Aktivitas Fisik Dalam Waktu Kerja Berbayar Untuk Karyawan Berbasis Meja

time-management-guide – Kesehatan fisik dan mental karyawan yang buruk menciptakan masalah yang signifikan di tempat kerja. Aktivitas fisik (PA) telah ditunjukkan sebagai strategi yang efektif untuk mencegah dan mengobati berbagai masalah kesehatan fisik dan mental serta hasil kinerja kerja. Namun, ada banyak hambatan untuk mengambil bagian dalam PA (seperti kurangnya waktu) dengan tingkat partisipasi yang biasanya rendah. Memberikan PA dalam waktu kerja yang dibayar mungkin merupakan cara untuk mengatasi masalah ini, namun pendapat pengusaha dan karyawan tentang konsep ini tidak diketahui. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengeksplorasi perspektif karyawan dan majikan PA dalam waktu kerja berbayar.

Aktivitas Fisik Dalam Waktu Kerja Berbayar Untuk Karyawan Berbasis Meja – Tempat kerja direkrut melalui kontak yang ada di tim peneliti. Kelompok fokus dan wawancara dilakukan dengan karyawan dan manajer di satu Universitas dan dua badan publik eksekutif non-departemen di Skotlandia tengah dengan sebagian besar karyawan berbasis meja. Baik manajer dan karyawan terlibat untuk mendapatkan perspektif di seluruh hierarki organisasi dan diwawancarai secara terpisah untuk mengurangi bias keinginan sosial. Semua diskusi direkam secara digital dan ditranskripsikan kata demi kata. Data dianalisis secara tematis untuk manajer dan karyawan tetapi karena tumpang tindih yang signifikan dalam tema antara kelompok, ini dilaporkan bersama dalam hasil.

Aktivitas Fisik Dalam Waktu Kerja Berbayar Untuk Karyawan Berbasis Meja

Tiga dari lima organisasi yang didekati mengambil bagian dalam studi kualitatif ini. Dua wawancara individu diadakan dengan manajer strategis, lima kelompok fokus dengan manajer menengah ( n  = 16) dan sembilan dengan karyawan ( n  = 45). Manfaat diantisipasi oleh manajer dan karyawan untuk karyawan itu sendiri dan organisasi dan termasuk peningkatan kesehatan mental, produktivitas dan persepsi yang lebih baik dari majikan. Terlepas dari manfaat yang diakui secara luas ini, hambatan signifikan diidentifikasi dan termasuk struktur dan sifat hari kerja (beban kerja tinggi, persyaratan pekerjaan garis depan), budaya dan norma tempat kerja (kebencian dari rekan kerja, tidak ada budaya istirahat) dan masalah organisasi (biaya kehilangan waktu, persepsi publik). Studi ini menunjukkan bahwa ada hambatan yang signifikan terhadap PA dalam waktu kerja berbayar. Sementara banyak manfaat yang diantisipasi disampaikan oleh karyawan dan manajer, PA dalam waktu kerja berbayar tidak mungkin menjadi tempat umum sampai perubahan sikap dan budaya terhadap gerakan di tempat kerja terjadi.

Kesehatan fisik dan mental karyawan yang buruk menciptakan masalah yang signifikan di tempat kerja. Stres terkait pekerjaan adalah penyebab terbesar ketidakhadiran karena sakit di Inggris yang menelan biaya £ 13 miliar dari hari-hari yang hilang di tempat kerja dan produktivitas, dengan angka yang sama tinggi per populasi dilaporkan di seluruh dunia termasuk Australia, Amerika Serikat, dan di seluruh Eropa. Gangguan muskuloskeletal juga menimbulkan masalah serupa untuk tempat kerja dalam hal produktivitas, dengan gangguan muskuloskeletal yang berhubungan dengan pekerjaan menyumbang 29% dari semua hari kerja yang hilang karena kesehatan yang buruk terkait pekerjaan di Inggris.

Banyak lingkungan tempat kerja barat sebagian besar berbasis meja dengan tingkat duduk yang tinggi dan gerakan terbatas yang terjadi selama jam kerja, . Kurangnya aktivitas fisik (PA) dan gerakan pada pekerja berbasis meja menjadi perhatian mengingat bahwa intervensi aktivitas fisik di tempat kerja dapat memiliki efek positif pada nyeri muskuloskeletal gejala depresi dan kecemasan, dan hasil kinerja kerja. Meningkatkan tingkat PA karyawan berbasis meja dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi tempat kerja dan karyawan itu sendiri dan berkontribusi terhadap peningkatan kesehatan populasi.

