Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif

Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif – Manajemen waktu adalah proses mengelola waktu secara efektif, yang memungkinkan Anda untuk memfokuskan waktu dan energi Anda pada prioritas terbesar Anda.

Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif

time-management-guide – Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, sehingga Anda dapat mencapai hasil yang lebih besar dalam waktu yang lebih singkat.

Ketika Anda mengatur waktu Anda secara efektif, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Mengelola waktu secara efektif membantu Anda menetapkan tujuan yang lebih baik, merencanakan waktu Anda, dan mencapai tujuan Anda lebih cepat.

Mempelajari cara mengatur waktu Anda berarti berfokus pada pekerjaan dengan nilai tertinggi daripada volume pekerjaan. Ketika Anda mulai mengatur waktu Anda secara efektif, Anda menjadi lebih efisien dan produktif.

Mengelola waktu secara efektif berarti mengelola fokus Anda, menetapkan tujuan yang lebih baik, dan memprioritaskan waktu Anda dengan bijaksana. Untuk mengatur waktu secara efektif, penting untuk mengambil jeda di antara tugas-tugas, mengatur waktu Anda, dan membuat rencana.

Baca Juga : Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Ketika Anda dapat mengatur waktu Anda, Anda lebih produktif, santai, fokus, dan terkendali. Gagal mengatur waktu Anda meningkatkan gangguan, kewalahan, stres, dan penundaan. Dengan manajemen waktu yang efektif, Anda lebih fokus dan produktif.

Pada artikel ini, saya akan membagikan 10 cara untuk mulai mengatur waktu secara efektif.

10 tips untuk mengatur waktu secara efektif

Berikut adalah 10 tips manajemen waktu untuk manajemen waktu yang efektif.

1. Periksa waktu

Manajemen waktu yang efektif dimulai dengan memahami dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Anda tidak dapat meningkatkan cara Anda menghabiskan waktu sampai Anda tahu bagaimana Anda menghabiskannya. Mengaudit waktu Anda akan membantu Anda memahami dengan tepat di mana Anda menghabiskan waktu Anda setiap minggu.

Mengaudit waktu Anda membantu Anda mengidentifikasi pencuri waktu dan aktivitas yang memaksimalkan waktu dan produktivitas Anda. Ketika Anda melacak waktu Anda, Anda menjadi jelas tentang kegiatan yang menghasilkan hasil. Anda juga mengidentifikasi kegiatan yang membuang waktu.

Setelah Anda memahami ke mana perginya waktu Anda, Anda dapat mendelegasikan atau mengalihdayakan pekerjaan bernilai rendah dan memperluas waktu Anda pada aktivitas yang memberikan hasil yang Anda inginkan. Baca lebih lanjut tentang cara memprioritaskan.

2. Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas

Manajemen waktu yang efektif dimulai dengan penjadwalan yang lebih baik. Ketika Anda menjadwalkan waktu secara efektif, Anda mendapatkan kejelasan tentang aktivitas terpenting Anda setiap hari. Prioritas memastikan mereka terjadwal ke dalam buku harian Anda.

Tanpa jadwal yang jelas, mudah untuk menjadi reaktif, terganggu, dan merasa kewalahan dengan banyaknya pekerjaan yang harus Anda lakukan. Saat Anda menjadwalkan tugas, Anda dapat mengatur waktu dengan lebih baik dan merasa lebih bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan itu.

Jika Anda menjadwalkan aktivitas, Anda dapat mengatur batas waktu untuk menyelesaikan tugas. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan, Anda merasa lebih percaya diri dan termotivasi. Anda tahu Anda membuat kemajuan menuju tujuan Anda. Tip manajemen waktu yang baik adalah mengambil sepuluh menit di akhir setiap hari untuk menjadwalkan aktivitas Anda untuk hari berikutnya.

Anda juga dapat meluangkan waktu di Minggu malam untuk menjadwalkan kegiatan terpenting Anda untuk minggu berikutnya. Baca lebih lanjut tentang perencanaan mingguan .

3. Fokus pada satu tugas pada satu waktu

Untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas Anda, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu. Ketika Anda memiliki waktu terbatas untuk bekerja setiap hari atau memiliki banyak waktu, pemblokiran waktu bisa menjadi penyelamat. Untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik, jelaskan aktivitas terpenting yang ingin Anda kerjakan, lalu blokir waktu untuk melakukan pekerjaan itu.

Saya selalu menyarankan formula pemblokiran waktu untuk bekerja dalam blok 45 menit dan kemudian istirahat sebelum mulai bekerja lagi. Anda dapat menggunakan pengatur waktu untuk melacak waktu guna memastikan Anda tetap fokus dan mengerjakan tugas. Baca lebih lanjut tentang cara tetap fokus .

4. Buat daftar yang lebih baik

Dengan manajemen waktu yang baik, Anda dapat mengendalikan daftar tugas Anda. Anda tidak dapat mengatur waktu secara efektif jika Anda memiliki 15-20 hal dalam daftar tugas Anda setiap hari.

Manajemen waktu yang baik dimulai dengan mengidentifikasi prioritas Anda dan menyederhanakan waktu dan fokus Anda. Anda melakukan ini dengan memprioritaskan hanya tiga kegiatan untuk fokus pada setiap hari.

Fokus waktu dan energi ini memastikan Anda menghabiskan waktu untuk menghasilkan hasil yang lebih besar. Jumlah aktivitas yang lebih sedikit juga menciptakan peluang yang lebih besar untuk mencapai sesuatu setiap hari, daripada merasa sibuk tetapi tidak produktif.

Kemajuan dan pencapaian membangun motivasi dan momentum. Baca lebih lanjut tentang pentingnya manajemen waktu .

5. Prioritaskan waktu Anda

Manajemen waktu yang efektif adalah tentang memprioritaskan secara efektif. Cara terbaik untuk memprioritaskan waktu Anda adalah dengan memanfaatkan waktu, membantu Anda fokus pada pekerjaan terpenting Anda. Ketika Anda memanfaatkan waktu, Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif.

Ketika Anda memiliki sejumlah kecil prioritas untuk dikerjakan, Anda dapat menyederhanakan waktu Anda. Jika Anda dapat memanfaatkan waktu untuk mencapai hasil yang lebih besar, Anda dapat bekerja lebih sedikit dan meningkatkan produktivitas.

Saat Anda berkolaborasi dengan orang lain dan mencari pengganda waktu atau hasil, Anda dapat membebaskan lebih banyak waktu. Kunci manajemen waktu yang efektif adalah memprioritaskan secara efektif dengan memanfaatkan waktu Anda.

Prioritas dimulai dengan melihat aktivitas yang dapat Anda berikan untuk mencapai hasil yang Anda inginkan. Kemudian tentang bekerja dengan orang lain untuk menangani tugas-tugas yang lebih kecil sehingga Anda dapat fokus pada prioritas Anda. Dapatkan lebih banyak tips tentang memanfaatkan waktu Anda .

