Strategi Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

Strategi Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik – Istilah Manajemen Waktu adalah keliru. Anda tidak dapat mengatur waktu Anda mengelola peristiwa dalam hidup Anda dalam waktu. Anda mungkin menginginkan lebih banyak waktu, tetapi Anda hanya mendapatkan 24 jam, 1.440 menit, atau 86.400 detik setiap hari.

Strategi Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

time-management-guide – Bagaimana Anda menggunakan waktu itu tergantung pada keterampilan yang dipelajari melalui analisis diri, evaluasi, dan pengendalian diri.

Baca Juga : Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek

Sama seperti uang, waktu sangat berharga dan terbatas. Itu harus dilindungi, digunakan dengan bijak, dan dianggarkan.

Orang yang berlatih teknik manajemen waktu yang baik sering kali menemukan bahwa mereka:

  • Lebih produktif.
  • Memiliki lebih banyak energi untuk hal-hal yang perlu mereka capai.
  • Merasa kurang stres.
  • Memiliki lebih banyak waktu luang untuk melakukan hal-hal yang mereka inginkan.
  • Selesaikan lebih banyak hal.
  • Berhubungan lebih positif dengan orang lain.
  • Merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri. (Dodd dan Subdheim, 2005)

Menemukan strategi manajemen waktu yang paling sesuai untuk Anda bergantung pada kepribadian Anda, kemampuan untuk memotivasi diri sendiri, dan tingkat disiplin diri. Dengan memasukkan beberapa, atau semua sepuluh strategi di bawah ini, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih efektif.

Ketahui Bagaimana Anda Menghabiskan Waktu Anda

Catatan waktu adalah cara yang berguna untuk menentukan bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Catat apa yang Anda lakukan dalam interval 15 menit selama satu atau dua minggu. Evaluasi hasilnya:

  • Apakah semua yang perlu Anda lakukan sudah selesai?
  • Tugas mana yang membutuhkan waktu paling banyak?
  • Jam berapa Anda paling produktif?
  • Di mana sebagian besar waktu Anda dicurahkan (yaitu pekerjaan, keluarga, pribadi, rekreasi)?

tugas Anda yang paling tepat waktu dan menentukan apakah Anda menentukan waktu Anda dalam kegiatan yang penting dapat membantu Anda menentukan tindakan. Memiliki pemahaman yang baik tentang yang dibutuhkan untuk tugas-tugas rutin dapat membantu Anda lebih realistis dalam merencanakan dan memperkirakan banyak yang tersedia untuk kegiatan lain. Banyak aplikasi yang tersedia untuk membantu Anda melacak waktu Anda, seperti yang disebutkan dalam Strategi 3.

Tetapkan Prioritas

Mengatur waktu Anda secara efektif membutuhkan perbedaan antara apa yang penting dan apa yang mendesak (MacKenzie, 1990). Para ahli mewajibkan bahwa tugas yang paling penting biasanya bukan tugas yang paling mendesak.

Namun, kita cenderung membiarkan tugas-tugas mendesak mendominasi hidup kita. Covey, Merrill, dan Merrill (1994) mengkategorikan aktivitas ke dalam empat kuadran dalam Matriks Manajemen Waktu mereka: mendesak, tidak mendesak, penting, dan tidak penting.

Sedangkan kegiatan yang mendesak dan penting harus dilakukan, Covey et al. menyarankan lebih sedikit waktu untuk kegiatan yang tidak penting untuk mendapatkan waktu untuk kegiatan yang tidak mendesak tetapi penting.Berfokus pada aktivitas penting ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan kontrol yang lebih besar atas waktu Anda dan dapat mengurangi jumlah tugas penting yang menjadi mendesak.

Membuat daftar “yang harus dilakukan” adalah cara mudah untuk memprioritaskan. Apakah Anda memerlukan daftar harian, harian, atau bulanan tergantung gaya hidup Anda. Berhati-hatilah agar pembuatan daftar tidak lepas kendali. Buat daftar tugas yang dapat dikelola daripada tujuan atau rencana multi-langkah.

Beri peringkat item pada daftar “yang harus dilakukan” dalam urutan prioritas (penting dan mendesak). Anda dapat memilih untuk mengelompokkan item dalam kategori seperti prioritas tinggi, prioritas sedang, atau prioritas rendah beri nomor secara berurutan atau menggunakan sistem kode warna.

Tujuannya bukan untuk sebagian besar item, tetapi untuk item dengan prioritas tertinggi (MacKenzie, 1990). Daftar “yang harus dilakukan”yang diprioritaskan memungkinkan Anda menetapkan batasan sehingga Anda mengatakan “tidak” untuk kegiatan yang mungkin menarik atau memberikan rasa dapat tetapi tidak sesuai dengan prioritas dasar Anda.

Gunakan Alat Perencanaan

Pakar manajemen waktu merekomendasikan penggunaan alat perencanaan pribadi untuk meningkatkan produktivitas Anda. alat perencanaan pribadi termasuk perencana, kalender, aplikasi telepon, bagan dinding, kartu indeks, buku harian saku, dan buku catatan. Menuliskan tugas, jadwal, dan hal-hal yang perlu diingat dapat membuat pikiran Anda untuk fokus pada prioritas Anda. Pelajar auditori mungkin lebih suka mendikte pikiran mereka. Kuncinya adalah menemukan satu alat perencanaan yang sesuai untuk Anda dan menggunakan alat itu secara konsisten.

Saat menggunakan alat perencanaan:

  • Selalu catat informasi Anda pada alat itu sendiri. Mencatat catatan di tempat lain yang harus ditransfer kemudian tidak efisien dan membuang lebih banyak waktu.
  • Tinjau alat perencanaan Anda setiap hari.
  • Simpan daftar prioritas Anda dalam alat perencanaan Anda dan sering-seringlah merujuknya.
  • Tetap sinkronkan alat perencanaan. Jika Anda menyimpan lebih dari satu, pastikan ponsel, komputer, dan alat perencanaan kertas Anda cocok.
  • Jauhkan sistem cadangan.

Aplikasi di ponsel Anda bisa menjadi alat perencanaan yang hebat. Aplikasi biasanya termasuk dalam salah satu kategori berikut:

  • Pelacak Waktu – Pengetahuan kesadaran tentang bagaimana Anda waktu waktu Anda.
  • Penghemat Waktu – Tingkatkan produktivitas dan hentikan kebiasaan membuang-buang waktu.
  • Manajer Tugas – Memprioritaskan dan mengatur tugas untuk meningkatkan manajemen waktu.
  • Pengembang Kebiasaan – Ciptakan kebiasaan sehat untuk mendorong manajemen waktu.

Terorganisir

Disorganisasi menyebabkan manajemen waktu yang buruk. Penelitian telah menunjukkan bahwa memiliki dampak negatif yang kuat pada kesejahteraan yang dirasakan (Roster, 2016). Untuk meningkatkan manajemen waktu kita,aturlah.

Siapkan tiga kotak (atau sudut ruangan) berlabel “Simpan”, “Berikan”, dan “Lempar”. Urutkan item ke dalam kotak-kotak ini. Buang item di kotak “Lempar” Anda. Kotak “Give Away” Anda mungkin berisi barang-barang yang ingin Anda jual, sumbangkan, atau buang.

Langkah selanjutnya adalah meningkatkan waktu yang Anda habiskan untuk memproses informasi. Misalnya, tugas seperti email dapat sepanjang hari Anda. Untuk memerangi waktu yang terbuang, menggunakan sistem email organisasi yang memungkinkan Anda memproses informasi di setiap email seefisien mungkin. Gunakan folder, penandaan, atau sistem kode warna untuk melacak apa.

Jadwalkan dengan Tepat

Penjadwalan lebih dari rapat mencatat apa yang harus dilakukan (misalnya, dan janji temu). Pastikan untuk membangun tepat waktu untuk hal-hal yang ingin Anda lakukan. Penjadwalan yang efektif mengharuskan Anda mengenal diri sendiri. Catatan waktu Anda akan membantu Anda Mengidentifikasi waktu saat Anda paling produktif dan waspada. Rencanakan tugas Anda yang paling menantang ketika Anda memiliki energi paling banyak. Blokir waktu untuk aktivitas prioritas Anda terlebih dahulu dan lindungi waktu itu dari gangguan.

