Tips Mengatur Waktu Secara Baik

Tips Mengatur Waktu Secara Baik – Manajemen waktu merupakan cara yg efektif buat menyeimbangkan saat yg Anda habiskan buat bekerja, bersenang-senang, belajar, bersantai & juga beristirahat. Sebelum aku menyadarinya, aku sebenarnya menciptakan poly keputusan terkait menggunakan manajemen saat setiap saat.

Tips Mengatur Waktu Secara Baik

time-management-guide – Misalnya, menetapkan kapan pulang ke kampus, belajar pada rumah, berolahraga, ke gereja, pulang ke perpustakaan, bersantai, mengobrol menggunakan teman, berbelanja, & sebagainya. Semua macam keputusan ini dapat memainkan sebuah kiprah krusial pada kita untuk menyebarkan sebuah taktik manajemen saat Anda.

Baca Juga : Pentingnya Mengatur Manajemen Waktu di Tempat Kerja

Jika Anda dapat menyeimbangkan waktu Anda, hasil yang diharapkan adalah fokus yang lebih baik, manajemen waktu yang lebih baik, peningkatan produktivitas, dan yang terpenting, tingkat stres yang lebih rendah. bagaimana Dengan mengatur waktu Anda dengan baik, Anda dapat menemukan keseimbangan antara belajar, bekerja, bersantai, dan beristirahat, dan pada akhirnya membuat hidup sedikit lebih muda dan bahagia.

Jika Anda lupa bahwa Anda perlu menghadiri kuliah, sama sekali lupa bahwa Anda perlu menghadiri pertemuan tertentu, membuang-buang waktu tanpa hasil yang jelas, atau melewatkan tenggat waktu untuk menyelesaikannya. Jika Anda merasa tertekan atau stres karena merasa belum menyelesaikan kelas sehari sebelum ujian, atau tiba-tiba merasa sudah waktunya untuk Tenang, ini gejala yang perlu ditanggulangi manajemen waktu.

Jika Anda tidak dapat mengatur waktu Anda dengan secara efektif, maka cepat atau lambat Anda akan dapat berakhir dalam suatu kekacauan. Waktu sebagai suatu aspek dalam kehidupan yang memang sangat penting yang sangat layak diperlakukan dengan cara yang paling terhormat.

Manajemen Waktu Akan Mengubah Hidup Anda – Hanya ketika kita menguasai seni manajemen waktu, hidup kita akan mengalami perubahan positif. Untuk menguasai setiap aspek kehidupan Anda, Anda perlu mengetahui apa itu manajemen waktu yang efektif dan bagaimana mengelolanya.

MENGAPA MANAJEMEN WAKTU MENJADI PENTING

Mengelola waktu Anda dengan baik dan efektif bukanlah tugas yang mudah. Pemuda dan pelajar pasti akan menghadapi banyak aktivitas, tantangan, peran dan tanggung jawab baru, dan prioritas lainnya. Semua macam aktivitas dan juga tuntutan ini secara terus-menerus bersaing untuk sebuah waktu dan juga perhatian Anda.

Periode penyesuaian, dari masa remaja pra-sekolah menengah hingga remaja yang memulai pendidikan tinggi yang inovatif, membawa dan mengharuskan perubahan yang besar dalam sebuah cara kita untuk dapat mengatur jumlah waktu kita. Beberapa nilai perubahan yang besar adalah:

Peran dan Tanggung Jawab yang Lebih Besar untuk Pembelajaran Mandiri. Jumlah kegiatan baru yang dilakukan. Misalnya, olahraga baru, serikat mahasiswa dan/atau kelompok penelitian baru, kegiatan mahasiswa di dalam dan di luar kampus. teman dan pengalaman baru.

Menyerukan pengambilan keputusan yang lebih mandiri tanpa campur tangan orang tua atau keluarga. Pemukiman baru dan sekitarnya. Kebutuhan yang lebih besar untuk tugas sehari-hari seperti berbelanja, memasak, mencuci pakaian, merapikan, dan membayar tagihan rutin. Anda mungkin juga harus bekerja paruh waktu atau mengurus anggota keluarga yang tinggal bersama Anda. sekolah

Beberapa macam Cara Untuk Memperbaiki Sebuah Manajemen Waktu

Kunci dari sebuah manajemen waktu adalah merupakan sebuah perencanaan, Tanpa hal itu, maka Anda juga tidak dapat untuk mengatur waktu Anda dan dapat mencapai sebuah hasil yang sangat optimal.