6. Fokus pada hasil

Manajemen waktu yang efektif bukan tentang bekerja lebih keras. Mengelola waktu Anda adalah tentang bekerja lebih cerdas. Mengelola waktu dengan lebih baik dimulai dengan memperjelas hasil yang ingin Anda capai dan melihat cara paling sederhana, termudah, dan paling produktif untuk mencapai hasil tersebut.

Jika Anda dapat mencapai hasil tertentu dalam separuh waktu orang lain, itu sangat berharga. Jika Anda dapat memanfaatkan waktu melalui teknologi, ahli outsourcing, atau tim Anda untuk menghasilkan hasil lebih cepat dari yang Anda bisa, maka Anda memaksimalkan produktivitas Anda.

Ingat, ini bukan tentang waktu yang dihabiskan, ini tentang memberikan hasil. Menghabiskan waktu ekstra pada sesuatu untuk membuatnya sempurna tidak mengelola waktu secara efektif.

7. Bekerja dengan pelatih manajemen waktu

Bekerja dengan pelatih manajemen waktu memberi Anda kejelasan tentang tujuan Anda dan membantu Anda mengatur waktu Anda. Hasilnya, Anda tahu di mana harus menginvestasikan waktu Anda setiap hari.

Pelatih manajemen waktu akan membantu Anda membuat rencana tindakan yang jelas untuk mengelola waktu Anda secara efektif. Ketika Anda memiliki tujuan yang jelas dan rencana tindakan yang jelas, Anda dapat berhenti membanjiri dan menunda-nunda. Bekerja dengan pelatih hasil akan membantu Anda mengatur waktu Anda untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

Pelatih manajemen waktu akan membantu Anda tetap fokus dan bertanggung jawab. Alhasil, Anda bisa tetap fokus dan termotivasi untuk mencapai hasil yang Anda inginkan. Terlalu banyak kegiatan membuat kewalahan dan frustrasi.

Bekerja dengan pelatih manajemen waktu akan membantu Anda menyederhanakan waktu, mengurangi stres, dan menghentikan gangguan. Temukan manfaat bekerja dengan pelatih manajemen waktu.

8. Rencanakan ke depan

Perencanaan adalah keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk dikembangkan jika Anda ingin mengatur waktu secara efektif. Jumat malam atau Minggu malam adalah waktu yang tepat untuk merencanakan untuk memastikan Senin pagi adalah waktu yang produktif, bukan waktu untuk memulai.

Ketika Anda jelas tentang tujuan Anda, lebih mudah untuk mengatur waktu Anda, menjadi lebih produktif, dan mencapai tujuan Anda. Perencanaan akan membantu Anda tetap teratur, fokus, dan produktif.

Gunakan rutinitas malam untuk merencanakan hari berikutnya. Luangkan waktu untuk merangkum dan merayakan kemajuan yang Anda buat hari itu. Baca tips saya tentang perencanaan mingguan dan perencanaan harian .

9. Hapus pekerjaan yang tidak produktif

Manajemen waktu yang baik dimulai dengan pemahaman bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Anda mungkin berpikir orang lain tidak dapat melakukan sesuatu sebaik Anda. Atau, Anda khawatir tentang waktu yang dibutuhkan untuk melatih seseorang.

Masalahnya adalah Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Jika Anda pikir Anda bisa, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mempelajari keterampilan baru dan mengerjakan aktivitas yang tidak terlalu Anda kuasai.

Mereka berdua adalah pencuri waktu yang hebat. Mulailah mendelegasikan dan mencari ahli untuk melakukan pekerjaan penting yang tidak Anda kuasai.

Tindakan sederhana ini akan membebaskan 100 jam bagi Anda untuk fokus pada keterampilan terbesar Anda dan aktivitas yang memajukan bisnis Anda. Baca lebih lanjut tentang cara menciptakan lebih banyak kebebasan waktu .

10. Hentikan perfeksionisme

Perfeksionisme adalah pembuang waktu yang besar. Bukannya senang dengan apa yang telah mereka buat, orang-orang menghabiskan waktu berjam-jam dan terkadang berhari-hari untuk mengubah, memperbarui, dan menyesuaikan berbagai hal hingga sempurna.

Tidak ada yang namanya kesempurnaan. Buat sesuatu yang Anda senangi dan keluarkan. Atau, gunakan keahlian unik Anda pada sebuah proyek dan berikan kepada orang lain untuk menyelesaikannya.

Ini memastikan Anda tidak membuang waktu, dan hasil dapat diperoleh dalam waktu yang lebih singkat.

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk – Berikut adalah panduan sederhana untuk manajemen waktu – proses yang akan membantu Anda untuk menjaga keseimbangan bahkan ketika Anda sangat sibuk (yang mungkin sering terjadi) – bersama dengan bagian tips singkat untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat waktu yang lebih efektif jadwal.

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk

Apa itu manajemen waktu?

time-management-guide – Manajemen waktu adalah konsep yang cukup sederhana. Ini adalah proses mengatur dan mengendalikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda di dalam atau di luar pekerjaan.

Baca Juga : Panduan Mengatur Waktu Agar Menjadi Karyawan yang Lebih Baik

Mengapa perlu?

Dengan mengontrol waktu Anda, Anda dapat memotong kegiatan yang tidak penting dan mencapai lebih banyak, sehingga meningkatkan karir Anda dan mendapatkan lebih banyak dari kehidupan. Ini juga dapat membuat pekerjaan Anda lebih menyenangkan dan bermanfaat, karena manajemen waktu mengajarkan Anda untuk lebih produktif dan menolak beban kerja yang mustahil.

Manajemen waktu adalah hal yang sangat penting bagi sebagian besar profesional karena tuntutan ditempatkan pada orang yang bekerja keras dengan tanggung jawab – tuntutan yang membebani buku harian dan karakter seseorang. Jika Anda terkadang terlalu sibuk, jika Anda memiliki tenggat waktu yang tidak mungkin dipenuhi, jika Anda tidak teratur dan sepertinya tidak dapat menemukan waktu untuk mengatur kotak masuk Anda, maka manajemen waktu dapat membantu Anda.

Bagaimana mengatur waktu Anda?

Mulailah dengan merekam bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda saat ini. Cukup gunakan agenda atau buku harian untuk mencatat aktivitas Anda sepanjang hari untuk memantau kemana perginya waktu Anda. Di akhir minggu, sisihkan waktu untuk meninjau jadwal Anda. Sekarang, berapa banyak waktu yang terbuang? Di sinilah Anda harus tegas. Secara sadar memotong percakapan yang tidak produktif, banyak istirahat minum teh/kopi, atau pemborosan waktu kecil lainnya dalam jadwal Anda membutuhkan beberapa kekuatan, tetapi itu sepadan. Tentu saja, Anda masih membutuhkan kontak manusia dan secangkir kopi sesekali, tetapi menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal itu akan membantu Anda mengendalikan aktivitas Anda.