Jadwalkan tugas-tugas kecil seperti menyusun email, membuat daftar belanjaan, membaca, menonton webinar, atau mendengarkan podcast untuk perjalanan jauh atau saat menunggu panggilan atau janji temu. Memanfaatkan apa yang sebaliknya akan menjadi waktu yang hilang. Hindari aktivitas yang tidak produktif, seperti bermain game atau scrolling media sosial. Batasi waktu yang dijadwalkan hingga sekitar tiga perempat hari Anda untuk memungkinkan kegiatan kreatif seperti perencanaan, mimpi, dan pemikiran.

11 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Mahasiswa

time-management-guide – Manajemen waktu adalah perhatian abadi bagi setiap siswa. Tambahkan pekerjaan, keluarga, dan aktivitas sosial ke dalam campuran, dan tanggung jawab ini menjadi lebih menantang.

11 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Mahasiswa

11 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk Mahasiswa –  Anda tidak sendirian dalam mencoba menyeimbangkan jadwal yang kacau dalam mendapatkan gelar Anda. Menurut sebuah studi tahun 2015 yang dilakukan oleh Universitas Georgetown , 40 persen siswa berusia 16–29 tahun dan 76 persen siswa berusia 30–54 tahun bekerja saat di sekolah. Seperti yang Anda bayangkan, jika Anda seorang mahasiswa dengan prioritas bersaing, sangat penting untuk fokus pada manajemen waktu di perguruan tinggi.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik? Kami telah mengumpulkan beberapa saran bagus yang dapat membantu Anda tetap mengikuti pelajaran Anda.

11 Tips manajemen waktu untuk mahasiswa

Baca Juga : time-management-guide

Baik Anda baru lulus sekolah menengah atau mengerjakan dua pekerjaan sambil membesarkan keluarga, strategi dan kiat manajemen waktu untuk mahasiswa ini akan membantu Anda tetap teratur dan tugas Anda tetap pada jalurnya.

1. Catat semua tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu

Katakanlah Anda sedang duduk di kelas siap untuk pergi ketika guru membuat pengumuman. Ada pekerjaan rumah yang harus diselesaikan dalam tiga hari dan ujian dalam satu minggu. Saat Anda meninggalkan kelas, Anda membuat catatan mental untuk mengingat hari-hari itu. Seberapa sering itu terjadi pada Anda, hanya untuk Anda panik pada malam sebelum pekerjaan rumah Anda jatuh tempo karena Anda lupa? Selamatkan diri Anda dari pertarungan larut malam dan tuliskan semuanya saat Anda mendengarnya.

“Bahkan jika Anda berpikir Anda akan mengingat tanggal jatuh tempo atau sesuatu yang harus Anda lakukan di tempat kerja, tulislah,” kata Rebecca Holley, mahasiswa penuh waktu dan rekan pemasaran di Edvisors . Holley merekomendasikan untuk mempelajari kalender dan silabus kursus di awal semester dan menuliskan semua tanggal penting. Mengetahui apa yang akan terjadi akan membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik.

2. Buat rutinitas

Masuk ke rutinitas dapat mengurangi ketidakpastian tentang kapan dan bagaimana Anda akan menyesuaikan dengan pekerjaan rumah dan waktu belajar di atas sekolah dan pekerjaan. Buat rutinitas di awal semester sehingga Anda dapat menyesuaikannya lebih awal, dan kemudian lihat apakah Anda memiliki sisa waktu untuk kegiatan lain.

Holley merencanakan harinya di sekitar pekerjaan dan sekolah. “Tidak selalu sempurna terkadang Anda mungkin harus begadang atau melewatkan sesuatu yang menyenangkan untuk mengerjakan pekerjaan rumah tetapi memang begitulah adanya,” kata Holley. “Itu tidak akan bertahan selamanya dan melewati garis finis itu akan membuatnya sangat berharga.”

3. Gunakan teknologi Anda untuk kebaikan

Dengan jutaan aplikasi dan game di ujung jari Anda, ponsel cerdas Anda bisa tampak lebih seperti pembuang waktu daripada pengelola waktu. Namun, dengan beberapa disiplin diri, Anda dapat mengubah ponsel atau perangkat seluler Anda menjadi kalender dan penjadwal saat bepergian. Tetapkan pengingat untuk membantu Anda mengingat tanggal jatuh tempo dan komitmen penting lainnya saat Anda menjalani hari Anda. Aplikasi juga dapat membantu, dengan manajemen proyek dan aplikasi produktivitas seperti Trello yang berfungsi sebagai daftar tugas digital.

Tergoda untuk mengecek media sosial secara rutin selama waktu belajar? Cobalah salah satu dari banyak aplikasi yang memblokir media sosial dan gangguan lainnya. Tapi jangan berhenti dengan ponsel Anda. Akun komputer dan tablet Anda juga dapat diatur untuk meminimalkan potensi gangguan.

“Buat tiga pengguna berbeda: satu untuk penggunaan pribadi, satu untuk bekerja, dan satu untuk sekolah,” saran David Bitton, kepala pemasaran di DoorLoop . “Di akun pengguna kantor dan sekolah Anda, miliki hanya hal-hal penting yang Anda perlukan untuk menjalankan tugas terkait pekerjaan dan sekolah. Segala sesuatu yang berhubungan dengan rekreasi dan hiburan harus berada di bawah akun pribadi Anda. Semakin sedikit gangguan yang Anda izinkan ke dalam rutinitas Anda, semakin baik Anda akan mengatur waktu Anda.”

4. Hancurkan beban kerja Anda dengan Teknik Pomodoro

Namun, jika Anda menemukan teknologi semakin menghalangi Anda, tutor sebaya dan mahasiswa Keperawatan di Universitas Rasmussen Kristin Irvin merekomendasikan untuk mencoba Teknik Pomodoro . Diciptakan oleh pengembang Italia bernama Francesco Cirillo, teknik ini dinamai berdasarkan timer dapur berbentuk tomat yang digunakan Cirillo untuk mengatur waktu sesinya ( pomodoro adalah kata Italia untuk tomat).

“Teknik Pomodoro seperti latihan interval intensitas tinggi (HIIT),” jelas Irvine. “Pertama, Anda memilih tugas yang ingin Anda kerjakan, mengatur timer selama 25 menit dan mulai mengerjakan tugas yang dipilih tanpa gangguan. Setelah timer berbunyi, atur timer selama 5 menit dan istirahat. Ulangi langkah-langkah ini sebanyak yang Anda suka.”

Tentu saja, Anda tidak benar-benar membutuhkan pengatur waktu berbentuk tomat untuk tetap menggunakan pendekatan ini perangkat apa pun yang menghitung mundur dari 25 menit akan menyelesaikan pekerjaan. Bahkan lebih baik? Bagi yang suka mendengarkan musik sambil belajar, Anda bahkan bisa menemukan playlist yang sesuai dengan jatah waktu 25 menit.

5. Ambil catatan ke tingkat berikutnya

Banyak dari kita membuat catatan selama kuliah tetapi berhenti begitu saja. Frank Buck, konsultan pendidikan di Frank Buck Consulting Inc , menyarankan para siswa untuk mencoba memikirkan catatan kuliah mereka lebih sebagai garis besar kasar atau draf pertama. “Selama kelas, jangan khawatir tentang kerapian, bentuk, atau ejaan,” kata Buck. “Keajaiban terjadi malam itu ketika Anda berinteraksi dengan catatan itu untuk kedua kalinya di hari yang sama.”