Tidak peduli seberapa enggan Anda karena tampaknya membosankan, kumpulkan daftar panjang ini dan kegiatan lain yang diperlukan. pikirkan yang mana dalam daftar yang harus Anda pilih terlebih dahulu dan lakukan itu besok atau lusa. , minggu depan atau bulan depan adalah momen terpenting untuk mengontrol waktu “live” Anda sendiri. pedoman

Berikut adalah beberapa langkah untuk mengatur atau mengatur manajemen waktu Anda: Membuat buku agenda, kalender, atau catatan khusus secara manual atau elektronik. Tuliskan semua tanggal, hari dalam seminggu, dan jam yang relevan dengan studi Anda. Misalnya, tanggal ujian tengah semester dan ujian akhir, tanggal penyerahan terakhir mata kuliah, tanggal pembayaran terakhir uang untuk sekolah, tanggal dalam pengawasan akademik oleh seorang wali yang sah, tanggal pendaftaran dalam sebuah rencana studi, dll.;

Tanggal kegiatan sosial dan pribadi, hari dalam seminggu, dan waktu. Misalnya, saat berobat ke dokter, membayar tagihan listrik atau sewa kamar, membuat reservasi untuk acara olahraga, pulang ke kampung halaman atau mengunjungi kerabat. Buat rutinitas mingguan dengan memprioritaskan kegiatan dalam daftar b dan c dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Misalnya, Anda dapat membuat jadwal dengan membagi rangkaian aktivitas menjadi empat grup, atau.

Pastikan jadwal mingguan Anda terdiri dari kombinasi yang seimbang dari komponen/kelompok di atas. Pada titik ini, Anda perlu belajar menjadi bijak dan memilih pertama, kedua, dan seterusnya dengan hati-hati dan serius. Namun perlu diingat bahwa saat ini Anda sedang menempuh pendidikan tinggi, maka sudah sepatutnya dan bijaksana untuk menempatkan kegiatan nomor 1 di atas terlebih dahulu.

Keseimbangan adalah kunci di sini. Artinya, Anda perlu mempelajari cara membuat jadwal yang seimbang antara keempat kelompok di atas. Tujuan membuat jadwal mingguan bukanlah untuk menyelesaikan semua aktivitas ini, tetapi untuk membiarkan diri Anda benar-benar melakukan apa yang perlu dilakukan. Pastikan untuk tetap pada jadwal mingguan yang Anda tetapkan. Misalnya, menghadiri semua kuliah, menyelesaikan tugas terjadwal, belajar sendiri, dan menghindari kebiasaan menunda-nunda. mintalah

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU – Manajemen waktu adalah cara yang efektif untuk menyeimbangkan waktu yang Anda habiskan untuk belajar, bekerja, bersenang-senang, bersantai dan beristirahat. Sebelum saya menyadarinya, saya sebenarnya membuat banyak keputusan terkait dengan manajemen waktu setiap saat.

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN WAKTU

.time-management-guide – Misalnya, memutuskan kapan pergi ke kampus, belajar di rumah, berolahraga, ke gereja, pergi ke perpustakaan, bersantai, mengobrol dengan teman, berbelanja, dan sebagainya. Semua keputusan ini memainkan peran penting dalam mengembangkan strategi manajemen waktu Anda. organisasi

Baca Juga : Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Apabila kamu dapat menyeimbangkan waktu, maka yang kemudian diharapkan hasilnya adalah sebauh konsentrasi kamu akan secara signifikan meningkat, organisasi dala pengaturan waktu anda menjadi lebih baik lagi, jumlah nilai produktifitas juga semakin meningkat, dan yang terpenting tingkat nilai stress kamu akan banyak berkurangi.

Karena Dengan menata jumlah waktu kamu dengan cara yang lebih baik maka anda akan dapat menemukan suatu keseimbangan antara waktu kapan anda harus bekerja, bersantai, belajar, dan juga beristirahat yang pada akhirnya akan membuat hidup anda berada sedikit lebih muda dan juga lebih bahagia. tugas

Ketika anda merasakan bahwa kerap kali anda terlambat ke kampus, lupa ada kelas yang harus anda hadiri, lupa sama sekali bahwa ada pertemuan tertentu yang harus anda ikuti, membuang-buang jumlah waktu tanpa mendapatkan hasil yang sangat jelas, ketika mengerjakan beberapa tugas dengan beberapoa cara yang terburu-buru karena jumlah waktu yang sangat sangat terpepet oleh suatu keadaan dead-line, atau sehari sebelum waktu ujian kamu akan merasa sangat panik karena belum selesai dalam belajar dan membaca materi pelajaran, atau secara tiba-tiba kamu merasa bahwa waktu untuk kemudian dapat bersantai menjadi hilang sehingga akan menjadi yang tertekan atau stress, maka itu gejala bahwa ketiak anda membutuhkan banyak manajemen waktu yang sangat baik. berikut

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN WAKTU MENJADI PENTING

Mengatur waktu dengan sangat rapi dan juga efektif bukanlah sebuah pekerjaan yang sangat mudah apalagi kalau kita berupaya untuk dapat mentaatinya dengan cara konsisten dan juga persisten. Sebagai seorang anak muda dan juga seorang mahasiswa anda juga pasti akan dapat memiliki banyak sekali nilai kegiatan dan juga sebauh tantangan baru, sebuah peran dan juga sekaligus sebuah nilai tanggung jawab serta dapat memperoleh sebuah nilai prioritas lain yang juga harus dapatnya anda lakukan.

