Pentingnya Mengatur Manajemen Waktu di Tempat Kerja

Pentingnya Mengatur Manajemen Waktu di Tempat Kerja – Bagi yang menggunakannya, waktunya cukup lama. Leonardo da Vinci Waktu adalah salah satu sumber daya paling penting dan berharga yang kita miliki, tetapi banyak orang tidak menggunakannya dengan bijak. Ini biasanya disebabkan karena kurangnya dalam pemahaman tentang suatu pentingnya sebuah manajemen waktu dan bagaimana hal itu dapat meningkatkan kinerja di semua pekerjaan yang dapat diakses saat ini. menyelesaikan

Pentingnya Mengatur Manajemen Waktu di Tempat Kerja

time-management-guide – Mempengaruhi produktivitas. Ini membantu karyawan menjadi lebih efisien, memenuhi tenggat waktu, dan menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas. Manajemen waktu sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk dapat memprioritaskan semua macam tugas pekerjaan dan juga dapat mencapai tujuannya yang jauh lebih cepat. Rencana manajemen waktu yang efektif dapat membantu Anda meraih peluang baru dan mengembangkan bisnis Anda secara berkelanjutan.

Baca Juga : Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya

Memperoleh keterampilan manajemen waktu memungkinkan para profesional untuk melakukan tugas sehari-hari mereka dengan cepat dan efektif. Jika Anda seorang profesional dan merasa sulit untuk menggunakan waktu Anda secara efektif, ada baiknya mengetahui beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Artikel ini menjelaskan 10 cara untuk mengatur waktu Anda secara lebih efektif. fokus

Apa itu Manajemen Waktu?

Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengelolaan waktu Anda untuk bekerja lebih cerdas. Dengan bantuan manajemen waktu yang baik, Anda dapat merencanakan waktu Anda di antara tugas-tugas terpenting Anda. Manajemen waktu yang efektif adalah proses menggunakan waktu Anda untuk merencanakan hari Anda, menyelesaikan pekerjaan dengan sedikit usaha, dan memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin.

Dengan cara mengendalikannya, Anda juga dapat mencapai sebuah hasil yang jauh lebih besar dan juga lebih baik dalam sebuah waktu yang jauh lebih singkat tanpa adanya stres. Kami juga sering bolos kerja dan juga bisa menunda tugas tanpa sebuah alasan. Menguasai manajemen waktu akan membantu Anda bekerja lebih baik, lebih efisien, dan mencapai tujuan Anda dengan sedikit usaha.

Bagaimana manajemen waktu mungkin.

Manajemen waktu memiliki banyak keuntungan. Tindakan memaksimalkan sumber daya yang tersedia adalah bukti kecerdasan. Kita manusia setidaknya harus berusaha menjadi produktif dengan waktu kita. Manajemen waktu hanya dimungkinkan dengan persetujuan.

Kita harus menerima ketidakmampuan kita untuk memahami waktu dan mulai bekerja untuk segera menghematnya. “Kesalahan bukan pada bintang kita, tetapi pada inferioritas kita.” – Shakespeare Dengan kata lain, kita sendiri, yang menghabiskan sebagian besar waktu kita, kekurangan jadwal kerja kita. Memprioritaskan dan mengatur tugas Anda membuat manajemen waktu tidak hanya mungkin, tetapi juga nyaman.

Pentingnya Manajemen Waktu Agar Lebih Efektif dan Produktif

Manajemen waktu yang tepat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal, memberi Anda lebih banyak kebebasan, meningkatkan fokus, mengurangi stres, dan meningkatkan produktivitas. Manajemen waktu penting di tempat kerja karena beberapa alasan. Ini tanpa diragukan lagi adalah salah satu kualitas yang paling dicari dalam diri karyawan.

Manajer perlu menilai produktivitas karyawan dan memastikan mereka melakukan pekerjaan terbaik mereka. Keterampilan manajemen waktu bermanfaat bagi perusahaan dan karyawan itu sendiri. Cari tahu mengapa manajemen waktu penting di tempat kerja. menyebabkan

1. Peningkatan Kinerja

Salah satu manfaat terbesar dari manajemen waktu adalah peningkatan kinerja di tempat kerja. Menjadwalkan blok hari Anda untuk tugas-tugas terpenting Anda akan membantu Anda lebih memahami apa yang perlu dilakukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Memiliki jadwal yang sempurna membantu Anda mengatur waktu Anda, dan berpegang pada jadwal yang ketat mengurangi kemungkinan penundaan.

Dengan jadwal rapat, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memutuskan apa yang harus dikerjakan dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas penting. Mengetahui elemen jadwal Anda yang memakan waktu juga memberi Anda ide yang lebih baik tentang bagaimana menyelesaikan sebuah tugas Anda dalam sebuah waktu yang telah ditentukan.

Manajemen waktu dapat juga membantu Anda untuk fokus hanya pada beberapa tugas yang sangat paling penting dan juga dapat menghindari gangguan. Saat menghindari tugas yang memakan waktu, fokuslah hanya pada tugas penting yang ada. Artikel bonus: Cara mendapatkan tenaga sambil bekerja dari rumah. tertentu

2. Bekerja tepat waktu

Mengelola waktu Anda secara efektif akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Untuk mengatur waktu Anda secara efektif, setiap tugas dalam daftar Anda harus diberi slot waktu yang unik. Tugas yang memiliki jumlah waktu yang tertentu untuk dapat diselesaikan dengan lebih mungkin diselesaikan dengan tepat waktu. Tenggat waktu juga bisa untuk sulit untuk dapat dilacak.

Jika Anda mungkin tidak hati-hati, mudah untuk melewatkan tenggat waktu. Ketika Anda bekerja untuk memenuhi tenggat waktu, Anda perlu meninggalkan ruang untuk tantangan tak terduga. Mulai tepat waktu dan selesai tepat waktu untuk menjaga pekerjaan Anda tetap pada jalurnya. Perencanaan yang tepat dari waktu yang dibutuhkan untuk bekerja memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi. Artikel bonus: Ikuti teknik kelas kosakata ini untuk menyelesaikan tugas tepat waktu

3. Kurang Stres dan Kecemasan

Kita sering merasa stres karena banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan sedikit waktu untuk menyelesaikannya. Efek stres dapat memengaruhi produktivitas dan kesehatan Anda secara keseluruhan. Stres dan kecemasan yang berlebihan dapat juga menyebabkan sebuah penyakit penyakit autoimun, jantung, depresi, obesitas, dan masalah kesehatan lainnya.

Buat daftar prioritas sehingga Anda dapat membedakan antara tugas prioritas tinggi dan rendah. Dengan cara ini, Anda melacak daftar Anda dan menyelesaikan tugas sesuai dengan prioritas Anda. Mengetahui apa yang harus dilakukan dapat menghilangkan stres dan kecemasan yang tidak perlu dari hidup Anda. Artikel bonus: Stres dan kecemasan di tempat kerja coba cara ini. berhenti

4. Pekerjaan Berkualitas

Pekerjaan berkualitas sangat berharga di setiap tempat kerja. Peningkatan produktivitas secara alami mengarah pada peningkatan kualitas kerja. Sebagai karyawan, Anda bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan dengan tingkat kualitas dan standar tertentu.

Manajemen waktu yang tepat dan prioritas tugas dapat dengan mudah menghasilkan pekerjaan dengan kualitas yang lebih tinggi. Manajemen waktu membantu Anda memprioritaskan pekerjaan sehingga Anda dapat fokus tanpa gangguan. Anda sepenuhnya fokus dan berdedikasi untuk tugas-tugas prioritas tertinggi Anda, memberi Anda waktu yang Anda butuhkan. Ini akan meningkatkan kualitas pekerjaan Anda.

5. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Keterampilan manajemen waktu yang baik membuat pekerja lebih efisien dan produktif. Alasannya adalah untuk tidak membuang waktu untuk kegiatan yang tidak penting dan menyelesaikan sebuah tugas dengan secepat mungkin tanpa harus mengurangi nilai sebuah kualitas. Ini tidak berarti terburu-buru dan mengorbankan kualitas. Itu berarti memanfaatkan waktu yang Anda miliki.

Menjadi sibuk dengan tugas-tugas yang tidak penting mengurangi produktivitas Anda secara keseluruhan, tetapi keterampilan manajemen waktu Anda memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas yang mendesak dan penting pada saat yang bersamaan. Efisiensi secara otomatis meningkat ketika Anda mulai berhenti untuk membuang waktu untuk sebuah aktivitas yang tidak perlu dan juga untuk mulai bekerja dengan tepat waktu. keseimbangan

6. Kurangnya Penundaan Penundaan disebabkan oleh manajemen waktu yang buruk.

Anda tidak dapat menghindari tanggung jawab besok dengan menghindari tanggung jawab hari ini. Tanpa tujuan yang jelas, mudah terganggu dan menunda-nunda. Memiliki rutinitas membantu Anda mengurangi penundaan dan fokus pada pekerjaan Anda.

Mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang baik dan mengatur waktu Anda akan membuat Anda merasa tidak ragu-ragu dan mengendalikan beban kerja Anda. Karena itu, Anda cenderung ragu-ragu. Memiliki tujuan yang jelas membantu Anda fokus pada prioritas terpenting Anda.

7. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Keseimbangan dalam sebuah kehidupan kerja yang juga jauh lebih baik adalah sebuah manfaat yang terpenting dari suatu manajemen waktu. Work-life balance berarti menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Memahami nilai waktu dengan bantuan manajemen waktu. Capai tujuan kerja Anda dalam waktu yang lebih singkat dan habiskan lebih banyak waktu dengan orang yang Anda cintai di rumah. biasanya

Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya

Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya – Menjadi sibuk telah lama identik dengan kesuksesan dan kehidupan yang memuaskan. Kenyataannya, sibuk itu tidak efektif. Dan karena hidup ini penuh dengan kemungkinan luar biasa dan hanya ada 24 jam dalam sehari, penting untuk tidak hanya membuat diri Anda sibuk, tetapi juga benar-benar mencapai tujuan Anda dan mencapai semua yang Anda tetapkan untuk dilakukan.

Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya

time-management-guide – Hidup bergerak lebih cepat sekarang dan tidak realistis untuk melepaskan tanggung jawab agar memiliki lebih banyak waktu. Yang dapat kita lakukan adalah menghadapi situasi kita dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu kita. Itu saja.

Rencanakan hari Anda jauh-jauh hari sebelumnya. Siapkan To Do List atau “TUGAS RENCANA”. Catat semua kegiatan yang sangat penting yang perlu untuka dilakukan dalam satu hari dengan jumlah waktu yang juga harus dapat dialokasikan untuk setiap jenis kegiatan.

Sebuah Pekerjaan yang sangat Prioritas Tinggi harus berada di dalam urutan teratas diikuti oleh pekerjaan yang tidak terlalu membutuhkan kepentingan Anda saat ini. Selesaikan semua tugas yang telah tertunda satu per satu.

Baca Juga : Menjaga Keseimbangan Antara Kerja Dan Hidup 

Jangan mudah untuk memulai sebuah pekerjaan baru kecuali ketika Anda telah dapat menyelesaikan semua tugas sebelumnya. Kemudian Centang semua tugas yang sudah dapat Anda selesaikan. dan juga Pastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tugas dalam sebuah kerangka waktu yang telah ditentukan.

Definisi manajemen waktu

Manajemen waktu adalah (Anda dapat menebaknya!) Proses manajemen waktu. Ide dasarnya adalah mendekatinya hampir secara ilmiah daripada hanya mengikuti arus. Manajemen waktu yang efektif adalah mengetahui apa yang perlu dilakukan, memprioritaskan dan merencanakan kegiatan, dan menyelesaikannya dalam kerangka waktu yang ditentukan.

Tujuan akhir dari manajemen waktu adalah menyelesaikan lebih banyak dalam jumlah waktu yang sama dengan sedikit usaha dan stres. Keterampilan manajemen waktu yang efektif memberi Anda kebebasan dan kendali atas kehidupan pribadi Anda. Manajemen waktu yang tepat dapat membantu Anda mulai bekerja lebih cerdas dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Manfaat utama dari manajemen waktu

Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat

Ada sangat sedikit orang di planet ini yang tidak pernah merencanakan dan melakukan sesuatu. Banyak faktor yang mempengaruhi apakah kita mencapai sesuatu atau tidak, tetapi salah satu alasan utama kegagalan biasanya adalah kurangnya manajemen waktu yang tepat. Pikirkan semua proyek sampingan, hobi, dan perjalanan yang tidak pernah terjadi. Ubah cara Anda berpikir tentang waktu dan semua rencana Anda menjadi kenyataan.

Selesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat

Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda memasukkan lebih banyak aktivitas ke dalam hari Anda dengan lebih nyaman dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk aktivitas tersebut. Mendorong dan mendukung kerja cerdas. Dan tidak ada lagi membuang waktu atau merasa seperti Anda tidak mencapai apa yang Anda coba capai.

lebih banyak waktu luang

Semua orang bermimpi menghabiskan lebih banyak waktu luang. Komponen kunci dari manajemen waktu adalah membekali karyawan dengan keterampilan baru. Ini memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk komitmen dan lebih banyak waktu untuk keinginan dan kebutuhan Anda. Baik Anda menghabiskan waktu ekstra untuk melakukan aktivitas produktif (seperti pergi ke gym) atau cukup tidur, ada baiknya Anda memiliki pilihan. Bagaimanapun, waktu adalah sumber daya yang terbatas.

Hindari masalah yang menyebabkan penundaan

Tenggat waktu dan peluang yang terlewatkan, reputasi profesional yang hilang, stres yang tidak semestinya – semua ini tidak menyenangkan. Jika kita menunda atau menghindari apa yang harus kita lakukan, cepat atau lambat konsekuensi yang tidak menguntungkan akan menimpa kita. Jika Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik, baik secara profesional maupun pribadi, Anda harus belajar untuk tidak mengecewakan orang lain.

tingkat stres Anda turun

Bahkan orang yang paling santai pun bisa stres dengan daftar tugas yang panjang. Itu bisa terjadi di alam bawah sadar, jadi kita tidak menyadari bahwa kita sedang mengalaminya, tetapi itu masih memiliki efek negatif pada kesejahteraan kita. Secara keseluruhan, manajemen waktu yang efektif menawarkan manfaat yang berbeda tergantung pada situasinya, tetapi itu pasti mengurangi stres, meningkatkan kualitas hidup, dan membuatnya lebih baik.

Di mana memulai perjalanan manajemen waktu Anda

Mempelajari keterampilan manajemen waktu yang baik tidak datang dengan cepat. Pelajari teknik produktivitas, cara mengelola daftar tugas Anda, dan cara menggunakan disiplin diri untuk mengatur waktu Anda. Tapi jangan khawatir! Anda tidak sendirian dalam perjalanan ini. kami disini untukmu Kiat-kiat berikut akan membantu menciptakan siklus yang baik.

cara mengatur waktu

menentukan tujuan

Jika Anda menentukan tujuan Anda dan menuliskannya, kemungkinan besar Anda akan mencapainya. Luangkan waktu untuk memikirkan tujuan Anda, lakukan brainstorming, dan pastikan itu milik Anda dan bukan milik orang lain.