Menurut Buck, kebanyakan lupa terjadi dalam 24 jam pertama setelah diperkenalkan dengan materi baru. Menyalin ulang dan mengatur ulang catatan tersebut akan meningkatkan retensi dan pemahaman Anda tentang konsep baru. Saat melakukan ini, Anda juga berhenti sejenak untuk mempertimbangkan apa pun yang tidak masuk akal selama kuliah awal. “Cari di buku teks atau lakukan pencarian Google cepat untuk menghilangkan kebingungan,” saran Buck. “Periksa ulang ejaan sesuai kebutuhan. Amalan ini seperti memintal jerami menjadi emas. Ketika waktunya belajar untuk ujian, catatannya masih murni. Waktu yang dibutuhkan untuk belajar berkurang.”

6. Periksa dan batasi potensi gangguan

Bersikap realistis tentang kebiasaan dan preferensi Anda tidak hanya membantu Anda menetapkan rutinitas yang sesuai untuk Anda, tetapi juga dapat membantu Anda dalam hal gangguan Anda. “Jika Anda cenderung bekerja paling baik di malam hari, tidak ada gunanya mencoba menyelesaikan semua pekerjaan Anda di pagi hari,” kata Mike Grossman, CEO GoodHire .

Grossman menyarankan untuk memahami dengan jelas aktivitas apa yang Anda sukai ketika Anda tidak ingin bekerja, apakah itu membersihkan ruang belajar Anda, menelusuri media sosial atau membuat rencana dengan seorang teman yang mampir. Mengubah lokasi belajar Anda, meletakkan telepon Anda di ruangan lain atau hanya menutup pintu dapat menjadi tindakan pencegahan yang perlu Anda ambil untuk menghindari membuang-buang waktu yang berharga.

7. Minta bantuan

Salah satu saran manajemen waktu yang sering diabaikan adalah meminta bantuan, kata Stephen Light, kepala pemasaran Nolah Mattress . “Segera hubungi profesor jika Anda tidak memahami sesuatu,” saran Light. “Beberapa merasa canggung atau malu untuk mengajukan pertanyaan, tetapi itu akan sia-sia. Jika Anda berjuang untuk memahami suatu konsep atau pelajaran dan tidak meminta bantuan, Anda dapat membuang waktu yang berharga untuk mencoba mencari tahu sendiri.”

Jika Anda merasa bahwa tugas kursus Anda mencakup konsep yang sudah Anda pahami, ada baiknya untuk memeriksa apakah program yang Anda ikuti menawarkan kursus pendidikan berbasis kompetensi yang dapat memberikan fleksibilitas tambahan di mana Anda menghabiskan waktu Anda dalam suatu kursus.

Tetapi manajemen waktu tidak berarti apa-apa jika Anda lelah secara fisik, emosional, dan psikologis. Mengenali saat Anda kewalahan dan meminta bantuan akan membantu Anda lebih baik dalam jangka panjang. Ini mungkin berarti menghentikan aktivitas atau mengurangi beban kredit Anda. Banyak sekolah juga menawarkan bimbingan belajar dan jenis dukungan siswa lainnya , jadi memeriksa salah satu sumber daya yang tersedia untuk Anda adalah suatu keharusan.

8. Jaga kesehatan diri Anda

Ini mungkin tidak terlihat jelas, tetapi menjaga kesehatan Anda sebenarnya dapat memainkan peran besar dalam mengatur waktu Anda dengan sukses saat kuliah. Berlatih olahraga teratur dapat menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi, menghasilkan pikiran yang lebih terlibat saat mengerjakan tugas sekolah. Banyak juga yang menyatakan bahwa tidur yang cukup di malam hari dapat menghemat waktu mahasiswa ini tidak hanya membantu Anda menghindari waktu yang diambil untuk tidur siang, tetapi juga dapat meningkatkan kewaspadaan dan mengurangi tingkat stres Anda.

9. Tetap teratur

Menjaga pekerjaan sekolah Anda tetap teratur dapat menjadi faktor besar dalam menghemat waktu Anda sepanjang minggu, terutama jika Anda mengambil lebih dari satu kelas sekaligus. Jika Anda memiliki binder, buku catatan, dan folder terpisah untuk setiap kelas, Anda akan segera dapat menemukan lembar catatan itu untuk ujian minggu depan atau artikel yang Anda rencanakan sebagai referensi untuk makalah penelitian besar Anda.

Menghindari kekacauan tidak hanya penting saat mengatur catatan dan hand-out Anda. Pastikan untuk menjaga desktop komputer Anda terorganisir dengan cara yang selalu memungkinkan Anda untuk menemukan file yang Anda perlukan untuk setiap kelas tertentu.

10. Daftar periksa adalah teman Anda

Mencetak atau menulis daftar periksa untuk setiap kelas atau setiap hari dalam seminggu dapat menjadi cara yang berguna untuk mengingat semua yang perlu Anda selesaikan. Cobalah tugas koordinasi warna berdasarkan kepentingan atau subjek (seperti sekolah atau pekerjaan) untuk membantu Anda memvisualisasikan dengan lebih baik apa yang perlu diselesaikan.

“Buat daftar periksa semua tugas pekerjaan rumah utama untuk hari atau minggu,” kata Vasiliki Baskos, guru dan pendiri Learn Greek Online . “Prioritaskan mereka sehingga jika Anda kehabisan waktu, tugas-tugas yang kurang penting akan tetap belum selesai.”

11. Temukan keseimbangan

Stres hidup terjadi pada semua orang. Tak terkecuali di sekolah. Pekerjaan menjadi padat, kewajiban keluarga meningkat dan aktivitas sosial menjadi tidak terkendali. Di saat-saat seperti itu, ada baiknya untuk mundur dan mengambil napas dalam-dalam. “Mintalah keluarga dan teman-teman Anda untuk mendukung Anda selama masa-masa sulit dari pekerjaan dan sekolah yang menantang ini, tetapi juga beri mereka izin untuk menghadapi Anda jika mereka pikir Anda menyetir sendiri dan mereka kadang-kadang gila,” kata Anita Thomas, wakil senior presiden di Edvisors.

Memberi diri Anda waktu untuk mengisi ulang juga merupakan bagian penting dari manajemen waktu yang efektif. “Banyak orang lupa meluangkan waktu untuk diri mereka sendiri, dan ini adalah kesalahan besar,” kata Cathy Mills, direktur di Net Influencer . Mills mengatakan bahwa waktu ini tidak perlu lama 15 atau 30 menit sehari tetapi harus melibatkan aktivitas yang Anda sukai: berolahraga, menonton episode acara TV favorit, mendengarkan musik, berjalan-jalan.

“Kegiatan yang Anda nikmati ini akan menjadi motivasi yang hebat,” tambah Mills. “Anda akan melihat bahwa Anda akan jauh lebih produktif dan mengatur waktu Anda dengan lebih baik.”

Pengaturan Waktu Kerja yang Sehat untuk Tenaga Kesehatan dan Pasien

Pengaturan Waktu Kerja yang Sehat untuk Tenaga Kesehatan dan Pasien – Sejumlah pengaturan waktu kerja telah dikaitkan dengan konsekuensi negatif bagi tenaga kesehatan dan pasien mereka.

Pengaturan Waktu Kerja yang Sehat untuk Tenaga Kesehatan dan Pasien

time-management-guide – Sebuah hipotesis umum diajukan untuk menjelaskan temuan ini menunjukkan bahwa pengaturan waktu kerja tertentu menyebabkan konsekuensi negatif pasien karena dampak buruk yang mereka miliki terhadap kesehatan karyawan. Tujuan dari penelitian ini adalah menggunakan tinjauan sistematis untuk menyelidiki apakah kesehatan karyawan menjelaskan hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien.

Latar belakang

Studi telah menunjukkan konsekuensi kesehatan negatif dari kerja shift dan pengaturan waktu kerja atipikal lainnya. Dalam sektor kesehatan, beberapa pengaturan waktu kerja yang berdampak buruk terhadap kesehatan karyawan juga berkorelasi dengan konsekuensi keselamatan pasien yang negatif. Tujuan dari tinjauan literatur sistematis ini adalah untuk menyelidiki apakah hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien dijelaskan (atau dimediasi) oleh kesehatan karyawan.

