Manajemen Waktu Proses dan Manfaatnya

Manajemen Waktu Proses dan Manfaatnya – Tentunya dalam melakukan aktivitas sehari-hari, selalu ada aktivitas yang direncanakan. Banyak dari kita memiliki rencana kegiatan tetapi gagal untuk mendapatkan waktu yang tepat dan beberapa kegiatan yang direncanakan akhirnya ditunda atau bahkan dibatalkan.

Manajemen Waktu Proses dan Manfaatnya

time-management-guide – Terlalu sering, saya melihat orang membuat alasan bahwa mereka tidak memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang sebenarnya dapat mereka lakukan jika mereka dapat mengalokasikan waktu mereka secara efektif untuk setiap aktivitas. target

Baca Juga : MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu bukan tentang melakukan aktivitas ini pada hari yang sama atau mengelompokkannya dalam beberapa hari, ini bukan tentang menyelesaikan semuanya dengan segera, ini tentang membuatnya lebih mudah, lebih cepat, dan tidak terlalu membuat stres.

Mengembangkan strategi yang efektif untuk mengatur waktu untuk setiap aktivitas yang Anda miliki sangatlah penting. Strategi manajemen waktu yang dikembangkan dengan baik dapat membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas yang ada dengan lebih efektif dan membebaskan lebih banyak waktu untuk hal-hal penting lainnya.

Bagaimana Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif Berikut adalah beberapa cara untuk mengembangkan strategi manajemen waktu yang efektif (Bruce Woodcock, University of Kent):

1. menyimpan daftar tugas

Tidak mungkin mengingat semua aktivitas yang akan Anda lakukan, terutama ketika Anda sedang fokus pada tugas yang membutuhkan banyak konsentrasi, jadi buatlah daftar aktivitas yang harus dilakukan dan lupakan batasan waktu. Aktivitas apa yang Anda miliki dan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Dengan membuat daftar aktivitas, Anda dapat membuat pengingat di setiap ponsel sehingga semuanya dapat dijadwalkan tepat waktu.

2. menentukan tujuan

Buat tujuan Anda spesifik dan jelas, dan pastikan itu realistis dan dapat dicapai. Untuk memperjelas tujuan dari setiap kegiatan, kami melihat situasi saat ini dan mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan itu.

3. prioritas

Prioritaskan kegiatan penting dari daftar kegiatan yang dilakukan dan tentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Hal ini untuk menghindari kecenderungan membuang waktu terlalu fokus pada hal-hal sederhana.

4. menghindari penundaan

Hindari menunda-nunda pekerjaan Anda. Jika Anda menunda terlalu banyak hal penting untuk dilakukan, pekerjaan Anda akan menumpuk. Penting untuk menumbuhkan gagasan bahwa “sekarang” adalah waktu yang tepat untuk melakukan hal-hal penting.

5. Tugas perincian

Memberikan rincian kegiatan yang dilakukan oleh setiap tujuan yang ingin dicapai. Ini akan memberi tahu Anda seberapa banyak kemajuan yang telah dicapai dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

6. Sabar

Tidak semua kegiatan yang dilakukan berjalan mulus. Ketika kita membuat kesalahan, kita harus belajar untuk bersabar dan mengatasinya. Contohnya adalah berbagi aktivitas dan masalah untuk mengurangi stres dan meminta nasihat keluarga dan teman.

7. Atur waktu Anda dengan Timelog

Lacak waktu aktivitas harian Anda sehingga Anda tidak membuang waktu. Batasi waktu Anda untuk aktivitas yang kurang bermanfaat seperti menonton TV, bermain game, atau menjelajah internet. Anda dapat mulai dengan mencatat waktu aktivitas Anda dalam interval 30 menit dari saat Anda bangun hingga saat Anda pergi tidur selama 7 hari.

8. ujian ulang

Anda dapat melihat apakah strategi manajemen waktu Anda adalah yang paling efektif untuk setiap periode waktu yang ditentukan. Jika kita dapat membuatnya lebih efektif, kita dapat memodifikasi strategi yang diterapkan untuk menemukan strategi manajemen waktu yang bekerja sangat baik untuk kita.

Manajemen waktu adalah merencanakan, mengatur, memobilisasi, dan mengelola produktivitas waktu Anda. Waktu adalah sebuah sumber daya yang sangat terbatas dan juga harus sangat dikelola dengan secara efisien dan juga efektif.

