Panduan untuk Manajemen Beban Kerja

Panduan untuk Manajemen Beban Kerja – Apakah Anda mengalami kesulitan mendelegasikan pekerjaan ke tim Anda? Kamu tidak sendiri. Sebagai seorang pemimpin, Anda memiliki tanggung jawab besar untuk menjaga agar anggota tim Anda tetap fokus, produktif, dan pada jalurnya.

Panduan untuk Manajemen Beban Kerja

time-management-guide – Anda juga harus memastikan bahwa beban kerja tim Anda dibagi secara adil . Pakar pengorganisasian dan produktivitas, Julie Morgenstern , mengatakan yang terbaik: “Jika Anda terlalu banyak bekerja dengan karyawan Anda yang berkinerja tinggi, Anda akan kehilangan mereka karena mereka mulai membenci kenyataan bahwa mereka melakukan lebih banyak.” Menyeimbangkan beban kerja tim Anda bukanlah tugas yang mudah dan kami di sini untuk membantu Anda mengelolanya secara efektif.

Apa itu manajemen beban kerja?

Manajemen beban kerja adalah proses mendistribusikan dan mengelola pekerjaan secara efisien di seluruh tim Anda. Ketika berhasil dilakukan, manajemen beban kerja memaksimalkan kinerja karyawan dan membantu menghilangkan kekacauan, membuat Anda dan tim Anda merasa puas di penghujung hari daripada kewalahan. Anggota tim akan merasa percaya diri tentang volume pekerjaan mereka dan memberikan pekerjaan berkualitas lebih tinggi dengan kecepatan yang lebih cepat.

Mengapa manajemen beban kerja penting?

Penelitian terbaru menunjukkan bahwa 80% pekerja pengetahuan global melaporkan merasa terlalu banyak bekerja dan hampir kehabisan tenaga . Selanjutnya, empat dari lima (82%) karyawan mengatakan bahwa mereka merasa kurang terlibat di tempat kerja saat mereka stres.

Baca Juga : Pengaturan Waktu Kerja yang Sehat untuk Tenaga Kesehatan dan Pasien

Manajemen beban kerja memungkinkan Anda mendistribusikan pekerjaan ke seluruh tim Anda secara lebih efektif, tidak hanya mengurangi kelelahan bagi karyawan yang stres, tetapi juga mencegah mereka merasa terlalu banyak bekerja . Alat manajemen beban kerja memberikan wawasan waktu nyata ke dalam tugas yang dimiliki tim Anda, sehingga Anda dapat mengelola beban kerja tim Anda secara efektif dan meningkatkan keseimbangan, bukan kelelahan.

Panduan lima langkah untuk manajemen beban kerja

Jika Anda belum terlalu memikirkan manajemen beban kerja, Anda tidak sendirian; Institut Direktur dan Manajer Internasional melaporkan bahwa hanya sedikit orang yang benar-benar terlatih dalam keterampilan yang sangat dibutuhkan ini.

Kabar baiknya adalah ada alat yang dapat membantu Anda membuat semua orang dan semuanya bergerak maju secara bersamaan. Tetapi agar alat benar-benar membantu Anda mengelola beban kerja anggota tim Anda, Anda harus memastikan beberapa keterampilan manajemen proyek Anda yang lain dalam kondisi prima. Lakukan lima langkah ini agar Anda berhasil mengelola beban kerja tim Anda.

1. Cari tahu beban kerja dan kapasitas tim Anda

Dengan pekerjaan tim Anda yang tersebar di antara beberapa ringkasan proyek , rencana, dan alat yang berbeda, sulit untuk memahami seberapa banyak total pekerjaan yang harus Anda tangani. Memiliki pengetahuan itu adalah kunci untuk mengetahui seberapa banyak yang dilakukan setiap anggota tim atau apa yang dapat mereka lakukan. Anda dapat melewatinya dan mencari tahu apa sebenarnya beban kerja tim Anda dengan menyusun rencana Anda:

1. Kumpulkan daftar lengkap proyek dan proses yang menjadi tanggung jawab tim Anda . Ini bisa berupa proyek yang didorong oleh tim Anda, atau pekerjaan lintas fungsi yang akan mereka sumbangkan.
Pelajari lebih lanjut: Pantau semua inisiatif Anda di satu tempat dengan Portofolio

2. Tentukan ruang lingkup dan waktu kerja untuk masing-masing. Apakah ini proyek besar dan kompleks dengan banyak hasil atau cakupannya lebih kecil? Berapa banyak dari setiap proyek atau proses yang menjadi tanggung jawab tim Anda?

3. Pecah proyek menjadi tugas dan alur kerja yang lebih kecil. Setelah Anda memiliki pemahaman gambaran besar tentang pekerjaan tim Anda, gunakan struktur rincian kerja untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil sehingga Anda dapat mengetahui seperti apa beban mingguan atau harian mereka.

4. Memprioritaskan pekerjaan berdasarkan kepentingan dan urgensi . Dengan cara ini, Anda juga akan mengetahui apa yang perlu ditangani tim Anda terlebih dahulu melalui penilaian kebutuhan dan dapat menjadwalkan dengan lebih baik kapan Anda akan mengerjakan setiap proyek.