Namun, tinjauan bukti tingkat studi intervensi yang bertujuan untuk meningkatkan tingkat PA karyawan di tempat kerja hanya menunjukkan perubahan sederhana. Studi-studi ini biasanya melaporkan intervensi di mana PA terjadi dalam waktu bebas karyawan selama jam kerja seperti waktu makan siang. Beberapa alasan untuk perubahan sederhana ini telah dikemukakan, dengan tingkat partisipasi yang rendah dalam intervensi merupakan tema yang sering dilaporkan. Dalam studi kualitatif oleh Kirwan et al. (2016) yang mensurvei sikap karyawan terhadap PA reguler di tempat kerja yaitu bukan bagian dari intervensi PA tertentu, hanya 15% karyawan yang dilaporkan berpartisipasi dalam segala bentuk PA selama jam kerja. Oleh karena itu, sejumlah penelitian bertujuan untuk menyelidiki hambatan potensial terhadap PA di tempat kerja untuk meningkatkan partisipasi. Konsisten dengan data surveilans PA tingkat nasional, kurangnya waktu sering disebut sebagai hambatan yang signifikan untuk berpartisipasi dalam PA di tempat kerja. Oleh karena itu, diperlukan wawasan baru tentang cara mengurangi hambatan ini dan meningkatkan partisipasi karyawan.

Memberi karyawan waktu untuk PA tidak hanya selama jam kerja tetapi dalam waktu kerja berbayar mungkin merupakan cara potensial untuk mengatasi hambatan yang dirasakan kurangnya waktu dan dapat meningkatkan tingkat partisipasi. Untuk tujuan studi saat ini, PA selama jam kerja mengacu pada waktu luang yang ada di tempat kerja seperti waktu makan siang. PA dalam waktu kerja berbayar termasuk waktu istirahat di samping istirahat yang ada untuk secara khusus melakukan aktivitas fisik. Tinjauan sistematis tingkat perekrutan di tempat kerja intervensi PA menyarankan bahwa intervensi yang memberikan karyawan dengan peluang PA selama waktu kerja dibayar memiliki tingkat perekrutan yang lebih menguntungkan daripada yang tidak (> 70% dari karyawan yang direkrut sebagai persentase dari mereka di tempat kerja).

Salah satu studi yang termasuk dalam tinjauan ini meneliti efek aerobik kelompok yang diawasi dan sesi latihan kekuatan dua kali per minggu selama 9 bulan dalam waktu kerja berbayar pada kesehatan fisik karyawan. Temuan penelitian menunjukkan hasil positif dalam kaitannya dengan lemak tubuh, kinerja otot dinamis dan kebugaran kardio pernapasan, selain 100% tenaga kerja yang ambil bagian dalam penelitian ini. Studi lain telah mencoba memasukkan kegiatan PA ke dalam praktik kerja rutin. Yancey dkk. 2004 menerapkan istirahat latihan 10 menit menjadi pertemuan yang berlangsung lebih dari 60 menit. Mereka melaporkan bahwa 90% dari karyawan yang dapat mengambil bagian terlibat dalam sesi latihan.

Meskipun ada contoh intervensi yang telah mengadopsi pendekatan memasukkan PA ke dalam waktu kerja berbayar dengan efek positif pada tingkat partisipasi dan hasil kesehatan, bagaimana pendekatan ini dapat bekerja di Inggris tidak jelas. Sebagian besar penelitian sampai saat ini telah dilakukan di AS dan Skandinavia . Bagaimana atau apakah intervensi serupa dapat diterjemahkan ke negara lain seperti Inggris dengan lingkungan kerja dan budaya yang berpotensi berbeda tidak diketahui . Misalnya, di Denmark, menawarkan meja kerja duduk kepada karyawan diatur jika pekerjaan karyawan sebagian besar membutuhkan tugas duduk. Ini menyoroti pemikiran progresif menuju duduk dan bergerak di tempat kerja di negara-negara yang saat ini tidak tersebar luas di Inggris.

