15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar

15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar – Work-life dan personal life balance adalah konsep yang mengutamakan pekerjaan dan gaya hidup yang tepat. Dengan kata lain, itu adalah keadaan keseimbangan di mana tuntutan pekerjaan dan kehidupan pribadi adalah yang paling penting. Kehidupan kerja di sini mencakup karier dan ambisi, dan gaya hidup mencakup kesehatan, keluarga, kesenangan, teman, rekreasi, dll.

15 Praktik Manajemen Waktu untuk Produktivitas Besar

time-management-guideMenyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi seringkali sulit. Tetapi penting untuk menjaga keseimbangan di antara mereka. Sebagian besar waktu, orang memprioritaskan pekerjaan mereka lebih dari apa pun dalam hidup mereka. Keinginan kuat untuk berhasil dalam hidup memaksa kita untuk mengesampingkan kesejahteraan kita.

Baca Juga : Tips Mengatur Waktu Secara Baik

Keseimbangan yang harmonis antara pekerjaan dan keluarga tidak hanya penting untuk kesejahteraan fisik dan mental kita, tetapi juga untuk karier kita. Praktik terbaik manajemen waktu adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. “Jangan katakan Anda tidak punya cukup waktu. Anda memiliki jumlah jam yang persis sama dalam sehari seperti Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Bunda Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, dan Albert Einstein.

Manajemen waktu bisa menjadi perjuangan sehari-hari. Tetapi seperti yang diilustrasikan dengan sempurna oleh kutipan di atas, Anda masih memiliki waktu sebanyak orang paling sukses di dunia. Jadi apa bedanya Itu karena mereka mengetahui 15 praktik manajemen waktu terbaik berikut untuk meningkatkan produktivitas.

1. Simpan catatan waktu.

Jika Anda ingin menghabiskan waktu Anda dengan lebih baik, langkah pertama adalah mencari tahu bagaimana Anda menghabiskannya sekarang. Meskipun sangat membantu untuk masuk selama satu atau dua hari, saya sarankan untuk menyimpannya selama seminggu untuk mendapatkan gambaran terbaik tentang kehidupan,” kata Laura Vanderkam, penulis I Know How She Do It: Betapa suksesnya wanita menggunakan waktunya. “Seminggu adalah siklus kehidupan sebagaimana orang benar-benar menjalaninya (hari apa yang biasa bagi Anda? Selasa atau Sabtu? Keduanya terjadi dengan frekuensi dan jumlah jam yang sama, tetapi masing-masing akan melukiskan gambaran kehidupan yang berbeda).

2. Tetapkan tujuan

Rupanya Anda tidak dapat benar-benar mengontrol waktu – tidak peduli betapa hebatnya Anda. Namun, Anda dapat mengontrol bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Dan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda harus selalu dipandu oleh penetapan tujuan yang efektif. Faktanya, salah satu keterampilan manajemen waktu terpenting yang dapat Anda miliki adalah kemampuan menggunakan waktu Anda untuk melayani tujuan Anda dengan sebaik-baiknya. Jadi lain kali Anda bertanya-tanya bagaimana cara menghabiskan waktu dengan lebih bijak, fokuslah pada aktivitas yang dapat membantu Anda mencapai tujuan.

3. Selesaikan tugas terpenting terlebih dahulu.

Banyak yang berpendapat bahwa ini adalah kunci manajemen waktu. Dan itu adalah tugas yang cukup mudah. Mulailah hari Anda setiap pagi dengan mengidentifikasi dua atau tiga tugas yang paling penting bagi Anda. Setelah itu, lakukan tugas-tugas itu sebelum yang lainnya. Ini baling-balingnya. Anda tidak hanya menyingkirkan hal-hal penting, tetapi Anda juga telah mengalami hari yang sukses. Itu berarti Anda dapat menggunakan kecepatan itu untuk melakukan tugas-tugas yang kurang penting.

4. Jadwalkan waktu Anda.

“Merencanakan waktu mengurangi stres dan membebaskan energi,” tulis pembicara motivasi dan penulis Brian Tracy. “Hanya menggunakan keterampilan organisasi untuk merencanakan hari, minggu, dan bulan Anda memberi Anda rasa kontrol yang lebih besar dan membantu meningkatkan produktivitas sepanjang hari. Anda merasa bertanggung jawab atas hidup Anda. Ini benar-benar meningkatkan kepercayaan diri Anda dan meningkatkan rasa energi pribadi Anda.