Baca Juga : Cara Mendapatkan yang Terbaik dari Karyawan Anda

Misalnya, panjang shift, dan khususnya shift yang melebihi 10-12 jam, telah dikaitkan dengan efek kesehatan negatif di antara staf, seperti penurunan kesehatan mental, kantuk dan kelelahan, dan kelebihan berat badan. Pada saat yang sama, peningkatan panjang shift telah dikaitkan dengan konsekuensi negatif pasien, seperti risiko kesalahan yang lebih tinggi di antara perawat dan asisten perawat.

Demikian pula, penelitian telah menunjukkan bahwa kerja malam terkait dengan konsekuensi negatif di antara karyawan, seperti penurunan kualitas tidur, peningkatan risiko depresi, dan penyakit jantung dan pembuluh darah, di samping risiko kesalahan yang lebih tinggi di antara staf kesehatan dan peningkatan kematian di antara pasien di malam hari.

Para peneliti telah mengaitkan konsekuensi kesehatan karyawan yang merugikan dengan konsekuensi negatif bagi keselamatan pasien. Hipotesis mereka adalah bahwa pengaturan waktu kerja yang menyebabkan berkurangnya tidur, peningkatan kelelahan dan penurunan kewaspadaan di antara staf juga menyebabkan berkurangnya keselamatan pasien.

Bahwa kesehatan karyawan dapat memediasi korelasi antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien didukung oleh penelitian yang menunjukkan bahwa gangguan tidur dan tidur yang terbatas mengurangi kemampuan untuk melakukan tugas kognitif.

Kelelahan emosional juga dikaitkan dengan cedera tertusuk jarum, dan kelelahan di antara perawat telah dikaitkan dengan berkurangnya kepuasan pasien. Selain itu, hari kerja yang lebih lama telah dikaitkan dengan kelelahan di antara perawat, yang pada gilirannya telah dikaitkan dengan penilaian diri yang lebih rendah dari kinerja pekerjaan.

Meskipun pengaturan waktu kerja tertentu yang merugikan kesehatan karyawan juga tampaknya merugikan keselamatan pasien, mungkin ada kasus ketika tindakan yang mempromosikan aspek keselamatan pasien bertentangan dengan yang mempromosikan kesehatan karyawan. Memperkenalkan pengaturan waktu kerja yang sehat di antara tenaga kesehatan dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak menguntungkan bagi keselamatan pasien, seperti lebih seringnya pergantian dokter yang hadir.

Beberapa penelitian juga mendukung gagasan bahwa beberapa shift malam berturut-turut dapat meningkatkan kualitas perawatan pasien sekaligus meningkatkan risiko kanker payudara di antara staf. Selanjutnya, sementara beberapa penelitian telah menunjukkan konsekuensi negatif dari shift yang diperpanjang untuk pasien dan staf, tidak semua penelitian setuju. Faktor-faktor lain mungkin mempengaruhi korelasi, seperti jumlah istirahat selama shift dan jumlah jam kerja per minggu.

Konsistensi di antara studi yang menilai konsekuensi pengaturan waktu kerja untuk kesehatan karyawan dan keselamatan pasien, dan lebih banyak pengetahuan tentang kausalitas, merupakan faktor penting untuk diselidiki.

Penelitian semacam itu berpotensi menyarankan bahwa memperkenalkan pengaturan waktu kerja yang sehat dapat menghasilkan situasi yang saling menguntungkan bagi staf, dalam hal kesehatan, dan pasien, dalam hal keselamatan. Jika korelasi antara waktu kerja dan keselamatan pasien dimediasi oleh kesehatan karyawan, langkah-langkah untuk meningkatkan kesehatan karyawan akan menjadi penting untuk keselamatan pasien juga.

Tujuan dari tinjauan literatur sistematis ini adalah untuk menyelidiki apakah hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien dijelaskan (atau dimediasi) oleh kesehatan karyawan. Tinjauan literatur sistematis ini akan mencakup studi yang secara langsung bertujuan untuk menguji apakah kesehatan karyawan menengahi (menyangkut) hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien.

Tinjauan juga akan mencakup studi empiris yang menyelidiki konsekuensi pengaturan waktu kerja untuk kesehatan karyawan dan keselamatan pasien dalam studi yang sama. Karena jumlah penelitian yang secara langsung menguji mediasi rendah, kami juga menyertakan penelitian yang memberikan informasi tidak langsung tentang mediasi.

Misalnya, indikasi tidak langsung dari mediasi akan mengendalikan kesehatan karyawan dalam model regresi yang menilai hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien. Jika korelasi antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien menghilang (atau berkurang secara signifikan) setelah mengontrol kesehatan karyawan dalam model statistik, ada indikasi mediasi penuh (atau parsial, masing-masing). Sebaliknya, jika beberapa studi menemukan hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien setelah mengontrol kesehatan karyawan, kesehatan karyawan tidak mungkin sepenuhnya memediasi hubungan.

Indikasi lain dari mediasi kesehatan karyawan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien adalah studi yang menyelidiki bagaimana pengaturan waktu kerja berhubungan dengan kesehatan karyawan dan keselamatan pasien sebagai dua hasil yang terpisah. Jika kesehatan karyawan sepenuhnya memediasi hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien, pengaturan waktu kerja yang tidak terkait dengan kesehatan karyawan juga harus tidak terkait dengan keselamatan pasien.

Jika kesehatan karyawan hanya memediasi sebagian hubungan, kami masih berharap untuk lebih sering menemukan korelasi ke arah yang sama antara pengaturan waktu kerja dan keduanya .keselamatan pasien dan kesehatan karyawan. Indikasi akhir mediasi dapat ditemukan dalam studi di mana pengaturan waktu kerja terkait dengan kesehatan karyawan, dan kesehatan karyawan terkait dengan keselamatan pasien.

Dengan mengingat indikasi mediasi di atas, kami mengajukan pertanyaan penelitian berikut dalam tinjauan sistematis ini: Apakah hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien dijelaskan oleh kesehatan karyawan?

Metode

Sebuah tinjauan literatur sistematis dilakukan termasuk ulasan yang diterbitkan dan studi asli dari MEDLINE, PsycINFO, Cinahl dan Web of Science menyelidiki pengaturan waktu kerja untuk tenaga kesehatan, kesehatan karyawan dan keselamatan pasien. Selain itu, kami menyaring daftar referensi dari ulasan yang teridentifikasi. Dua pengulas independen mengidentifikasi publikasi yang relevan sesuai dengan kriteria inklusi, temuan yang diekstraksi dan kualitas yang dinilai.

Hasil

Enam ribu sembilan ratus tiga puluh makalah diidentifikasi, di mana 52 studi memenuhi kriteria kami. Artikel dikategorikan ke dalam lima kelompok menurut bagaimana mereka mendekati pertanyaan penelitian: 1) analisis independen hubungan antara pengaturan waktu kerja dan kesehatan karyawan, dan pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien (5 studi); 2) hubungan antara pengaturan waktu kerja pada keduanyakesehatan karyawan dan keselamatan pasien (21 studi); 3) pengaturan waktu kerja dan kesehatan karyawan sebagai dua variabel penjelas untuk keselamatan pasien (8 studi); 4) kombinasi dari analisis di atas (7 studi); 5) penelitian lain yang relevan (5 penelitian).

Studi yang menemukan bahwa waktu kerja merugikan kesehatan karyawan, umumnya juga menemukan hasil yang merugikan bagi keselamatan pasien. Hal ini terutama ditunjukkan melalui peningkatan kesalahan oleh tenaga kesehatan. Saat mengontrol kesehatan karyawan, hubungan antara pengaturan waktu kerja dan keselamatan pasien berkurang, tetapi masih signifikan.

Investigasi pengaturan waktu kerja pada kesehatan karyawan dan keselamatan pasien

Secara keseluruhan, 21 studi menyelidiki apakah pengaturan waktu kerja terkait dengan keselamatan pasien dan kesehatan karyawan. Dari 21 penelitian tersebut, terdapat enam penelitian intervensi dan enam penelitian yang menggunakan metode longitudinal, sedangkan sembilan lainnya merupakan penelitian potong lintang.