Semua aktivitas dan tuntutan ini terus-menerus bersaing untuk waktu dan perhatian Anda. Masa penyesuaian, dari masa remaja sebelum menyelesaikan pendidikan menengah hingga masa remaja memulai pendidikan tinggi yang inovatif, membawa dan membutuhkan perubahan besar dalam cara kita mengatur waktu kita. Beberapa perubahan utama disebabkan oleh:

  • Meningkatnya peran dan tanggung jawab untuk belajar mandiri;
  • Banyaknya jumlah aktivitas baru yang juga harus diikuti, misal seperti olah raga baru, juga sebuah asosiasi mahasiswa dan/atau kelompok belajar model baru, juga kegiatan kemahasiswaan di dalam atau di luar kampus;
  • Teman-teman baru dan juga sebuah pengalaman baru;
  • Tuntutan untuk dapat lebih banyak dalam mengambil putusan yang mandiri tanpa harus ada campur tangan dari peran orang tua atau juga keluarga;
  • Tempat tinggal dan lingkungan baru;
  • Kebutuhan yang lebih besar untuk misalnya melakukan hal-hal rutin dalam kegiatan sehari-hari dilakukan secara mandiri, misal seperti memasak, berbelanja, membersihkan kamar, mencuci, membayar beberapa tagihan rutin;
  • Mungkin juga anda harus mulai untuk bekerja secara paruh waktu atau dapat mengurus keluarga yang sedang tinggal bersama dengan anda. muda

BAGAIMANAKAH CARANYA UNTUK MEMPERBAIKI MANAJEMEN WAKTU?

Kunci semua dari sebuah manajemen tentang waktu adalah tentang perencanaan (planning)! Tanpa ini, anda tidak akan pernah berhasil menata waktu apalagi meraih hasil optimal. Betapapun karena enggannya anda karena anda sangat terkesan dan juga membosankan, namun karena menyusun sebuah daftar panjang suatu kegiatan yang ini-itu yang harus dilakukan, seperti menyisihkan waktu dalam sejenak untuk dapat berpikir mana dari beberapa daftar itu yang harus dapat dipilih dengan terlebih dahulu untuk dapat dilaksanakan pada waktu esok hari, atau lusa, minggu depan atau bulan depan, adalah momen paling kritis bagi anda untuk mengontrol waktu `hidup` anda sendiri.

Berikut ini beberapa langkah-langkah yang dilakukan untuk dapat membantu anda dalam menyusun atau menata sebuah manajemen waktu:

  • Buatlah beberapa macam buku agenda atau sebuah kalender atau sebuah catatan khusus, baik secara manual ataupun elektronik;
  • Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan dengan kegiatan akademik anda. Misalnya, tanggal ujian tengah semester dan ujian akhir, tanggal penyerahan tugas akhir, tanggal pembayaran akhir uang sekolah, tanggal pengawasan akademik oleh wali yang sah, tanggal pendaftaran rencana studi, dll.;
  • Catat tanggal, hari, dan waktu semua aktivitas sosial dan pribadi Anda. Misalnya, kapan harus ke dokter, tagihan listrik, biaya kamar, jadwal pertandingan olahraga,

Kegiatan akademik tetap (prioritas pertama):

  • jadwal kelas
  • jadwal latihan
  • jadwal perpustakaan
  • Rencana studi wajib
  • Jadwal harian untuk belajar mandiri (di luar kelas).

Kegiatan sosial atau pribadi tertentu (juga prioritas utama):

  • diet teratur dan obat-obatan
  • waktu tidur
  • waktu latihan
  • Jadwal Sholat, “Mudik”, Perjalanan
  • perawatan hewan peliharaan

Dukungan akademik (prioritas terendah):

  • Jadwalkan diskusi kelompok untuk mengajar
  • Jadwal mentoring (nama samaran guru tidak diperlukan)

Kegiatan sosial atau pribadi yang mendukung (penting tapi bukan prioritas utama):

  • Atur kunjungan dengan keluarga dan teman
  • Rencanakan belanja bahan makanan, binatu, dan pembersihan kamar
  • Konser musik, drama, menonton olahraga
  • Jadwal Museum, Konferensi Pemuda Lingkungan
  • Kalender rapat organisasi kemahasiswaan
  • Jadwalkan pertemuan rutin dengan orang tua non-residen

Bagaimana cara menghindari PROCRASTINATOR?

PROCRASTINATOR/Penunda adalah seseorang yang sangat suka meninggalkan pekerjaan sampai akhir hari atau menit terakhir dari tenggat waktu. Menunda pekerjaan sampai tenggat waktu disebut prokrastinasi. Jika ini terus berlanjut, itu akan menjadi kebiasaan belajar yang buruk. Padahal, jika Anda sudah bekerja secara profesional, kebiasaan ini bisa semakin membudaya, kinerja yang kurang optimal, tingkat stres yang tinggi, efek negatif pada kesehatan fisik, dan kegagalan. Jadi biasakan untuk tidak menunda-nunda. Bagaimana? Anda dapat menjalankan beberapa pernyataan berikut.

1. Biasakan belajar dan bekerja sesuai jadwal Anda. Maka Anda akan tahu berapa banyak aktivitas yang bisa Anda lakukan dalam sehari sesuai dengan kemampuan Anda. Pada akhirnya, Anda akan menemukan bahwa menunda-nunda studi atau pekerjaan membuat Anda merasa lebih baik. Tidak membantu sama sekali.