5. Gunakan aturan 6-12-6.

Kathryn McKinnon, pakar manajemen waktu di McKinnon & Company dan penulis Triple Your Time Today! 10 Strategi Manajemen Waktu Terbukti untuk Membuat dan Menghemat Lebih Banyak Waktu” mengembangkan solusi untuk menangani korespondensi email. Sebagai gantinya, blokir waktu tertentu untuk memeriksa komunikasi, lakukan sepanjang hari.

McKinnon menyebut ini aturan 6-12-6, di mana Anda memeriksa email pada pukul 6 pagi, 12 siang, dan lagi pada pukul 6 sore. selama 20 menit. “Saya ingin menyoroti salah satu klien saya: Dia begitu sibuk dengan email sehingga dia tidak bisa melakukan yang terbaik. Dia menghabiskan 4-5 jam sehari untuk email, yang merupakan banyak waktu. Kami melakukan analisis dan menemukan bahwa 60% email yang dia kerjakan bahkan tidak terkait dengan prioritas atau pekerjaan sebenarnya,” kata McKinnon.

“Jadi saya mengajarinya sistem email saya untuk membantunya dengan email dan melakukan pekerjaan penting sehingga dia bisa mengerjakan email tetapi tidak sepanjang hari. Saya meminta dia memindai emailnya pagi-pagi (jam enam) saat makan siang (siang) dan sekali lagi di penghujung hari (keenam). Dia menjadwalkan waktu kerja melalui email, tetapi tidak sepanjang hari.”

McKinnon menambahkan bahwa klien “memeriksa emailnya dan memilih email yang terkait dengan prioritas tertingginya; email lain yang mereka edit, arsipkan, atau pindahkan ke waktu atau hari lain yang dijadwalkan.

Jadi, saya sarankan Anda meluangkan waktu untuk bekerja tentang email. Anda juga harus menghapus email yang tidak perlu, tidak membalas setiap email, berhenti berlangganan dari pesan yang tidak diinginkan, dan mengkategorikan atau menyimpan email Anda sehingga Anda dapat bekerja dengan mudah.” “Hasilnya, [klien saya] menghemat 10 jam seminggu dengan mengatur ulang waktunya. Kami tidak menemukan kembali kemudi, kami hanya menyesuaikan sistemnya agar lebih efisien untuknya.

6. Kebersihan tidur.

Kesalahpahaman bahwa tidur itu buruk untuk produktivitas. Tidak bisakah Anda menggunakan waktu ini untuk hal lain selain tidur. Faktanya adalah ketika kita kurang tidur, kita menjadi kurang produktif. Kita membutuhkan 7-8 jam kualitas untuk membantu pikiran dan tubuh kita mengisi ulang agar dapat berfungsi secara optimal. Dan di situlah kebersihan tidur berperan.

“Kebersihan tidur menggambarkan praktik mengikuti rutinitas yang sangat mirip setiap malam dan setiap pagi untuk mengajari tubuh kita tertidur lebih cepat, tidur lebih nyenyak, dan bangun dengan segar,” tulis William Lipovsky dari Due. Itu berarti tidur pada waktu yang sama dan bangun pada waktu yang sama setiap malam. Ini juga termasuk pengaturan “penonaktifan digital” sebelum tidur dan aktivitas malam untuk membantu Anda bersantai.

7. Prioritaskan.

Miranda Marquit de Due menyarankan, “Jika Anda ingin fokus pada produktivitas, penting untuk membuat prioritas. Lihatlah jadwal dan rencana bisnis Anda. Apa yang harus dilakukan hari ini? Tugas penting apa yang harus diselesaikan dalam minggu mendatang. “Jangan terganggu oleh objek lain yang muncul entah dari mana.

Saya harus terus mengingatkan diri sendiri bahwa SMS atau pesan Facebook yang tidak mendesak tidak perlu langsung dijawab. Aku bisa menunggu nanti. “Perhatikan prioritas dan fokuslah pada hal itu saat Anda bergerak maju. Juga beri tahu karyawan Anda apa prioritasnya dan beri mereka hadiah karena tetap berpegang pada prioritas. Dengan begitu, Anda lebih mungkin mencapai produktivitas keseluruhan jangka panjang.

8. Belajar mengatakan “tidak”.

Terkadang membuat komitmen jangka panjang bisa bermanfaat. Pertama, ini dapat membantu kita belajar menangani komitmen yang berbeda secara bersamaan. Itu juga mengajarkan kita untuk mengatur waktu kita dan membuat kita sibuk sehingga kita tidak membuang waktu. Namun, terlalu banyak komitmen waktu dapat menjadi bumerang.

Itu karena itu menghabiskan waktu Anda terlalu sedikit, membuat Anda tidak dapat fokus pada hal-hal yang paling penting bagi Anda. Pada titik tertentu Anda harus mulai mengatakan “tidak”. Ingat, Anda hanya boleh membuat komitmen yang Anda punya waktu dan yang penting bagi Anda.

9. Beristirahatlah.

Kami hanya memiliki rentang perhatian 90 menit,” kata reporter dan penulis Washington Post Brigid Schulte dalam “Overwhelmed: Bekerja, mencintai, dan bermain saat tidak ada yang punya waktu.” “Otak bisa fokus pada segala hal saat tahu istirahat akan segera datang. Pilih tugas terpenting Anda dan lakukan terlebih dahulu, saat kemauan Anda paling kuat dan pikiran Anda paling segar.

Kemudian rencanakan untuk memusatkan perhatian Anda pada pulsa 30-, 45-, atau 90 menit. Kalau begitu istirahatlah.” Schulte menambahkan bahwa bahkan wawasan lebih mungkin muncul saat istirahat. Jadi jangan menganggap waktu yang Anda habiskan untuk berjalan atau bermimpi sebagai bermain-main. Ini juga bisa menjadi waktu yang diinvestasikan dengan baik.

10. Kembangkan kecerdasan emosional.

Kecerdasan emosional dapat didefinisikan sebagai “kemampuan untuk mengenali dan menghadapi emosi, baik emosi diri sendiri maupun emosi orang lain”. Oleh karena itu, EI dapat digunakan untuk pemecahan masalah atau relaksasi setelah bekerja.

Mereka yang memiliki EI memiliki ciri-ciri seperti tidak perfeksionis, mampu menyeimbangkan hidup dan pekerjaan, serta tetap fokus. Mereka juga memiliki motivasi diri, mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka, dan dapat menetapkan batasan. Dengan kata lain, EI yang tinggi dapat meningkatkan produktivitas Anda karena membantu Anda menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan.

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

time-management-guide – Saya rasa banyak orang yang merasakan kecepatan aliran waktu, baik di kota maupun di desa. Waktu berlalu dan kita tidak berguna. Rasanya tidak ingin menginjak bulan Ramadhan beberapa hari lagi dan merayakan Idul Fitri lagi. Sudah dua bulan memasuki 2022 dan anak Anda sudah berusia 5 tahun dan saya tidak percaya ada begitu banyak ekspresi serupa lainnya. Ada seorang pria yang merasa sibuk melakukan ini dan itu dari pagi hingga malam, meskipun dia tidak punya waktu sepanjang hari, tetapi ketika hari, minggu, bulan, hari, dia tidak lagi menghasilkan apa-apa, sepertinya tidak. mengapa demikian?

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai

Manajemen Waktu Bagi Para Pegawai – Faktanya, Anda tidak tahu seberapa efektif Anda menggunakan waktu Anda, atau apa yang telah Anda lakukan dalam sehari, seminggu, atau setahun, karena Anda tidak mengukurnya. Mengukur sebuah efektivitas dalam penggunaan waktu, tentu tidak terlepas dari tujuan penggunaan waktu. Pada tingkat individu, ada banyak sekali orang membuat rencana berbentuk tahunan dalam hidup mereka, atau memiliki apa yang disebut resolusi untuk dilakukan di akhir tahun atau di awal tahun. Tentunya hal ini juga disertai dengan banyak doa dan juga harapan agar tahun ke depan bisa lebih baik lagi. Bagi perusahaan dan instansi pemerintah, hal ini dapat dibandingkan dengan penetapan rencana kerja dan tujuan tahunan. Sebuah perusahaan berkinerja baik jika rencana kerja tahunan atau tujuan perusahaan terpenuhi atau terlampaui dengan baik. Namun, jika tujuan tidak tercapai, evaluasi harus dilakukan. Apakah aktivitas yang dilakukan selama tahun tersebut konsisten dengan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya.