Sebuah intervensi acak kelompok prospektif menemukan bahwa dokter perawatan intensif yang memiliki libur akhir pekan selama periode kerja 14 hari melaporkan kelelahan secara signifikan lebih sedikit dan tidak menunjukkan hasil pasien yang meningkat secara signifikan di unit (lama tinggal dan kematian). Sampelnya jauh lebih rendah ( N ?= 45) dari apa yang penulis perkirakan diperlukan untuk menemukan hasil yang signifikan.

Dalam studi terkontrol acak kelompok lain, jam kerja dokter berkurang dari 56 menjadi 48 jam per minggu pada kelompok intervensi. Para dokter dalam kelompok intervensi tidur rata-rata 30 menit lebih per hari. Ini adalah perbedaan yang substansial tetapi, karena ukuran sampel yang rendah (19 dokter), tidak signifikan. Inspeksi terhadap lebih dari 400 jurnal pasien menunjukkan secara signifikan lebih sedikit kesalahan medis dan insiden negatif pasien di antara dokter kelompok intervensi.

Dalam uji coba terkontrol secara acak, 47 dokter dibagi menjadi shift 12, 16 dan 24 jam. Hasilnya tidak menunjukkan perbedaan yang signifikan antara lama shift untuk insiden yang merugikan, kelelahan atau kantuk dokter, tetapi menunjukkan gejala mental negatif yang lebih sering di antara dokter yang bekerja shift 24 jam.

Dalam studi kohort retrospektif terhadap sekitar 60 dokter, jumlah total dokter yang cuti sakit meningkat 90% ketika jam kerja dikurangi dari 56 menjadi 48 jam per minggu. Para penulis tidak menemukan perubahan dalam situasi pasien (dalam kematian, lama tinggal atau masuk kembali). Peningkatan cuti sakit mungkin disebabkan oleh fakta bahwa intensitas kerja meningkat ketika waktu kerja berkurang – karena kurangnya penambahan staf.

penilaian kualitas

Dalam enam studi intervensi, hasil pasien dikumpulkan dari catatan rumah sakit, file pasien dan/atau dinilai oleh pihak ketiga; namun, hasil kesehatan karyawan masih dilaporkan sendiri dalam semua studi kecuali satu.

Keenam studi longitudinal menggunakan ukuran berulang dari waktu kerja, kesehatan karyawan, dan keselamatan pasien, yang memungkinkan setiap karyawan untuk bertindak sebagai kontrolnya sendiri. Ketika dokter adalah kontrolnya sendiri, setiap dokter dibandingkan dengan dirinya sendiri untuk mencegah perbedaan tetap antara karyawan yang mempengaruhi hasil.

Empat dari enam studi longitudinal menggunakan ukuran keselamatan pasien yang lebih objektif (biasanya, tinjauan kinerja simulator oleh pihak ketiga yang buta), sementara dua juga menggunakan catatan objektif kesehatan karyawan (gelang untuk mengukur tidur). Enam studi terdiri dari pilihan dari 12 hingga sekitar 2700 orang.

Studi cross-sectional hanya mengandalkan pengukuran yang dilaporkan sendiri. Setengah dari studi cross-sectional juga menggunakan sedikit atau tidak ada variabel kontrol.

Hasil gabungan ini diperkuat oleh persentase yang tinggi dari studi longitudinal, dan penggunaan ukuran hasil yang objektif dalam beberapa studi. Studi intervensi memberikan hasil yang lebih beragam dan lebih sulit untuk menarik kesimpulan. Secara khusus, sampel kecil dalam beberapa intervensi dan beberapa studi longitudinal memperumit interpretasi dan generalisasi temuan nol.

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk – Berikut adalah panduan sederhana untuk manajemen waktu – proses yang akan membantu Anda untuk menjaga keseimbangan bahkan ketika Anda sangat sibuk (yang mungkin sering terjadi) – bersama dengan bagian tips singkat untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat waktu yang lebih efektif jadwal.

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk

Apa itu manajemen waktu?

time-management-guide – Manajemen waktu adalah konsep yang cukup sederhana. Ini adalah proses mengatur dan mengendalikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda di dalam atau di luar pekerjaan.

Baca Juga : Panduan Mengatur Waktu Agar Menjadi Karyawan yang Lebih Baik

Mengapa perlu?

Dengan mengontrol waktu Anda, Anda dapat memotong kegiatan yang tidak penting dan mencapai lebih banyak, sehingga meningkatkan karir Anda dan mendapatkan lebih banyak dari kehidupan. Ini juga dapat membuat pekerjaan Anda lebih menyenangkan dan bermanfaat, karena manajemen waktu mengajarkan Anda untuk lebih produktif dan menolak beban kerja yang mustahil.

Manajemen waktu adalah hal yang sangat penting bagi sebagian besar profesional karena tuntutan ditempatkan pada orang yang bekerja keras dengan tanggung jawab – tuntutan yang membebani buku harian dan karakter seseorang. Jika Anda terkadang terlalu sibuk, jika Anda memiliki tenggat waktu yang tidak mungkin dipenuhi, jika Anda tidak teratur dan sepertinya tidak dapat menemukan waktu untuk mengatur kotak masuk Anda, maka manajemen waktu dapat membantu Anda.

Bagaimana mengatur waktu Anda?

Mulailah dengan merekam bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda saat ini. Cukup gunakan agenda atau buku harian untuk mencatat aktivitas Anda sepanjang hari untuk memantau kemana perginya waktu Anda. Di akhir minggu, sisihkan waktu untuk meninjau jadwal Anda. Sekarang, berapa banyak waktu yang terbuang? Di sinilah Anda harus tegas. Secara sadar memotong percakapan yang tidak produktif, banyak istirahat minum teh/kopi, atau pemborosan waktu kecil lainnya dalam jadwal Anda membutuhkan beberapa kekuatan, tetapi itu sepadan. Tentu saja, Anda masih membutuhkan kontak manusia dan secangkir kopi sesekali, tetapi menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal itu akan membantu Anda mengendalikan aktivitas Anda.

Janji Temu: Janji temu yang tidak perlu mungkin juga membuang-buang waktu Anda. Berapa kali pertemuan rutin Anda dengan rekan kerja? Sekali lagi, Anda harus tegas di sini, tetapi berapa banyak yang benar-benar diperlukan atau produktif? Mengontrol janji Anda adalah langkah penting dalam manajemen waktu.

Kolega: Rekan kerja yang bermaksud baik dapat menjadi sumber lebih lanjut dari waktu yang terbuang. Dalam semangat persahabatan, Anda harus mau membantu rekan kerja Anda jika ada masalah yang membutuhkan perhatian Anda. Jika tugas tersebut bukan sesuatu yang berhubungan langsung dengan posisi Anda, maka mungkin rujuk mereka ke seseorang yang berada dalam posisi yang lebih baik untuk membantu. Gosip pendingin air adalah sumber lain dari pemborosan waktu. Percakapan yang tidak berguna, atau bahkan ramah, dapat dengan mudah mengisi jadwal Anda jika Anda tidak menerapkan manajemen waktu yang ketat.

Beban Kerja: Lihat lagi jadwal Anda. Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan yang dapat/seharusnya dilakukan orang lain? Tugas-tugas kasar, seperti fotokopi, stempel surat, atau pekerjaan pengarsipan, seringkali merupakan tugas staf administrasi atau sekretaris. Bahkan jika Anda telah melakukan tugas-tugas ini selama bertahun-tahun, pelatihan atau meminta orang lain untuk mengambil tugas ini (jika perlu) akan menghemat banyak waktu Anda dalam jangka panjang (walaupun Anda mungkin harus meluangkan waktu untuk memantau dan mengajari seseorang cara melakukannya. melakukannya terlebih dahulu).

