Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya

Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya – Menjadi sibuk telah lama identik dengan kesuksesan dan kehidupan yang memuaskan. Kenyataannya, sibuk itu tidak efektif. Dan karena hidup ini penuh dengan kemungkinan luar biasa dan hanya ada 24 jam dalam sehari, penting untuk tidak hanya membuat diri Anda sibuk, tetapi juga benar-benar mencapai tujuan Anda dan mencapai semua yang Anda tetapkan untuk dilakukan.

Manajemen Waktu – Arti dan Pentingnya

time-management-guide – Hidup bergerak lebih cepat sekarang dan tidak realistis untuk melepaskan tanggung jawab agar memiliki lebih banyak waktu. Yang dapat kita lakukan adalah menghadapi situasi kita dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu kita. Itu saja.

Rencanakan hari Anda jauh-jauh hari sebelumnya. Siapkan To Do List atau “TUGAS RENCANA”. Catat semua kegiatan yang sangat penting yang perlu untuka dilakukan dalam satu hari dengan jumlah waktu yang juga harus dapat dialokasikan untuk setiap jenis kegiatan.

Sebuah Pekerjaan yang sangat Prioritas Tinggi harus berada di dalam urutan teratas diikuti oleh pekerjaan yang tidak terlalu membutuhkan kepentingan Anda saat ini. Selesaikan semua tugas yang telah tertunda satu per satu.

Baca Juga : Menjaga Keseimbangan Antara Kerja Dan Hidup 

Jangan mudah untuk memulai sebuah pekerjaan baru kecuali ketika Anda telah dapat menyelesaikan semua tugas sebelumnya. Kemudian Centang semua tugas yang sudah dapat Anda selesaikan. dan juga Pastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tugas dalam sebuah kerangka waktu yang telah ditentukan.

Definisi manajemen waktu

Manajemen waktu adalah (Anda dapat menebaknya!) Proses manajemen waktu. Ide dasarnya adalah mendekatinya hampir secara ilmiah daripada hanya mengikuti arus. Manajemen waktu yang efektif adalah mengetahui apa yang perlu dilakukan, memprioritaskan dan merencanakan kegiatan, dan menyelesaikannya dalam kerangka waktu yang ditentukan.

Tujuan akhir dari manajemen waktu adalah menyelesaikan lebih banyak dalam jumlah waktu yang sama dengan sedikit usaha dan stres. Keterampilan manajemen waktu yang efektif memberi Anda kebebasan dan kendali atas kehidupan pribadi Anda. Manajemen waktu yang tepat dapat membantu Anda mulai bekerja lebih cerdas dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Manfaat utama dari manajemen waktu

Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat

Ada sangat sedikit orang di planet ini yang tidak pernah merencanakan dan melakukan sesuatu. Banyak faktor yang mempengaruhi apakah kita mencapai sesuatu atau tidak, tetapi salah satu alasan utama kegagalan biasanya adalah kurangnya manajemen waktu yang tepat. Pikirkan semua proyek sampingan, hobi, dan perjalanan yang tidak pernah terjadi. Ubah cara Anda berpikir tentang waktu dan semua rencana Anda menjadi kenyataan.

Selesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat

Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda memasukkan lebih banyak aktivitas ke dalam hari Anda dengan lebih nyaman dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk aktivitas tersebut. Mendorong dan mendukung kerja cerdas. Dan tidak ada lagi membuang waktu atau merasa seperti Anda tidak mencapai apa yang Anda coba capai.

lebih banyak waktu luang

Semua orang bermimpi menghabiskan lebih banyak waktu luang. Komponen kunci dari manajemen waktu adalah membekali karyawan dengan keterampilan baru. Ini memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk komitmen dan lebih banyak waktu untuk keinginan dan kebutuhan Anda. Baik Anda menghabiskan waktu ekstra untuk melakukan aktivitas produktif (seperti pergi ke gym) atau cukup tidur, ada baiknya Anda memiliki pilihan. Bagaimanapun, waktu adalah sumber daya yang terbatas.