Mengetahui berapa banyak pekerjaan yang perlu Anda tangani hanyalah setengah dari persamaan. Anda juga harus tahu berapa banyak bandwidth yang dimiliki tim Anda dan setiap individu. Setelah Anda memperhitungkan rapat, liburan, dan tanggung jawab berulang, berapa banyak yang tersisa untuk dicurahkan oleh setiap anggota tim untuk proyek-proyek ini? Nilai beban kerja setiap anggota tim, atau minta mereka melakukannya untuk Anda, untuk mengetahui apa lagi yang bisa mereka lakukan.

Pengukuran beban kerja dalam tindakan:

Tim analitik Anda harus menghasilkan sembilan laporan berbeda di Q2. Ini adalah campuran dari laporan baru bersih, yang akan memakan waktu lebih lama untuk dibuat, dan laporan berulang yang sistemnya sudah mereka siapkan. Sebelum Anda mulai menugaskannya ke masing-masing anggota tim, dapatkan pemahaman tentang waktu (kapan masing-masing harus dikirimkan oleh), kepentingan (pekerjaan apa yang memblokir ini?), dan jumlah waktu yang Anda harapkan untuk membuat masing-masing .

Berdasarkan penelitian ini, Anda sekarang tahu berapa banyak pekerjaan tambahan yang menjadi tanggung jawab tim analitik Anda. Anda bahkan mungkin telah menemukan bahwa itu terlalu banyak untuk bandwidth tim kecil Anda, tetapi mengetahui bahwa beberapa laporan berprioritas rendah, dapat dengan cerdas menunda permintaan yang kurang penting demi permintaan yang lebih berdampak.

FAQ: Bagaimana saya dapat memberdayakan tim saya untuk menjadi lebih efektif dan efisien?

Tim yang efisien melakukan hal yang benar, sedangkan tim yang efektif melakukan hal yang benar. Idealnya, Anda ingin memberdayakan tim Anda untuk menjadi efisien dan efektif —untuk memastikan mereka melakukan hal yang benar dengan benar.

Jika Anda belum melakukannya, pastikan semua orang di tim Anda menggunakan alat manajemen kerja yang sama sehingga mereka memiliki kejelasan tentang siapa yang melakukan apa dan kapan. Alat manajemen kerja Anda juga harus mudah diintegrasikan dengan alat bisnis favorit Anda, sehingga tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk beralih antar aplikasi dan menggali melalui spreadsheet, dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan mereka yang berdampak tinggi. Dan tentu saja, cari alat manajemen kerja yang memiliki komponen manajemen beban kerja bawaan, sehingga Anda dapat melacak beban kerja tim tepat di tempat pekerjaan terjadi.

2. Alokasikan sumber daya dan uraikan beban kerja individu

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran umum tentang semua yang perlu dilakukan tim Anda, Anda sekarang dapat mengetahui siapa yang akan mengerjakan apa dan kapan. Dan sementara menugaskan bagian-bagian pekerjaan individu mungkin terdengar mudah, seperti yang ditunjukkan oleh orang-orang bijak di laporan Harvard Business Review , itu sebenarnya bisa sangat rumit.

Alokasi sumber daya dapat membantu Anda secara efektif mengidentifikasi dan menetapkan sumber daya yang tersedia untuk suatu inisiatif. Jika Anda belum pernah mencoba alokasi sumber daya sebelumnya, gunakan lima tip berikut untuk menjaga agar beban kerja semua orang tetap seimbang dan dapat dikelola:

Tetapkan pekerjaan dengan prioritas tertinggi terlebih dahulu . Urutkan daftar tugas dan proyek tim Anda berdasarkan prioritas, dan kerjakan prioritas utama staf terlebih dahulu.

Saldo mulai dan tanggal jatuh tempo . Sekarang Anda tahu siapa yang akan melakukan apa, mulailah menjadwalkan setiap tugas atau proyek. Anda juga dapat menerapkan strategi manajemen waktu, seperti pemblokiran waktu , untuk membantu anggota tim lebih fokus pada pekerjaan mereka.

Pastikan Anda mencocokkan orang yang tepat untuk setiap tugas atau proyek . Mempertimbangkan ketersediaan mereka, serta keahlian dan pengalaman mereka.

Sertakan tim Anda dalam percakapan dengan menanyakan bandwidth ekstra yang mereka yakini. Mereka tidak hanya akan mengetahui beban kerja dan kapasitas mereka sendiri yang terbaik, tetapi mereka juga akan merasa lebih berdaya ketika Anda melibatkan mereka dalam perencanaan.

Selalu beri tahu seseorang mengapa Anda memberikan tugas tertentu kepada mereka . Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan dan menetapkan harapan sejak awal.