Janji Temu: Janji temu yang tidak perlu mungkin juga membuang-buang waktu Anda. Berapa kali pertemuan rutin Anda dengan rekan kerja? Sekali lagi, Anda harus tegas di sini, tetapi berapa banyak yang benar-benar diperlukan atau produktif? Mengontrol janji Anda adalah langkah penting dalam manajemen waktu.

Kolega: Rekan kerja yang bermaksud baik dapat menjadi sumber lebih lanjut dari waktu yang terbuang. Dalam semangat persahabatan, Anda harus mau membantu rekan kerja Anda jika ada masalah yang membutuhkan perhatian Anda. Jika tugas tersebut bukan sesuatu yang berhubungan langsung dengan posisi Anda, maka mungkin rujuk mereka ke seseorang yang berada dalam posisi yang lebih baik untuk membantu. Gosip pendingin air adalah sumber lain dari pemborosan waktu. Percakapan yang tidak berguna, atau bahkan ramah, dapat dengan mudah mengisi jadwal Anda jika Anda tidak menerapkan manajemen waktu yang ketat.

Beban Kerja: Lihat lagi jadwal Anda. Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan yang dapat/seharusnya dilakukan orang lain? Tugas-tugas kasar, seperti fotokopi, stempel surat, atau pekerjaan pengarsipan, seringkali merupakan tugas staf administrasi atau sekretaris. Bahkan jika Anda telah melakukan tugas-tugas ini selama bertahun-tahun, pelatihan atau meminta orang lain untuk mengambil tugas ini (jika perlu) akan menghemat banyak waktu Anda dalam jangka panjang (walaupun Anda mungkin harus meluangkan waktu untuk memantau dan mengajari seseorang cara melakukannya. melakukannya terlebih dahulu).

Manajer: Sangat disayangkan bahwa terkadang atasan seseorang berkontribusi pada waktu yang terbuang. Dalam batas rasa hormat dan humor yang baik, membantu manajer Anda untuk melihat bagaimana mereka tidak perlu mengambil waktu Anda dapat membantu mengurangi ketegangan pada jadwal Anda. Tugas yang didefinisikan dengan buruk dan komunikasi yang tidak jelas adalah sumber utama pemborosan waktu. Jika manajer Anda tidak mendefinisikan tugas dengan jelas, maka Anda akan kembali kepada mereka dengan pertanyaan. Cobalah untuk mendapatkan kejelasan dari awal.

Persiapan: Mempersiapkan diri dengan baik untuk pertemuan dan janji penting akan membantu Anda menghemat waktu. Berapa kali Anda menghadiri pertemuan tanpa gagasan yang jelas tentang apa itu, atau tanpa membaca dokumentasi yang diperlukan sebelumnya? Ini mungkin taruhan yang aman bahwa pertemuan yang sama itu tidak produktif (yang mungkin mengarah pada pertemuan lanjutan). Sebaliknya, jika Anda meluangkan waktu untuk mempersiapkan setiap janji temu yang dijadwalkan maka itu akan berhasil. Keputusan dapat dibuat dan tindakan ditetapkan hanya jika Anda memiliki pemikiran yang jelas tentang masalah tersebut dan menyadari apa yang sedang terjadi.

Tenggat waktu: Dari semua hal yang mengganggu keseimbangan Anda, tenggat waktu mungkin memiliki efek terbesar. Dan itu mungkin hal yang paling sulit untuk Anda ubah. Mengatur proyek Anda dalam hal prioritas dan bukan hanya kedekatan tenggat waktu akan membantu Anda menjaga keseimbangan.

Bagaimana jika tenggat waktu benar-benar tidak mungkin? Dalam hal ini, Anda harus berunding dengan atasan Anda untuk memperpanjang tenggat waktu. Jika tidak, meminta lebih banyak sumber daya secara paksa untuk mencapai tugas akan membuat tenggat waktu lebih praktis. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengubah Hasil Kerja agar lebih dapat dicapai, meskipun tanggal jatuh tempo tidak berubah. Satu-satunya senjata Anda yang tersisa hanyalah memperjelas dari awal bahwa tenggat waktu itu tidak mungkin, meskipun sebagai pekerja yang berdedikasi, Anda tentu saja akan mengerahkan segalanya.

Komunikasi: Menjadi terorganisir dalam hal komunikasi juga penting. Dokumen dapat dengan mudah lepas kendali. Sistem yang sederhana dan efektif diperlukan di sini. Anda hanya memerlukan dua folder untuk dokumen – folder ‘untuk melakukan’, dan folder ‘untuk file’. Ada lagi yang bisa dibuang. Mengambil tindakan segera ketika Anda menerima dokumen sangat penting untuk diorganisir. Urutkan dokumen Anda ke dalam folder yang sesuai dan jadwalkan waktu untuk menangani folder secara teratur.

Email bisa sama rumitnya. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjaga program email tetap terbuka sebenarnya mengganggu efisiensi. Sebaliknya, Anda harus memeriksa email secara teratur (lima atau enam kali sehari) dan menangani email yang masuk dengan tepat. Memiliki folder terpisah di kotak masuk Anda untuk berbagai jenis email akan membuat Anda tetap teratur.

Panggilan telepon dapat dengan mudah membuang waktu Anda. Daripada menunggu, sebaiknya cari waktu yang tepat untuk menelepon seseorang, atau bahkan meminta mereka menelepon Anda. Anda bahkan dapat menjadwalkan waktu tertentu untuk menelepon seseorang untuk menghindari masalah panggilan tidak terjawab. Anda juga harus memastikan bahwa staf kesekretariatan mengetahui cara menangani panggilan. Mereka harus tahu kapan harus merujuk panggilan ke kolega Anda, dan kapan saat yang tepat untuk menerima pesan daripada menelepon Anda.

Manfaat

Apakah mengatur waktu Anda benar-benar sepadan dengan kerumitannya? Dengan tegas, ya, memang. Pada tingkat sehari-hari, itu akan membuat rutinitas Anda lebih praktis dan terorganisir. Ini akan membuat pandangan jangka panjang Anda lebih jelas, karena Anda tahu bahwa Anda mengendalikan proyek dan tugas yang akan datang. Untuk karir Anda, ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat.

Bahkan memiliki manfaat kesehatan. Terbukti secara ilmiah bahwa kita menjadi sangat stres ketika kita tidak mencapai tugas dan tujuan yang ingin kita capai. Stres, pada gilirannya, merusak tidur, pencernaan, dan aktivitas mental. Di sisi lain, beban kerja yang seimbang dan penggunaan waktu yang terkontrol akan meniadakan stres dan membuat Anda lebih mampu.

Panduan Mengatur Waktu Tidur Kalian Agar Lebih Baik

Panduan Mengatur Waktu Tidur Kalian Agar Lebih Baik – Ketika orang mengatakan mereka ingin menjadi lebih sehat, mereka sering hanya fokus pada dua hal: makan lebih baik dan lebih banyak berolahraga.