Manajer: Sangat disayangkan bahwa terkadang atasan seseorang berkontribusi pada waktu yang terbuang. Dalam batas rasa hormat dan humor yang baik, membantu manajer Anda untuk melihat bagaimana mereka tidak perlu mengambil waktu Anda dapat membantu mengurangi ketegangan pada jadwal Anda. Tugas yang didefinisikan dengan buruk dan komunikasi yang tidak jelas adalah sumber utama pemborosan waktu. Jika manajer Anda tidak mendefinisikan tugas dengan jelas, maka Anda akan kembali kepada mereka dengan pertanyaan. Cobalah untuk mendapatkan kejelasan dari awal.

Persiapan: Mempersiapkan diri dengan baik untuk pertemuan dan janji penting akan membantu Anda menghemat waktu. Berapa kali Anda menghadiri pertemuan tanpa gagasan yang jelas tentang apa itu, atau tanpa membaca dokumentasi yang diperlukan sebelumnya? Ini mungkin taruhan yang aman bahwa pertemuan yang sama itu tidak produktif (yang mungkin mengarah pada pertemuan lanjutan). Sebaliknya, jika Anda meluangkan waktu untuk mempersiapkan setiap janji temu yang dijadwalkan maka itu akan berhasil. Keputusan dapat dibuat dan tindakan ditetapkan hanya jika Anda memiliki pemikiran yang jelas tentang masalah tersebut dan menyadari apa yang sedang terjadi.

Tenggat waktu: Dari semua hal yang mengganggu keseimbangan Anda, tenggat waktu mungkin memiliki efek terbesar. Dan itu mungkin hal yang paling sulit untuk Anda ubah. Mengatur proyek Anda dalam hal prioritas dan bukan hanya kedekatan tenggat waktu akan membantu Anda menjaga keseimbangan.

Bagaimana jika tenggat waktu benar-benar tidak mungkin? Dalam hal ini, Anda harus berunding dengan atasan Anda untuk memperpanjang tenggat waktu. Jika tidak, meminta lebih banyak sumber daya secara paksa untuk mencapai tugas akan membuat tenggat waktu lebih praktis. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengubah Hasil Kerja agar lebih dapat dicapai, meskipun tanggal jatuh tempo tidak berubah. Satu-satunya senjata Anda yang tersisa hanyalah memperjelas dari awal bahwa tenggat waktu itu tidak mungkin, meskipun sebagai pekerja yang berdedikasi, Anda tentu saja akan mengerahkan segalanya.

Komunikasi: Menjadi terorganisir dalam hal komunikasi juga penting. Dokumen dapat dengan mudah lepas kendali. Sistem yang sederhana dan efektif diperlukan di sini. Anda hanya memerlukan dua folder untuk dokumen – folder ‘untuk melakukan’, dan folder ‘untuk file’. Ada lagi yang bisa dibuang. Mengambil tindakan segera ketika Anda menerima dokumen sangat penting untuk diorganisir. Urutkan dokumen Anda ke dalam folder yang sesuai dan jadwalkan waktu untuk menangani folder secara teratur.

Email bisa sama rumitnya. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjaga program email tetap terbuka sebenarnya mengganggu efisiensi. Sebaliknya, Anda harus memeriksa email secara teratur (lima atau enam kali sehari) dan menangani email yang masuk dengan tepat. Memiliki folder terpisah di kotak masuk Anda untuk berbagai jenis email akan membuat Anda tetap teratur.

Panggilan telepon dapat dengan mudah membuang waktu Anda. Daripada menunggu, sebaiknya cari waktu yang tepat untuk menelepon seseorang, atau bahkan meminta mereka menelepon Anda. Anda bahkan dapat menjadwalkan waktu tertentu untuk menelepon seseorang untuk menghindari masalah panggilan tidak terjawab. Anda juga harus memastikan bahwa staf kesekretariatan mengetahui cara menangani panggilan. Mereka harus tahu kapan harus merujuk panggilan ke kolega Anda, dan kapan saat yang tepat untuk menerima pesan daripada menelepon Anda.

Manfaat

Apakah mengatur waktu Anda benar-benar sepadan dengan kerumitannya? Dengan tegas, ya, memang. Pada tingkat sehari-hari, itu akan membuat rutinitas Anda lebih praktis dan terorganisir. Ini akan membuat pandangan jangka panjang Anda lebih jelas, karena Anda tahu bahwa Anda mengendalikan proyek dan tugas yang akan datang. Untuk karir Anda, ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat.

Bahkan memiliki manfaat kesehatan. Terbukti secara ilmiah bahwa kita menjadi sangat stres ketika kita tidak mencapai tugas dan tujuan yang ingin kita capai. Stres, pada gilirannya, merusak tidur, pencernaan, dan aktivitas mental. Di sisi lain, beban kerja yang seimbang dan penggunaan waktu yang terkontrol akan meniadakan stres dan membuat Anda lebih mampu.

Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek

Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek – Saat ini, dunia profesional sedang menemukan kembali prinsip-prinsip organisasinya.

Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek

time-management-guide – Perusahaan dan karyawan semakin menemukan bahwa metode organisasi tradisional bisnis tidak berfungsi dengan baik: kelelahan berlipat ganda, penyakit terkait stres di tempat kerja meningkat, kebosanan (dan kebosanan yang terkenal) adalah bagian dari kehidupan sehari-hari karyawan di banyak perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan semakin memikirkan cara baru untuk berfungsi yang memungkinkan mereka beradaptasi dengan konteks sosial dan ekonomi yang lebih fleksibel, digital, dan terbuka.

Oleh karena itu, perusahaan dan karyawan mencoba bekerja dari jarak jauh, berjalan kaki ke tempat kerja, tidur siang di tempat kerja. Mereka juga mencoba cara-cara baru untuk mengatur waktu kerja, seperti menambah waktu cuti atau istirahat secara teratur di siang hari.

Baca Juga : Hal Untuk Menghabiskan Waktu Dan Menjadi Produktif Selama Karantina 

Namun di antara tren terbaru, ada satu yang mulai muncul di antara perusahaan paling produktif di dunia: pengurangan volume kerja harian. Dan bagaimana jika hari kerja yang lebih pendek memungkinkan, pada saat yang sama, menjadi lebih baik dalam hidup, lebih baik di tempat kerja, dan meningkatkan produktivitas perusahaan?

Hari Kerja Lebih Pendek: Mengapa Kami Bekerja 8 Jam Sehari, 5 Hari Seminggu?

Hari 8 jam menjadi pola tradisional bagi pekerja selama abad ke-20. Kami mulai bekerja sekitar jam 9 pagi dan selesai antara jam 5 dan 7 malam, tergantung pada waktu istirahat makan.

Pada saat matahari mulai terbenam, manusia yang paling umum telah melakukan sekitar 8 jam kerja sehari-hari. Tapi kenapa delapan jam? Ide ini, yang tampak jelas hari ini dan berakhir menjadi sesuatu yang kita lakukan tanpa berpikir panjang, diwarisi dari slogan sederhana yang berusia hampir 200 tahun.

Itu adalah awal dari revolusi industri. Perusahaan berkembang berkat, khususnya, tenaga kerja karyawan mereka. Perusahaan mendorong karyawan untuk bekerja sebanyak mungkin dan kebanyakan orang (maksud saya, kebanyakan pria) bekerja antara 12 hingga 15 jam sehari, 6 hari seminggu.

Robert Owen, seorang produsen tekstil Inggris mulai mendiskusikan gagasan bahwa akan lebih produktif jika perusahaan memiliki karyawan yang bahagia dan sehat daripada karyawan yang kelelahan yang akan membuat lebih banyak kesalahan dan lebih banyak kecelakaan.

Maka ia meluncurkan program sosial untuk meningkatkan kualitas hidup karyawannya, menghentikan pekerja anak dan mengurangi jadwal kerja mereka. Pada tahun 1817, ia meluncurkan slogan “Delapan jam kerja, delapan jam rekreasi, delapan jam istirahat” , sebuah program yang seharusnya melambangkan keseimbangan hari kerja.