Memiliki tujuan Anda ditulis di depan Anda membuatnya lebih mudah untuk bekerja pada mereka dan melacak mereka. Faktanya, ada bukti ilmiah bahwa tujuan menulis lebih mungkin tercapai. Ketika Harvard University melakukan survei terhadap mahasiswa MBA, ditemukan bahwa 3% dari 3% mahasiswa yang memiliki kebiasaan menuliskan cita-citanya memperoleh penghasilan lebih dari 10 kali lipat jumlah mahasiswa.

Tetapkan prioritas yang jelas sesuai dengan tujuan ini

Tidak mungkin mengelola efek waktu tanpa berkompromi dengan prioritas. Saya ingin mewujudkan semua yang saya bayangkan sejauh ini, tetapi itu mungkin hanya sebagian saja. Dan penting untuk melaksanakan tugas yang paling penting. Lihatlah daftar melakukannya dan dengan jujur ​​menilai tugas mana yang benar-benar harus Anda lakukan, tugas mana yang dapat Anda pegang, dan tugas mana yang harus Anda hentikan sepenuhnya. Untuk menentukan tugas mana yang termasuk dalam kategori mana, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah ini membawa Anda lebih dekat ke tujuan utama Anda.

Awali minggumu dengan perencanaan

Beberapa orang lebih suka merencanakan minggu mereka pada hari Minggu, yang lain pada hari Senin. Selama itu terjadi dan Anda menjadikannya kebiasaan, itu tidak masalah. Tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk prosesnya. Bahkan waktu singkat 10-15 menit sudah cukup untuk meninjau kembali jadwal, komitmen, dan keinginan Anda. Rencanakan tugas harian Anda yang akan datang sesuai dengan prioritas Anda dan masukkan ke dalam kalender Anda. Jika Anda memiliki jadwal yang sibuk, Matriks 80/20 atau Eisenhower dapat membantu Anda memprioritaskan.

Perencanaan yang baik membantu Anda tetap tenang, bekerja lebih cerdas, dan menghindari membuang waktu dan melewatkan tenggat waktu. Seperti yang dikatakan Brian Tracy dengan terkenal: “Untuk setiap menit yang Anda habiskan untuk perencanaan, Anda menghemat 10 menit dalam waktu eksekusi. Itu memberi Anda pengembalian energi 1.000%.”

Mencari bantuan dan/atau outsourcing

Sulit untuk melakukan semuanya sendirian. Anda akan merasa stres dan kewalahan. Gunakan pemfilteran internal pada beberapa pertanyaan untuk setiap tugas baru. Haruskah aku melakukan semuanya sendirian. Apa yang terjadi jika Anda tidak melakukannya Apakah itu akan mempengaruhi saya. Apakah tugas ini akan mempengaruhi hidup saya. Adakah orang lain yang dapat melakukannya dengan tingkat kualitas yang dapat diterima

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU – Manajemen waktu adalah cara yang efektif untuk menyeimbangkan waktu yang Anda habiskan untuk belajar, bekerja, bersenang-senang, bersantai dan beristirahat. Sebelum saya menyadarinya, saya sebenarnya membuat banyak keputusan terkait dengan manajemen waktu setiap saat.

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU

.time-management-guide – Misalnya, memutuskan kapan pergi ke kampus, belajar di rumah, berolahraga, ke gereja, pergi ke perpustakaan, bersantai, mengobrol dengan teman, berbelanja, dan sebagainya. Semua keputusan ini memainkan peran penting dalam mengembangkan strategi manajemen waktu Anda. organisasi

Baca Juga : Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Apabila kamu dapat menyeimbangkan waktu, maka yang kemudian diharapkan hasilnya adalah sebauh konsentrasi kamu akan secara signifikan meningkat, organisasi dala pengaturan waktu anda menjadi lebih baik lagi, jumlah nilai produktifitas juga semakin meningkat, dan yang terpenting tingkat nilai stress kamu akan banyak berkurangi.

Karena Dengan menata jumlah waktu kamu dengan cara yang lebih baik maka anda akan dapat menemukan suatu keseimbangan antara waktu kapan anda harus bekerja, bersantai, belajar, dan juga beristirahat yang pada akhirnya akan membuat hidup anda berada sedikit lebih muda dan juga lebih bahagia. tugas

Ketika anda merasakan bahwa kerap kali anda terlambat ke kampus, lupa ada kelas yang harus anda hadiri, lupa sama sekali bahwa ada pertemuan tertentu yang harus anda ikuti, membuang-buang jumlah waktu tanpa mendapatkan hasil yang sangat jelas, ketika mengerjakan beberapa tugas dengan beberapoa cara yang terburu-buru karena jumlah waktu yang sangat sangat terpepet oleh suatu keadaan dead-line, atau sehari sebelum waktu ujian kamu akan merasa sangat panik karena belum selesai dalam belajar dan membaca materi pelajaran, atau secara tiba-tiba kamu merasa bahwa waktu untuk kemudian dapat bersantai menjadi hilang sehingga akan menjadi yang tertekan atau stress, maka itu gejala bahwa ketiak anda membutuhkan banyak manajemen waktu yang sangat baik. berikut

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN WAKTU MENJADI PENTING

Mengatur waktu dengan sangat rapi dan juga efektif bukanlah sebuah pekerjaan yang sangat mudah apalagi kalau kita berupaya untuk dapat mentaatinya dengan cara konsisten dan juga persisten. Sebagai seorang anak muda dan juga seorang mahasiswa anda juga pasti akan dapat memiliki banyak sekali nilai kegiatan dan juga sebauh tantangan baru, sebuah peran dan juga sekaligus sebuah nilai tanggung jawab serta dapat memperoleh sebuah nilai prioritas lain yang juga harus dapatnya anda lakukan.

Semua aktivitas dan tuntutan ini terus-menerus bersaing untuk waktu dan perhatian Anda. Masa penyesuaian, dari masa remaja sebelum menyelesaikan pendidikan menengah hingga masa remaja memulai pendidikan tinggi yang inovatif, membawa dan membutuhkan perubahan besar dalam cara kita mengatur waktu kita. Beberapa perubahan utama disebabkan oleh:

  • Meningkatnya peran dan tanggung jawab untuk belajar mandiri;
  • Banyaknya jumlah aktivitas baru yang juga harus diikuti, misal seperti olah raga baru, juga sebuah asosiasi mahasiswa dan/atau kelompok belajar model baru, juga kegiatan kemahasiswaan di dalam atau di luar kampus;
  • Teman-teman baru dan juga sebuah pengalaman baru;
  • Tuntutan untuk dapat lebih banyak dalam mengambil putusan yang mandiri tanpa harus ada campur tangan dari peran orang tua atau juga keluarga;
  • Tempat tinggal dan lingkungan baru;
  • Kebutuhan yang lebih besar untuk misalnya melakukan hal-hal rutin dalam kegiatan sehari-hari dilakukan secara mandiri, misal seperti memasak, berbelanja, membersihkan kamar, mencuci, membayar beberapa tagihan rutin;
  • Mungkin juga anda harus mulai untuk bekerja secara paruh waktu atau dapat mengurus keluarga yang sedang tinggal bersama dengan anda. muda

BAGAIMANAKAH CARANYA UNTUK MEMPERBAIKI MANAJEMEN WAKTU?

