10 Tips Membuat Hari Kerja kalian Lebih Mudah

10 Tips Membuat Hari Kerja kalian Lebih Mudah – “Pekerjaan kalian ini akan mengisi sebagian besar dari hidup kalian, dan satu-satunya cara untuk bisa benar-benar puas adalah dengan melakukan apa yang bisa kalian yakini sebagai pekerjaan hebat. Dan salah satu cara untuk bisa melakukan sebuah pekerjaan hebat adalah dengan cara mencintai apa yang kalian lakukan.” – Steve Jobs

10 Tips Membuat Hari Kerja kalian Lebih Mudah

time-management-guide.com – Melakukan apa yang kalian sukai membuat hari kerja lebih mudah. Namun, bahkan jika kalian mencintai pekerjaan kalian, tidak ada hari yang sama dan tidak selalu mudah untuk menikmati pekerjaan kalian. Bagaimanapun, pekerjaan adalah tentang, yah, kerja!

Baca Juga : Keterampilan Manajemen Waktu yang Dipraktikkan oleh Orang-orang Sukses

Jadi, bagaimana caranya agar api tetap menyala untuk pergi bekerja setiap hari dengan semangat yang sama? Bagaimana kalian bisa memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan lain, menghindari kelelahan dan menyelesaikan pekerjaan kalian dengan cepat?

Berikut 10 Tips Mempermudah Hari Kerja kalian:

1. Fokus pada tugas-tugas dengan imbalan tinggi . Melakukan hal-hal yang memakan waktu maksimum tetapi tidak memberikan imbalan harus dihindari. Fokus pada tugas utama kalian . Hindari hal-hal yang tidak produktif seperti gosip, dan politik kantor. Jangan biarkan rekan kerja kalian mengganggu kalian secara tidak perlu.

2. Jangan melebihi rencana . Merencanakan pekerjaan kalian sangat penting untuk kelancaran alur kerja. Namun, terlalu banyak perencanaan sebelum melakukan sesuatu membuat lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Selain itu, hindari rencana untuk melakukan terlalu banyak hal dalam satu kerangka waktu, seperti rapat berulang kali. Ini adalah cara terbaik untuk mempersingkat ‘daftar tugas’ kalian untuk hari itu dan membuat hari kalian tidak terlalu membuat stres.

5. Belajar mengelola Email . Email merupakan salah satu hal yang memakan waktu maksimal seorang karyawan. Oleh karena itu, jika kalian tahu cara mengelola email, setengah dari pekerjaan kalian sudah selesai. kalian dapat mempermudah pekerjaan kalian dengan membatasi ukuran setiap respons , namun tetap menyampaikan pesan yang lengkap.

4. Pelajari cara pintas . Menyiapkan teks otomatis di ponsel kalian memungkinkan kalian untuk menanggapi pesan kantor di mana saja. kalian tidak perlu mengetik semuanya setiap saat saat menanggapi pesan.

5. Katakan “tidak” bila perlu . Selain menghapus beberapa hal dari daftar ‘tugas’ kalian, mengatakan “tidak” juga menjadi penting di tempat kerja. Mengatakan “tidak” menunjukkan bahwa kalian cukup mampu membedakan antara prioritas pekerjaan, pekerjaan produktif dan tidak produktif.

6. Pertanyaan apa yang tidak jelas. Pertanyakan hal-hal yang menurut kalian tidak diperlukan. Misalnya, sebagian besar rapat kantor dianggap membuang-buang waktu. Tanyakan apakah pertemuan itu benar-benar diperlukan , apakah ada banyak waktu yang dialokasikan untuk itu, apa agendanya, dll.

7. Jaga komunikasi tetap terbuka. Cara kalian berinteraksi atau berkomunikasi dengan orang-orang di tingkat pekerjaan yang berbeda juga menentukan seberapa lancar kalian dapat mengelola pekerjaan kalian. Oleh karena itu, pertahankan profesionalisme, namun bangun hubungan pribadi dengan rekan kerja. Jaga agar semua komunikasi kalian tetap jelas untuk menghindari kesalahpahaman.

8. Delegasikan pekerjaan. Punya daftar tugas yang panjang? Permudah dengan pendelegasian. Sebaiknya kalian mendelegasikan pekerjaan tersebut kepada karyawan magang baru, bawahan langsung kalian, atau asisten virtual . Dengan cara ini kalian dapat lebih fokus pada hal-hal penting, dan meminta karyawan lain mempelajari tugas baru. Delegasikan dengan cerdas, pilih orang yang tepat untuk setiap tugas.

Baca Juga : 13 Cara Mengatasi Terlalu Banyak Bekerja Di Tempat Kerja

9. Jangan stres . kalian tidak dapat mempertahankan tingkat energi yang sama setiap hari dan untuk setiap tugas. Karenanya, jangan memaksakan diri untuk memperjuangkan kesempurnaan. Ya, tetap fokus untuk membuat segalanya menjadi benar itu penting, namun memperjuangkan perfeksionisme sama saja dengan membuat kehidupan kerja kalian lebih sulit.

10. Terorganisir. Kunci untuk mempermudah pekerjaan kalian adalah mengatur segalanya- mulai dari desktop hingga kotak masuk Email, dan dari interaksi dengan rekan kerja hingga rapat!

Hari Kerja Lebih Mudah

Percaya itu; membuat pekerjaan kalian lebih mudah sebenarnya ada di tangan kalian. Terapkan 10 tips mudah ini, dan rasakan hari kerja yang lebih baik.