Panduan Mengatur Waktu Tidur Kalian Agar Lebih Baik

time-management-guide – Tetapi tidur nyenyak juga merupakan bagian penting dari rutinitas kesehatan apa pun. Inilah panduan sepanjang hari Anda untuk mendapatkan tidur terbaik yang pernah Anda miliki.

Bangun pada waktu yang sama setiap hari: sekitar jam 8 pagi

Salah satu faktor terpenting dalam mendapatkan tidur yang berkualitas adalah konsistensi jadwal tidur Anda. Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa remaja secara alami bangun lebih lambat daripada orang dewasa yang lebih tua, tetapi waktu yang tepat Anda bangun tidak sepenting menjaganya tetap teratur.

Bangun pada waktu yang hampir sama setiap hari menjaga ritme sirkadian Anda jam internal tubuh sinkron, kata Kenneth Wright Jr., direktur laboratorium tidur dan kronobiologi University of Colorado Boulder. Itu kuncinya, karena ritme sirkadian Anda adalah proses alami yang mengatur rasa kantuk sepanjang hari.

Baca Juga : Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda

Sayangnya, itu berarti tidak ideal untuk tidur di akhir pekan atau begadang. Mengubah jadwal tidur Anda hanya satu atau dua hari seminggu membuang jam internal tubuh Anda ke tingkat yang sama seperti jet lag.

Pagi hari: 08:30

“Setelah Anda bangun, salah satu hal yang kami sarankan adalah mendapatkan paparan sinar matahari,” kata Wright.

Mendapatkan sinar matahari di pagi hari dengan pergi ke luar tidak hanya membantu Anda bangun, tetapi juga membantu menyegarkan jam internal Anda, sehingga Anda akan merasa siap untuk tidur lagi pada saat Anda ingin tidur di malam hari.

“Bahkan jika hari itu mendung, pergi ke luar adalah sinyal kuat bagi tubuh Anda untuk bersiap menghadapi hari itu.”

Minum kopi di pagi hari: 10 pagi

Minumlah kopi sehari-hari Anda paling banyak tiga sampai lima cangkir sebelum waktu makan siang.

Itu karena kafein dapat memakan waktu empat hingga enam jam untuk bekerja melalui tubuh Anda, kata Jeanne Duffy, seorang ilmuwan saraf dan peneliti tidur di Harvard Medical School. “Jika Anda menggunakan kafein terlalu sore atau malam hari, itu pasti akan memengaruhi tidur Anda,” katanya.

Makan siang besar: 12:30

Jadikan makan siang sebagai makanan terbesar Anda. Sangat penting untuk mengisi bahan bakar di pagi hari karena tubuh Anda membutuhkan kalori untuk membantu Anda terus berjalan.

Anda akan ingin menghindari makan makanan berat larut malam, kata Duffy, jadi cobalah untuk menyimpan makanan yang sehat saat makan siang, bahkan jika Anda ingin menjaga kalori Anda.

Tidur siang (Jika kalian memerlukannya): 14:00

Tidur siang selalu menggoda jika Anda merasa mengantuk, tetapi itu bukan ide yang baik untuk semua orang. Sementara tidur siang singkat membantu beberapa orang merasa segar dan waspada, penelitian telah menunjukkan bahwa tidur siang yang lebih lama dapat membuat orang merasa pusing dan membuatnya lebih sulit untuk tertidur pada waktu tidur.

Baca Juga : 5 Tanda Anda Terlalu Banyak Bekerja di Pekerjaan Anda

Jika Anda merasa perlu mengistirahatkan kepala di siang hari, Mayo Clinic merekomendasikan untuk membatasi tidur siang hingga 10-30 menit dan merencanakannya setelah makan siang, ketika tubuh Anda secara alami kurang waspada.

Latihan: antara jam 4 dan 6 sore

Aktivitas fisik yang teratur baik untuk tidur. Beberapa orang suka memulai hari mereka dengan berolahraga, tetapi bagi mereka yang tidak dapat membuat janji di gym lebih awal, olahraga sore memiliki manfaat yang serius.

Tubuh Anda sedikit lebih hangat dan kadar hormon meningkat di sore hari, yang berarti Anda akan berada di puncak kekuatan dan otot Anda dapat bekerja lebih efisien selama waktu ini.

Tapi, seperti halnya makan, Anda harus mewaspadai olahraga yang terlambat. Cobalah untuk menyelesaikan olahraga setidaknya dua atau tiga jam sebelum tidur, saran Duffy.

“Salah satu hal yang wajar terjadi saat kita tertidur adalah suhu tubuh kita menjadi dingin,” katanya. “Olahraga cenderung meningkatkan suhu tubuh Anda dan Anda tidak cepat dingin, butuh waktu, sehingga proses itu dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk tertidur.”

Makan malam kecil: 18:30

Makan makanan besar terlalu dekat dengan waktu tidur memberi tubuh Anda terlalu sedikit waktu untuk mencerna sebelum Anda berbaring, yang dapat mengganggu tidur Anda, kata Duffy.

Tapi itu juga dapat menyebabkan konsekuensi jangka panjang , seperti gula darah tinggi dan risiko lebih tinggi dari gangguan metabolisme dan diabetes.

Ritme sirkadian Anda biasanya membuat tubuh Anda siap untuk merespons makanan dan menggunakan nutrisi sebagai bahan bakar, tetapi jika Anda makan terlalu larut malam, tubuh Anda tidak akan bereaksi seperti biasanya.

Minum segelas anggur terakhir Anda: 19:00

Banyak orang mengklaim alkohol membantu membuat mereka tertidur, tetapi penelitian menunjukkan sebaliknya: alkohol sebenarnya adalah salah satu perusak tidur terbesar.

Minuman keras tidak hanya membuat Anda dehidrasi, tetapi saat tubuh Anda memetabolisme alkohol di malam hari, itu juga menciptakan tidur yang lebih terfragmentasi, kata Jamie Zeitzer, ahli neurobiologi dan ahli tidur Stanford.

Segelas anggur saat makan malam mungkin baik-baik saja, tetapi jika Anda menikmati minuman beralkohol atau minum secara teratur tepat sebelum tidur, Anda mungkin ingin berhenti lebih awal di malam hari.

Mandi: 21:00

Banyak orang suka mandi di pagi hari, dan itu tidak masalah, kata Zeitzer. Namun jika Anda mandi di malam hari, perhatikan waktunya.

Mandi air hangat atau mandi air panas mungkin tampak santai sebelum tidur, tetapi dapat meningkatkan suhu tubuh Anda dan mengganggu tidur, Zeitzer menjelaskan. Sebagai gantinya, luangkan setidaknya satu setengah jam sebelum Anda tertidur untuk memberi waktu pada tubuh Anda untuk menenangkan diri.

Mematikan elektronik: 10 malam

Studi terbaru menunjukkan bahwa cahaya biru yang dipancarkan ponsel Anda menekan melatonin , hormon yang dibutuhkan tubuh untuk mempertahankan ritme sirkadiannya.

