Panduan Mengatur Waktu Agar Menjadi Karyawan yang Lebih Baik

Panduan Mengatur Waktu Agar Menjadi Karyawan yang Lebih Baik – Manajemen waktu adalah salah satu keterampilan kerja dan kehidupan penting yang tampaknya menemukan jalannya ke dalam setiap wawancara kerja dan tinjauan kinerja.

Panduan Mengatur Waktu Agar Menjadi Karyawan yang Lebih Baik

time-management-guide – Itu karena perekrut dan tim manajemen sama-sama tahu bahwa keterampilan manajemen waktu karyawan dapat membuat atau menghancurkan hampir semua proyek yang sedang mereka kerjakan.

Dan sains telah mendukung hal ini, dengan para peneliti menemukan hubungan langsung antara keterampilan manajemen waktu dan kinerja pekerjaan dalam manajemen acara dan industri lainnya.

Masalahnya adalah, sementara kebanyakan orang menyadari pentingnya manajemen waktu, Anda mungkin tidak tahu cara belajar atau mengajarkan keterampilan itu. Anda bahkan mungkin secara keliru percaya bahwa Anda pandai dalam manajemen waktu atau tidak, dengan sedikit ruang untuk abu-abu di antaranya dan tidak ada potensi untuk perbaikan.

Baca Juga : Prinsip Untuk Mengatur Pekerjaan Anda 

Apa Keterampilan Manajemen Waktu?

Meskipun itu adalah ungkapan yang umum digunakan di tempat kerja, manajemen waktu bukanlah konsep yang dapat dengan mudah didefinisikan oleh kebanyakan orang.

Keterampilan ini tidak hanya membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda, tetapi juga meningkatkan kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu dan harapan. “Keterampilan manajemen waktu adalah tentang mempelajari cara menggunakan waktu Anda dengan cara yang mendukung tujuan Anda,” kata pelatih manajemen dan kepemimpinan waktu Alexis Haselberger .

“Ini tentang belajar proaktif dengan waktu Anda alih-alih reaktif .” Dengan kata lain: Keterampilan manajemen waktu yang kuat memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan dan memanfaatkan waktu Anda dengan baik sehingga Anda tidak terus-menerus berebut untuk memenuhi tenggat waktu pada jam terakhir.

Mengapa Keterampilan Manajemen Waktu Penting?

Ada banyak manfaat pribadi dan profesional untuk manajemen waktu yang efektif. Paling umum, Anda akan dapat mencapai lebih banyak dengan waktu Anda secara keseluruhan. Tapi ini lebih dari itu, kata Haselberger, yang telah bekerja dengan ratusan profesional dalam sesi pelatihan manajemen waktu satu lawan satu dan lebih dari 34.000 siswa dalam kursus manajemen waktu.

“Ketika Anda tidak memiliki keterampilan manajemen waktu, Anda sering merasa di luar kendali dan seolah-olah Anda tidak memiliki hak pilihan,” kata Haselberger, menambahkan bahwa itu juga umum untuk menjadi kewalahan dengan segala sesuatu di daftar tugas Anda. Hasil? Terburu-buru, tertinggal, dan akhirnya menghasilkan produk kerja yang terlambat atau di bawah standar.

Kurangnya keterampilan manajemen waktu “menyebabkan banyak stres secara internal, tetapi juga dapat membuat hubungan stres karena orang lain tidak dapat mengandalkan Anda,” kata Haselberger. “Selain itu, orang-orang yang tidak memiliki keterampilan manajemen waktu memiliki risiko kelelahan yang lebih besar karena kewalahan dan seringkali tidak memiliki batasan kehidupan kerja yang akan mendukung kesehatan mental mereka.”

Orang-orang yang tidak pandai mengatur waktu mereka sering menemukan pekerjaan mereka memotong kehidupan pribadi mereka, baik karena mereka terus-menerus tinggal di tempat kerja sampai larut malam untuk mengejar tugas yang telah mereka selesaikan, karena mereka selalu memiliki untuk membawa pulang pekerjaan mereka, atau karena mereka mengkhawatirkan pekerjaan di waktu senggang mereka. Hasilnya adalah kurangnya batasan antara pekerjaan dan rumah dan ketidakmampuan untuk benar-benar memutuskan hubungan dan dekompresi dari hari kerja.

Di sisi lain, keterampilan manajemen waktu yang kuat memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda dan memenuhi tenggat waktu Anda sambil juga membebaskan Anda untuk meninggalkan daftar tugas Anda ketika hari itu selesai. Pekerjaan tetap di tempat kerja dan kehidupan rumah Anda adalah milik Anda untuk dilakukan sesuka Anda.

Jenis Keterampilan Manajemen Waktu

Ada lusinan keterampilan manajemen waktu yang dapat membantu Anda memaksimalkan hari Anda. Berikut adalah beberapa yang paling umum ditambah cara menerapkannya di tempat kerja.

Penetapan tujuan

Dalam konteks manajemen waktu, penetapan tujuan tidak begitu banyak tentang menetapkan tujuan untuk masa depan Anda, melainkan tentang menetapkan tujuan untuk setiap langkah penyelesaian proyek. Ini mungkin melibatkan memecah proses menjadi tujuan tertentu dan menetapkan garis waktu untuk mencapai setiap tujuan. Misalnya, versi yang disederhanakan untuk merencanakan acara mungkin terlihat seperti:

  • Menetapkan anggaran: 15/4
  • Menemukan tempat: 25/4
  • Menyelesaikan daftar tamu: 28/4
  • Mengirimkan undangan: 5/1
  • Membangun vendor: 15/5

Anda lebih mungkin untuk mencapai tujuan jika Anda melampirkan penghargaan kepada mereka, kata Roth—jadi mungkin Anda memesan makan siang, alih-alih membawanya dari rumah, setelah menyelesaikan apa yang Anda lihat sebagai tujuan tersulit untuk proyek tertentu.

Prioritas

Setiap hari, Anda memprioritaskan tugas dan proyek mana yang menghabiskan waktu Anda. Tapi itu tidak selalu merupakan keputusan sadar yang Anda buat—lebih sering daripada tidak, orang hanya memprioritaskan apa yang ada di depan mereka.

Ketika datang ke manajemen waktu, prioritas mengharuskan Anda untuk menjadi sedikit lebih strategis dalam keputusan tersebut. “ Ada sejumlah faktor yang menjadi prioritas, terutama: kepentingan dan dampak, urgensi, kesulitan dan kompleksitas, dan tenggat waktu,” kata Haselberger. Bagian besar dari prioritas adalah mengetahui apa yang harus dikatakan tidak, karena pada akhirnya kita tidak dapat melakukan semuanya, katanya.

“Kemudian Anda perlu memutuskan kapan dan dalam urutan apa Anda akan melakukan semua yang Anda pilih untuk dilakukan, sehingga Anda dapat memenuhi tenggat waktu yang relatif,” kata Haselberger. Jadi, katakanlah Anda memiliki tiga proyek besar, ditambah semua tugas harian Anda.

Prioritas berarti memecah masing-masing proyek yang lebih besar menjadi langkah-langkah terpisah, dan kemudian memutuskan setiap hari tugas mana yang harus Anda selesaikan agar tetap berada di jalur untuk setiap proyek, dengan mempertimbangkan kepentingan dan urgensi, sementara juga tetap di atas tugas berulang seperti email dan panggilan klien.