Namun, baru setelah Henry Ford, produsen mobil Amerika dan dalang di balik jalur produksi, kami beralih dari bekerja 6 hari seminggu menjadi bekerja “hanya” 5. Ford menemukan bahwa minggu kerja yang lebih pendek meningkatkan produktivitas di antara karyawannya. Tetapi yang lebih penting, dia menyadari bahwa dia membutuhkan pekerjanya untuk memiliki lebih banyak waktu luang untuk melakukan perjalanan darat dan menikmati, dan karena itu membeli, mobil yang mereka buat sendiri.

Hari Kerja yang Lebih Pendek: Kebutuhan Biologis

Gagasan bekerja 8 jam berturut-turut dalam sehari sangat bertentangan dengan cara kerja tubuh kita. Organisme kita tidak dapat produktif selama 8 jam berturut-turut, terutama karena apa yang disebut “ritme sirkadian”, yaitu siklus biologis harian kita.

Bagaimana tubuh kita bereaksi di siang hari tergantung pada banyak faktor: hormon kita, pola makan kita, paparan sinar matahari… Dan apa yang para ilmuwan mempelajari masalah ini telah temukan adalah bahwa kita memiliki ritme biologis yang sangat spesifik. Dengan demikian, kita lebih produktif pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, secara intelektual dan fisik.

Misalnya, kita tahu bahwa tubuh manusia memiliki dua puncak produktivitas dalam sehari. Yang pertama terjadi pada pertengahan pagi: setelah bangun tidur, otak aktif secara bertahap dan menjadi sangat aktif sebelum tengah hari (rata-rata hingga pukul 1 siang).

Ada periode ketika otak tidak terlalu produktif (sampai jam 3-4 sore). Kemudian tubuh aktif kembali secara bertahap dan mencapai produktivitas maksimum (di bidang fisik) hingga pukul 5-6 sore.

Singkatnya: tubuh dibuat untuk berpikir di pagi hari, untuk melakukan tugas-tugas yang membutuhkan sedikit konsentrasi di sore hari, dan tugas-tugas fisik di sore hari, menjelang malam. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa tubuh juga memiliki puncak kreativitas pada malam hari sekitar jam 9 malam. Tentu saja, ritme ini tidak selalu akurat. Mereka dapat bervariasi tergantung pada orang, jam tidur mereka, atau ritme makan mereka. Tapi umumnya fungsi normal tubuh manusia.

Ketika bekerja dari jam 9 pagi sampai jam 6 sore di kantor, dengan istirahat dari jam 12 sampai jam 1 siang, misalnya, kita benar-benar bertentangan dengan ritme alami kita. Pertama, kita sedang istirahat makan tepat saat otak kita paling aktif. Kemudian kita menghabiskan hampir sepertiga hari (dari jam 1 siang sampai jam 4 sore) bekerja ketika tubuh kita paling tidak produktif… Akhirnya, hanya di pagi hari (ketika kita lebih produktif secara keseluruhan) kita diselaraskan dengan kecepatan kita.

Karena akumulasi kelelahan otak, bekerja selama ini terkait dengan hasil yang lebih rendah dalam tes kognitif dan intelektual. Berada di kantor selama lebih dari 8 jam sehari dikaitkan dengan kesehatan yang lebih buruk secara keseluruhan dan dengan risiko 40% lebih tinggi terkena penyakit jantung atau penyakit terkait stres.

Studi lain yang dilakukan oleh Laboratorium Kesehatan dan Keselamatan di Inggris menunjukkan bahwa jam kerja yang panjang menyebabkan kelelahan, stres, sakit kepala, gangguan kardiovaskular (perhatikan, “jam kerja yang panjang” termasuk waktu perjalanan!). Beberapa penelitian bahkan mengatakan bahwa bekerja lebih dari 8 jam sehari sambil duduk di kantor sama buruknya dengan kesehatan seperti merokok tembakau.

Dan di atas segalanya, semakin banyak penelitian cenderung membuktikan bahwa seseorang hanya dapat memusatkan perhatian mereka pada pekerjaan intelektual untuk waktu yang terbatas! Beberapa penelitian mengatakan 52 menit berturut-turut , yang lain mengatakan 1h30… Tapi secara keseluruhan, hasilnya menunjukkan bahwa dalam sehari, kita hanya benar-benar produktif secara intelektual selama sekitar 6 jam, asalkan kita beristirahat dengan baik.

Jam Kerja Lebih Sedikit Untuk Hari yang Lebih Produktif: Berapa Waktu Kerja yang Ideal?

Negara-negara dengan rata-rata jam kerja tertinggi juga merupakan negara dengan produktivitas terendah. Dan di mana hari kerja terpendek adalah yang paling produktif. Selain itu, ada juga penelitian yang mengatakan bahwa perusahaan yang memberlakukan jam kerja harian karyawannya juga kurang produktif .

Pada akhirnya, para ilmuwan umumnya sepakat bahwa waktu kerja harian yang ideal adalah sekitar 6 jam , dan lebih terkonsentrasi di pagi hari. Inilah yang sedang dipraktikkan di Swedia, dan mereka saat ini mengalami kesuksesan yang signifikan.

Dengan demikian, pekerja memanfaatkan jam-jam saat mereka paling produktif, dan berkonsentrasi pada sore hari untuk kegiatan sehari-hari lainnya (termasuk sosial, olahraga dan budaya). Kebebasan ini memungkinkan karyawan untuk mengelola kelelahan mereka dengan lebih baik, keseimbangan kehidupan kerja mereka (mendasar untuk produktivitas), dan juga memungkinkan mereka untuk menemukan kembali kehidupan sehari-hari di luar pekerjaan.

Para ahli psikologi telah menunjukkan bahwa cara mengatur waktu kerja (hari kerja yang pendek diselingi oleh periode liburan yang singkat) adalah cara yang membuat karyawan lebih bahagia., bersamaan dengan bekerja lebih lama dan mengambil liburan lebih lama. Oleh karena itu, lebih baik untuk bekerja lebih sedikit setiap hari dan mengambil liburan kecil yang sering, terutama karena liburan panjang tampaknya memiliki efek yang merugikan pada suasana hati dan produktivitas!

Singkatnya, lebih dari 200 tahun kemudian, hampir semua perusahaan masih bekerja di bawah premis perjalanan 8 jam. Jadi, tidak mengherankan bahwa kerangka kerja yang dikembangkan 200 tahun yang lalu untuk memperbaiki kondisi pekerja yang berbahaya membuat sebagian besar tenaga kerja saat ini tidak puas, tidak terlibat, dan kehabisan tenaga. Ilmu pengetahuan telah menunjukkan seluruh cara kita mengatur waktu kerja tidak cocok untuk psikologi kita.

Daripada bekerja berjam-jam setiap hari, bekerja dengan jam kerja yang lebih pendek berarti produktivitas yang lebih intens dan terkonsentrasi. Dan daripada menghabiskan sepanjang hari di kantor, kita harus membagi waktu kerja kita, dan lebih berkonsentrasi di pagi hari.

Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda

Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda – Jadwal kerja yang sempurna adalah sesuatu yang banyak manajer perjuangkan. Sayangnya, hanya sedikit yang benar-benar mencapainya.

Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda

time-management-guide – Ini terlepas dari kenyataan bahwa teknologi membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk merampingkan proses dan melakukannya dengan benar pertama kali.

Baik Anda menggunakan aplikasi penjadwalan online , memiliki alat sendiri seperti Excel, atau mengandalkan metode pena-dan-kertas, ada beberapa poin penting yang perlu diingat.

Poin-poin ini berkisar dari membangun shift di sekitar karyawan terbaik Anda hingga merencanakan yang terburuk hingga menggunakan alat terbaik untuk pekerjaan itu. Artikel ini akan membahas tips untuk membuat jadwal kerja yang sempurna untuk tim Anda.

Sebelum kita dapat mulai membuat jadwal kerja yang sempurna, ada baiknya mempertimbangkan seperti apa produk akhir yang ideal nantinya. Mari kita bahas beberapa hal yang harus dilakukan oleh jadwal kerja bisnis Anda.

Baca Juga : 10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda 

Fitur Jadwal Kerja Anda Harus Termasuk

Pertama dan terpenting, jadwal kerja Anda perlu memastikan bahwa setiap shift dikelola dengan tepat untuk setiap posisi.