Alokasi sumber daya dalam tindakan:

Anda memerlukan dua orang untuk mengerjakan desain iklan untuk kampanye yang akan datang, dan memiliki lima orang di tim Anda. Anda dapat menetapkan pekerjaan secara acak, tetapi Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik jika Anda melihat latar belakang anggota tim’ (misalnya, apakah mereka pernah mengerjakan kampanye sebelumnya?), periksa apakah ada anggota tim yang sudah kelebihan beban, lalu tanyakan atasan Anda memilih jika mereka merasa memiliki kapasitas untuk mengambil proyek baru ini .
FAQ: Bagaimana saya bisa mengelola tenggat waktu dan prioritas yang bertentangan?

Perencanaan beban kerja tidak selalu semulus yang kita inginkan. Terkadang anggota tim yang paling cocok untuk suatu proyek sudah sibuk dengan inisiatif lain yang sama-sama berprioritas tinggi. Terkadang, seluruh tim Anda dalam mode kritis, dan sulit membayangkan menambahkan lebih banyak pekerjaan ke piring mereka. Meskipun mungkin tidak selalu ada jawaban yang sempurna, mengetahui beban kerja tim Anda sebelumnya dapat membantu Anda mengantisipasi masalah sumber daya ini dan mengatasinya sebelum terjadi.

Misalnya, jika Anda tahu ada pekerjaan prioritas tinggi yang akan datang dengan waktu penyelesaian yang singkat, dapatkah Anda mengalihkan pekerjaan dengan prioritas lebih rendah lebih awal atau lebih lambat di bulan itu? Ketika Anda memiliki jendela ke bandwidth tim Anda, Anda lebih siap untuk membantu mereka mengelola beban kerja mereka—baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

3. Periksa dengan anggota tim Anda dan sesuaikan beban kerja sesuai kebutuhan

Bahkan rencana dan jadwal proyek yang paling baik pun mengalami hambatan, dan Anda harus siap untuk melakukan penyesuaian secara real time sebelum tenggat waktu terlewati.

Untuk melacak bagaimana setiap anggota tim mengelola beban kerja mereka saat ini, bersikaplah proaktif dengan mengatur check-in 1-1 reguler dengan anggota tim Anda untuk pembaruan. Jika check-in tersebut mengungkapkan bahwa seorang anggota tim merasa dibebani dengan tanggung jawab, periksa untuk melihat siapa yang mungkin dapat melakukan hal lain.

Saat Anda menetapkan ulang tugas atau proyek, pastikan untuk berkomunikasi dengan tim Anda tentang perubahan tersebut sehingga mereka memahami mengapa mereka sekarang ditarik ke arah yang berbeda. Hal ini dapat dilakukan melalui proses kontrol perubahan . Sebagai alternatif, pertimbangkan peluang pembinaan untuk membantu mereka menjadi lebih efisien dan terorganisir dan selalu menghargai kerja keras anggota tim Anda.

5 Langkah Mengatur Waktu Berdasarkan Study Untuk Pengaturan Waktu Kerja dan Aktivitas Harian

5 Langkah Mengatur Waktu Berdasarkan Study Untuk Pengaturan Waktu Kerja dan Aktivitas Harian

Jangan pernah mempunyai pikiran bahwa Anda tidak mempunyai waktu yang banyak. Sebenarnya ada tidak waktu itu tergantung bagaimana Anda bisa mengatur waktu Anda dalam bekerja dan melakukan kegiatan sehari-hari. Anda merasa tidak mempunyai banyak waktu karena Anda tidak bisa mengatur waktu kerja Anda. Jika Anda bisa mengaturnya, pastinya semua kegiatan Anda akan teratur dengan sangat rapi. Berikut ini ada beberapa study untuk pengaturan waktu kerja dan aktivitas harian, yaitu :

1. Menyelesaikan pekerjaan yang lebih penting terlebih dahulu
Ketika sedang bekerja atau melakukan beberapa lainnya di dalam kehidupan, akan sangat penting untuk selalu menyelesaikan segala hal yang dirasa penting terlebuh dahulu. Setelah itu, barulah Anda melakukan berbagai macam pekerjaan lainnya. Ini akan menjadikan sebuah pola pikir yang sangat akan memberikan kemudahan Anda di dalam mengelola sebuah perkerjaan. Anda akan mempunyai banyak waktu yang sangat cukup memadai untuk bisa mengerjakan setiap pekerjaan dengan mudah dan sesuai dengan kebutuhan.

2. Belajar untuk mengatakan tidak
Sulit mengatakan tidak menjadi salah satu kebiasaan yang akan membuang-buang waktu untuk kegiatan yang tidak begitu penting. Hal ini tentu saja akan membuat rugi dan tidak akan mendapatkan apa-apa. Mulai sekarang buatlah komitmen dengan cara menolak berbagai kegiatan yang tidak penting. Ada baiknya Anda melakukan berbagai kegiatan yang penting saja.

3. Tidur 7-8 jam dalam sehari
Waktu tidur menjadi salah satu hal yang penting. Anda jangan menyepelekan waktu tidur dengan melakukan berbagai macam hal yang tidak berguna. Misalnya saja, sering bergadang browsing di dunia maya hingga pagi. Ini akan mengganggu jam tidur Anda. Sebaiknya gunakan waktu luang untuk tidur dan beristirahat. Ini akan membuat Anda bisa bekerja lebih fokus dan membuat aktivitas sehari-hari menjadi lebih lancar.