Ini dapat membuat Anda terjaga di malam hari jika Anda melihat layar tepat sebelum tidur, tetapi untungnya Zeitzer mengatakan efek tersebut dapat dikurangi dengan mendapatkan jumlah paparan cahaya yang normal di siang hari.

Masalah lain dengan ponsel atau laptop Anda lebih sulit untuk diperbaiki. “Jika konten di layar Anda membuat Anda cemas atau stres, itu tidak ideal,” kata Zeitzer. Kontennya bahkan tidak harus negatif—hanya merangsang—untuk melawan tidur. Membaca buku yang menarik di tablet, menjawab email dari atasan Anda, atau menelusuri Facebook semuanya bisa membuat Anda lebih sulit tidur.

“Ini jelas bukan satu ukuran untuk semua hal,” kata Zeitzer. “Tetapi jika Anda sulit tidur, lakukan moratorium satu jam sebelum tidur, dan jangan lakukan saat Anda di tempat tidur.”

Pergi tidur: 11 malam

Susunan genetik Anda kemungkinan besar menentukan kapan Anda akan merasa paling nyaman untuk tidur. Beberapa orang adalah burung hantu malam dan secara alami tetap waspada sampai larut malam, sementara “morning larks” memiliki ritme yang lebih awal.

Tetapi para ahli mengatakan bahwa tidur antara jam 8 malam dan tengah malam memberi tubuh Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan semua jenis tidur yang berbeda yang dibutuhkannya.

Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda

Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda – Jadwal kerja yang sempurna adalah sesuatu yang banyak manajer perjuangkan. Sayangnya, hanya sedikit yang benar-benar mencapainya.

Cara Membuat Jadwal Kerja Yang Sempurna Untuk Tim Anda

time-management-guide – Ini terlepas dari kenyataan bahwa teknologi membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk merampingkan proses dan melakukannya dengan benar pertama kali.

Baik Anda menggunakan aplikasi penjadwalan online , memiliki alat sendiri seperti Excel, atau mengandalkan metode pena-dan-kertas, ada beberapa poin penting yang perlu diingat.

Poin-poin ini berkisar dari membangun shift di sekitar karyawan terbaik Anda hingga merencanakan yang terburuk hingga menggunakan alat terbaik untuk pekerjaan itu. Artikel ini akan membahas tips untuk membuat jadwal kerja yang sempurna untuk tim Anda.

Sebelum kita dapat mulai membuat jadwal kerja yang sempurna, ada baiknya mempertimbangkan seperti apa produk akhir yang ideal nantinya. Mari kita bahas beberapa hal yang harus dilakukan oleh jadwal kerja bisnis Anda.

Baca Juga : 10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda 

Fitur Jadwal Kerja Anda Harus Termasuk

Pertama dan terpenting, jadwal kerja Anda perlu memastikan bahwa setiap shift dikelola dengan tepat untuk setiap posisi.

Anda mungkin tidak membutuhkan bartender sama sekali untuk shift makan siang hari kerja, tetapi mungkin Anda membutuhkan tiga orang di belakang bar pada hari Jumat dan Sabtu malam. Selalu dapatkan nomor yang benar.

Untuk melakukan ini, waspadai peristiwa baik lokal maupun nasional yang dapat menyebabkan lonjakan pelanggan yang tidak biasa.

Acara olahraga, konser, festival, dan pertunjukan teater adalah hal-hal yang perlu diperhatikan. Perhatikan juga daftar reservasi. Malam hari biasanya berjalan lambat, tetapi Anda tidak ingin lengah saat ada beberapa reservasi pesta besar pada hari Selasa.

Persyaratan kedua dari jadwal kerja Anda adalah harus benar-benar bebas dari kesalahan. Mungkin sepertinya kami menyatakan yang sudah jelas, tetapi membuat jadwal kerja bukanlah proses yang sederhana.

Jauh lebih mudah untuk membuat kesalahan daripada membuat jadwal kerja yang sempurna. Berikut adalah tiga kesalahan penjadwalan yang paling umum:

  • Penjadwalan ganda seorang karyawan. Katakanlah Anda memiliki seorang karyawan yang bekerja beberapa shift sebagai tuan rumah dan yang lainnya sebagai busser. Pastikan anggota staf seperti ini tidak dijadwalkan dua kali selama slot waktu yang sama.
  • Penjadwalan staf untuk posisi yang salah. Tidak peduli betapa hebatnya seorang juru masak garis dalam pekerjaan mereka, itu tidak berarti mereka tahu cara mengerjakan panggangan. Jangan menjadwalkan karyawan untuk posisi yang mereka belum dilatih untuk melakukannya.
  • Karyawan yang kurang atau terlalu menjadwalkan. Pastikan Anda tidak memberi karyawan paruh waktu terlalu banyak shift. Anggota tim ini mungkin memiliki komitmen lain di luar pekerjaan yang tidak dapat mereka lewatkan.
  • Demikian pula, staf penuh waktu perlu diberikan giliran kerja yang cukup untuk memenuhi kewajiban keuangan mereka. Namun, hindari memberi satu karyawan terlalu banyak shift dalam minggu tertentu. Ini membantu menekan biaya tenaga kerja, karena Anda tidak perlu membayar lebih banyak uang untuk lembur.
  • Jika Anda dapat menghindari tiga kesalahan umum ini, Anda berada di jalur yang benar. Tapi apa lagi yang perlu dilakukan untuk membuat jadwal kerja yang sempurna? Sederhananya, jadwal kerja yang sempurna adalah jadwal yang membuat Anda dan staf Anda senang sambil memaksimalkan efisiensi dan keuntungan. Jadi bagaimana cawan suci jadwal kerja ini dibuat? Mulailah dengan tips yang tercantum di bawah ini.

Kenali Tim Anda

Mengetahui tim Anda mungkin merupakan bagian paling dasar dari membuat jadwal kerja. Sebenarnya, sangat mendasar sehingga Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kami repot-repot menyebutkannya.

Kami mengemukakan fakta sederhana bahwa banyak manajer melakukan pekerjaan di bawah standar untuk benar-benar mengenal karyawan mereka.

Baca Juga : Bekerja Lembur, Pro dan Kontra Bagi Pemberi Kerja dan Karyawan

Beberapa bahkan melewatkan langkah ini sepenuhnya. Yang mereka pedulikan hanyalah memastikan ada cukup orang untuk menangani setiap shift.

Jadi mengapa mengetahui tim Anda begitu penting? Karena ini memungkinkan Anda membuat pilihan untuk memajukan kesuksesan bisnis daripada hanya mendapatkan server yang cukup untuk makan siang yang terburu-buru.

Benar-benar mengetahui anggota tim Anda memberi Anda kebebasan dan fleksibilitas untuk memadupadankan keterampilan, kekuatan, kelemahan, dan tipe kepribadian (hanya untuk beberapa nama) untuk menciptakan perubahan yang sempurna untuk situasi apa pun. Untuk mempermudah proses ini, kami sarankan untuk membuat daftar yang mencakup:

  • Nama karyawan
  • Keterampilan yang relevan
  • Sertifikasi
  • Status penuh atau paruh waktu
  • Pembatasan lembur
  • Tipe kepribadian (mis., ramah, tertutup, dll.)
  • Catatan lain yang mungkin berguna bagi Anda (misalnya, efisien, dapat menangani banyak orang, teliti, dll.)

Dengan begitu, ketika Anda mencoba menyusun jadwal, Anda dapat merujuk ke daftar Anda untuk menemukan karyawan yang tepat untuk mengisi lubang di shift yang bagus daripada mencoba mengandalkan ingatan Anda.

Kemudian, saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang karyawan Anda, tambahkan ke daftar sehingga Anda mendapatkan gambaran lengkap dari setiap anggota tim. Bahkan daftar dasar sifat dan keterampilan karyawan Anda dapat membuat langkah berikutnya jauh lebih mudah.

Bangun Pergeseran di Sekitar Karyawan Terbaik Anda

Kita semua tahu siapa karyawan terbaik kita. Jika belum, saatnya membuat daftar seperti yang kami sebutkan di atas. Pertimbangkan sifat-sifat seperti efisiensi, kepribadian, pengalaman, dan seberapa baik mereka bekerja dengan orang lain. Setelah Anda memiliki daftar Anda, buatlah shift di sekitar karyawan yang paling cocok untuk waktu itu.

Ini melayani dua tujuan:

Pertama, memastikan bahwa karyawan yang paling cocok untuk setiap shift bekerja kemudian. Jadi, misalnya, karyawan yang paling efisien bekerja saat jam sibuk (makan siang) sedangkan karyawan yang lebih ramah bekerja saat pelanggan cenderung berlama-lama (makan malam).

Itu tidak berarti bahwa Anda tidak menginginkan kemiripan efisiensi dan kepribadian pada setiap shift, tetapi seorang karyawan yang lebih mungkin untuk berdiri dan mengobrol dengan pelanggan selama lima menit mungkin bukan pilihan pertama untuk tengah hari. bergegas.

Tujuan kedua yang dilayani dengan membangun shift di sekitar karyawan terbaik Anda adalah bahwa Anda tahu bahwa Anda memiliki inti pengalaman yang dapat diandalkan oleh karyawan lain.

Seorang karyawan yang berpengalaman dapat dengan cepat meningkatkan kualitas shift karena karyawan lain yang kurang berpengalaman memperhatikan, belajar, dan naik ke standar yang lebih tinggi.

Hal ini berlaku untuk karyawan baru yang masih dalam pelatihan, serta karyawan baru yang telah berhasil melalui pelatihan tetapi masih mempelajari dasar-dasarnya. Menggabungkan beberapa karyawan terbaik Anda dengan beberapa karyawan baru Anda adalah cara yang bagus untuk menciptakan stabilitas di semua shift.

Tetapkan Metode Komunikasi Seluruh Tim

Komunikasi penting untuk bisnis apa pun. Tetapi di industri restoran dan ritel, ini bisa berarti perbedaan antara memiliki cukup karyawan untuk bekerja pada shift dan kekurangan staf. Menetapkan metode komunikasi seluruh tim memudahkan Anda dan karyawan Anda untuk mengetahui secara pasti di mana mencari jadwal kerja Anda.

Tidak ada lagi pencarian melalui email, pesan instan, dan aplikasi SMS untuk menemukan jadwal kerja terbaru atau permintaan waktu istirahat yang Anda butuhkan. Semua orang menggunakan alat yang sama sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

Jika Anda belum melakukannya, segera siapkan metode komunikasi seluruh tim ini. Dengan kebanyakan orang menggunakan ponsel cerdas akhir-akhir ini, taruhan terbaik Anda adalah memilih metode yang memanfaatkan teknologi omni-present ini. Mengirim pesan teks adalah salah satu metode tersebut. Pesan instan adalah hal lain.

10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda – Penguasaan keterampilan manajemen waktu memungkinkan seorang profesional untuk menyelesaikan tanggung jawab sehari-hari mereka dengan cepat dan efektif.

10 Cara Untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

time-management-guide.com – Jika Anda seorang profesional yang menganggap manajemen waktu menantang, akan sangat membantu untuk mengetahui berbagai teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu. Dalam artikel ini, kami membahas 10 cara untuk mengatur waktu Anda lebih efektif.

Baca Juga : 5 Tips Manajemen Waktu yang Akan Mengubah Hidup Anda

Mengapa keterampilan manajemen waktu penting?

Keterampilan manajemen waktu adalah seperangkat keterampilan yang membantu Anda mengelola waktu yang Anda habiskan selama hari kerja dan memastikan bahwa itu digunakan seefektif mungkin. Beberapa keterampilan manajemen waktu yang penting meliputi:

Prioritas

Ini adalah tindakan menetapkan tingkat kepentingan untuk tugas-tugas yang berbeda dan memastikan bahwa tugas-tugas yang lebih penting diselesaikan sebelum tugas-tugas yang kurang penting. Memprioritaskan tugas Anda secara efektif mengharuskan Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang berapa lama setiap pekerjaan yang Anda miliki akan membawa Anda untuk menyelesaikannya. Menjadi terampil dalam memprioritaskan tanggung jawab Anda juga akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas penting Anda dengan lebih efisien.

Perencanaan

Mampu menganalisis tugas atau serangkaian tugas dan mengembangkan jadwal untuk penyelesaiannya sangat penting. Manajemen waktu yang efektif mengharuskan Anda memiliki keterampilan perencanaan yang kuat untuk memastikan Anda dapat mengembangkan dan menerapkan pemahaman yang terorganisir tentang tanggung jawab Anda saat menyusun jadwal tugas Anda.

Manajemen stres

Kemampuan untuk mengenali tingkat stres pribadi Anda dan membuat akomodasi dalam pekerjaan Anda dapat menjaga tingkat stres Anda tetap rendah. Menghargai diri sendiri, mendelegasikan tugas Anda dan mengambil istirahat bila diperlukan memungkinkan Anda untuk tetap fokus dan termotivasi saat Anda menyelesaikan setiap tugas harian sesuai jadwal Anda. Memahami tingkat stres Anda juga akan membantu Anda menggunakan waktu istirahat secara efektif di siang hari dan mengetahui kapan harus menolak tugas yang membuat Anda kewalahan.

Baca Juga : Bahaya Kerja Berlebihan Selama Pandemi

Penetapan tujuan

Menetapkan tujuan yang ditentukan untuk diri Anda sendiri selama pekerjaan Anda, seperti menyelesaikan tugas tertentu atau segmen pekerjaan, adalah bagian penting dari manajemen waktu. Menetapkan serangkaian tujuan yang realistis dan serangkaian tujuan yang optimal memungkinkan Anda merasakan setiap pencapaian sepanjang hari sebagai sumber motivasi dan dorongan. Penetapan tujuan dapat bekerja bersama-sama dengan manajemen stres untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi setiap jam dan setiap hari.

