15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar

15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar – Work-life dan personal life balance adalah konsep yang mengutamakan pekerjaan dan gaya hidup yang tepat. Dengan kata lain, itu adalah keadaan keseimbangan di mana tuntutan pekerjaan dan kehidupan pribadi adalah yang paling penting. Kehidupan kerja di sini mencakup karier dan ambisi, dan gaya hidup mencakup kesehatan, keluarga, kesenangan, teman, rekreasi, dll.

15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar

time-management-guideMenyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi seringkali sulit. Tetapi penting untuk menjaga keseimbangan di antara mereka. Sebagian besar waktu, orang memprioritaskan pekerjaan mereka lebih dari apa pun dalam hidup mereka. Keinginan kuat untuk berhasil dalam hidup memaksa kita untuk mengesampingkan kesejahteraan kita.

Baca Juga : Tips Mengatur Waktu Secara Baik

Keseimbangan yang harmonis antara pekerjaan dan keluarga tidak hanya penting untuk kesejahteraan fisik dan mental kita, tetapi juga untuk karier kita. Praktik terbaik manajemen waktu adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. “Jangan katakan Anda tidak punya cukup waktu. Anda memiliki jumlah jam yang persis sama dalam sehari seperti Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Bunda Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, dan Albert Einstein.

Manajemen waktu bisa menjadi perjuangan sehari-hari. Tetapi seperti yang diilustrasikan dengan sempurna oleh kutipan di atas, Anda masih memiliki waktu sebanyak orang paling sukses di dunia. Jadi apa bedanya Itu karena mereka mengetahui 15 praktik manajemen waktu terbaik berikut untuk meningkatkan produktivitas.

1. Simpan catatan waktu.

Jika Anda ingin menghabiskan waktu Anda dengan lebih baik, langkah pertama adalah mencari tahu bagaimana Anda menghabiskannya sekarang. Meskipun sangat membantu untuk masuk selama satu atau dua hari, saya sarankan untuk menyimpannya selama seminggu untuk mendapatkan gambaran terbaik tentang kehidupan,” kata Laura Vanderkam, penulis I Know How She Do It: Betapa suksesnya wanita menggunakan waktunya. “Seminggu adalah siklus kehidupan sebagaimana orang benar-benar menjalaninya (hari apa yang biasa bagi Anda? Selasa atau Sabtu? Keduanya terjadi dengan frekuensi dan jumlah jam yang sama, tetapi masing-masing akan melukiskan gambaran kehidupan yang berbeda).

2. Tetapkan tujuan

Rupanya Anda tidak dapat benar-benar mengontrol waktu – tidak peduli betapa hebatnya Anda. Namun, Anda dapat mengontrol bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Dan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda harus selalu dipandu oleh penetapan tujuan yang efektif. Faktanya, salah satu keterampilan manajemen waktu terpenting yang dapat Anda miliki adalah kemampuan menggunakan waktu Anda untuk melayani tujuan Anda dengan sebaik-baiknya. Jadi lain kali Anda bertanya-tanya bagaimana cara menghabiskan waktu dengan lebih bijak, fokuslah pada aktivitas yang dapat membantu Anda mencapai tujuan.

3. Selesaikan tugas terpenting terlebih dahulu.

Banyak yang berpendapat bahwa ini adalah kunci manajemen waktu. Dan itu adalah tugas yang cukup mudah. Mulailah hari Anda setiap pagi dengan mengidentifikasi dua atau tiga tugas yang paling penting bagi Anda. Setelah itu, lakukan tugas-tugas itu sebelum yang lainnya. Ini baling-balingnya. Anda tidak hanya menyingkirkan hal-hal penting, tetapi Anda juga telah mengalami hari yang sukses. Itu berarti Anda dapat menggunakan kecepatan itu untuk melakukan tugas-tugas yang kurang penting.

4. Jadwalkan waktu Anda.

“Merencanakan waktu mengurangi stres dan membebaskan energi,” tulis pembicara motivasi dan penulis Brian Tracy. “Hanya menggunakan keterampilan organisasi untuk merencanakan hari, minggu, dan bulan Anda memberi Anda rasa kontrol yang lebih besar dan membantu meningkatkan produktivitas sepanjang hari. Anda merasa bertanggung jawab atas hidup Anda. Ini benar-benar meningkatkan kepercayaan diri Anda dan meningkatkan rasa energi pribadi Anda.

5. Gunakan aturan 6-12-6.

Kathryn McKinnon, pakar manajemen waktu di McKinnon & Company dan penulis Triple Your Time Today! 10 Strategi Manajemen Waktu Terbukti untuk Membuat dan Menghemat Lebih Banyak Waktu” mengembangkan solusi untuk menangani korespondensi email. Sebagai gantinya, blokir waktu tertentu untuk memeriksa komunikasi, lakukan sepanjang hari.

McKinnon menyebut ini aturan 6-12-6, di mana Anda memeriksa email pada pukul 6 pagi, 12 siang, dan lagi pada pukul 6 sore. selama 20 menit. “Saya ingin menyoroti salah satu klien saya: Dia begitu sibuk dengan email sehingga dia tidak bisa melakukan yang terbaik. Dia menghabiskan 4-5 jam sehari untuk email, yang merupakan banyak waktu. Kami melakukan analisis dan menemukan bahwa 60% email yang dia kerjakan bahkan tidak terkait dengan prioritas atau pekerjaan sebenarnya,” kata McKinnon.