Sebuah Tujuan dari sebuah manajemen waktu adalah merupakan cara untuk dapat mencapai sebauh tujuan dalam waktu yang telah ditentukan. Dengan cara ini waktu Anda digunakan dengan cara sebaik mungkin. mengambil

proses manajemen waktu

Manajemen waktu yang efektif dan efisien dapat dicapai dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

a. Perencanaan Waktu

Perencanaan dapat pula diartikan sebagai sutau proses untuk menentukan sebuah tujuan yang dapat ingin dicapai dengan menggunakan beberapa cara untuk mengambil beberapa langkah-langkah yang harus tepat untuk dapat mencapai sebuah tujuan yang juga telah ditetapkan.

Dalam pengertian ini, timing adalah tentang menentukan sebuah waktu yang harus tepat yang sesuai dengan suatu target tentang waktu yang yang telah direncanakan, sehingga dalam proses perencanaan dapat pula membuat sebuah jadwal harian, juga mingguan dan bulanan. Sebuah rencana dibuat dengan berfokus pada prioritas pekerjaan Anda. pengawasan

Fitur penjadwalan:

  • Hal ini terbukti dalam mengidentifikasi sebuah pekerjaan yang akan dilakukan. Semua Jadwal kegiatan juga harus dapat didistribusikan setiap hari, mingguan, dan bulanan bagi orang-orang untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
  • Rencananya realistis. Ketika Anda baru saja telah dapat menyelesaikan tentang satu tugas, maka jangan memaksakan diri untuk terus melakukan tugas yang berikutnya. Jadi jangan anda biarkan jadwal Anda dapat membatasi waktu Anda.
  • Dalam pengertian ini, jadwal kegiatan yang telah ditetapkan harus dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang muncul serta mampu mengantisipasi -perubahan yang ada. Berkelanjutan dalam arti rencana rencana tindakan pengelolaan dilakukan secara terus menerus dan mandek atau berhenti pada suatu titik tertentu.

b. atur waktumu

Organisasi didefinisikan sebagai mandat untuk mengalokasikan sumber daya dan menugaskan kegiatan kepada individu dan kelompok secara terstruktur sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Dalam konteks ini, organisasi waktu adalah kegiatan mengidentifikasi, mengklasifikasi, menganalisis kegiatan, dan mengatur waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Berikut adalah beberapa hal tentunya yang perlu untuk dipertimbangkan semuanya ketika kamu mulai mengatur waktu Anda:

  • Buat daftar tugas.
  • Tentukan waktu yang akan dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan semua pekerjaan tersebut.
  • Menetapkan nomor yang terkait dengan tugas. Memprioritaskan kegiatan yang penting dan mendesak serta kegiatan yang tidak mendesak dan dapat ditunda.

c.penyesuaian waktu

Koordinasi adalah usaha untuk mengkoordinasikan dan mengarahkan orang lain dan diri sendiri untuk bekerja secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana dan tujuan yang diinginkan. Koordinasi waktu yang tentunya dalam hal ini adalah merupakan sebuah kegiatan yang mengkoordinir dan dan menyelaraskan semua kegiatan agar dapat terlaksana secara efektif dan juga efisien yang harus sesuai dengan sebuah jadwal dan juga tujuan yang diinginkan yang telah dibuat.

d. pemantauan waktu

Pengawasan adalah merupakan sebuah kegiatan untuk dapat memastikan bahwa semua pekerjaan telah dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Dalam hal ini pemantauan waktu merupakan kegiatan untuk menyesuaikan jadwal kegiatan yang telah dapat direncanakan dalam waktu sebelumnya.

Yang semua Tujuannya adalah untuk dapat memperbaiki berbagai jadwal yang kemungkinan tidak sesuai dengan sebuah perencanaan, ketepatan waktu, dan kualitas pekerjaan yang dihasilkan dari setiap aktivitas yang digunakan sebagai imbalan untuk membuat jadwal berikutnya. direncanakan

Manfaat, ciri dan tujuan manajemen waktu dalam kehidupan sehari-hari:

1. Tugas terorganisir dengan rapi

Manajemen waktu yang baik membuat tugas sangat rapi dan terorganisir. Saya melakukannya dengan hati-hati satu per satu tanpa terburu-buru, sehingga tingkat kesempurnaannya tinggi. perencanaan

2. Percepatan segala sesuatu

Dengan manajemen waktu yang baik, tugas atau masalah yang Anda hadapi akan cepat selesai. Karena tidak meregangkan waktu yang diberikan sebagaimana mestinya.

3. Berlatih disiplin

Dengan aturan waktu yang Anda tetapkan, ini akan menjadi tolak ukur untuk mencegah pekerjaan tertunda. Ini akan melatih Anda menjadi pribadi yang lebih disiplin.

4. penanggung jawab

Selain itu, efek dari manajemen waktu yang baik membuat Anda menjadi orang yang bertanggung jawab. Untuk pelaksanaan pekerjaan yang serius dan tepat waktu.