Hindari masalah yang menyebabkan penundaan

Tenggat waktu dan peluang yang terlewatkan, reputasi profesional yang hilang, stres yang tidak semestinya – semua ini tidak menyenangkan. Jika kita menunda atau menghindari apa yang harus kita lakukan, cepat atau lambat konsekuensi yang tidak menguntungkan akan menimpa kita. Jika Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik, baik secara profesional maupun pribadi, Anda harus belajar untuk tidak mengecewakan orang lain.

tingkat stres Anda turun

Bahkan orang yang paling santai pun bisa stres dengan daftar tugas yang panjang. Itu bisa terjadi di alam bawah sadar, jadi kita tidak menyadari bahwa kita sedang mengalaminya, tetapi itu masih memiliki efek negatif pada kesejahteraan kita. Secara keseluruhan, manajemen waktu yang efektif menawarkan manfaat yang berbeda tergantung pada situasinya, tetapi itu pasti mengurangi stres, meningkatkan kualitas hidup, dan membuatnya lebih baik.

Di mana memulai perjalanan manajemen waktu Anda

Mempelajari keterampilan manajemen waktu yang baik tidak datang dengan cepat. Pelajari teknik produktivitas, cara mengelola daftar tugas Anda, dan cara menggunakan disiplin diri untuk mengatur waktu Anda. Tapi jangan khawatir! Anda tidak sendirian dalam perjalanan ini. kami disini untukmu Kiat-kiat berikut akan membantu menciptakan siklus yang baik.

cara mengatur waktu

menentukan tujuan

Jika Anda menentukan tujuan Anda dan menuliskannya, kemungkinan besar Anda akan mencapainya. Luangkan waktu untuk memikirkan tujuan Anda, lakukan brainstorming, dan pastikan itu milik Anda dan bukan milik orang lain.

Memiliki tujuan Anda ditulis di depan Anda membuatnya lebih mudah untuk bekerja pada mereka dan melacak mereka. Faktanya, ada bukti ilmiah bahwa tujuan menulis lebih mungkin tercapai. Ketika Harvard University melakukan survei terhadap mahasiswa MBA, ditemukan bahwa 3% dari 3% mahasiswa yang memiliki kebiasaan menuliskan cita-citanya memperoleh penghasilan lebih dari 10 kali lipat jumlah mahasiswa.

Tetapkan prioritas yang jelas sesuai dengan tujuan ini

Tidak mungkin mengelola efek waktu tanpa berkompromi dengan prioritas. Saya ingin mewujudkan semua yang saya bayangkan sejauh ini, tetapi itu mungkin hanya sebagian saja. Dan penting untuk melaksanakan tugas yang paling penting. Lihatlah daftar melakukannya dan dengan jujur ​​menilai tugas mana yang benar-benar harus Anda lakukan, tugas mana yang dapat Anda pegang, dan tugas mana yang harus Anda hentikan sepenuhnya. Untuk menentukan tugas mana yang termasuk dalam kategori mana, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah ini membawa Anda lebih dekat ke tujuan utama Anda.

Awali minggumu dengan perencanaan

Beberapa orang lebih suka merencanakan minggu mereka pada hari Minggu, yang lain pada hari Senin. Selama itu terjadi dan Anda menjadikannya kebiasaan, itu tidak masalah. Tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk prosesnya. Bahkan waktu singkat 10-15 menit sudah cukup untuk meninjau kembali jadwal, komitmen, dan keinginan Anda. Rencanakan tugas harian Anda yang akan datang sesuai dengan prioritas Anda dan masukkan ke dalam kalender Anda. Jika Anda memiliki jadwal yang sibuk, Matriks 80/20 atau Eisenhower dapat membantu Anda memprioritaskan.

Perencanaan yang baik membantu Anda tetap tenang, bekerja lebih cerdas, dan menghindari membuang waktu dan melewatkan tenggat waktu. Seperti yang dikatakan Brian Tracy dengan terkenal: “Untuk setiap menit yang Anda habiskan untuk perencanaan, Anda menghemat 10 menit dalam waktu eksekusi. Itu memberi Anda pengembalian energi 1.000%.”

Mencari bantuan dan/atau outsourcing

Sulit untuk melakukan semuanya sendirian. Anda akan merasa stres dan kewalahan. Gunakan pemfilteran internal pada beberapa pertanyaan untuk setiap tugas baru. Haruskah aku melakukan semuanya sendirian. Apa yang terjadi jika Anda tidak melakukannya Apakah itu akan mempengaruhi saya. Apakah tugas ini akan mempengaruhi hidup saya. Adakah orang lain yang dapat melakukannya dengan tingkat kualitas yang dapat diterima