Kunci semua dari sebuah manajemen tentang waktu adalah tentang perencanaan (planning)! Tanpa ini, anda tidak akan pernah berhasil menata waktu apalagi meraih hasil optimal. Betapapun karena enggannya anda karena anda sangat terkesan dan juga membosankan, namun karena menyusun sebuah daftar panjang suatu kegiatan yang ini-itu yang harus dilakukan, seperti menyisihkan waktu dalam sejenak untuk dapat berpikir mana dari beberapa daftar itu yang harus dapat dipilih dengan terlebih dahulu untuk dapat dilaksanakan pada waktu esok hari, atau lusa, minggu depan atau bulan depan, adalah momen paling kritis bagi anda untuk mengontrol waktu `hidup` anda sendiri.

Berikut ini beberapa langkah-langkah yang dilakukan untuk dapat membantu anda dalam menyusun atau menata sebuah manajemen waktu:

  • Buatlah beberapa macam buku agenda atau sebuah kalender atau sebuah catatan khusus, baik secara manual ataupun elektronik;
  • Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan dengan kegiatan akademik anda. Misalnya, tanggal ujian tengah semester dan ujian akhir, tanggal penyerahan tugas akhir, tanggal pembayaran akhir uang sekolah, tanggal pengawasan akademik oleh wali yang sah, tanggal pendaftaran rencana studi, dll.;
  • Catat tanggal, hari, dan waktu semua aktivitas sosial dan pribadi Anda. Misalnya, kapan harus ke dokter, tagihan listrik, biaya kamar, jadwal pertandingan olahraga,

Kegiatan akademik tetap (prioritas pertama):

  • jadwal kelas
  • jadwal latihan
  • jadwal perpustakaan
  • Rencana studi wajib
  • Jadwal harian untuk belajar mandiri (di luar kelas).

Kegiatan sosial atau pribadi tertentu (juga prioritas utama):

  • diet teratur dan obat-obatan
  • waktu tidur
  • waktu latihan
  • Jadwal Sholat, “Mudik”, Perjalanan
  • perawatan hewan peliharaan

Dukungan akademik (prioritas terendah):

  • Jadwalkan diskusi kelompok untuk mengajar
  • Jadwal mentoring (nama samaran guru tidak diperlukan)

Kegiatan sosial atau pribadi yang mendukung (penting tapi bukan prioritas utama):

  • Atur kunjungan dengan keluarga dan teman
  • Rencanakan belanja bahan makanan, binatu, dan pembersihan kamar
  • Konser musik, drama, menonton olahraga
  • Jadwal Museum, Konferensi Pemuda Lingkungan
  • Kalender rapat organisasi kemahasiswaan
  • Jadwalkan pertemuan rutin dengan orang tua non-residen

Bagaimana cara menghindari PROCRASTINATOR?

PROCRASTINATOR/Penunda adalah seseorang yang sangat suka meninggalkan pekerjaan sampai akhir hari atau menit terakhir dari tenggat waktu. Menunda pekerjaan sampai tenggat waktu disebut prokrastinasi. Jika ini terus berlanjut, itu akan menjadi kebiasaan belajar yang buruk. Padahal, jika Anda sudah bekerja secara profesional, kebiasaan ini bisa semakin membudaya, kinerja yang kurang optimal, tingkat stres yang tinggi, efek negatif pada kesehatan fisik, dan kegagalan. Jadi biasakan untuk tidak menunda-nunda. Bagaimana? Anda dapat menjalankan beberapa pernyataan berikut.

1. Biasakan belajar dan bekerja sesuai jadwal Anda. Maka Anda akan tahu berapa banyak aktivitas yang bisa Anda lakukan dalam sehari sesuai dengan kemampuan Anda. Pada akhirnya, Anda akan menemukan bahwa menunda-nunda studi atau pekerjaan membuat Anda merasa lebih baik. Tidak membantu sama sekali.

2. Jika Anda mulai mengerjakan tugas besar segera, merasa siap, atau merasakan tekanan bahwa besok adalah tenggat waktu, Anda mungkin berhasil, tetapi ingat, itu tidak selalu berhasil.

3. Jadi mulailah dari yang kecil dari awal. Bagi atau bagi tugas besar menjadi beberapa fase atau bagian yang lebih kecil sehingga pekerjaan dapat dimulai sesegera mungkin. Dengan menangani tugas-tugas besar dalam bagian-bagian kecil dari awal, ini membantu Anda memahami seberapa besar tugas itu sebenarnya dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.Saya tidak merasakannya. Misalnya, Anda memiliki tugas untuk menulis tesis tentang subjek dan topik tertentu yang harus diselesaikan dalam waktu 30 hari.

Menunda ini sampai satu atau dua minggu sebelum batas waktu adalah bunuh diri! Jika Anda berpikir menulis esai dalam bentuk makalah penelitian itu mudah dan Anda bisa “menyalin” isinya hanya karena bahasa Indonesia, Anda salah. Salah satunya adalah mahasiswa, belum lagi kalangan intelektual dan profesional. Jadi pada hari ke 1-4 tugas, mulailah dari yang kecil. Misalnya, (a) membuat mind mapping tentang topik tugas (b) menentukan topik utama atau pembahasan tugas

4. Bekerja tanpa mengundang gangguan, seperti mematikan pemutar musik, video, ponsel, koneksi internet, atau apa pun yang dapat mengalihkan perhatian Anda secara serius. Jika Anda adalah tipe orang yang beralih ke musik untuk membantu Anda fokus, lakukan yang sebaliknya. H. Nyalakan perangkat audio Anda.

5. Untuk mengurangi kebosanan, Anda bisa menghabiskan hari dengan membaca koran, membaca komik, mencoret-coret, menanam tanaman, memberi makan ikan di kolam atau akuarium, atau bermain dengan hewan peliharaan seperti anjing dan kucing. Yang terpenting, ingatlah bahwa Anda tidak terlalu sibuk melakukan hal-hal tersebut hingga melupakan topik utama hari ini.

Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Tips Manajemen Waktu Yang Efektif – Siapapun yang akan memasuki suatu dunia kerja memang harus profesional. Kamu dituntut harus dapat bertanggung jawab atas apa yang akan Anda lakukan. Namun, apabila ada suatu kendala dalam menyelesaikan pekerjaan dan harus selesai tepat waktu. Apakah Anda pernah terjebak di tempat kerja, Atau apakah Anda merasa pekerjaan Anda tidak pernah berakhir? Apakah Anda mencoba untuk melihat apa yang Anda lakukan salah atau Anda di luar kendali waktu Anda.

Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

 

 

time-management-guide – Jadi apa itu manajemen waktu, Manajemen waktu dapat diartikan sebagai metode menggunakan dan mengelola bagian-bagian dari suatu kegiatan yang direncanakan yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Tujuan utama dari manajemen waktu adalah untuk bekerja secara efektif dan efisien. Efektivitas kerja tercermin dari pencapaian tujuan atau target yang telah ditetapkan dalam manajemen waktu. konsep

Baca Juga : Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Jadi, pentingkah menggunakan manajemen waktu di tempat kerja? Jika Anda bisa menerapkannya, Anda tidak akan terlambat bekerja tepat waktu, semua pekerjaan Anda akan selesai, dan bahkan kesuksesan profesional Anda akan ditentukan. Nah, berikut ini beberapa tips manajemen waktu yang bisa Anda terapkan.