“Jadi saya mengajarinya sistem email saya untuk membantunya dengan email dan melakukan pekerjaan penting sehingga dia bisa mengerjakan email tetapi tidak sepanjang hari. Saya meminta dia memindai emailnya pagi-pagi (jam enam) saat makan siang (siang) dan sekali lagi di penghujung hari (keenam). Dia menjadwalkan waktu kerja melalui email, tetapi tidak sepanjang hari.”

McKinnon menambahkan bahwa klien “memeriksa emailnya dan memilih email yang terkait dengan prioritas tertingginya; email lain yang mereka edit, arsipkan, atau pindahkan ke waktu atau hari lain yang dijadwalkan.

Jadi, saya sarankan Anda meluangkan waktu untuk bekerja tentang email. Anda juga harus menghapus email yang tidak perlu, tidak membalas setiap email, berhenti berlangganan dari pesan yang tidak diinginkan, dan mengkategorikan atau menyimpan email Anda sehingga Anda dapat bekerja dengan mudah.” “Hasilnya, [klien saya] menghemat 10 jam seminggu dengan mengatur ulang waktunya. Kami tidak menemukan kembali kemudi, kami hanya menyesuaikan sistemnya agar lebih efisien untuknya.

6. Kebersihan tidur.

Kesalahpahaman bahwa tidur itu buruk untuk produktivitas. Tidak bisakah Anda menggunakan waktu ini untuk hal lain selain tidur. Faktanya adalah ketika kita kurang tidur, kita menjadi kurang produktif. Kita membutuhkan 7-8 jam kualitas untuk membantu pikiran dan tubuh kita mengisi ulang agar dapat berfungsi secara optimal. Dan di situlah kebersihan tidur berperan.

“Kebersihan tidur menggambarkan praktik mengikuti rutinitas yang sangat mirip setiap malam dan setiap pagi untuk mengajari tubuh kita tertidur lebih cepat, tidur lebih nyenyak, dan bangun dengan segar,” tulis William Lipovsky dari Due. Itu berarti tidur pada waktu yang sama dan bangun pada waktu yang sama setiap malam. Ini juga termasuk pengaturan “penonaktifan digital” sebelum tidur dan aktivitas malam untuk membantu Anda bersantai.

7. Prioritaskan.

Miranda Marquit de Due menyarankan, “Jika Anda ingin fokus pada produktivitas, penting untuk membuat prioritas. Lihatlah jadwal dan rencana bisnis Anda. Apa yang harus dilakukan hari ini? Tugas penting apa yang harus diselesaikan dalam minggu mendatang. “Jangan terganggu oleh objek lain yang muncul entah dari mana.

Saya harus terus mengingatkan diri sendiri bahwa SMS atau pesan Facebook yang tidak mendesak tidak perlu langsung dijawab. Aku bisa menunggu nanti. “Perhatikan prioritas dan fokuslah pada hal itu saat Anda bergerak maju. Juga beri tahu karyawan Anda apa prioritasnya dan beri mereka hadiah karena tetap berpegang pada prioritas. Dengan begitu, Anda lebih mungkin mencapai produktivitas keseluruhan jangka panjang.

8. Belajar mengatakan “tidak”.

Terkadang membuat komitmen jangka panjang bisa bermanfaat. Pertama, ini dapat membantu kita belajar menangani komitmen yang berbeda secara bersamaan. Itu juga mengajarkan kita untuk mengatur waktu kita dan membuat kita sibuk sehingga kita tidak membuang waktu. Namun, terlalu banyak komitmen waktu dapat menjadi bumerang.

Itu karena itu menghabiskan waktu Anda terlalu sedikit, membuat Anda tidak dapat fokus pada hal-hal yang paling penting bagi Anda. Pada titik tertentu Anda harus mulai mengatakan “tidak”. Ingat, Anda hanya boleh membuat komitmen yang Anda punya waktu dan yang penting bagi Anda.

9. Beristirahatlah.

Kami hanya memiliki rentang perhatian 90 menit,” kata reporter dan penulis Washington Post Brigid Schulte dalam “Overwhelmed: Bekerja, mencintai, dan bermain saat tidak ada yang punya waktu.” “Otak bisa fokus pada segala hal saat tahu istirahat akan segera datang. Pilih tugas terpenting Anda dan lakukan terlebih dahulu, saat kemauan Anda paling kuat dan pikiran Anda paling segar.

Kemudian rencanakan untuk memusatkan perhatian Anda pada pulsa 30-, 45-, atau 90 menit. Kalau begitu istirahatlah.” Schulte menambahkan bahwa bahkan wawasan lebih mungkin muncul saat istirahat. Jadi jangan menganggap waktu yang Anda habiskan untuk berjalan atau bermimpi sebagai bermain-main. Ini juga bisa menjadi waktu yang diinvestasikan dengan baik.

10. Kembangkan kecerdasan emosional.

Kecerdasan emosional dapat didefinisikan sebagai “kemampuan untuk mengenali dan menghadapi emosi, baik emosi diri sendiri maupun emosi orang lain”. Oleh karena itu, EI dapat digunakan untuk pemecahan masalah atau relaksasi setelah bekerja.

Mereka yang memiliki EI memiliki ciri-ciri seperti tidak perfeksionis, mampu menyeimbangkan hidup dan pekerjaan, serta tetap fokus. Mereka juga memiliki motivasi diri, mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka, dan dapat menetapkan batasan. Dengan kata lain, EI yang tinggi dapat meningkatkan produktivitas Anda karena membantu Anda menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan.