Pentingnya Manajemen Waktu Di Tempat Kerja Pada Tahun 2022

Pentingnya Manajemen Waktu Di Tempat Kerja Pada Tahun 2022 – Apakah Anda seorang pemula atau veteran, Anda selalu perlu satu jam lagi untuk menandai tugas dari daftar tugas Anda.

Pentingnya Manajemen Waktu Di Tempat Kerja Pada Tahun 2022

time-management-guide – Sulit untuk mengendalikan setiap menit dari hari Anda terutama ketika ada terlalu banyak gangguan di sekitar. Sejak kecil, orang tua dan guru kita telah menasihati kita untuk menggunakan waktu dan uang dengan bijak. Pada artikel ini, kami akan membawa Anda kembali ke pentingnya manajemen waktu tetapi dengan sedikit spin-off. Hari ini, saya akan berbicara tentang pentingnya manajemen waktu di tempat kerja.

Sebelum membahas pentingnya, mari kita lihat dulu apa itu manajemen waktu:

Apa itu manajemen waktu?

Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pelaksanaan kontrol sadar waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu untuk bekerja lebih cerdas daripada lebih keras. Ini adalah tindakan juggling dari berbagai hal yang membantu Anda meningkatkan efisiensi dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik .

Baca Juga : Cara Menghemat Waktu pada Saat Kita Kerja

Meningkatkan manajemen waktu Anda di tempat kerja memungkinkan Anda meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan yang diinginkan dengan sedikit usaha dan strategi yang lebih efektif. Namun, Jika Anda tidak dapat mengatur waktu dan keterampilan manajemen waktu spesialis di tempat kerja

• Melewatkan tenggat waktu dan janji
• Penundaan dan kurang fokus
• Kurangnya profesionalisme
• Alur kerja yang tidak efisien dan kualitas kerja yang rendah
• Stres yang tidak diinginkan
• Reputasi profesional yang buruk
• Hubungan kerja yang tegang
• Hukuman finansial
• Ketidakseimbangan pekerjaan dan kehidupan

Manfaat manajemen waktu di tempat kerja

Ada banyak keuntungan yang datang bersama dengan manajemen waktu yang tepat. Dalam kehidupan profesional Anda, manajemen waktu dapat bermanfaat bagi Anda dengan cara berikut:

Menyerahkan pekerjaan tepat waktu

Mengalokasikan periode waktu terbatas untuk tugas membantu Anda menyelesaikannya tepat waktu. Ini juga membantu Anda mengelola beban kerja dengan cara yang paling efektif . Ketika Anda memiliki tugas yang dibatasi waktu, otak Anda akan diatur ulang untuk mengikuti struktur dan menyelesaikan aktivitas tersebut dalam kerangka waktu yang diinginkan. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengirimkan pekerjaan tepat waktu jika Anda telah mengatur waktu Anda dengan baik.

Memberikan kualitas kerja yang lebih baik

Sebagai karyawan yang berdedikasi, Anda diharapkan memberikan pekerjaan dengan kualitas dan standar tertentu. Dengan pemanfaatan waktu dan prioritas kegiatan yang tepat , seseorang dapat dengan mudah memberikan kualitas kerja yang lebih baik. Prioritas membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting dengan menjaganya dalam prioritas tertinggi yang memungkinkan Anda mengerjakannya dengan perhatian dan fokus penuh. Oleh karena itu, kualitas pekerjaan ditingkatkan.

Lebih banyak produktivitas dan efisiensi

Bukan rahasia lagi bahwa keterampilan manajemen waktu yang efektif membuat Anda lebih produktif dan efisien sebagai seorang profesional yang bekerja. Keterampilan ini sangat membantu dalam membantu Anda menyelesaikan tugas sedini mungkin tanpa mengurangi kualitas pekerjaan. Bekerja pada tugas-tugas yang tidak penting sering kali mengurangi produktivitas secara keseluruhan, tetapi keterampilan manajemen waktu yang efektif memungkinkan Anda untuk menandai tugas-tugas penting dan mendesak secara tepat waktu..

Jauh lebih sedikit menunda-nunda

“Saya akan melakukannya nanti ” – Ini adalah alasan yang kita semua buat pada suatu waktu. Arti dari manajemen waktu bukan hanya tentang melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit tetapi juga untuk mengurangi dorongan untuk menunda dan menunda-nunda tugas-tugas penting. Menerapkan trik manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda sebagai pendiri, pemimpin, atau karyawan untuk bekerja lebih cerdas daripada lebih keras. Ini secara instan menghilangkan penundaan dengan memastikan bahwa Anda terbiasa dengan tugas-tugas yang ditambahkan dalam daftar tugas Anda dan kapan tugas itu harus diselesaikan.

Kurang stres dan kecemasan

Ada kalanya karyawan merasa kewalahan karena terlalu banyak pekerjaan di piring mereka. Ini tidak hanya dapat menghambat produktivitas Anda tetapi juga berdampak pada kesehatan Anda secara keseluruhan. Stres yang berlebihan dan hipertensi dapat menyebabkan penyakit jantung, depresi, obesitas dan banyak lagi. Mengetahui apa yang harus dilakukan, kami dapat mengurangi stres dan ketegangan yang tidak perlu dari hidup Anda.

Peningkatan kualitas hidup

Keterampilan manajemen waktu yang efektif tidak hanya dapat mengambil manfaat dari kehidupan kerja mereka, tetapi dapat meningkatkan kehidupan mereka di luar kantor. Jika Anda mengendalikan segala sesuatunya di bidang profesional, Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk fokus pada kehidupan dan hubungan pribadi Anda. Mengetahui fakta bahwa tugas dan aktivitas berjalan sesuai rencana akan membawa rasa tenang dalam kehidupan pribadi Anda. Saat Anda merasa lebih tenang dan stres berkurang, kualitas hidup Anda meningkat secara otomatis.

Lebih banyak peluang dan pertumbuhan karier

Menjadi tepat waktu dengan pekerjaan Anda tidak hanya akan meningkatkan efektivitas Anda tetapi juga akan membantu Anda mendapatkan reputasi yang baik di tempat kerja. Ketika manajer dan senior tahu bahwa Anda selalu menyelesaikan tugas Anda tepat waktu, itu bisa membuka jalan bagi lebih banyak peluang promosi di tempat kerja.

Lebih banyak waktu untuk bersantai dan rekreasi

Kapan terakhir kali Anda memiliki waktu untuk diri sendiri melakukan hal-hal yang benar-benar Anda nikmati? Tidak ingat, kan? Untungnya, dengan manajemen waktu yang baik, Anda mendapatkan lebih banyak waktu luang di hari Anda untuk melakukan kegiatan rekreasi dan rekreasi yang membuat Anda bahagia. Pada akhirnya, ini membantu Anda menciptakan keseimbangan sempurna dengan bekerja cerdas sepanjang hari dan mendapatkan imbalan atas pilihan Anda sebagai imbalannya.

5 Langkah untuk manajemen waktu yang lebih baik di tempat kerja

Manajemen waktu bukanlah ilmu roket. Terus terang, siapa pun bisa mempelajari seni ini dengan sedikit latihan dan pembelajaran. Jadi, berikut adalah beberapa langkah yang memberi tahu Anda cara menjadi ahli manajemen waktu:

Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu

Ini adalah hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda secara signifikan tanpa membuat segalanya menjadi rumit. Manajemen waktu yang cerdas adalah kebutuhan saat ini bagi manajer proyek dan tim yang menangani banyak tugas secara bersamaan.

Tanpa menggunakan alat pelacak waktu yang baik , Anda menempatkan diri Anda dan tim Anda pada posisi yang sangat tidak menguntungkan. Ketika Anda tidak tahu ke mana tepatnya waktu tim Anda pergi, dan tugas mana yang memakan waktu berapa lama, bagaimana Anda bisa mendeteksi pemborosan waktu di tempat kerja?

Bagaimana Perangkat Lunak Pelacakan Waktu ProofHub Membantu Anda Menguasai Keterampilan Manajemen Waktu

Di sisi lain, menggunakan sistem pelacakan waktu yang kuat, seperti ProofHub , yang juga menawarkan rangkaian fitur manajemen proyek dan kolaborasi tim memungkinkan Anda dan tim Anda tetap mengikuti jadwal Anda.

Diberikan di bawah ini adalah daftar fitur yang ditawarkan oleh perangkat lunak manajemen waktu pintar ProofHub yang memungkinkan tim proyek untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka dan memberikan pekerjaan dalam tenggat waktu yang ditetapkan tanpa mengurangi kualitas.

Tambahkan timesheets: Tambahkan beberapa timesheets untuk merekam data waktu dan menggunakannya untuk penagihan klien yang akurat, pemrosesan penggajian, estimasi, akuntansi manajemen, dan menghemat uang untuk perusahaan Anda dengan melacak efisiensi anggota tim Anda.

Tetapkan perkiraan waktu: Beri tim Anda target waktu yang jelas dengan menetapkan perkiraan waktu untuk tugas yang berbeda. Tentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketahui apakah waktu yang dibutuhkan melebihi waktu yang diperkirakan atau diselesaikan dalam batas waktu yang ditentukan.

Memiliki pandangan mata burung untuk semua data waktu: Menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu memberi Anda pandangan mata Burung semua data waktu individu di semua proyek tanpa harus melompat melalui proyek.

Lacak waktu secara manual atau menggunakan pengatur waktu: Lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas dengan melacak waktu secara manual atau menggunakan pengatur waktu. Mulai dan jeda timer setiap kali Anda beralih tugas atau istirahat.

Laporan waktu: Buat laporan waktu khusus orang dan proyek. Lihat jam yang dapat ditagih, jam yang dapat ditagih, dan jam yang tidak dapat ditagih dari lembar waktu Anda.

Privasi yang ditingkatkan: Anda dapat membatasi visibilitas lembar waktu Anda kepada orang-orang tertentu untuk mencegah akses yang tidak sah.

Ekspor dan Arsipkan timesheets: Anda dapat mengekspor timesheets dan mengarsipkannya untuk digunakan nanti.