2. Jika Anda mulai mengerjakan tugas besar segera, merasa siap, atau merasakan tekanan bahwa besok adalah tenggat waktu, Anda mungkin berhasil, tetapi ingat, itu tidak selalu berhasil.

3. Jadi mulailah dari yang kecil dari awal. Bagi atau bagi tugas besar menjadi beberapa fase atau bagian yang lebih kecil sehingga pekerjaan dapat dimulai sesegera mungkin. Dengan menangani tugas-tugas besar dalam bagian-bagian kecil dari awal, ini membantu Anda memahami seberapa besar tugas itu sebenarnya dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.Saya tidak merasakannya. Misalnya, Anda memiliki tugas untuk menulis tesis tentang subjek dan topik tertentu yang harus diselesaikan dalam waktu 30 hari.

Menunda ini sampai satu atau dua minggu sebelum batas waktu adalah bunuh diri! Jika Anda berpikir menulis esai dalam bentuk makalah penelitian itu mudah dan Anda bisa “menyalin” isinya hanya karena bahasa Indonesia, Anda salah. Salah satunya adalah mahasiswa, belum lagi kalangan intelektual dan profesional. Jadi pada hari ke 1-4 tugas, mulailah dari yang kecil. Misalnya, (a) membuat mind mapping tentang topik tugas (b) menentukan topik utama atau pembahasan tugas

4. Bekerja tanpa mengundang gangguan, seperti mematikan pemutar musik, video, ponsel, koneksi internet, atau apa pun yang dapat mengalihkan perhatian Anda secara serius. Jika Anda adalah tipe orang yang beralih ke musik untuk membantu Anda fokus, lakukan yang sebaliknya. H. Nyalakan perangkat audio Anda.

5. Untuk mengurangi kebosanan, Anda bisa menghabiskan hari dengan membaca koran, membaca komik, mencoret-coret, menanam tanaman, memberi makan ikan di kolam atau akuarium, atau bermain dengan hewan peliharaan seperti anjing dan kucing. Yang terpenting, ingatlah bahwa Anda tidak terlalu sibuk melakukan hal-hal tersebut hingga melupakan topik utama hari ini.

Strategi Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

Strategi Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik – Istilah Manajemen Waktu adalah keliru. Anda tidak dapat mengatur waktu Anda mengelola peristiwa dalam hidup Anda dalam waktu. Anda mungkin menginginkan lebih banyak waktu, tetapi Anda hanya mendapatkan 24 jam, 1.440 menit, atau 86.400 detik setiap hari.

Strategi Untuk Manajemen Waktu Yang Lebih Baik

time-management-guide – Bagaimana Anda menggunakan waktu itu tergantung pada keterampilan yang dipelajari melalui analisis diri, evaluasi, dan pengendalian diri.

Baca Juga : Bagaimana Cara Mengatur Waktu Kerja Kita Lebih Pendek

Sama seperti uang, waktu sangat berharga dan terbatas. Itu harus dilindungi, digunakan dengan bijak, dan dianggarkan.

Orang yang berlatih teknik manajemen waktu yang baik sering kali menemukan bahwa mereka:

  • Lebih produktif.
  • Memiliki lebih banyak energi untuk hal-hal yang perlu mereka capai.
  • Merasa kurang stres.
  • Memiliki lebih banyak waktu luang untuk melakukan hal-hal yang mereka inginkan.
  • Selesaikan lebih banyak hal.
  • Berhubungan lebih positif dengan orang lain.
  • Merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri. (Dodd dan Subdheim, 2005)

Menemukan strategi manajemen waktu yang paling sesuai untuk Anda bergantung pada kepribadian Anda, kemampuan untuk memotivasi diri sendiri, dan tingkat disiplin diri. Dengan memasukkan beberapa, atau semua sepuluh strategi di bawah ini, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih efektif.

Ketahui Bagaimana Anda Menghabiskan Waktu Anda

Catatan waktu adalah cara yang berguna untuk menentukan bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Catat apa yang Anda lakukan dalam interval 15 menit selama satu atau dua minggu. Evaluasi hasilnya:

  • Apakah semua yang perlu Anda lakukan sudah selesai?
  • Tugas mana yang membutuhkan waktu paling banyak?
  • Jam berapa Anda paling produktif?
  • Di mana sebagian besar waktu Anda dicurahkan (yaitu pekerjaan, keluarga, pribadi, rekreasi)?

tugas Anda yang paling tepat waktu dan menentukan apakah Anda menentukan waktu Anda dalam kegiatan yang penting dapat membantu Anda menentukan tindakan. Memiliki pemahaman yang baik tentang yang dibutuhkan untuk tugas-tugas rutin dapat membantu Anda lebih realistis dalam merencanakan dan memperkirakan banyak yang tersedia untuk kegiatan lain. Banyak aplikasi yang tersedia untuk membantu Anda melacak waktu Anda, seperti yang disebutkan dalam Strategi 3.

Tetapkan Prioritas

Mengatur waktu Anda secara efektif membutuhkan perbedaan antara apa yang penting dan apa yang mendesak (MacKenzie, 1990). Para ahli mewajibkan bahwa tugas yang paling penting biasanya bukan tugas yang paling mendesak.