Komunikasi

Keterampilan ini mewakili kemampuan Anda untuk mengekspresikan tujuan, rencana, dan kebutuhan Anda dalam bentuk lisan dan tertulis. Keterampilan komunikasi yang berkembang dengan baik memungkinkan Anda mengembangkan jadwal dan rencana yang efisien. Ini juga membantu Anda dalam menyelesaikan tugas Anda secara lebih efektif melalui delegasi dan kerja tim.

Bagaimana meningkatkan keterampilan manajemen waktu

Cobalah beberapa dari 10 teknik ini untuk meningkatkan manajemen waktu:

  • Mulai tugas Anda lebih awal.
  • Tetapkan batasan untuk apa yang akan Anda katakan ya.
  • Beri diri Anda istirahat.
  • Prioritaskan tugas Anda.
  • Jadwalkan tugas dan tenggat waktu Anda.
  • Atur tempat kerja Anda.
  • Pelajari pola produktivitas Anda.
  • Gunakan teknologi untuk membantu Anda tetap bertanggung jawab.
  • Fokus pada satu tugas pada satu waktu.
  • Perkuat kebiasaan baik Anda.

1. Mulai tugas Anda lebih awal

Jika Anda memiliki kesempatan, memulai tugas sebelum Anda dijadwalkan untuk mulai mengerjakannya dapat membantu Anda mengatasi tahap persiapan awal tugas. Ini memungkinkan Anda untuk mulai mengembangkan strategi Anda terlebih dahulu, yang juga dapat membantu mengatasi penundaan.

2. Tetapkan batasan untuk apa yang akan Anda katakan ya untuk

Banyak orang akan menerima tanggung jawab sebanyak yang diminta orang lain untuk memberi kesan positif dan menunjukkan dedikasi mereka pada pekerjaan mereka. Namun, mengambil terlalu banyak tanggung jawab dapat membuat pengembangan jadwal yang mengakomodasi semua tugas Anda menjadi sangat menantang. Menetapkan batasan untuk berapa banyak pekerjaan aktif yang ingin Anda terima dari orang lain dapat membantu Anda menghindari tanggung jawab yang terlalu banyak.

3. Beri diri Anda istirahat

Mendedikasikan waktu di hari Anda untuk pemutusan singkat dari pekerjaan Anda akan memungkinkan Anda untuk dekompresi dan kembali ke tugas aktif Anda dengan perspektif baru. Belajar kapan harus mengambil istirahat khusus sepanjang hari Anda juga akan membantu Anda mengembangkan kebiasaan manajemen stres yang efektif.

4. Prioritaskan tugas Anda

Tentukan seberapa penting setiap tugas Anda satu sama lain. Menetapkan prioritas untuk tugas-tugas tertentu dapat membantu Anda memfokuskan upaya Anda pada hal-hal yang paling membutuhkan waktu Anda. Berlatih memprioritaskan tugas memungkinkan Anda memahami cara menyusun jadwal dengan lebih baik dan mengidentifikasi tugas mana yang layak didelegasikan.

5. Jadwalkan tugas Anda dan tenggat waktunya

Luangkan waktu untuk menyusun jadwal terperinci untuk setiap tugas aktif Anda dan tetapkan tenggat waktu yang tegas untuk itu. Melakukan hal ini dapat membantu Anda memvisualisasikan tugas mana yang membutuhkan lebih banyak usaha dan dapat membantu Anda lebih memahami kecepatan di mana Anda mampu menyelesaikan pekerjaan Anda. Biasakan untuk selalu memperbarui jadwal Anda, karena jadwal yang komprehensif dapat berfungsi sebagai dasar untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan perencanaan dan penentuan prioritas.

6. Atur ruang kerja Anda

Ruang kerja yang terorganisir dapat membantu Anda menghemat waktu dalam sehari dengan mencegah Anda dari keharusan mencari materi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Selain itu, mengembangkan keterampilan organisasi akan membantu Anda memperkuat kemampuan perencanaan Anda. Tidak perlu khawatir menemukan dokumen atau materi tugas tertentu akan membantu mengurangi stres sehari-hari.

7. Pelajari pola produktivitas Anda

Setiap orang memiliki pola yang berbeda tentang seberapa produktif mereka sepanjang hari. Beberapa orang jauh lebih efisien pada jam-jam awal hari, sedangkan yang lain mungkin tidak mencapai puncak produktivitas mereka sampai setelah makan siang.

Mengidentifikasi jam berapa dalam sehari yang paling produktif bagi Anda dapat membantu Anda menggunakan setiap bagian hari dengan lebih efektif. Dengan menjadwalkan tugas yang lebih cepat atau lebih mudah selama waktu yang kurang produktif, Anda memastikan bahwa produktivitas puncak Anda dikhususkan untuk tugas yang lebih lama dan berprioritas lebih tinggi.

8. Gunakan teknologi untuk membantu Anda tetap akuntabel

Pelacakan waktu dan perangkat lunak manajemen harian menjadi lebih umum diintegrasikan ke tempat kerja setiap tahun. Perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan Anda menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas individu, dan perangkat lunak manajemen harian mengintegrasikan hasil pelacakan waktu ke dalam jadwal Anda. Bersama-sama, alat-alat ini akan memungkinkan Anda untuk membuat jadwal yang lebih realistis dan akurat dan dapat membantu Anda memahami diri sendiri sebelum menjadi terganggu atau menunda-nunda terlalu lama.

9. Fokus pada satu tugas pada satu waktu

Multitasking mungkin tampak seperti strategi yang efektif untuk menyelesaikan banyak tugas dengan lebih cepat. Namun, mereka yang fokus menyelesaikan dua tugas satu per satu biasanya menyelesaikan setiap tugas lebih cepat dan dengan kualitas lebih baik daripada mereka yang melakukan banyak tugas. Menghabiskan waktu Anda untuk fokus menyelesaikan satu tugas pada satu waktu juga akan membantu Anda mengurangi potensi gangguan.

10. Perkuat kebiasaan baik Anda

Ketika Anda menyelesaikan tugas atau Anda menyadari bahwa Anda telah membuat perbedaan dalam produktivitas Anda dengan mengembangkan keterampilan manajemen waktu Anda menggunakan beberapa teknik ini, Anda mungkin ingin memperkuat kesuksesan Anda dengan hadiah kecil. Menemukan hadiah yang menyenangkan untuk diri sendiri yang tidak mengurangi produktivitas harian Anda dapat mengurangi stres dan memotivasi Anda untuk terus mengembangkan keterampilan manajemen waktu Anda.

5 Tips Manajemen Waktu yang Akan Mengubah Hidup Anda

5 Tips Manajemen Waktu yang Akan Mengubah Hidup Anda – manajemen waktu adalah salah satu keterampilan paling berharga yang akan membawa Anda jauh dalam hidup Anda — baik pribadi maupun profesional.