Selain itu, bidang penelitian ini sebagian besar bergantung pada studi intervensi dengan penelitian kualitatif terbatas untuk menilai pandangan karyawan dan pengusaha tentang konsep tersebut. Sebuah studi baru-baru ini oleh Chau et al. 2019 menyelidiki perspektif Australia tentang kebijakan dan praktik untuk mempromosikan PA di tempat kerja dari sejumlah industri yang berbeda. Mereka berusaha untuk berbicara dengan karyawan dan manajer tentang praktik saat ini dan hambatan potensial untuk PA di tempat kerja, tetapi tidak secara eksplisit menyelidiki PA dalam waktu kerja berbayar. Memasukkan tidak hanya karyawan tetapi manajer senior dalam penelitian tersebut telah terbukti penting di tempat kerja, terutama dalam kaitannya dengan penerimaan dan kelayakan inovasi tempat kerja potensial seperti strategi duduk lebih sedikit bergerak. Memperoleh perspektif tentang PA dalam waktu kerja berbayar dari seluruh hierarki organisasi mungkin penting dalam mengembangkan pemahaman yang lebih besar tentang hambatan terhadap konsep khusus ini. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengeksplorasi perspektif PA karyawan dan pemberi kerja di Inggris dalam waktu kerja berbayar dan untuk melaporkan kemungkinan hambatan dan manfaat dari inisiatif semacam itu.

Baca Juga : Efek Berbasis Bukti Dari Kerja Shift dan Jam Kerja Non-standar Pada Pekerja, Keluarga, dan Masyarakat

Desain studi dan rekrutmen

Tempat kerja di Skotlandia tengah dengan sebagian besar karyawan berbasis meja didekati melalui kontak yang ada dari tim peneliti untuk mengambil bagian dalam studi kualitatif ini. Pendekatan kualitatif dipilih untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang persepsi, keyakinan, dan nilai karyawan tentang topik PA dalam waktu kerja berbayar dan karena cocok untuk mengatasi perbedaan budaya potensial seperti yang diantisipasi dalam penelitian saat ini . Kelompok fokus dengan karyawan dan manajer menengah dipilih daripada metode pengumpulan data kualitatif lainnya seperti survei atau wawancara karena memungkinkan terjadinya perdebatan tentang topik yang diangkat dan pertanyaan lanjutan yang diajukan untuk memahami apa yang konsisten atau pandangan bersama dan tidak dibebani oleh perspektif individu yang ekstrim. Namun, untuk alasan pragmatis wawancara dipilih dengan manajer strategis karena biasanya hanya satu atau dua orang yang memegang posisi ini dan mereka lebih mudah diatur dengan jadwal mereka.

Dari lima organisasi yang didekati, tiga setuju untuk mengambil bagian dalam penelitian (Universitas dan dua badan publik non-departemen eksekutif). Otoritas pemerintah daerah dan organisasi sektor swasta tidak dapat berpartisipasi. Dua wawancara satu lawan satu diadakan dengan manajer strategis, lima kelompok fokus dengan manajer menengah ( n  = 16) dan sembilan dengan karyawan ( n  = 45) secara total di semua organisasi. Focus group dan wawancara dilakukan sampai tim peneliti menyepakati tercapainya kejenuhan data. Dengan hanya dua manajer strategis yang tersedia untuk wawancara, pandangan semua manajer dikelompokkan bersama untuk tujuan makalah ini.

Strategi rekrutmen empat tahap diterapkan: 1) Penjaga gerbang utama dalam organisasi (biasanya Manajer Sumber Daya Manusia) diidentifikasi menggunakan pendekatan pengambilan sampel oportunis melalui kontak yang ada dari tim peneliti dan memfasilitasi rekrutmen dan akses ke tempat kerja; 2) Manajer strategis (dengan ikhtisar agenda dan prioritas tempat kerja yang lebih besar) diidentifikasi oleh penjaga gerbang dan dihubungi melalui telepon dan wawancara satu lawan satu diatur; 3) Manajer menengah (mereka yang bertanggung jawab atas kelompok karyawan) kemudian diidentifikasi oleh penjaga gerbang atau manajer strategis dan diundang ke grup fokus melalui email; dan 4) Manajer tingkat menengah kemudian diminta untuk mengirim email kepada karyawan mereka yang mengundang mereka untuk mengambil bagian dalam kelompok fokus. Semua yang diwawancarai dan peserta kelompok fokus memberikan persetujuan tertulis untuk berpartisipasi dan untuk publikasi hasil. Penelitian ini disetujui oleh Komite Etika Penelitian Sekolah Keperawatan, Kebidanan dan Kesehatan, Universitas Stirling.