Namun, kita cenderung membiarkan tugas-tugas mendesak mendominasi hidup kita. Covey, Merrill, dan Merrill (1994) mengkategorikan aktivitas ke dalam empat kuadran dalam Matriks Manajemen Waktu mereka: mendesak, tidak mendesak, penting, dan tidak penting.

Sedangkan kegiatan yang mendesak dan penting harus dilakukan, Covey et al. menyarankan lebih sedikit waktu untuk kegiatan yang tidak penting untuk mendapatkan waktu untuk kegiatan yang tidak mendesak tetapi penting.Berfokus pada aktivitas penting ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan kontrol yang lebih besar atas waktu Anda dan dapat mengurangi jumlah tugas penting yang menjadi mendesak.

Membuat daftar “yang harus dilakukan” adalah cara mudah untuk memprioritaskan. Apakah Anda memerlukan daftar harian, harian, atau bulanan tergantung gaya hidup Anda. Berhati-hatilah agar pembuatan daftar tidak lepas kendali. Buat daftar tugas yang dapat dikelola daripada tujuan atau rencana multi-langkah.

Beri peringkat item pada daftar “yang harus dilakukan” dalam urutan prioritas (penting dan mendesak). Anda dapat memilih untuk mengelompokkan item dalam kategori seperti prioritas tinggi, prioritas sedang, atau prioritas rendah beri nomor secara berurutan atau menggunakan sistem kode warna.

Tujuannya bukan untuk sebagian besar item, tetapi untuk item dengan prioritas tertinggi (MacKenzie, 1990). Daftar “yang harus dilakukan”yang diprioritaskan memungkinkan Anda menetapkan batasan sehingga Anda mengatakan “tidak” untuk kegiatan yang mungkin menarik atau memberikan rasa dapat tetapi tidak sesuai dengan prioritas dasar Anda.

Gunakan Alat Perencanaan

Pakar manajemen waktu merekomendasikan penggunaan alat perencanaan pribadi untuk meningkatkan produktivitas Anda. alat perencanaan pribadi termasuk perencana, kalender, aplikasi telepon, bagan dinding, kartu indeks, buku harian saku, dan buku catatan. Menuliskan tugas, jadwal, dan hal-hal yang perlu diingat dapat membuat pikiran Anda untuk fokus pada prioritas Anda. Pelajar auditori mungkin lebih suka mendikte pikiran mereka. Kuncinya adalah menemukan satu alat perencanaan yang sesuai untuk Anda dan menggunakan alat itu secara konsisten.

Saat menggunakan alat perencanaan:

  • Selalu catat informasi Anda pada alat itu sendiri. Mencatat catatan di tempat lain yang harus ditransfer kemudian tidak efisien dan membuang lebih banyak waktu.
  • Tinjau alat perencanaan Anda setiap hari.
  • Simpan daftar prioritas Anda dalam alat perencanaan Anda dan sering-seringlah merujuknya.
  • Tetap sinkronkan alat perencanaan. Jika Anda menyimpan lebih dari satu, pastikan ponsel, komputer, dan alat perencanaan kertas Anda cocok.
  • Jauhkan sistem cadangan.

Aplikasi di ponsel Anda bisa menjadi alat perencanaan yang hebat. Aplikasi biasanya termasuk dalam salah satu kategori berikut:

  • Pelacak Waktu – Pengetahuan kesadaran tentang bagaimana Anda waktu waktu Anda.
  • Penghemat Waktu – Tingkatkan produktivitas dan hentikan kebiasaan membuang-buang waktu.
  • Manajer Tugas – Memprioritaskan dan mengatur tugas untuk meningkatkan manajemen waktu.
  • Pengembang Kebiasaan – Ciptakan kebiasaan sehat untuk mendorong manajemen waktu.

Terorganisir

Disorganisasi menyebabkan manajemen waktu yang buruk. Penelitian telah menunjukkan bahwa memiliki dampak negatif yang kuat pada kesejahteraan yang dirasakan (Roster, 2016). Untuk meningkatkan manajemen waktu kita,aturlah.

Siapkan tiga kotak (atau sudut ruangan) berlabel “Simpan”, “Berikan”, dan “Lempar”. Urutkan item ke dalam kotak-kotak ini. Buang item di kotak “Lempar” Anda. Kotak “Give Away” Anda mungkin berisi barang-barang yang ingin Anda jual, sumbangkan, atau buang.

Langkah selanjutnya adalah meningkatkan waktu yang Anda habiskan untuk memproses informasi. Misalnya, tugas seperti email dapat sepanjang hari Anda. Untuk memerangi waktu yang terbuang, menggunakan sistem email organisasi yang memungkinkan Anda memproses informasi di setiap email seefisien mungkin. Gunakan folder, penandaan, atau sistem kode warna untuk melacak apa.