Manajemen waktu dapat digambarkan sebagai ilmu atau usaha manusia untuk menggunakan waktu secara efisien dan efektif. Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah keterampilan yang mengacu pada berbagai bentuk usaha dan tindakan pribadi yang sengaja dilakukan agar seseorang dapat memanfaatkan waktu dengan lebih baik. Forsyth mengatakan manajemen waktu adalah bagaimana Anda mengatur waktu Anda untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Di sisi lain, Akram juga berpendapat bahwa sebuah manajemen waktu adalah suatu kemampuan untuk dapat menggunakan sebuah waktu secara efektif dan juga secara efisien untuk dapat mencapai banyak manfaat yang maksimal.

Tentunya sebagai pemimpin bisnis atau sebagai karyawan, Anda harus memiliki rencana dan tujuan hidup yang jelas. Tentu saja, mencapai tujuan dan rencana hidup membutuhkan waktu. Kapan harus mulai, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sana, apa yang harus dilakukan besok, apa yang harus dilakukan minggu depan, siapa yang harus bertemu bulan depan, dll. Singkatnya, manajemen waktu sangat penting bagi kami. Berikut beberapa alasan pentingnya manajemen waktu dari website www.happinest.id.

1. melatih diri menjadi pribadi yang disiplin

Manajemen waktu yang baik membantu Anda mengelola dan menggunakan waktu karena Anda telah memiliki jadwal yang dapat dijadikan patokan, sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Jika kita secara konsisten berkomitmen pada manajemen waktu, sikap ini lambat laun akan membentuk kita menjadi orang yang disiplin.

2. Bekerja dengan cara yang lebih terstruktur

Karyawan dengan banyak tugas dapat menjadi kewalahan dan harus menggunakan manajemen waktu. Cara mudah adalah dengan membuat daftar perintah kerja, dari yang paling mendesak hingga yang paling umum. Pekerjaan yang perlu dilakukan sekarang, pekerjaan yang dapat dilakukan nanti, atau pekerjaan yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Oleh karena itu, tidak ada pekerjaan yang belum selesai.

3. Membantu mengembangkan sikap bertanggung jawab

Secara umum, seseorang dianggap tidak bertanggung jawab jika dia dipercaya untuk melakukan suatu tugas tetapi gagal melakukannya dengan benar. Oleh karena itu, kita harus mempraktekkan manajemen waktu yang baik dan bertanggung jawab kepada atasan dan perusahaan untuk menyelesaikan pekerjaan kita.

4. Semuanya bekerja lebih cepat

Salah satu manfaat dari manajemen waktu yang baik adalah menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Kemudian kita bisa menikmati kedamaian dan tidak merasa terburu-buru atau terbebani dengan urusan yang belum selesai. Tentu saja, pekerjaan yang harus dilakukan tidak boleh ditunda.

Baca Juga : Pentingnya Manajemen Waktu di Tempat Kerja

Lima. Peluang untuk mencapai tujuan hidup yang lebih besar

Setiap orang di dunia ini memiliki tujuan hidup. Sayangnya, tidak semua orang bisa mencapai tujuan dalam hidup ini. Sebagian besar penyebab kesalahan adalah pengabaian waktu yang tepat. Seharusnya tidak ada situasi di mana waktu berlalu tanpa upaya untuk mencapai tujuan. Itulah tujuan dari manajemen waktu yang sangat membantu kita mencapai tujuan hidup yang sudah lama kita impikan. Ini masih awal tahun, tetapi atur ulang tujuan hidup Anda dengan merencanakan dan memprioritaskan aktivitas Anda.

6. Jadilah profesional

Seberapa baik manajemen waktu untuk membuat kita profesional? Anda dapat memetakan pekerjaan kantor, masalah keluarga, dan masalah pribadi. Jadi ada saat-saat tertentu ketika pikiran dan energi Anda terfokus pada kantor dan keluarga. Menjadi lebih mudah untuk bertindak dan menjadi lebih mudah untuk menjadi orang yang profesional.