5 Tips Manajemen Waktu yang Akan Mengubah Hidup Anda

time-management-guide.com – Jika Anda tidak mengatur waktu Anda secara efektif, cepat atau lambat Anda akan memasuki keadaan kacau balau. Waktu, sebagai aspek kehidupan yang sangat penting, layak diperlakukan dengan cara yang paling terhormat.

Baca Juga : 13 Strategi Manajemen Waktu untuk Profesional yang Efektif

Hanya jika kita belajar menguasai seni manajemen waktu, hidup kita akan mengalami perubahan positif. Untuk menguasai setiap menit dalam hidup Anda, Anda harus tahu apa itu manajemen waktu yang efektif dan bagaimana mengatur waktu.

Apa itu manajemen waktu?

  • Manajemen waktu adalah koordinasi tugas dan kegiatan untuk memaksimalkan efektivitas upaya individu.
  • Pada dasarnya, manajemen waktu memungkinkan orang untuk menyelesaikan pekerjaan lebih banyak dan
  • lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.
  • Mengapa manajemen waktu itu penting?
  • Mempelajari seni manajemen waktu dapat menghasilkan dampak positif terutama pada kehidupan profesional
  • Anda — di mana kebanyakan dari kita payah dalam memberikan

waktu yang tepat untuk setiap tugas. Jadi, mari kita lihat sekilas manfaat yang ditawarkannya:

  • Manajemen tugas yang lebih baik
  • Produktivitas yang lebih tinggi
  • Tidak ada tingkat stres
  • Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Sebaliknya, jika Anda tidak dapat mengatur waktu Anda secara efektif , Anda dapat mengalami konsekuensi yang tidak diinginkan seperti:

  • Tenggat waktu terlewati
  • Kualitas kerja yang buruk
  • Tingkat stres yang lebih tinggi
  • Ketidakseimbangan kerja
  • Menyebabkan kelelahan

Dengan manajemen waktu yang efektif, karyawan dapat dengan mudah mengatur jam kerja mereka dengan efek terbaik. Ketika segala sesuatunya berjalan sesuai rencana, karyawan cenderung lebih kreatif, lebih bahagia, dan kurang rentan terhadap kelelahan di tempat kerja. Oleh karena itu, masuk akal untuk meluangkan waktu untuk mempelajari tentang kiat dan teknik manajemen waktu yang bermanfaat bagi karier Anda.

Apa itu keterampilan manajemen waktu?

Ada beberapa orang yang tampaknya memiliki cukup waktu untuk melakukan semua yang mereka inginkan sementara yang lain selalu berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya. Ini berarti bahwa seseorang yang melakukan segala sesuatu yang mereka inginkan akan menggunakan waktu mereka secara lebih efektif dan mempraktikkan keterampilan manajemen waktu yang baik . Keterampilan manajemen waktu adalah berbagai keterampilan yang membantu mengatur waktu dengan baik.

Baca Juga : 5 Tanda Anda Terlalu Banyak Bekerja di Pekerjaan Anda

Beberapa keterampilan tersebut antara lain:

  • Tetap teratur
  • Memprioritaskan apa yang perlu Anda capai
  • Menetapkan tujuan dengan jelas
  • Keterampilan komunikasi yang kuat
  • Merencanakan hari secara efektif
  • Berlatih mendelegasikan tugas
  • Menangani stres dengan cara yang positif

Bagaimana saya dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya?

Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya manajemen waktu, Anda juga perlu menerapkan tips ampuh ini untuk mengatur waktu Anda dengan bijak. Mari kita lihat teknik dan alat manajemen waktu untuk mencapai kesuksesan besar.

1. Bangun lebih awal — Jadikan harimu lebih panjang

Kita semua mendapatkan 24 jam dalam sehari. Meskipun tidak mungkin untuk mengubah jumlah jam dalam sehari, tetapi Anda pasti dapat mencoba bangun sedikit lebih awal dan membuat hari Anda lebih lama dari yang lain. Idealnya, tubuh Anda membutuhkan 6-8 jam tidur untuk berada pada tingkat energi optimal Anda.

Mulailah dengan menyetel alarm Anda 15 menit lebih awal dari sebelumnya dan tingkatkan kerangka waktu seiring berjalannya waktu. Anda bisa menggunakan waktu tambahan ini untuk berolahraga, bermeditasi, memprioritaskan, atau bahkan menekuni hobi. Secara bertahap Anda akan meningkatkan produktivitas harian Anda dan manajemen waktu tidak akan pernah menjadi masalah.

2. Tetapkan tujuan SMART — Jangan hanya berharap, lakukan

Tahukah Anda bahwa ada cara yang benar dan salah untuk menetapkan tujuan? Ketika tujuan Anda tidak menuai manfaat, ada sesuatu yang hilang atau kurang dalam pendekatan Anda. Padahal jika Anda menetapkan tujuan dengan cara yang benar, produktivitas Anda bisa mencapai langit.

Tetapkan tujuan yang SMART — Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Terikat Waktu. Sasaran-sasaran ini akan membawa struktur yang kokoh ke kehidupan kerja Anda dan mempersiapkan Anda untuk apa yang tersedia untuk Anda hari ini.

3. Temukan perangkat lunak pelacak waktu yang baik

Salah satu cara termudah untuk melacak setiap menit yang dihabiskan di tempat kerja adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen waktu. Ini waktu pelacakan perangkat lunak yang dirancang untuk perkiraan waktu yang ditetapkan, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas dan mempertahankan catatan dari setiap menit yang Anda habiskan saat bekerja pada tugas-tugas.

4. Jaga pagi untuk MIT — Tugas paling penting

Mark Twain pernah berkata, “Makan katak hidup setiap pagi dan tidak ada hal buruk yang akan terjadi padamu selama sisa hari itu.” Maksudnya adalah untuk menangani tugas yang paling penting sebagai hal pertama di pagi hari.

Dan, jika Anda memiliki dua atau lebih katak untuk dimakan, makanlah yang terbesar terlebih dahulu.
Manajemen waktu dan prioritas keduanya berjalan beriringan. Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif hanya ketika Anda tahu apa yang seharusnya dilakukan kapan. Intinya adalah untuk mengambil tugas yang sulit atau memakan waktu, menyelesaikannya, dan fokus pada hal-hal lain.

5. Temukan zona Anda

Anda pasti telah memperhatikan bahwa pada jam-jam tertentu Anda fokus seperti elang dan produktivitas Anda meningkat seperti apa pun. Itu terjadi ketika pikiran Anda sepenuhnya selaras dengan kondisi eksternal. Beberapa menyebutnya ‘aliran’ sementara yang lain menyebutnya sebagai ‘zona’ mereka.
Menemukan aliran atau zona Anda dapat secara langsung berkontribusi pada pemanfaatan waktu Anda yang tepat. Ini membantu Anda mencapai keadaan kesadaran yang optimal ketika Anda merasakan dan melakukan yang terbaik.