Jadwalkan dengan Tepat

Penjadwalan lebih dari rapat mencatat apa yang harus dilakukan (misalnya, dan janji temu). Pastikan untuk membangun tepat waktu untuk hal-hal yang ingin Anda lakukan. Penjadwalan yang efektif mengharuskan Anda mengenal diri sendiri. Catatan waktu Anda akan membantu Anda Mengidentifikasi waktu saat Anda paling produktif dan waspada. Rencanakan tugas Anda yang paling menantang ketika Anda memiliki energi paling banyak. Blokir waktu untuk aktivitas prioritas Anda terlebih dahulu dan lindungi waktu itu dari gangguan.

Jadwalkan tugas-tugas kecil seperti menyusun email, membuat daftar belanjaan, membaca, menonton webinar, atau mendengarkan podcast untuk perjalanan jauh atau saat menunggu panggilan atau janji temu. Memanfaatkan apa yang sebaliknya akan menjadi waktu yang hilang. Hindari aktivitas yang tidak produktif, seperti bermain game atau scrolling media sosial. Batasi waktu yang dijadwalkan hingga sekitar tiga perempat hari Anda untuk memungkinkan kegiatan kreatif seperti perencanaan, mimpi, dan pemikiran.

Cara Terbaik Untuk Beristirahat

Cara Terbaik Untuk Beristirahat – Seiring berlanjutnya kebijakan telecommuting, ada ketidakpastian besar tentang kapan kita dapat kembali bekerja dengan aman.

Cara Terbaik Untuk Beristirahat

time-management-guide – Dalam masa penyesuaian ini, mungkin sulit untuk menavigasi cara hidup ini. Pahami bahwa Anda tidak sendirian dan bahwa Anda akan melewati ini!

Apakah Anda seorang workaholic atau hanya benar-benar santai, penting untuk tetap berenergi dan fokus sepanjang hari dengan cara yang sehat. Kunci? Ini bisa sesederhana mengambil lebih banyak istirahat.

Mengapa istirahat?

Dengan segalanya pekerjaan, kehidupan, dan hiburan menjadi virtual, para ahli merekomendasikan untuk menjauh dari layar untuk mencapai kesehatan yang optimal. “Mengambil istirahat layar sepanjang hari Anda akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dengan lebih mudah dan menyenangkan dan juga akan menurunkan stres pada tubuh dan pikiran Anda, yang akan bermanfaat bagi kesehatan Anda secara keseluruhan,” kata Krista-Lynn Landolfi , pelatih transformasi utama.

Baca Juga : Cara Meluangkan Waktu Untuk Beristirahat Dan Bersantai 

Meskipun Anda mungkin tergoda untuk menggulir dan menonton pesta, ada banyak cara untuk membatasi waktu online Anda dan menghilangkan stres.

Bersamaan dengan detoksifikasi digital itu, cobalah istirahat berkala setiap hari untuk fokus pada diri sendiri. Pekerjaan kadang-kadang bisa menuntut, dan jika Anda bekerja keras berjam-jam, kemungkinan kerja keras ini akan membebani Anda lebih dari produktivitas.

Konsultan kesehatan mental Brittany Johnson mengatakan bahwa istirahat memberi otak dan tubuh Anda energi yang dibutuhkan untuk terus bekerja. Menjadi sibuk bisa tampak bermanfaat, tetapi dapat berdampak negatif pada pekerjaan jangka panjang dan kesehatan mental Anda.

Beristirahat ketika Anda memiliki kabut atau pusing di kepala Anda sangat membantu dalam memfokuskan kembali perhatian Anda. Dengan meluangkan waktu untuk mengisi ulang, Anda dapat merenungkan diri sendiri dan memahami mengapa Anda merasa seperti itu. Jeda singkat ini dapat membantu me-reboot otak Anda menjadi lebih sensitif. “Ini memberi saya waktu untuk menemukan ide atau solusi lain untuk apa yang sedang saya kerjakan,” kata Brittany.

Apa yang harus Anda lakukan saat istirahat?

Pilihannya tidak terbatas, tetapi Anda harus mencoba melakukan hal-hal yang membuat Anda merasa baik dan nyaman. Namun, perlu diingat bahwa istirahat dan melakukan tugas berulang lainnya mungkin tidak berhasil.

Krista-Lynn, yang bekerja dengan klien dari segala usia mulai dari profesional muda hingga selebritas, menyarankan untuk menanamkan rasa bermain di hari itu untuk meringankan suasana hati Anda dan mendorong motivasi. “Lain kali Anda merasa lesu di sore hari, nyalakan musik, bangun, dan menari! Menari adalah bentuk latihan yang bagus yang meningkatkan detak jantung dan mengoksidasi otak, yang akan menghilangkan kabut dan dengan cepat memfokuskan kembali Anda, ”katanya.

Jika Anda merasa putus asa atau bingung, habiskan waktu istirahat Anda untuk melakukan aktivitas yang meningkatkan suasana hati. Brittany merekomendasikan untuk meningkatkan ketajaman mental Anda untuk memori, fokus, pemahaman, dan konsentrasi yang lebih baik.

“Kekuatan mental Anda dapat ditingkatkan dengan banyak cara. Memulai pagi dengan latihan mindfulness singkat memberi Anda kesempatan untuk fokus, ”katanya. “Saya juga merekomendasikan teka-teki atau permainan pemecahan masalah lainnya untuk meningkatkan kekuatan mental Anda.”