4. Fokus terhadap pekerjaan
Apabila Anda bekerja terus seharian di depan layar komputer, biasanya untuk lebuh focus den juga mengerjakan apa yang menjadi tugas Anda dengan baik. Hindarilah berbagai macam godaan untuk selalu membuka berbagai macam jendela yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan. Dengan begitu, pekerjaan akan bisa lebih teratur dan bisa selalu bisa selesai tepat waktu.

5. Mengerjakannya secara tepat waktu
Study untuk pengaturan waktu kerja dan aktivitas harian meminta Anda untuk selalu mengerjakan setiap pekerjaan secara tepat waktu. Janganlah suka menunda-nunda untuk melakukan perkerjaan atau melakukannya secara terburu-buru. Ini tentu saja alan membuat risiko besar terjadi kesalahan dan juga bisa mengurangi nilai dari sebuah pekerjaan. Sementara itu jika Anda melakukan perkerjaan secara tepat waktu tentu saja akan membuat segala aktivitas berjalan dengan lancar dan hasilnya juga terbaik.

6. Jeli mengatur waktu
Bagi Anda yang mempunyai kebiasaan yang ada hubungan dengan internet dan juga hal yang lainnya maka akan sangat penting untuk bisa belajar memanagemen waktu dengan baik. Jangan sampai waktu yang Anda gunakan akan terbuang dengan percuma untuk berbagai macam hal yang kurang membawa manfaat di dalam kehidupan Anda seperti terlalu menghabiskan waktu untuk bermain judi online. Anda harus menggunakan waktu Anda untuk melakukan perkerjaan yang bersifat positif dan berguna.

7. Ambil jeda pada setiap pekerjaan yang selesai
Study untuk pengaturan waktu kerja dan aktivitas harian menyarankan untuk selalu mengambil jeda pada setiap pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan. Ini bertujuan agar membuat pikiran tidak stress. Selain itu, ini juga akan membuat pikiran lebih fresh dan siap untuk melakukan berbagai perkerjaan yang lainnya. Anda mungkin bisa gunakan masa jeda untuk bersantai sebentar.

Pentingnya Manajemen Waktu: Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Pentingnya Manajemen Waktu: Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda – Usaha kecil serta pekerja bebas butuh mengoptimalkan waktu yang mereka punya buat meningkatkan bidang usaha mereka serta keahlian manajemen waktu yang pas bisa membantu melakukannya.

Pentingnya Manajemen Waktu: Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

time-management-guide.com – Manajemen waktu berarti untuk industri yang padat jadwal alhasil mereka bisa memprioritaskan seluruh kewajiban profesi mereka serta menggapai tujuan mereka lebih kilat. Kala Kamu mengatur waktu dengan lebih bagus, Kamu hendak bisa mengutip kesempatan terkini serta meningkatkan bidang usaha Kamu dengan cara berkepanjangan.

Baca Juga : Mengatur Waktu Agar Tetap Produktif dan Kesehatan Terjaga

Apa itu Manajemen Waktu?

Manajemen waktu merupakan strategi buat merancang waktu yang ada serta mengatur jumlah waktu yang Kamu habiskan buat tugas- tugas khusus supaya bisa bertugas lebih berdaya guna. Manajemen waktu yang efisien lebih gampang untuk beberapa orang dari orang lain, namun tiap orang bisa meningkatkan kerutinan buat tingkatkan keahlian manajemen waktu mereka. Tanpa manajemen waktu yang kokoh, profesi serta keselamatan Kamu bisa tersendat, serta bisa menimbulkan:

  • Menciptakan mutu kegiatan yang buruk
  • Melampaui batas waktu waktu
  • Tingkatkan tingkatan tekanan pikiran Anda
  • Mengganggu penyeimbang kehidupan kegiatan Anda
  • Mengganggu nama baik handal Anda

Kenapa Manajemen waktu Berarti?

Manajemen waktu berarti sebab menolong Kamu mengendalikan hari kegiatan Kamu alhasil Kamu bisa membuat bidang usaha Kamu tanpa mempertaruhkan penyeimbang kehidupan kegiatan Kamu. Selanjutnya merupakan 7 khasiat dari manajemen waktu yang pas:

Tingkatkan Penampilan Anda

Kala Kamu berlatih buat memblokir waktu dari hari Kamu buat seluruh kewajiban berarti Kamu, Kamu hendak mempunyai buah pikiran yang lebih bagus mengenai seluruh yang butuh Kamu peroleh serta berapa lama tiap kewajiban wajib dicoba.

Kala Kamu mempunyai agenda buat diiringi, Kamu bisa jadi hendak menciptakan kalau Kamu menghabiskan lebih sedikit waktu buat menyudahi apa yang wajib digarap ataupun menahan- nahan serta lebih banyak waktu buat melaksanakan profesi berarti. Manajemen waktu bisa menolong Kamu fokus cuma pada tugas- tugas berarti di depan Kamu serta menjauhi kendala yang menyantap waktu.

