terlibat dalam kegiatan dengan rekan kerja hanya karena Anda tidak menikmatinya dapat membuang waktu berharga yang dapat digunakan untuk tugas-tugas penting lainnya.

f. istirahat

Istirahat penting bagi semua manusia. Buatlah jadwal kegiatan untuk dapat beristirahat dan juga menjernihkan pikiran. Kemudian Rencanakan olahraga teratur dan masukkan ke dalam jadwal harian atau mingguan Anda agar tetap sehat dan bugar. Makanlah makanan yang sehat dan bergizi agar tubuh Anda tetap sehat dan fokus. Berhentilah bekerja ketika Anda lelah dan jangan biarkan pekerjaan mengambil waktu istirahat Anda yang berharga.

Bagaimana rekan Anda berhasil menerapkan manajemen waktu? Jika belum, coba buat dulu rencana kerja atau jadwal kegiatan harian atau mingguan. Cobalah perlahan dan dengan disiplin. Anda pasti bisa merasakan efeknya. lakukan yang terbaik