7. Mengurangi stres

Alasan lain adalah bahwa pentingnya manajemen waktu terkait dengan keadaan pikiran Anda. Merasa bingung, lelah, pusing, dan stres ketika Anda tidak dapat menyelesaikan suatu aktivitas atau tugas dengan baik. Jadi mari kita mengatur waktu dengan benar. Mungkin dapat juga dilakukan dengan cara perlahan, namun agar menjadi kebiasaan atau kebiasaan yang baik, maka harus dilakukan dengan cara sungguh-sungguh dan juga disiplin.

Manajemen waktu yang tepat sangat penting dalam kehidupan, terlepas dari status atau posisi sosial. Ada beberapa kriteria yang dapat dijadikan tolak ukur untuk mengukur keberhasilan praktik manajemen waktu. Menurut www.gramedia.com/literasi/time-management, ciri-ciri manajemen waktu yang sukses adalah:

sebuah. evaluasi

Anda harus menetapkan jadwal kerja tahunan, setengah tahunan, triwulanan, atau bahkan bulanan hingga harian, melihat waktu yang telah berlalu, dan meluangkan waktu untuk menilai kemajuan Anda menuju tujuan ini. Anda harus mencatat apa yang Anda lakukan dan hasilnya. Ini termasuk aktivitas yang membutuhkan waktu tetapi tidak menghasilkan apa-apa, dan aktivitas yang mencegah pencapaian tujuan secara tepat waktu. Sebagai manusia, kita perlu mempraktekkan ini sejak kecil untuk menjadikannya kebiasaan yang baik.

b. Rencana dan Prioritas

Prioritaskan tugas Anda berdasarkan tujuan yang ingin Anda capai dan luangkan waktu untuk membuat rencana di awal setiap hari dan di malam hari. Jika Anda memiliki proyek besar, Anda dapat membaginya menjadi proyek yang lebih kecil sehingga tidak terasa berlebihan. Lacak kemajuan Anda dengan catatan dan agenda agar Anda tetap fokus dan diingatkan tentang apa yang perlu dilakukan. Ini akan membantu Anda menghindari membuang-buang waktu yang tidak perlu. Manajemen waktu yang baik menunjukkan bahwa tujuan harus dicapai, dan langkah ini mengarah pada kesuksesan.

c. Pengecualian Pencurian Waktu

Singkirkan gangguan yang membuat Anda tidak produktif setiap hari. Sisihkan waktu tertentu untuk membalas email, SMS, WhatsApp (WA) atau panggilan telepon. Namun, panggilan darurat harus segera ditangani. Hindari menjelajahi dunia media sosial selama jam kerja karena dapat menghabiskan banyak waktu kerja Anda. Kurangi percakapan dengan rekan kerja sehingga Anda dapat mencapai tujuan yang ingin Anda capai untuk hari itu.

yaitu delegasi

Jika Anda memiliki proyek besar, delegasikan sebagiannya kepada bawahan atau kolega Anda. Hal ini untuk memberikan kesempatan kepada bawahan dan rekan kerja untuk mempelajari hal-hal baru juga. Selain itu, ini mencegah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu atau menyibukkan diri sepanjang hari. Jika ada yang bersedia membantu dengan beberapa pekerjaan kami, terimalah agar kami dapat menghemat waktu. e.Katakan Tidak

Belajarlah untuk dengan sopan menolak permintaan pekerjaan atau aktivitas tambahan jika tidak memenuhi tujuan Anda. Terlibat dalam kegiatan dengan rekan kerja hanya karena Anda tidak menikmatinya dapat membuang waktu berharga yang dapat digunakan untuk tugas-tugas penting lainnya.

f. istirahat

Istirahat penting bagi semua manusia. Buatlah jadwal kegiatan untuk dapat beristirahat dan juga menjernihkan pikiran. Kemudian Rencanakan olahraga teratur dan masukkan ke dalam jadwal harian atau mingguan Anda agar tetap sehat dan bugar. Makanlah makanan yang sehat dan bergizi agar tubuh Anda tetap sehat dan fokus. Berhentilah bekerja ketika Anda lelah dan jangan biarkan pekerjaan mengambil waktu istirahat Anda yang berharga.

Bagaimana rekan Anda berhasil menerapkan manajemen waktu? Jika belum, coba buat dulu rencana kerja atau jadwal kegiatan harian atau mingguan. Cobalah perlahan dan dengan disiplin. Anda pasti bisa merasakan efeknya. lakukan yang terbaik