Menghasilkan Profesi yang Lebih Baik

Kala Kamu tidak selalu berlomba- lomba buat penuhi batas waktu waktu, Kamu bisa lebih berupaya serta mempertimbangkan profesi Kamu. Manajemen waktu menolong Kamu memprioritaskan kewajiban alhasil Kamu membenarkan mempunyai lumayan waktu buat menuntaskan tiap cetak biru. Mutu profesi Kamu bertambah kala Kamu tidak tergesa- gesa buat menyelesaikannya saat sebelum batas waktu waktu yang terus menjadi dekat.

Memberikan Profesi Pas Waktu

Mengatur waktu Kamu dengan betul mengaitkan memutuskan tiap kewajiban dalam catatan Kamu ke gulungan waktu khusus. Banyak orang memakai manajemen waktu buat membagikan diri mereka sebagian hari buat menuntaskan suatu cetak biru, ataupun menyelesaikannya saat sebelum bertepatan pada jatuh tempo buat sediakan cagak buat tiap tantangan yang bisa jadi timbul. Bila Kamu merencanakan waktu yang diperlukan buat menuntaskan profesi Kamu dengan betul, Kamu hendak bisa menggapai batas waktu waktu Kamu tiap dikala.

Mengurangi Tekanan pikiran Anda

Amat gampang buat jadi takut kala Kamu mempunyai catatan komplit kewajiban yang wajib dituntaskan bagus buat profesi ataupun dalam kehidupan individu Kamu. Manajemen waktu yang bagus bisa menolong Kamu memprioritaskan catatan kewajiban serta menyisihkan waktu yang diperlukan buat tugas- tugas terutama Kamu, alhasil Kamu ketahui benar apa yang butuh Kamu jalani serta berapa banyak waktu yang Kamu punya buat menuntaskan seluruhnya. Memprioritaskan kewajiban Kamu serta berikan diri Kamu lumayan waktu buat menyelesaikannya bisa menolong kurangi tingkatan tekanan pikiran Kamu.

Kenaikan Kesempatan Karir

Manajemen waktu bisa menolong Kamu jadi pegawai yang lebih andal yang senantiasa mengirimkan profesi bermutu besar saat sebelum bertepatan pada jatuh tempo Kamu. Perihal ini pada gilirannya hendak membuat Kamu lebih bernilai selaku seseorang pekerja serta tingkatkan nama baik handal Kamu, yang bisa menolong Kamu menciptakan kesempatan terkini buat meningkatkan pekerjaan Kamu.

Tingkatkan Agama Anda

Kala Kamu menata waktu Kamu dengan betul serta sukses penuhi batas waktu waktu Kamu, Kamu hendak merasakan pendapatan serta keyakinan pada keahlian Kamu. Menuntaskan catatan kewajiban setiap hari Kamu dengan cara tidak berubah- ubah merupakan motivator besar yang bisa mendesak orang buat lebih tingkatkan keahlian manajemen waktu mereka serta mengutip kesempatan kegiatan terkini.

Jadi lebih efisien

Kala Kamu menguasai gimana menata waktu Kamu dengan cara efisien, Kamu hendak jadi lebih fokus di tempat kegiatan yang membolehkan Kamu menggapai lebih banyak dengan lebih sedikit waktu yang ada. Misalnya, ternyata berupaya melakukan cetak biru besar kala Kamu mempunyai waktu senggang 5 simpati menit saat sebelum rapat, Kamu bisa menuntaskan sebagian kewajiban kecil dalam waktu itu serta menaruh kewajiban yang lebih besar yang menginginkan lebih banyak daya otak kala Kamu mempunyai banyak kewajiban. waktu senggang. Kamu hendak bisa bertugas lebih berdaya guna buat menggapai lebih banyak dengan waktu yang lebih sedikit.

Dasar- dasar Manajemen Waktu

Tingkatkan keahlian manajemen waktu Kamu bisa membuat Kamu lebih produktif serta kurangi tekanan pikiran. Selanjutnya merupakan 5 tahap gampang buat tingkatkan manajemen waktu Kamu:

Konsep ke Depan

Merancang waktu Kamu terlebih dulu merupakan bagian terutama dari manajemen waktu yang bagus. Pahami bila Kamu sangat produktif: bisa jadi Kamu sangat cermas di pagi hari, ataupun bisa jadi Kamu mulai berjalan di malam hari. Simpan kewajiban Kamu yang sangat berarti serta menantang dikala daya produksi Kamu paling tinggi. Jadwalkan kewajiban yang lebih simpel ataupun lebih kecil buat saat- saat kala Kamu kurang cermas. Miliki uraian yang bagus saat sebelum Kamu mengawali tiap hari mengenai berapa banyak waktu yang hendak Kamu habiskan buat melakukan seluruh yang terdapat di catatan kewajiban Kamu.

Prioritaskan Tugas

Penilaian tiap cetak biru yang butuh Kamu kerjakan buat memastikan kewajiban apa yang sangat menekan serta berarti serta peruntukan itu prioritas penting Kamu buat hari itu. Tinggalkan kewajiban ataupun cetak biru yang kurang berarti yang belum jadi menekan buat esok, kala Kamu mempunyai lebih banyak waktu buat fokus pada cetak biru yang kurang berarti itu.