1. Membuat Rencana

Memiliki rencana memudahkan untuk menentukan tugas mana yang harus dilakukan terlebih dahulu. Dengan sebuah rencana, Anda tidak perlu waktu untuk memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Anda dapat membuat daftar macam yang berisi daftar tugas yang perlu dilakukan. Mulailah dengan tugas yang paling penting dan kemungkinan besar Anda akan memiliki banyak waktu luang.

2. disiplin waktu

Tentu saja, jika Anda baru memulai dengan manajemen waktu, Anda memerlukan manajemen waktu tingkat lanjut. Jangan ragu karena Anda perlu membiasakan diri dengan disiplin waktu. Sikap semrawut ini berujung pada tumpukan pekerjaan yang tidak cepat terselesaikan.

3. fokus pada apa yang kamu lakukan

Cobalah untuk melakukan apa yang telah Anda rencanakan dan jangan mudah teralihkan oleh hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya, bermain game atau terlalu lelah di tempat kerja dapat menunda kesuksesan Anda.

4. berani memutuskan

Jika Anda tidak dapat membuat keputusan sendiri, Anda tidak dapat mengatur waktu Anda dengan sukses. Mulailah belajar membuat keputusan yang cerdas dan berani mengambil risiko. Karena mengambil risiko nyata dalam mengambil keputusan membuat Anda berkembang.

5. jaga kesehatanmu

Saya merasa lelah ketika saya melakukan banyak pekerjaan. Oleh karena itu, jagalah kesehatan Anda agar tidak cepat jatuh sakit. Semua pekerjaan selesai. Menerapkan gaya hidup sehat dan olahraga. Sesibuk apapun aktivitas Anda, Anda harus tetap fit.

Jika akhir-akhir ini Anda sering merasa kewalahan atau jenuh saat menjalankan komitmen dan aktivitas sehari-hari, keterampilan manajemen waktu adalah solusi yang Anda butuhkan. Manajemen waktu yang tepat membantu individu mengelola dan menyelesaikan semua aktivitas dengan mudah.

Jadi seberapa akurat manajemen waktu Anda? Pelajari selengkapnya dalam ulasan Populix berikut. Pahami manajemen waktu. Setiap individu harus memiliki profesinya masing-masing. Manajemen waktu merupakan suatu bentuk upaya untuk mengalokasikan waktu yang dialokasikan untuk setiap kegiatan tersebut.

Dengan menerapkan strategi ini, Anda akan tahu kegiatan mana yang harus diprioritaskan dan menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang lain. Dengan kata lain, konsep manajemen waktu merupakan upaya untuk menentukan skala prioritas waktu agar dapat digunakan secara efektif dalam kehidupan sehari-hari.

Pengertian Manajemen Waktu Menurut Pendapat Ahli

Beberapa orang ahli juga telah mendefinisikan suatu istilah tersebut. Lihat definisi pakar manajemen waktu dalam ringkasan di halaman ini. Seperti Abraham Maslow mengatakan bahwa sebuah konsep dari konsep manajemen waktu adalah tentang memahami bahwa betapa pentingnya suatu elemen waktu di dalam hidup kita dan mengarahkannya untuk memenuhi kebutuhan kita.

Forsyth menyampaikan konsep manajemen waktu sebagai metode manajemen waktu untuk membantu mencapai tingkat efektivitas dan produktivitas tertentu. Orr mengatakan kepada kami bahwa konsep dari manajemen waktu adalah bagaimana kami menggunakan waktu supaya dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah dianggap sangat penting dan dicatat di lembar kerja. mencapai

Manfaat Manajemen Waktu

Manajemen waktu yang baik secara efektif mengalokasikan 24 jam yang tersedia sesuai dengan prioritas kegiatan. Selain itu, Anda bisa mendapatkan berbagai keuntungan. Pelajari lebih lanjut tentang manfaat manajemen waktu di bawah ini.

1. Jalani kehidupan yang teratur

Manajemen waktu adalah bagaimana kita mengatur waktu yang kita miliki. Mengelompokkannya ke dalam ukuran prioritas membuat kehidupan kita sehari-hari lebih teratur. Karena tahu kapan harus mengerjakan pekerjaan rumah, sekolah, kantor, dll.

2. Disiplin

Manajemen waktu menciptakan perpecahan dan membantu Anda terbiasa dengan kehidupan yang disiplin. Sebenarnya, memutuskan aktivitas mana yang harus dilakukan dan kapan melakukannya bisa jadi sulit pada awalnya. Tapi begitu Anda terbiasa dengan kebiasaan ini, Anda bisa menjalani kehidupan yang disiplin.

3. meningkatkan produktivitas

Ditambah dengan disiplin yang Anda dapatkan dalam kehidupan sehari-hari, itu juga meningkatkan produktivitas Anda. Melatih diri Anda untuk melakukan satu aktivitas pada waktu tertentu membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan tugas-tugas lain.

4. Pencapaian tujuan

Selain itu, manfaat dari manajemen waktu adalah tercapainya tujuan. Dengan meningkatnya produktivitas, ini berarti semakin banyak kewajiban yang harus dipenuhi. Sehingga tujuan yang Anda tetapkan di awal bisa tercapai.

5. Kurangi stres

Mencapai suatu tujuan dapat dilakukan secara tidak langsung juga dapat untuk membantu menghilangkan stres. Jika Anda tidak mengatur waktu Anda dengan baik, kemungkinan ada beberapa macam kebutuhan yang telah Anda tinggalkan tanpa sadar. Ini sendiri menyebabkan ketakutan. Manajemen waktu adalah upaya yang tepat untuk menghindari risiko yang timbul dari kelalaian tersebut. kebutuhan

Manfaat Manajemen Waktu Bagi Pebisnis

Anda sering mendengar pepatah bahwa waktu adalah uang, bukan? Bagi para pebisnis pada umumnya, uang menjadi salah satu target keuntungan utama mereka. Dalam konteks peribahasa dan sifat-sifat umum ini, waktu adalah aspek penting untuk dipertimbangkan. Sama halnya dengan manfaat manajemen waktu pada umumnya, perusahaan dapat menggunakan cara ini untuk meningkatkan produktivitas. Kerja tim akan lebih terorganisir dan tujuan proyek yang direncanakan di awal semester akan tercapai. Kinerjanya yang efektif dan efisien juga meningkatkan keuntungan finansial perusahaan.

Aplikasi Manajemen Waktu

Masih merasa sulit untuk memahami dan menerapkan, Cobalah beberapa aplikasi manajemen waktu di bawah ini untuk mempermudah.

  • Waktu penyelamatan (di lokasi)
  • Forest (aplikasi ponsel cerdas)
  • Wunderlist (aplikasi ponsel cerdas)
  • Clockify (perangkat lunak)
  • Slack (situs)

Rekomendasi Buku Manajemen Waktu

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang manajemen dan manajemen waktu dengan membaca buku serta aplikasi. Berikut adalah beberapa buku manajemen waktu yang direkomendasikan.

1. Selang waktu TIDAK MUNGKIN Mohammad Rothra

Tentang pentingnya tidak menyia-nyiakan waktu yang diberikan Tuhan dengan kebaikan manusia.

2. Menyelesaikan Pekerjaan: Seni Produktivitas Bebas Stres oleh David Allen

tentang bagaimana melakukan tugasnya. Penjelasan tentang konsep menyelesaikan sesuatu. Ini memiliki duakomponen: konsekuensi dan tindakan.