Rencana

Perencanaan memainkan peran penting dalam manajemen waktu karena keduanya berjalan seiring satu sama lain. Anda dapat memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya hanya jika sudah direncanakan dengan matang. Ketika kita berbicara tentang perencanaan, Anda tidak harus mengikuti rutinitas yang ketat, melainkan membuat keputusan yang lebih cerdas dengan mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan tugas atau aktivitas.

Ide di balik manajemen waktu adalah untuk bekerja lebih cerdas daripada lebih keras dan meluangkan waktu untuk melakukan hal-hal lain juga. Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk merencanakan tugas dan menghemat waktu dengan cerdas.

Prioritaskan

Memprioritaskan tugas harian Anda adalah kunci keberhasilan manajemen waktu. Konon, banyak karyawan memulai hari mereka dengan tugas-tugas tidak penting atau sesuatu yang dapat dengan mudah dilakukan nanti. Prioritas membantu Anda menyadari bahwa tidak semua yang Anda lakukan itu penting. Penting untuk fokus pada prioritas Anda untuk mencapai kesuksesan di tempat kerja.

Cari tahu tugas-tugas yang paling penting dan yang mendesak. Kategorisasi ini akan membantu Anda fokus pada apa yang sebenarnya perlu dilakukan. Anda dapat menggunakan berbagai alat manajemen proyek yang membantu Anda menetapkan prioritas langsung sejak proyek dimulai.

Jangan multitasking

Multitasking adalah salah satu kegiatan yang membuang-buang waktu terbesar. Alih-alih mencapai terlalu banyak hal, Anda akhirnya tidak mencapai apa pun darinya. Cara terbaik untuk memanfaatkan waktu Anda adalah mengambil satu hal pada satu waktu dan menyelesaikannya sebelum melompat ke hal berikutnya. Buatlah daftar tugas yang perlu diselesaikan berdasarkan prioritasnya. Anda tidak hanya akan dapat fokus lebih baik tetapi juga akan ada gangguan yang lebih rendah. Dan tidak ada gangguan berarti lebih sedikit kemungkinan kesalahan.

Potong gangguan

Dalam kehidupan kita sehari-hari, gangguan membuat kita kehilangan banyak waktu berharga dalam sehari. Ponsel, rekan kerja yang cerewet, media sosial adalah beberapa gangguan umum di tempat kerja yang hampir menghabiskan waktu tiga jam sehari.

Untuk tidak membiarkan gangguan ini menghabiskan waktu Anda, lebih baik untuk memotongnya sepenuhnya dari jadwal Anda. Luangkan waktu sejenak untuk mempelajari hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda. Jika media sosial dan ponsel menghentikan produktivitas Anda, tetapkan waktu yang tetap dalam satu hari di mana Anda dapat memeriksa media sosial Anda.

Jadwalkan waktu istirahatmu

Beristirahat secara teratur saat bekerja adalah cara yang efektif untuk tetap produktif sepanjang hari. Tetapi efektivitasnya tunduk pada risiko manajemen, terutama ketika Anda mulai mengambil terlalu banyak istirahat. Jelas bahwa Anda tidak dapat menjalankan proyek atau tugas besar dalam sekali jalan, Anda perlu istirahat.

Apa yang lebih baik adalah memiliki waktu istirahat yang terjadwal dengan baik. Berjalan-jalan, lakukan peregangan singkat, atau pasang earphone dan dengarkan musik favorit Anda, lakukan apa pun yang membantu Anda rileks dan kembali bekerja dengan energi nanti – tetapi jangan lebih dari 10 menit.

Temukan jam paling produktif Anda

Peretasan manajemen waktu berikutnya adalah mencocokkan pekerjaan prioritas tertinggi Anda dengan jam produktivitas tertinggi Anda. Ide dasarnya di sini adalah untuk sering memeriksa diri sendiri untuk melacak kapan, di mana, dan bagaimana Anda paling produktif.

Penelitian dengan jelas menunjukkan bahwa hari kita didorong oleh siklus yang memengaruhi seberapa waspada dan termotivasinya kita. Misalnya, Anda mungkin berada pada kapasitas otak tertinggi Anda, dengan fokus dan perhatian terbaik Anda, sebelum jam makan siang, dan melambat secara signifikan di malam hari. Jadi, jika Anda memiliki proyek yang melibatkan keputusan kritis dan pemikiran kompleks, skenario kasus terbaik adalah mengelolanya di “jam emas” Anda.

Terima keterbatasan Anda

Bahkan dengan upaya 110%, akan ada saat-saat di mana Anda tidak bisa menyelesaikan sesuatu dalam kerangka waktu yang ditentukan. Ini adalah titik di mana Anda menerima bahwa ada batasan seberapa produktif dan efisien Anda dapat mengatur waktu Anda.

Misalnya, jika Anda mendapat dua kali beban kerja normal dalam sehari, outsourcing dan delegasi adalah pilihan terbaik Anda. Jangan hanya berasumsi bahwa Anda bisa menyelesaikan semua yang Anda inginkan dalam kerangka waktu tertentu. Ingat, melakukan ini hanya akan mempersulit pengelolaan waktu Anda secara efektif.