Lenyapkan Gangguan

Kendala merupakan salah satu pembunuh daya produksi terbanyak. Web alat sosial, handphone pintar, serta kawan kegiatan yang mengusik seluruhnya bisa alihkan atensi Kamu dari prioritas serta membatalkan agenda Kamu. Bagi suatu riset oleh Think Money, sepertiga pegawai tersendat sepanjang 3 jam dalam satu hari. Bila Kamu menciptakan kendala khusus sangat banyak bujukan, pikirkan buat membiarkan handphone pintar Kamu terkunci di laci meja di siang hari, ataupun memakai perpanjangan browser buat memblokir web website yang sangat mengusik Kamu.

Baca Juga : Yang Harus Diperhatikan Oleh Atasan untuk Karyawannya Bila Overworked

Janganlah Multitask

Multitasking bisa jadi nampak semacam metode yang bagus buat menuntaskan profesi ekstra, namun pada faktanya, itu sesungguhnya merendahkan daya produksi Kamu. Ternyata menuntaskan sebagian cetak biru, Kamu kesimpulannya mengawali namun tidak menuntaskan salah satu dari mereka. Metode terbaik buat menata waktu Kamu merupakan dengan fokus pada satu kewajiban pada satu waktu serta membagikan atensi penuh dikala Kamu mengerjakannya, buat menjauhi kekeliruan.

Hadiahi Diri Kamu buat Kegiatan Baik

Hadiah dapat jadi motivator yang hebat buat manajemen waktu yang bagus. Kasih diri Kamu hadiah kecil buat tiap kewajiban yang Kamu selesaikan di hari itu. Misalnya, Kamu bisa memperingati penanganan informasi dengan berjalan kaki sepanjang 15 menit di luar. Apresiasi membuat Kamu senantiasa termotivasi dalam profesi serta bisa menolong Kamu menggapai penyeimbang kehidupan kegiatan yang lebih bagus. Mencari kunci yang lebih mendalam mengenai metode tingkatkan keahlian manajemen waktu Kamu? Postingan ini bisa menolong Kamu jadi pakar dalam manajemen waktu.

Manfaat Melakukan Manajemen Waktu Kerja

Manfaat Melakukan Manajemen Waktu Kerja – Pernah mendengar memanajemen waktu? Manajemen waktu ini adalah kegiatan mengatur waktu agar bisa memanfaatkan waktu lebih efisien. Melakukan kegiatan manajemen waktu sangat penting dilakukan mengingat waktu adalah hal yang cukup berharga. Waktu akan terus berjalan tanpa bisa diulang kembali. Itulah yang membuat orang harus sadar dan bisa memanajemen waktu dengan baik.

Memanajamen waktu bisa dilakukan untuk melakukan berbagai hal. Misalnya dalam menjalankan kegiatan belajar, mengerjakan pekerjaan, dan menjalankan berbagai kegiatan lainnya. Menjalankan sebuah kegiatan pasti membutuhkan waktu khusus yang terkadang tidak bisa dikerjakan dalam satu waktu. Sehingga terkadang satu kegiatan menghabiskan waktu yang lama. Dengan adanya kegiatan manajemen waktu yang baik tentunya akan membuat waktu berjalan dengan tidak sia – sia.

Waktu akan terus berjalan yang mengharuskan anda mampu memanfaatkannya dengan efisien. Melakukan manajemen waktu kerja ini bisa dilakukan dengan beberapa cara. Mulai dari memilih pekerjaan yang berdeadline atau prioritas, memilih pekerjaan yang bisa dikerjakan dalam satu waktu agar waktu tidak terbuang sia – sia, belajar untuk selalu fokus satu hal, membuat jadwal atau rencana kegiatan yang akan dilakukan esok hari, datang lebih awal ke tempat kerja untuk memulai pekerjaan lebih awal, dan masih ada cara lain untuk memanajemen waktu dengan baik.

Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk memanajemen waktu tersebut. Lalu sebenarnya apa manfaat melakukan manajemen waktu? Manfaat yang pertama adalah mampu membuat waktu lebih bermanfaat. Tentu saja manfaat paling utama melakukan manajemen kerja adalah membuat waktu lebih berguna. Menyelesaikan pekerjaan yang paling prioritas misalnya, disini anda sudah bisa memanfaatkan waktu dengan baik sehingga pekerjaan tersebut dapat terselesaikan tepat waktu. Terutama untuk pekerjaan yang berdeadline. Sangat membutuhkan manajemen waktu untuk mengatur ketepatan waktu penyelesaiannya.

Manfaat ke dua adalah pekerjaan bisa tertata lebih rapi. Menerapkan manajemen waktu kerja mampu membuat beberapa pekerjaan anda tertata rapi. Disini anda bisa mulai memilih pekerjaan yang akan diselesaikan terlebih dahulu. Setelah menyelesaikan tugas paling utama, maka anda juga mempunyai motivasi tinggi untuk lanjut mengerjakan pekerjaan yang selanjutnya.