3. Eat Frogs!: 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih

Sedikit oleh Brian Tracy. Tentang teknik manajemen waktu seperti penetapan tujuan dan organisasi.

4. Seni Manajemen Waktu oleh Bryan Adam

Tentang satu-satunya konsep waktu tanpa henti di dunia. Sebuah pernyataan tentang bagaimana menjalani setiap saat dalam hidup tanpa penyesalan. Juga Kata Motivasi Kerja, Semangat Kerja Jadi Lebih Aktif.

Tips Manajemen Waktu

Lebih dari sekedar teori, Anda mungkin memerlukan tips manajemen waktu berikut untuk menyadari manfaatnya.

1. Prioritas

Tips pertama adalah memprioritaskan atau mengurutkan kebutuhan Anda, dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting dalam hidup Anda, coba sesuaikan apa yang perlu Anda perhatikan.

2. Buat jadwal atau jadwal

Menetapkan skala prioritas tidak cukup jika Anda tidak dapat menentukan berapa banyak waktu yang harus Anda curahkan untuk aktivitas tertentu. Jadi buatlah jadwal atau jadwal agar Anda dapat memantau dengan cermat tujuan yang perlu Anda capai dalam jangka waktu tertentu.

3. Disiplin dan Fokus

Prosedur manajemen waktu tidak ada gunanya tanpa disiplin dan fokus. Kiat-kiat ini mendorong Anda untuk tetap serius dan memusatkan semua perhatian Anda untuk mencapai tujuan Anda.

4. Istirahat

Memiliki kebiasaan bekerja secara teratur dengan jadwal yang telah ditentukan memang baik, tetapi jangan lupa untuk istirahat. Diasumsikan bahwa kerja terus menerus tidak menghasilkan kinerja yang baik. Istirahat akan meremajakan tubuh dan otak Anda. Oleh karena itu, energi yang diberikan dapat dimaksimalkan.

5. Terapkan Secara Konsisten

Jika Anda tidak memiliki nilai abadi dalam diri Anda, semua tips manajemen waktu yang saya sebutkan tidak ada gunanya. Proses manajemen waktu tidak mandek karena kemauan yang tidak berubah untuk mengikuti rencana dan mencapai tujuan.

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

time-management-guide – Saya rasa banyak orang yang merasakan kecepatan aliran waktu, baik di kota maupun di desa. Waktu berlalu dan kita tidak berguna. Rasanya tidak ingin menginjak bulan Ramadhan beberapa hari lagi dan merayakan Idul Fitri lagi. Sudah dua bulan memasuki 2022 dan anak Anda sudah berusia 5 tahun dan saya tidak percaya ada begitu banyak ekspresi serupa lainnya. Ada seorang pria yang merasa sibuk melakukan ini dan itu dari pagi hingga malam, meskipun dia tidak punya waktu sepanjang hari, tetapi ketika hari, minggu, bulan, hari, dia tidak lagi menghasilkan apa-apa, sepertinya tidak. mengapa demikian?

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai – Faktanya, Anda tidak tahu seberapa efektif Anda menggunakan waktu Anda, atau apa yang telah Anda lakukan dalam sehari, seminggu, atau setahun, karena Anda tidak mengukurnya. Mengukur sebuah efektivitas dalam penggunaan waktu, tentu tidak terlepas dari tujuan penggunaan waktu. Pada tingkat individu, ada banyak sekali orang membuat rencana berbentuk tahunan dalam hidup mereka, atau memiliki apa yang disebut resolusi untuk dilakukan di akhir tahun atau di awal tahun. Tentunya hal ini juga disertai dengan banyak doa dan juga harapan agar tahun ke depan bisa lebih baik lagi. Bagi perusahaan dan instansi pemerintah, hal ini dapat dibandingkan dengan penetapan rencana kerja dan tujuan tahunan. Sebuah perusahaan berkinerja baik jika rencana kerja tahunan atau tujuan perusahaan terpenuhi atau terlampaui dengan baik. Namun, jika tujuan tidak tercapai, evaluasi harus dilakukan. Apakah aktivitas yang dilakukan selama tahun tersebut konsisten dengan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya.

Manajemen waktu dapat digambarkan sebagai ilmu atau usaha manusia untuk menggunakan waktu secara efisien dan efektif. Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah keterampilan yang mengacu pada berbagai bentuk usaha dan tindakan pribadi yang sengaja dilakukan agar seseorang dapat memanfaatkan waktu dengan lebih baik. Forsyth mengatakan manajemen waktu adalah bagaimana Anda mengatur waktu Anda untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Di sisi lain, Akram juga berpendapat bahwa sebuah manajemen waktu adalah suatu kemampuan untuk dapat menggunakan sebuah waktu secara efektif dan juga secara efisien untuk dapat mencapai banyak manfaat yang maksimal.

Tentunya sebagai pemimpin bisnis atau sebagai karyawan, Anda harus memiliki rencana dan tujuan hidup yang jelas. Tentu saja, mencapai tujuan dan rencana hidup membutuhkan waktu. Kapan harus mulai, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sana, apa yang harus dilakukan besok, apa yang harus dilakukan minggu depan, siapa yang harus bertemu bulan depan, dll. Singkatnya, manajemen waktu sangat penting bagi kami. Berikut beberapa alasan pentingnya manajemen waktu dari website www.happinest.id.

1. melatih diri menjadi pribadi yang disiplin

Manajemen waktu yang baik membantu Anda mengelola dan menggunakan waktu karena Anda telah memiliki jadwal yang dapat dijadikan patokan, sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Jika kita secara konsisten berkomitmen pada manajemen waktu, sikap ini lambat laun akan membentuk kita menjadi orang yang disiplin.

2. Bekerja dengan cara yang lebih terstruktur

Karyawan dengan banyak tugas dapat menjadi kewalahan dan harus menggunakan manajemen waktu. Cara mudah adalah dengan membuat daftar perintah kerja, dari yang paling mendesak hingga yang paling umum. Pekerjaan yang perlu dilakukan sekarang, pekerjaan yang dapat dilakukan nanti, atau pekerjaan yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Oleh karena itu, tidak ada pekerjaan yang belum selesai.

3. Membantu mengembangkan sikap bertanggung jawab

Secara umum, seseorang dianggap tidak bertanggung jawab jika dia dipercaya untuk melakukan suatu tugas tetapi gagal melakukannya dengan benar. Oleh karena itu, kita harus mempraktekkan manajemen waktu yang baik dan bertanggung jawab kepada atasan dan perusahaan untuk menyelesaikan pekerjaan kita.

4. Semuanya bekerja lebih cepat

Salah satu manfaat dari manajemen waktu yang baik adalah menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Kemudian kita bisa menikmati kedamaian dan tidak merasa terburu-buru atau terbebani dengan urusan yang belum selesai. Tentu saja, pekerjaan yang harus dilakukan tidak boleh ditunda.

Baca Juga : Pentingnya Manajemen Waktu di Tempat Kerja

Lima. Peluang untuk mencapai tujuan hidup yang lebih besar

Setiap orang di dunia ini memiliki tujuan hidup. Sayangnya, tidak semua orang bisa mencapai tujuan dalam hidup ini. Sebagian besar penyebab kesalahan adalah pengabaian waktu yang tepat. Seharusnya tidak ada situasi di mana waktu berlalu tanpa upaya untuk mencapai tujuan. Itulah tujuan dari manajemen waktu yang sangat membantu kita mencapai tujuan hidup yang sudah lama kita impikan. Ini masih awal tahun, tetapi atur ulang tujuan hidup Anda dengan merencanakan dan memprioritaskan aktivitas Anda.

