8 Tips Manajemen Waktu Untuk Produktivitas

8 Tips Manajemen Waktu Untuk Produktivitas – Sebagai manusia, wajar jika ingin terus berkembang dan mencetak rekor pribadi baru. Tetapi ketika berbicara tentang manajemen waktu, banyak dari kita menemui hambatan.

8 Tips Manajemen Waktu Untuk Produktivitas

time-management-guide – Bahkan CEO yang sangat sukses pun menjadi korban manajemen waktu yang buruk. Apa pun jabatan Anda, inilah cara memanfaatkan menit Anda sebaik-baiknya.

Apa itu manajemen waktu, dan bagaimana kita dapat meningkatkannya?

Dalam bentuknya yang paling sederhana, manajemen waktu adalah bagaimana kita memanfaatkan waktu kita. Produktivitas kita didasarkan pada apa, dan berapa banyak, yang kita lakukan dalam waktu tertentu. Apa yang dapat kita capai dalam sehari menentukan seberapa cepat proyek kita dapat berkembang. Semakin banyak gangguan dan tugas yang memakan waktu, semakin sedikit kemajuan aktual yang kita buat.

Sebuah penelitian di Inggris yang dikutip oleh Inc.com menunjukkan bahwa rata-rata pekerja produktif kurang dari tiga jam sehari. Itu kurang dari 15 jam produktivitas dalam rata-rata 40 jam kerja seminggu. Untuk bekerja lebih efisien, Anda perlu mengetahui cara memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Ini adalah beberapa tip manajemen waktu kami yang paling teruji untuk memaksimalkan produktivitas. Banyak dari Anda dapat mulai menggunakan segera.

1. Kelola fokus Anda, bukan waktu Anda

Sangat mudah untuk menjadwalkan setiap menit dari hari Anda dengan daftar tugas yang besar. Tapi jauh lebih sulit untuk memprediksi keadaan yang tepat untuk fokus pada spreadsheet yang kompleks atau menulis presentasi.

Alih-alih mengatur waktu Anda, kelola perhatian Anda. Kapan Anda paling kreatif atau energik? Kapan Anda bisa menggunakan istirahat untuk sesuatu yang tidak masuk akal? Luangkan beberapa menit di awal setiap hari untuk merencanakan tugas yang harus Anda lakukan. Tetapkan blok waktu tertentu untuk mendalami proyek, bertukar pikiran dengan tim Anda, atau kelola notifikasi ponsel Anda. Saat Anda memiliki rencana, lebih mudah untuk mengabaikan gangguan dan tetap mengerjakan tugas.

2. Bahas hari itu

Luangkan beberapa menit di penghujung hari untuk menilai bagaimana keadaan berjalan. Apakah Anda menyelesaikan semua yang ada di daftar Anda? Apakah Anda merasa lapar atau mengantuk selama kemerosotan sore hari? Apakah Anda memblokir jumlah waktu yang tepat untuk tugas?

Baca Juga : 15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar

Dengan menilai kembali bagaimana keadaan berjalan, Anda dapat merencanakan hari berikutnya dengan lebih baik. Mungkin menambah waktu yang Anda butuhkan untuk mengerjakan laporan. Jadwalkan jalan sore cepat untuk menjernihkan pikiran Anda. Simpan catatan sehingga Anda dapat mengambil pola apa pun dan menyesuaikannya.

3. Prioritaskan tugas Anda

Kami memiliki niat baik ketika kami menulis daftar tugas kami. Kemudian tugas “mendesak” yang tak terhindarkan muncul.

Saran kami: Lakukan hal yang paling sulit atau paling menyebalkan terlebih dahulu. Jika tidak, Anda akan menghabiskan seluruh waktu Anda melakukan hal-hal kecil untuk menghindarinya.

4. Belajar mendelegasikan

Apakah Anda orang yang “Ya”? Apakah orang-orang selalu meminta Anda untuk membantu proyek baru, meninjau presentasi, atau mengikuti wawancara kandidat? Sebagian besar pekerja yang rajin ingin menunjukkan dedikasi dan sikap pemain tim. Tapi itu tidak selalu merupakan penggunaan terbaik dari waktu Anda, atau waktu perusahaan.

Jika ada sesuatu yang memanfaatkan bakat Anda, katakan ya! Tetapi jika itu mengganggu atau tidak memanfaatkan keahlian Anda, sarankan seseorang yang lebih cocok.

5. Perbarui daftar tugas Anda

Fokuskan kembali daftar Anda pada hasil versus tugas. “Selesaikan proyek” sepertinya tidak bisa dilakukan dalam satu hari. Letakkan itu di daftar tugas mingguan atau bulanan Anda. Apa hal terbesar yang harus dilakukan hari ini? Pilih satu elemen dari proyek besar itu untuk membuat Anda terus maju.

6. Gunakan aplikasi secara efektif

Kelebihan opsi itu nyata. Identifikasi pemakan waktu spesifik Anda dan fokus pada aplikasi yang menyelesaikannya. Lihat beberapa aplikasi di google untuk mendapatkan bantuan terkait catatan rapat, penyimpan kata sandi, alat koreksi otomatis, dan pintasan keyboard.

7. Jadwalkan lebih sedikit pertemuan

Ya, Anda masih membutuhkan pertemuan. Tapi mereka harus bermakna. Tetapkan batas waktu untuk obrolan watercooler dan kemudian lanjutkan ke bisnis. Memiliki agenda dengan waktu yang diberikan per topik. Jika Anda tidak memiliki agenda atau hasil yang jelas, mungkin tidak perlu rapat.

8. Berkolaborasi

Dalam artikel tahun 2020, tim wawasan McKinsey memperkirakan bahwa alat kolaborasi memfasilitasi peningkatan produktivitas hingga 30%. Manfaatkan banyak aplikasi produktivitas dan kolaborasi yang dapat Anda integrasikan langsung ke dalam alur kerja yang ada.

Mungkin gunakan Miro, aplikasi papan tulis kolaboratif, untuk bertukar pikiran atau sebagai pusat proyek visual.

Aplikasi Workast memudahkan pembuatan tugas dan melacak prioritas harian sebagai bagian dari manajemen proyek Anda.

Dengan aplikasi Asana, Anda dapat mengubah percakapan menjadi tindakan dan tugas untuk membagikan beban kerja ke seluruh tim Anda.

Solusi manajemen waktu

Tidak ada ramuan ajaib yang cocok untuk semua mantra, tetapi ada banyak hal yang dapat Anda coba sekarang untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan menjadi lebih produktif. Solusi terbaik adalah solusi yang cocok untuk hambatan khusus dan pencuri waktu Anda.

Tugas Anda: Mulailah dengan rencana harian Anda. Prioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan sering menilai kembali. Gunakan alat dan aplikasi untuk meningkatkan alur kerja Anda dan memaksimalkan waktu Anda. Ingatlah bahwa manajemen waktu adalah keterampilan. Anda bisa terus mengasahnya untuk terus bekerja lebih baik, lebih cepat, lebih mudah.