Manfaat ke tiga adalah pekerjaan selesai tepat waktu. Jika pada umumnya orang akan mengerjakan tugas ketika mendekati deadline atau bahkan tidak mengerjakan pekerjaan karena tidak ada deadline, hal tersebut bisa dihindari dengan adanya manajemen waktu. Menerapkan manajemen waktu akan membuat anda selalu produktif tidak menunda – nunda dalam pengerjaan pekerjaan. Sehingga pekerjaan anda akan terselesaikan tepat waktu tanpa ada pekerjaan yang menumpuk.

Manfaat ke empat adalah membuat anda tidak stress. Bagi anda yang sulit membagi waktu atau sulit berkonsentrasi ketika mengerjakan pekerjaan sambil bermain game , maka anda sangat membutuhkan manajemen waktu. Keberadaan pembagian waktu ini mampu mengontrol tingkat stress anda. Menjalankan pekerjaan maupun kegiatan secara terjadwal akan memudahkan anda dalam menjalankannya. Sehingga kemungkinan merasakan stress karena padatnya jadwal kerja tidak akan muncul.

Memahami manfaat – manfaat dengan menerapkan manajemen waktu kerja tersebut tentunya sangat penting untuk dilakukan semua orang. Membuat diri lebih produktif dan mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu akan mengindarkan diri anda dari berbagai hal misalnya stress, itulah hal yang akan didapatkan ketika mampu mengatur waktu dengan baik. Ada banyak cara yang bisa mulai anda lakukan demi bisa membuat manajemen waktu kerja yang paling tepat untuk diri anda.

Tantangan Bagi Mereka Dengan Jam Kerja Lebih Bebas

Tantangan Bagi Mereka Dengan Jam Kerja Lebih Bebas

Tantangan Bagi Mereka Dengan Jam Kerja Lebih Bebas – Teknologi digital memberdayakan karyawan untuk bekerja dari mana saja. Cloud computing memudahkan berkolaborasi jarak jauh menggunakan komputer, tablet, dan smartphone. Jika memiliki jangkauan ponsel cerdas,dapat mengakses situs web aman dan semua data yang disimpan di “back office”.

Karyawan tidak lagi harus melawan lalu lintas, mengeluarkan pakaian dari binatu, atau terlibat dalam politik kantor. Waktu fleksibel ditawarkan oleh perusahaan karena fleksibilitas dampak positif yang dimiliki dalam mempertahankan karyawan kunci.

Fleksibilitas waktu kerja dengan cara ini dapat muncul dalam berbagai bentuk:

• Dua orang berbagi satu pekerjaan, satu bekerja shift pagi, yang lain bekerja sepanjang sore.
• Karyawan melakukan jam kerja ekstra Senin hingga Kamis lalu libur akhir pekan tiga hari.
• Karyawan lain yang bekerja dari kantor, dari rumah, atau sambil menunggu bus sekolah tiba. Pekerjaan bukan lagi tempat, tapi adalah aktivitas yang dapat dilakukan oleh karyawan mana pun dari lokasi terpencil.

Hal di atas adalah perubahan besar dalam cara menggulirkan bisnis. Ada yang mendukung, ada yang menolak kedua kelompok ini punya basis argumen yang bagus. Artinya memang pada akhirnya ada hal-hal yang wajib ditimbang oleh pengusaha sebelum memulai mode waktu kerja mana yang dia pilih, yang tradisional, atau yang fleksibel.

– Keuntungan Flextime atau waktu fleksibel
Sebagian besar karyawan dari pemain judi online menyukai flextime, terutama jika memang fleksibel itu membuat potensinya terangkat, produktifitasnya meningkat, dan hasil kerjanya semakin baik, dia pun bahagia. Waktu fleksibel dapat membuat mereka mengendalikan kehidupan kerja dan waktu bermain di situs poker online Indonesia menjadi lebih fleksibel.

Jam kerja yang fleksibel nyatanya banyak yang jadi realitas di tempat kerja di banyak tempat sekitaran kita. Tren ini akan berlanjut di masa depan, siapapun akan menemukan prospek kantor yang fleksibel dari sisi waktu kerja, dan berkualitas dari segi hasil yang diharapkan. Karena :

• Waktu fleksibel konon menarik lebih banyak karyawan yang berkualitas. Waktu yang fleksibel adalah bermanfaat besar untuk mendapatkan karyawan yang merasa dihargai, atau menarik individu terbaik untuk mengisi peran penting dalam suatu bisnis.

• Waktu fleksibel dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Beberapa dari kita adalah orang-orang pagi, beberapa orang suka melakukan sesuatunya sore, dan beberapa orang jadi kalong atau hantu di malam hari. Yang penting adalah produktivitas meningkat, karena karyawan bisa maksimalkan waktu “paling produktif” per individual dalam sehari.

• Seorang karyawan tidak lagi harus menghadapi kemacetan lalu lintas dua jam karena dia bekerja dari rumah lebih produktif – dan tidak lagi frustrasi saat berdesakan dengan komuter. Tele conference bisa jadi sarana ideal untuk berhubungan.