6. Jadilah profesional

Seberapa baik manajemen waktu untuk membuat kita profesional? Anda dapat memetakan pekerjaan kantor, masalah keluarga, dan masalah pribadi. Jadi ada saat-saat tertentu ketika pikiran dan energi Anda terfokus pada kantor dan keluarga. Menjadi lebih mudah untuk bertindak dan menjadi lebih mudah untuk menjadi orang yang profesional.

7. Mengurangi stres

Alasan lain adalah bahwa pentingnya manajemen waktu terkait dengan keadaan pikiran Anda. Merasa bingung, lelah, pusing, dan stres ketika Anda tidak dapat menyelesaikan suatu aktivitas atau tugas dengan baik. Jadi mari kita mengatur waktu dengan benar. Mungkin dapat juga dilakukan dengan cara perlahan, namun agar menjadi kebiasaan atau kebiasaan yang baik, maka harus dilakukan dengan cara sungguh-sungguh dan juga disiplin.

Manajemen waktu yang tepat sangat penting dalam kehidupan, terlepas dari status atau posisi sosial. Ada beberapa kriteria yang dapat dijadikan tolak ukur untuk mengukur keberhasilan praktik manajemen waktu. Menurut www.gramedia.com/literasi/time-management, ciri-ciri manajemen waktu yang sukses adalah:

sebuah. evaluasi

Anda harus menetapkan jadwal kerja tahunan, setengah tahunan, triwulanan, atau bahkan bulanan hingga harian, melihat waktu yang telah berlalu, dan meluangkan waktu untuk menilai kemajuan Anda menuju tujuan ini. Anda harus mencatat apa yang Anda lakukan dan hasilnya. Ini termasuk aktivitas yang membutuhkan waktu tetapi tidak menghasilkan apa-apa, dan aktivitas yang mencegah pencapaian tujuan secara tepat waktu. Sebagai manusia, kita perlu mempraktekkan ini sejak kecil untuk menjadikannya kebiasaan yang baik.

b. Rencana dan Prioritas

Prioritaskan tugas Anda berdasarkan tujuan yang ingin Anda capai dan luangkan waktu untuk membuat rencana di awal setiap hari dan di malam hari. Jika Anda memiliki proyek besar, Anda dapat membaginya menjadi proyek yang lebih kecil sehingga tidak terasa berlebihan. Lacak kemajuan Anda dengan catatan dan agenda agar Anda tetap fokus dan diingatkan tentang apa yang perlu dilakukan. Ini akan membantu Anda menghindari membuang-buang waktu yang tidak perlu. Manajemen waktu yang baik menunjukkan bahwa tujuan harus dicapai, dan langkah ini mengarah pada kesuksesan.

c. Pengecualian Pencurian Waktu

Singkirkan gangguan yang membuat Anda tidak produktif setiap hari. Sisihkan waktu tertentu untuk membalas email, SMS, WhatsApp (WA) atau panggilan telepon. Namun, panggilan darurat harus segera ditangani. Hindari menjelajahi dunia media sosial selama jam kerja karena dapat menghabiskan banyak waktu kerja Anda. Kurangi percakapan dengan rekan kerja sehingga Anda dapat mencapai tujuan yang ingin Anda capai untuk hari itu.

yaitu delegasi

Jika Anda memiliki proyek besar, delegasikan sebagiannya kepada bawahan atau kolega Anda. Hal ini untuk memberikan kesempatan kepada bawahan dan rekan kerja untuk mempelajari hal-hal baru juga. Selain itu, ini mencegah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu atau menyibukkan diri sepanjang hari. Jika ada yang bersedia membantu dengan beberapa pekerjaan kami, terimalah agar kami dapat menghemat waktu. e.Katakan Tidak

Belajarlah untuk dengan sopan menolak permintaan pekerjaan atau aktivitas tambahan jika tidak memenuhi tujuan Anda. Terlibat dalam kegiatan dengan rekan kerja hanya karena Anda tidak menikmatinya dapat membuang waktu berharga yang dapat digunakan untuk tugas-tugas penting lainnya.

f. istirahat

Istirahat penting bagi semua manusia. Buatlah jadwal kegiatan untuk dapat beristirahat dan juga menjernihkan pikiran. Kemudian Rencanakan olahraga teratur dan masukkan ke dalam jadwal harian atau mingguan Anda agar tetap sehat dan bugar. Makanlah makanan yang sehat dan bergizi agar tubuh Anda tetap sehat dan fokus. Berhentilah bekerja ketika Anda lelah dan jangan biarkan pekerjaan mengambil waktu istirahat Anda yang berharga.

Bagaimana rekan Anda berhasil menerapkan manajemen waktu? Jika belum, coba buat dulu rencana kerja atau jadwal kegiatan harian atau mingguan. Cobalah perlahan dan dengan disiplin. Anda pasti bisa merasakan efeknya. lakukan yang terbaik

Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Kerja yang Fleksibel

Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Kerja yang Fleksibel – Peluang kerja yang fleksibel dapat menguntungkan semua orang: pemberi kerja, karyawan, dan keluarga mereka. Kebanyakan pengusaha sekarang menyadari bahwa masuk akal bisnis yang baik untuk memberikan kesempatan kerja yang fleksibel bagi staf mereka.

Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Kerja yang Fleksibel

time-management-guide – ‘Kerja fleksibel’ adalah ungkapan yang menggambarkan pola kerja apa pun yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jenis umum dari kerja fleksibel adalah:

  • pekerjaan paruh waktu : bekerja kurang dari jam normal, mungkin dengan bekerja lebih sedikit hari per minggu
  • waktu fleksibel: memilih kapan harus bekerja (biasanya ada periode inti di mana Anda harus bekerja)
  • jam tahunan: jam Anda bekerja lebih dari setahun (seringkali dalam shift yang ditentukan dengan Anda memutuskan kapan harus bekerja pada jam lainnya)
  • jam terkompresi: mengerjakan jam yang Anda setujui selama lebih sedikit hari
  • jam terhuyung-huyung: waktu mulai, istirahat, dan selesai yang berbeda untuk karyawan di tempat kerja yang sama
  • berbagi pekerjaan: berbagi pekerjaan yang dirancang untuk satu orang dengan orang lain
  • bekerja di rumah: bekerja dari rumah

Baca Juga : Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

Ingat, daftar ini tidak lengkap dan mungkin ada bentuk kerja fleksibel lain yang lebih cocok untuk Anda dan majikan Anda.

Meminta kerja yang fleksibel

Siapapun dapat meminta majikan mereka untuk pengaturan kerja yang fleksibel, tetapi undang-undang memberi beberapa karyawan hak hukum untuk meminta pola kerja yang fleksibel.

Kamu harus:

  • menjadi karyawan, tetapi bukan pekerja outsourcing (selain mereka yang kembali dari masa cuti orang tua) atau di angkatan bersenjata
  • telah bekerja untuk majikan Anda selama 26 minggu terus menerus sebelum melamar
  • belum membuat aplikasi lain untuk bekerja secara fleksibel di bawah hak selama 12 bulan terakhir

Berdasarkan undang-undang, majikan Anda harus secara serius mempertimbangkan aplikasi apa pun yang Anda buat, dan hanya menolaknya jika ada alasan bisnis yang baik untuk melakukannya. Anda berhak meminta pekerjaan yang fleksibel – bukan hak untuk memilikinya. Majikan dapat secara wajar menolak aplikasi Anda jika ada alasan bisnis yang sah.