Kapan Anda harus istirahat?

Waktu istirahat tidak diatur dalam batu. Suatu hari Anda mungkin merasa tidak membutuhkannya sama sekali, dan di hari lain Anda mungkin sangat menantikan untuk beristirahat.

Selain istirahat makan dan kamar mandi, Anda disarankan untuk mengambil waktu senggang berdasarkan apa yang Anda rasakan. “Beristirahatlah ketika Anda perlu memelihara dan memelihara diri Anda sendiri,” kata Erin Coupe , seorang konsultan pola pikir.

Anda mungkin merasa sangat ceria di pagi hari, tetapi suasana hati dan tingkat energi Anda dapat berubah sepanjang hari berdasarkan keadaan. “Salah satu waktu terbaik untuk istirahat adalah tepat sebelum Anda mencapai titik rendah energi,” kata Emma Heilbronner , pelatih kesehatan bersertifikat.

“Mulailah mengamati tingkat energi Anda sepanjang hari; jika Anda memperhatikan bahwa Anda memasuki kemerosotan energi dengan cukup konsisten, itu adalah sinyal bahwa sudah waktunya untuk bangun dan menjauh dari tugas yang ada.” Jika Anda merasa rendah atau kehilangan motivasi, ambil jeda untuk memulai ulang dan menyegarkan!

Bagaimana Anda mengontrol waktu istirahat Anda?

Bagaimana Anda mencegah pesta dansa itu mengambil alih seluruh hari Anda? Gangguan bisa menjadi kemungkinan yang kuat di antara orang-orang muda dengan pikiran berkembang yang mendapati diri mereka sering mengalihkan perhatian dari pekerjaan mereka.

Dalam Laporan Gangguan Tempat Kerja 2018 , Udemy menemukan bahwa 74 persen pekerja milenial dan Gen-Z melaporkan terganggu dari mereka, 46 persen mengatakan itu membuat mereka merasa tidak termotivasi, dan 41 persen mengatakan itu membuat mereka stres.

Saat sekolah dimulai kembali pada musim gugur dan instruksi virtual dilanjutkan di rumah bagi sebagian besar siswa, mungkin sulit untuk menyeimbangkan manfaat istirahat dengan potensi gangguan.

Beberapa jeda lebih sulit dikendalikan daripada yang lain, kata Emma. “Jika Anda ingin beristirahat dari jejaring sosial, Anda dapat mengunduh alat seperti SelfControl untuk Mac ke komputer dan ponsel Anda yang dapat memblokir situs atau aplikasi yang mengganggu untuk jangka waktu tertentu.”

Namun, ada solusi lain untuk mengendalikan waktu istirahat Anda, menurut para ahli. Julie Michelson , seorang pelatih kesehatan kedokteran fungsional, merekomendasikan penggunaan pengingat dan alarm untuk melacak berapa lama pernapasan ini.

“Tentukan terlebih dahulu berapa lama Anda ingin beristirahat. Dengan begitu Anda dapat tetap [terjadwal] dan kembali bekerja dengan energi dan fokus yang meningkat,” katanya.

Kuncinya adalah menyebarkan konsentrasi kerja sepanjang hari. Tetapkan batasan dalam jadwal Anda untuk waktu perawatan diri yang sangat dibutuhkan itu: Tubuh dan otak Anda akan berterima kasih.

Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif

Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif – Manajemen waktu adalah proses mengelola waktu secara efektif, yang memungkinkan Anda untuk memfokuskan waktu dan energi Anda pada prioritas terbesar Anda.

Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif

time-management-guide – Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, sehingga Anda dapat mencapai hasil yang lebih besar dalam waktu yang lebih singkat.

Ketika Anda mengatur waktu Anda secara efektif, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Mengelola waktu secara efektif membantu Anda menetapkan tujuan yang lebih baik, merencanakan waktu Anda, dan mencapai tujuan Anda lebih cepat.

Mempelajari cara mengatur waktu Anda berarti berfokus pada pekerjaan dengan nilai tertinggi daripada volume pekerjaan. Ketika Anda mulai mengatur waktu Anda secara efektif, Anda menjadi lebih efisien dan produktif.

Mengelola waktu secara efektif berarti mengelola fokus Anda, menetapkan tujuan yang lebih baik, dan memprioritaskan waktu Anda dengan bijaksana. Untuk mengatur waktu secara efektif, penting untuk mengambil jeda di antara tugas-tugas, mengatur waktu Anda, dan membuat rencana.

Baca Juga : Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

Ketika Anda dapat mengatur waktu Anda, Anda lebih produktif, santai, fokus, dan terkendali. Gagal mengatur waktu Anda meningkatkan gangguan, kewalahan, stres, dan penundaan. Dengan manajemen waktu yang efektif, Anda lebih fokus dan produktif.

Pada artikel ini, saya akan membagikan 10 cara untuk mulai mengatur waktu secara efektif.

10 tips untuk mengatur waktu secara efektif

Berikut adalah 10 tips manajemen waktu untuk manajemen waktu yang efektif.

