Manajemen waktu yang Mudah Untuk Hasil yang Lebih Baik

Manajemen waktu yang Mudah Untuk Hasil yang Lebih Baik – Jika Anda sepertinya tidak pernah memiliki cukup waktu, manajemen waktu yang lebih baik dapat membantu Anda mendapatkan kembali kendali atas hari-hari Anda. Baik itu dalam pekerjaan Anda atau gaya hidup Anda secara keseluruhan, mempelajari cara mengatur waktu Anda secara efektif dapat membantu Anda merasa lebih santai, fokus, dan terkendali.

Manajemen waktu yang Mudah Untuk Hasil yang Lebih Baik

time-management-guide.com – “Tujuan dari manajemen waktu yang baik adalah untuk mencapai keseimbangan gaya hidup yang Anda inginkan,” kata Emma Donaldson-Feilder, psikolog okupasi. Halaman ini memiliki tips utama Emma untuk manajemen waktu yang lebih baik.

Baca Juga : 10 Tips Membuat Hari Kerja kalian Lebih Mudah

Kerjakan tujuan Anda

“Cari tahu siapa yang Anda inginkan, prioritas Anda dalam hidup, dan apa yang ingin Anda capai dalam karier atau kehidupan pribadi Anda,” kata Emma. “Itulah prinsip panduan untuk bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan bagaimana Anda mengelolanya.”

Setelah Anda mengetahui gambaran besarnya, Anda kemudian dapat menyusun beberapa tujuan jangka pendek dan menengah. “Mengetahui tujuan Anda akan membantu Anda merencanakan lebih baik dan fokus pada hal-hal yang akan membantu Anda mencapai tujuan tersebut,” kata Emma.

Buat daftar

To-do list adalah cara yang baik untuk tetap teratur. “Cobalah dan lihat apa yang paling cocok untuk Anda,” kata Emma. Dia lebih suka menyimpan satu daftar tugas, untuk menghindari kehilangan jejak beberapa daftar. “Menyimpan daftar akan membantu Anda menentukan prioritas dan waktu Anda. Ini dapat membantu Anda menunda tugas-tugas yang tidak mendesak.” Pastikan Anda menyimpan daftar Anda di suatu tempat yang dapat diakses. Jika Anda selalu memiliki ponsel, misalnya, simpan di ponsel Anda.

Fokus pada hasil

Manajemen waktu yang baik di tempat kerja berarti melakukan pekerjaan dengan kualitas tinggi, bukan kuantitas tinggi. Emma menyarankan untuk tidak berkonsentrasi pada seberapa sibuk Anda, tetapi pada hasil.

“Menghabiskan lebih banyak waktu untuk sesuatu tidak selalu menghasilkan lebih banyak,” katanya. “Tinggal satu jam ekstra di tempat kerja di penghujung hari mungkin bukan cara paling efektif untuk mengatur waktu Anda.”

Istirahat makan siang

Banyak orang bekerja melalui istirahat makan siang mereka, tetapi Emma mengatakan itu bisa menjadi kontra-produktif. “Sebagai aturan umum, mengambil setidaknya 30 menit dari meja Anda akan membantu Anda menjadi lebih efektif di sore hari,” katanya.

Baca Juga : 13 Cara Mengatasi Terlalu Banyak Bekerja Di Tempat Kerja

“Pergi berjalan-jalan di luar ruangan atau, lebih baik lagi, berolahraga,” kata Emma. “Anda akan kembali ke meja Anda dengan energi baru, dengan pandangan baru dan fokus baru.” Merencanakan hari Anda dengan istirahat tengah hari juga akan membantu Anda membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih mudah diatur.

Prioritaskan tugas-tugas penting

Tugas dapat dikelompokkan menjadi 4 kategori:

  • mendesak dan penting
  • tidak mendesak tapi penting
  • mendesak tapi tidak penting
  • tidak mendesak atau penting
  • Orang-orang yang mengatur waktu mereka dengan baik berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan yang “tidak
  • mendesak tetapi penting”. Dengan cara itu mereka menurunkan kemungkinan kegiatan menjadi “mendesak dan penting”.

“Tujuannya adalah untuk belajar bagaimana menjadi lebih baik dalam mengurangi jumlah tugas mendesak dan penting. Harus menangani terlalu banyak tugas mendesak bisa membuat stres,” kata Emma.

Latih ‘4 D’

Satu studi menemukan bahwa 1 dari 3 pekerja kantoran menderita stres email. Membuat keputusan saat pertama kali membuka email sangat penting untuk manajemen waktu yang baik.

Emma menyarankan untuk mempraktikkan “4 D”:

  • Hapus: Anda mungkin dapat menghapus setengah dari email yang Anda terima dengan segera.
  • Lakukan: jika email mendesak atau dapat diselesaikan dengan cepat.
  • Delegasi: jika email dapat ditangani dengan lebih baik oleh orang lain.
  • Tunda: sisihkan waktu nanti untuk digunakan pada email yang akan memakan waktu lebih lama untuk ditangani.