– Kelemahan dari Waktu Flex
Fleksibel juga punya kelemahannya sendiri, dan telah alami pengujian serta berbagai analisis oleh organisasi polling dan opini, serta jadi kajian banyak ahli. Kelemahan waktu fleksibel jadi lebih jelas. Statistik menunjukkan bahwa waktu fleksibel bukan untuk semua karyawan, dan bahkan bukan untuk setiap majikan, dan lebih dari itu bukan untuk suatu pekerjaan tertentu. Apa yang berhasil untuk satu bisnis bisa menjadi bencana bagi yang lain jika memakai jam fleksibel.

Taruhlah pekerjaan yang membutuhkan kontrol verbal, lewat sentuhan, intuisi, analisis seperti mereka yang berkeja di rig minyak. Mereka harus pantau mesin-mesin dari dekat, walau pun mereka berkomunikasi lewat ponsel, mereka harus berikan assesment dari apa yang mereka saksikan sendiri.

Apa Saja Waktu Ideal Untuk Berkerja

Apa Saja Waktu Ideal Untuk Berkerja?

Apa Saja Waktu Ideal Untuk Berkerja? – Zaman sekarang, jika tidak kerja dalam posisi komuter, atau istilahnya “berangkat kerja” tidak pernah dianggap tetangga sebagai orang yang berkerja. Artinya, orang-orang telah lama skeptis dengan hari kerja, yang bukan delapan jam dan telah terbiasa dengan struktur kerja modern mingguan. Sehingga dianggap tidak kerja, betapa menyebalkannya untuk mereka yang kerja di rumah.

Beberapa penelitian menunjukkan bahwa anggapan masyarakat didasarkan pada rutinitas yang mentradisi, padahal kadang hal itu tidak terkait pada puncak produktivitas (atau kebahagiaan berkerja). Yang benar, yang jadi langkah benar, adalah menentukan jam kerja yang membuat seseorang lebih produktif, lebih sehat tubuhnya, dan lebih bahagia.

Walau tidak mudah mengubah jam kerja, tapi menyesuaikan jadwal kerja secara ideal bisa menjadi kunci untuk bisa naik level produktifitas di kantor? Lalu Apa saja jam kerja yang kita ketahui sejauh ini.

1. Jam Kerja Tradisional 9 – 5
Jadwal kerja klasik yang standar bagi banyak perusahaan yang dipraktikan untuk karyawan penuh waktu. Jam kerja semcam ini secara fisik ideal bagi karyawan di akhir usia batas muda KTP hingga pertengahan 20-an, yang cenderung berangkat, pulang, tidur, bangun, berangkat lagi. Faktanya, ritme sirkadian (jam biologis yang mengatur tubuh) berbeda untuk anak muda daripada yang lebih tua karena pelepasan melatonin (hormon yang membantu mengendalikan siklus tidur dan bangun) di kemudian hari. Tapi, orang tua 40-60 tahun kadang masih ada yang berkerja berdasar jadwal ini.

2. Jadwal Fleksibel
Jadwal yang fleksibel persis seperti apa yang dikonsepkan, lentur! Periode kerja yang tidak dibatasi dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore. Ini artinya jadwal kerja dirancang agar pas dengan apa yang dikerjakan, atau kerja untuk hidup, bukan hidup untuk kerja, karena jam-jam kerja setiap hari tergantung pada kapan mau masuk. atau komitmen apa yang perlu diadaptasi. Jadwalnya fleksibel bisa bekerja lebih lama hingga minggu pun terpakai. Lingkungan kerja fokus pada hasil, di mana kinerja dinilai berdasarkan hasil dan bukan jumlah atau agenda jam kerja

3. Manusia Subuh
Jika Anda secara genetis cenderung jadi orang yang senang bangun pagi (dikenal juga sebagai manusia subuh), maka baiknya meminta agar kantor memberikan tugas krusial pada anda sebelumnya, karena pada saat Anda tiba, pekerjaan sudah hampir selesai semua sebelum sang bos atau manajer duduk di bangkunya untuk secangkir kopi. Artinya inilah jadwal yang bisa dimanfaatkan, jam paling produktif. Sehingga semua pekerjaan yang harusnya terjadwal selesai minggu depan, sudah bisa diraih hasilnya hari ini, hal ini akan membuat Anda cepat promosi.

Manusia subuh ini, dari pukul empat pagi sudah memenuhi jalan tol. Saat pukul enam mereka sudah menyeduh kopi. Pukul tujuh mulai mengakses pekerjaan, pukul 11 mereka rapihkan meja. Tipe yang bisa diajak keluyuran ketemu klien.

Untuk mengetahui apakah jadwal non-tradisional ini cocok untuk Anda, pertimbangkan orang macam apakah Anda ini? Apakah tipe pertama yang santai saja dahulu nikmati hari demi hari. Apakah tipe kedua lebih suka kebebasan dan fleksibilitas? Atau tipe yang ingin prestasi tinggi, siap berjibaku dengan waktu, senang memulai dari awal, dan berkembang di bawah struktur serta rutinitas? Yang jelas, ketiga waktu itulah yang paling ideal, karena Anda mengerjakannya di saat yang lain juga tengah produktif.