Anda mungkin tidak membutuhkan bartender sama sekali untuk shift makan siang hari kerja, tetapi mungkin Anda membutuhkan tiga orang di belakang bar pada hari Jumat dan Sabtu malam. Selalu dapatkan nomor yang benar.

Untuk melakukan ini, waspadai peristiwa baik lokal maupun nasional yang dapat menyebabkan lonjakan pelanggan yang tidak biasa.

Acara olahraga, konser, festival, dan pertunjukan teater adalah hal-hal yang perlu diperhatikan. Perhatikan juga daftar reservasi. Malam hari biasanya berjalan lambat, tetapi Anda tidak ingin lengah saat ada beberapa reservasi pesta besar pada hari Selasa.

Persyaratan kedua dari jadwal kerja Anda adalah harus benar-benar bebas dari kesalahan. Mungkin sepertinya kami menyatakan yang sudah jelas, tetapi membuat jadwal kerja bukanlah proses yang sederhana.

Jauh lebih mudah untuk membuat kesalahan daripada membuat jadwal kerja yang sempurna. Berikut adalah tiga kesalahan penjadwalan yang paling umum:

  • Penjadwalan ganda seorang karyawan. Katakanlah Anda memiliki seorang karyawan yang bekerja beberapa shift sebagai tuan rumah dan yang lainnya sebagai busser. Pastikan anggota staf seperti ini tidak dijadwalkan dua kali selama slot waktu yang sama.
  • Penjadwalan staf untuk posisi yang salah. Tidak peduli betapa hebatnya seorang juru masak garis dalam pekerjaan mereka, itu tidak berarti mereka tahu cara mengerjakan panggangan. Jangan menjadwalkan karyawan untuk posisi yang mereka belum dilatih untuk melakukannya.
  • Karyawan yang kurang atau terlalu menjadwalkan. Pastikan Anda tidak memberi karyawan paruh waktu terlalu banyak shift. Anggota tim ini mungkin memiliki komitmen lain di luar pekerjaan yang tidak dapat mereka lewatkan.
  • Demikian pula, staf penuh waktu perlu diberikan giliran kerja yang cukup untuk memenuhi kewajiban keuangan mereka. Namun, hindari memberi satu karyawan terlalu banyak shift dalam minggu tertentu. Ini membantu menekan biaya tenaga kerja, karena Anda tidak perlu membayar lebih banyak uang untuk lembur.
  • Jika Anda dapat menghindari tiga kesalahan umum ini, Anda berada di jalur yang benar. Tapi apa lagi yang perlu dilakukan untuk membuat jadwal kerja yang sempurna? Sederhananya, jadwal kerja yang sempurna adalah jadwal yang membuat Anda dan staf Anda senang sambil memaksimalkan efisiensi dan keuntungan. Jadi bagaimana cawan suci jadwal kerja ini dibuat? Mulailah dengan tips yang tercantum di bawah ini.

Kenali Tim Anda

Mengetahui tim Anda mungkin merupakan bagian paling dasar dari membuat jadwal kerja. Sebenarnya, sangat mendasar sehingga Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kami repot-repot menyebutkannya.

Kami mengemukakan fakta sederhana bahwa banyak manajer melakukan pekerjaan di bawah standar untuk benar-benar mengenal karyawan mereka.

Baca Juga : Bekerja Lembur, Pro dan Kontra Bagi Pemberi Kerja dan Karyawan

Beberapa bahkan melewatkan langkah ini sepenuhnya. Yang mereka pedulikan hanyalah memastikan ada cukup orang untuk menangani setiap shift.

Jadi mengapa mengetahui tim Anda begitu penting? Karena ini memungkinkan Anda membuat pilihan untuk memajukan kesuksesan bisnis daripada hanya mendapatkan server yang cukup untuk makan siang yang terburu-buru.

Benar-benar mengetahui anggota tim Anda memberi Anda kebebasan dan fleksibilitas untuk memadupadankan keterampilan, kekuatan, kelemahan, dan tipe kepribadian (hanya untuk beberapa nama) untuk menciptakan perubahan yang sempurna untuk situasi apa pun. Untuk mempermudah proses ini, kami sarankan untuk membuat daftar yang mencakup:

  • Nama karyawan
  • Keterampilan yang relevan
  • Sertifikasi
  • Status penuh atau paruh waktu
  • Pembatasan lembur
  • Tipe kepribadian (mis., ramah, tertutup, dll.)
  • Catatan lain yang mungkin berguna bagi Anda (misalnya, efisien, dapat menangani banyak orang, teliti, dll.)

Dengan begitu, ketika Anda mencoba menyusun jadwal, Anda dapat merujuk ke daftar Anda untuk menemukan karyawan yang tepat untuk mengisi lubang di shift yang bagus daripada mencoba mengandalkan ingatan Anda.

Kemudian, saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang karyawan Anda, tambahkan ke daftar sehingga Anda mendapatkan gambaran lengkap dari setiap anggota tim. Bahkan daftar dasar sifat dan keterampilan karyawan Anda dapat membuat langkah berikutnya jauh lebih mudah.

Bangun Pergeseran di Sekitar Karyawan Terbaik Anda

Kita semua tahu siapa karyawan terbaik kita. Jika belum, saatnya membuat daftar seperti yang kami sebutkan di atas. Pertimbangkan sifat-sifat seperti efisiensi, kepribadian, pengalaman, dan seberapa baik mereka bekerja dengan orang lain. Setelah Anda memiliki daftar Anda, buatlah shift di sekitar karyawan yang paling cocok untuk waktu itu.

Ini melayani dua tujuan:

Pertama, memastikan bahwa karyawan yang paling cocok untuk setiap shift bekerja kemudian. Jadi, misalnya, karyawan yang paling efisien bekerja saat jam sibuk (makan siang) sedangkan karyawan yang lebih ramah bekerja saat pelanggan cenderung berlama-lama (makan malam).

Itu tidak berarti bahwa Anda tidak menginginkan kemiripan efisiensi dan kepribadian pada setiap shift, tetapi seorang karyawan yang lebih mungkin untuk berdiri dan mengobrol dengan pelanggan selama lima menit mungkin bukan pilihan pertama untuk tengah hari. bergegas.

Tujuan kedua yang dilayani dengan membangun shift di sekitar karyawan terbaik Anda adalah bahwa Anda tahu bahwa Anda memiliki inti pengalaman yang dapat diandalkan oleh karyawan lain.

Seorang karyawan yang berpengalaman dapat dengan cepat meningkatkan kualitas shift karena karyawan lain yang kurang berpengalaman memperhatikan, belajar, dan naik ke standar yang lebih tinggi.

Hal ini berlaku untuk karyawan baru yang masih dalam pelatihan, serta karyawan baru yang telah berhasil melalui pelatihan tetapi masih mempelajari dasar-dasarnya. Menggabungkan beberapa karyawan terbaik Anda dengan beberapa karyawan baru Anda adalah cara yang bagus untuk menciptakan stabilitas di semua shift.

Tetapkan Metode Komunikasi Seluruh Tim

Komunikasi penting untuk bisnis apa pun. Tetapi di industri restoran dan ritel, ini bisa berarti perbedaan antara memiliki cukup karyawan untuk bekerja pada shift dan kekurangan staf. Menetapkan metode komunikasi seluruh tim memudahkan Anda dan karyawan Anda untuk mengetahui secara pasti di mana mencari jadwal kerja Anda.

Tidak ada lagi pencarian melalui email, pesan instan, dan aplikasi SMS untuk menemukan jadwal kerja terbaru atau permintaan waktu istirahat yang Anda butuhkan. Semua orang menggunakan alat yang sama sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

Jika Anda belum melakukannya, segera siapkan metode komunikasi seluruh tim ini. Dengan kebanyakan orang menggunakan ponsel cerdas akhir-akhir ini, taruhan terbaik Anda adalah memilih metode yang memanfaatkan teknologi omni-present ini. Mengirim pesan teks adalah salah satu metode tersebut. Pesan instan adalah hal lain.