Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Tips Manajemen Waktu Yang Efektif – Waktu selalu berlalu. Hal ini membuat waktu menjadi variabel yang sulit dikendalikan dan dipantau.

Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

time-management-guide – Dan seiring waktu, Anda tidak akan pernah mendapatkannya kembali. Untuk sebuah perusahaan, waktu yang hilang sama dengan biaya yang hilang.

Waktu yang tepat untuk mengajarkan keterampilan manajemen waktu dalam lingkungan bisnis di mana staf terampil dan profesional dipekerjakan tepat waktu, berdasarkan masukan dan kinerja, Mengapa?

Mereka tidak hanya akan dapat melacak waktu dengan lebih baik, tetapi mereka juga akan dapat melacak kemajuan proyek dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Mengetahui waktu mengarah pada pengembangan diri dan pencapaian tujuan. Ini berlaku untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi. Apa cara terbaik untuk mengatur waktu Anda? Menerapkan 10 tips ini adalah awal yang baik.

Baca Juga : Bagaimana Anda Dapat Meningkatkan Manajemen Waktu 

1. Memeriksa Waktu

Tahu persis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Kantor perlu menyadari tugas-tugas yang membuang-buang waktu. Kemudian Anda dapat melakukan sesuatu tentang hal itu.

Misalnya, alih-alih menyelesaikan proyek penting, Anda dapat menghabiskan satu jam mengobrol melalui email. Mengetahui dengan tepat ke mana perginya waktu Anda dapat membantu Anda memutuskan apakah akan mendelegasikan tugas atau membeli perangkat lunak untuk mempercepat beberapa proses tingkat rendah.

2. Tetapkan tenggat waktu.

Menempatkan batas waktu pada tugas bisa menyenangkan. Bahkan, itu mungkin terlihat seperti permainan. Faktanya, beberapa perusahaan membagi karyawan mereka menjadi beberapa kelompok dan kelompok yang menyelesaikan proyek atau tugas terlebih dahulu memenangkan penghargaan.

Prinsip ini dapat diterapkan pada pekerjaan apa pun. Tetapkan batas waktu tertentu, misalnya 1-2 jam. Kemudian cobalah untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan dan rasakan kesenangan dalam melakukannya.

3. Dengan perangkat lunak manajemen waktu

Keterampilan ini lebih maju dalam manajemen waktu. Berbagai aplikasi memungkinkan Anda untuk melacak waktu karyawan Anda untuk melacak cek dan perhitungan mereka.

Internet menawarkan banyak aplikasi dan alat, beberapa di antaranya berguna untuk manajemen bisnis, terutama untuk memantau dan mengevaluasi proses sehari-hari. Untuk banyak aplikasi, fitur lanjutan dari versi berbayar dapat memberikan kontrol tambahan dan pengalaman pengguna yang lebih baik.

4. Anda harus memiliki daftar tugas.

Memiliki daftar tugas selalu menghemat waktu. Setelah Anda memiliki daftar, Anda tidak perlu menebak agenda Anda atau apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Faktanya, daftar memungkinkan Anda untuk fokus dan memotivasi diri sendiri dengan kepuasan manis setiap kali Anda melihat tugas di daftar Anda.

Anda juga dapat memeriksa dan melacak kemajuan Anda melalui daftar. Bahkan jika dikelilingi oleh gangguan, daftar tersebut akan tetap melacak.

5. Perencanaan ke depan

Melihat ke depan adalah bagian penting dari manajemen waktu. Idealnya, Anda harus merencanakan seminggu atau setidaknya sehari sebelumnya. Mengetahui dengan tepat apa yang harus dilakukan selama sehari atau seminggu dapat membantu Anda tetap teratur dan fokus.

Dengan mengelompokkan tugas berdasarkan hari, Anda dapat mengetahui sebelumnya berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Berinvestasi beberapa menit dalam perencanaan ke depan dapat mengubah cara Anda bekerja.

6. Mulailah dengan yang paling penting.

Yang terpenting, lakukan di pagi hari. Lakukan semua tugas yang membuat stres, sebagian besar tugas, dan tugas tersulit Anda di pagi hari. Alasannya sederhana.

Anda paling energik di pagi hari, sehingga Anda dapat menyelesaikan masalah secara efisien dan kompeten. Juga, rasa pencapaian untuk mendapatkan hal yang paling penting terlebih dahulu akan membuat sisa hari itu jauh lebih baik.

7. Pendelegasian dan Pengalihdayaan

Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri, jadi kendalikan dan delegasikan. Mungkin sudah waktunya untuk mengajari seseorang bagaimana melakukan proses sederhana di tempat kerja atau di kantor.

Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada proyek yang lebih besar atau tugas yang lebih kompleks. Anda juga dapat menghemat uang dengan mengalihdayakan pekerjaan ke pekerja lepas berpengalaman.

8. Fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Jika Anda memilih untuk menyelesaikan satu tugas, ikuti sampai akhir – selesaikan. Hindari setengah-tugas, yang berarti melepaskan tugas Anda saat ini dan melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda.

Contoh antipati adalah menulis laporan dan tiba-tiba memeriksa email dan membalasnya tanpa alasan. Ini adalah manajemen waktu yang buruk serta konsentrasi yang buruk. Anda akan kehilangan momentum. Tetap fokus pada tugas yang ada dan hindari perangkap ini.

9. Jadwalkan ulang

Jika Anda merasa lebih energik pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, jadwalkan ulang dan terima. Manfaatkan waktu Anda sebaik mungkin. Beberapa orang lebih energik di pagi hari dan beberapa lebih energik di malam hari. Pilih jadwal yang paling cocok untuk Anda dan Anda dapat melakukan lebih banyak.

10. Hindari Kesempurnaan

Jangan menjadikan kesempurnaan sebagai musuh kebaikan, seperti yang mereka katakan. Jangan terlalu menganalisis semua yang Anda lakukan. Tapi itu tidak berarti Anda harus ceroboh.

Selalu lakukan yang terbaik. Tapi jangan berpikir tentang kesempurnaan karena dapat menjatuhkan Anda. Setelah Anda melakukan pekerjaan Anda dan melakukan yang terbaik, Anda harus melanjutkan.

Manajemen waktu yang efektif pada akhirnya adalah hasil dari sikap dan komitmen yang benar terhadap tujuan. Perangkat lunak dapat membantu Anda mengatur waktu, dan ada banyak kalender dan alat pelacakan waktu yang dapat membantu Anda mengatur waktu secara efektif.

Apa pun tip atau alat yang Anda gunakan, gunakan waktu Anda dengan bijak dan istirahat dan bersantailah agar tetap bahagia dan termotivasi untuk hidup.