Karyawan yang tidak memiliki hak hukum untuk meminta kerja yang fleksibel tentu saja bebas bertanya kepada majikan mereka apakah mereka dapat bekerja secara fleksibel, banyak majikan yang bersedia mempertimbangkan permintaan tersebut.

Melamar kerja yang fleksibel

Jika Anda memiliki hak hukum untuk mengajukan permohonan, maka ada proses yang harus Anda ikuti.

Anda harus ingat bahwa menurut prosedur undang-undang, proses pengajuan permintaan dan pertimbangan majikan Anda dapat memakan waktu hingga 14 minggu. Jadi jika Anda berpikir untuk mengubah pola kerja Anda, Anda harus berbicara dengan atasan Anda sedini mungkin.

Anda juga harus menyadari bahwa jika majikan Anda menyetujui permintaan Anda, maka hal itu dapat mengakibatkan perubahan permanen pada kontrak kerja Anda. Jika Anda meminta pola kerja yang fleksibel yang akan membuat Anda bekerja lebih sedikit, gaji Anda juga akan berkurang.

Jika Anda tidak memiliki hak untuk meminta kerja yang fleksibel maka proses hukum mungkin masih membantu Anda sebagai panduan tentang cara terbaik untuk menyampaikan masalah ini dengan majikan Anda dan Anda harus mempertimbangkan untuk berbicara dengan majikan Anda sedini mungkin.

Membuat aplikasi Anda

Saat membuat aplikasi, itu harus:

  • dibuat jauh sebelumnya ketika Anda ingin itu berlaku
  • tertulis dalam bentuk surat atau email
  • menyatakan bahwa aplikasi dibuat berdasarkan hak undang-undang untuk meminta pola kerja yang fleksibel
  • berikan rincian pola kerja fleksibel yang Anda lamar, termasuk tanggal Anda ingin memulainya
  • jelaskan efek apa yang Anda yakini dari pola kerja baru terhadap majikan Anda dan bagaimana efek tersebut dapat ditangani
  • sebutkan apakah Anda telah membuat aplikasi sebelumnya dan kapan Anda membuatnya

Anda dapat melamar dengan:

  • mengisi formulir yang diberikan kepada Anda oleh majikan Anda
  • mengisi formulir standar
  • mengirimkan informasi yang diperlukan dalam surat atau email

Apa yang harus disertakan dalam aplikasi Anda

Jika Anda gagal memberikan semua informasi yang diperlukan seperti yang ditetapkan di atas, atasan Anda harus memberi tahu Anda apa yang telah Anda lewatkan dan Anda harus mengirimkan kembali aplikasi yang telah diisi. Majikan Anda tidak berkewajiban untuk mempertimbangkan aplikasi tersebut sampai aplikasi tersebut lengkap dan Anda kirimkan kembali.

Jika Anda secara tidak masuk akal menolak untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada pemberi kerja Anda untuk menilai apakah perubahan tersebut harus disetujui, pemberi kerja Anda akan berhak untuk memperlakukan aplikasi tersebut sebagai ditarik dan Anda tidak akan dapat membuat aplikasi lain berdasarkan prosedur hukum untuk 12 bulan berikutnya. bulan.

Memberikan informasi sebanyak mungkin kepada pemberi kerja Anda, termasuk apa manfaat bagi bisnis bagi Anda untuk bekerja secara fleksibel.

Pikirkan tentang pengaruh perubahan apa pun pada pekerjaan Anda karena Anda harus bertujuan untuk menunjukkan bahwa rencana Anda tidak akan merugikan bisnis dan bahkan dapat meningkatkannya. Ini mungkin berarti, misalnya, Anda bersedia memberikan perlindungan ekstra pada jam sibuk yang akan meningkatkan layanan pelanggan.

Majikan Anda harus mengambil keputusan apakah permintaan Anda dapat dikabulkan atau tidak atas dasar bisnis daripada keadaan pribadi Anda. Ingat, Anda hanya diperbolehkan satu aplikasi setahun terlepas dari apakah aplikasi sebelumnya dibuat untuk tanggung jawab perawatan yang terpisah.

Setiap perubahan yang disetujui biasanya bersifat permanen, kecuali jika Anda menyetujui sebaliknya. Membuat perubahan permanen pada kontrak kerja Anda adalah langkah besar dan tidak boleh dianggap enteng. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang hal ini, Anda dapat menyarankan kepada atasan Anda bahwa masa percobaan untuk bekerja secara fleksibel mungkin tepat.
Menarik aplikasi

Anda dapat menarik aplikasi Anda untuk kerja fleksibel dan jika Anda memutuskan untuk menariknya, Anda harus memberitahu majikan Anda sesegera mungkin. Ini harus dilakukan secara tertulis untuk menghindari kesalahpahaman. Permohonan Anda akan dianggap ditarik jika Anda melewatkan dua pertemuan yang diatur oleh majikan Anda tentang permintaan Anda.
Hasil aplikasi Anda

Majikan Anda harus mempertimbangkan permintaan Anda atas dasar bisnis. Mereka hanya dapat menolak aplikasi Anda karena salah satu alasan bisnis berikut:

  • beban biaya tambahan
  • efek merugikan pada kemampuan untuk memenuhi permintaan pelanggan
  • ketidakmampuan untuk mengatur kembali pekerjaan di antara staf yang ada
  • ketidakmampuan untuk merekrut staf tambahan
  • dampak buruk pada kualitas
  • dampak merugikan pada kinerja
  • ketidakcukupan pekerjaan selama periode yang diajukan karyawan untuk bekerja
  • perubahan struktural yang direncanakan

Menyetujui aplikasi Anda

Majikan Anda mungkin hanya menyetujui permintaan Anda untuk bekerja secara fleksibel. Jika majikan Anda melakukannya, maka mereka harus menulis surat kepada Anda dalam waktu 28 hari yang berisi:

  • perubahan yang disepakati pada kontrak kerja Anda
  • tanggal Anda akan memulai pola kerja baru Anda

Membahas aplikasi Anda

Jika majikan Anda tidak menyetujui permintaan Anda, mereka harus mengadakan pertemuan dengan Anda untuk membahas alasan mereka. Pertemuan harus terjadi dalam waktu 28 hari setelah majikan Anda menerima aplikasi Anda. Anda berdua harus menyetujui tanggal tersebut.

Jika orang yang biasanya mempertimbangkan permintaan Anda sedang tidak bekerja, batas waktu 28 hari akan dimulai saat mereka kembali.

Anda diperbolehkan membawa rekan kerja (yang mungkin termasuk karyawan yang merupakan perwakilan serikat kerja) ke rapat. Mereka dapat berbicara dengan Anda dan menangani pertemuan, tetapi mereka tidak dapat menjawab pertanyaan atas nama Anda. Jika mereka tidak dapat menghadiri rapat, Anda harus mengaturnya kembali dengan atasan Anda agar berlangsung dalam waktu tujuh hari setelah rapat dibatalkan.

Majikan Anda harus mengizinkan rekan kerja Anda mendapatkan waktu luang selama jam kerja untuk pergi ke pertemuan dengan Anda.

Jika Anda tidak dapat menghadiri rapat, Anda harus menghubungi atasan Anda sesegera mungkin untuk mengatur ulang. Jika Anda gagal menghadiri rapat yang diatur ulang, Anda harus memberikan penjelasan yang masuk akal. Jika tidak, majikan Anda dapat memperlakukan aplikasi Anda sebagai ditarik. Anda tidak berhak mengajukan permohonan lagi selama satu tahun.