1. Periksa waktu

Manajemen waktu yang efektif dimulai dengan memahami dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Anda tidak dapat meningkatkan cara Anda menghabiskan waktu sampai Anda tahu bagaimana Anda menghabiskannya. Mengaudit waktu Anda akan membantu Anda memahami dengan tepat di mana Anda menghabiskan waktu Anda setiap minggu.

Mengaudit waktu Anda membantu Anda mengidentifikasi pencuri waktu dan aktivitas yang memaksimalkan waktu dan produktivitas Anda. Ketika Anda melacak waktu Anda, Anda menjadi jelas tentang kegiatan yang menghasilkan hasil. Anda juga mengidentifikasi kegiatan yang membuang waktu.

Setelah Anda memahami ke mana perginya waktu Anda, Anda dapat mendelegasikan atau mengalihdayakan pekerjaan bernilai rendah dan memperluas waktu Anda pada aktivitas yang memberikan hasil yang Anda inginkan. Baca lebih lanjut tentang cara memprioritaskan.

2. Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas

Manajemen waktu yang efektif dimulai dengan penjadwalan yang lebih baik. Ketika Anda menjadwalkan waktu secara efektif, Anda mendapatkan kejelasan tentang aktivitas terpenting Anda setiap hari. Prioritas memastikan mereka terjadwal ke dalam buku harian Anda.

Tanpa jadwal yang jelas, mudah untuk menjadi reaktif, terganggu, dan merasa kewalahan dengan banyaknya pekerjaan yang harus Anda lakukan. Saat Anda menjadwalkan tugas, Anda dapat mengatur waktu dengan lebih baik dan merasa lebih bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan itu.

Jika Anda menjadwalkan aktivitas, Anda dapat mengatur batas waktu untuk menyelesaikan tugas. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan, Anda merasa lebih percaya diri dan termotivasi. Anda tahu Anda membuat kemajuan menuju tujuan Anda. Tip manajemen waktu yang baik adalah mengambil sepuluh menit di akhir setiap hari untuk menjadwalkan aktivitas Anda untuk hari berikutnya.

Anda juga dapat meluangkan waktu di Minggu malam untuk menjadwalkan kegiatan terpenting Anda untuk minggu berikutnya. Baca lebih lanjut tentang perencanaan mingguan .

3. Fokus pada satu tugas pada satu waktu

Untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas Anda, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu. Ketika Anda memiliki waktu terbatas untuk bekerja setiap hari atau memiliki banyak waktu, pemblokiran waktu bisa menjadi penyelamat. Untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik, jelaskan aktivitas terpenting yang ingin Anda kerjakan, lalu blokir waktu untuk melakukan pekerjaan itu.

Saya selalu menyarankan formula pemblokiran waktu untuk bekerja dalam blok 45 menit dan kemudian istirahat sebelum mulai bekerja lagi. Anda dapat menggunakan pengatur waktu untuk melacak waktu guna memastikan Anda tetap fokus dan mengerjakan tugas. Baca lebih lanjut tentang cara tetap fokus .

4. Buat daftar yang lebih baik

Dengan manajemen waktu yang baik, Anda dapat mengendalikan daftar tugas Anda. Anda tidak dapat mengatur waktu secara efektif jika Anda memiliki 15-20 hal dalam daftar tugas Anda setiap hari.

Manajemen waktu yang baik dimulai dengan mengidentifikasi prioritas Anda dan menyederhanakan waktu dan fokus Anda. Anda melakukan ini dengan memprioritaskan hanya tiga kegiatan untuk fokus pada setiap hari.

Fokus waktu dan energi ini memastikan Anda menghabiskan waktu untuk menghasilkan hasil yang lebih besar. Jumlah aktivitas yang lebih sedikit juga menciptakan peluang yang lebih besar untuk mencapai sesuatu setiap hari, daripada merasa sibuk tetapi tidak produktif.

Kemajuan dan pencapaian membangun motivasi dan momentum. Baca lebih lanjut tentang pentingnya manajemen waktu .

5. Prioritaskan waktu Anda

Manajemen waktu yang efektif adalah tentang memprioritaskan secara efektif. Cara terbaik untuk memprioritaskan waktu Anda adalah dengan memanfaatkan waktu, membantu Anda fokus pada pekerjaan terpenting Anda. Ketika Anda memanfaatkan waktu, Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif.

Ketika Anda memiliki sejumlah kecil prioritas untuk dikerjakan, Anda dapat menyederhanakan waktu Anda. Jika Anda dapat memanfaatkan waktu untuk mencapai hasil yang lebih besar, Anda dapat bekerja lebih sedikit dan meningkatkan produktivitas.

Saat Anda berkolaborasi dengan orang lain dan mencari pengganda waktu atau hasil, Anda dapat membebaskan lebih banyak waktu. Kunci manajemen waktu yang efektif adalah memprioritaskan secara efektif dengan memanfaatkan waktu Anda.

Prioritas dimulai dengan melihat aktivitas yang dapat Anda berikan untuk mencapai hasil yang Anda inginkan. Kemudian tentang bekerja dengan orang lain untuk menangani tugas-tugas yang lebih kecil sehingga Anda dapat fokus pada prioritas Anda. Dapatkan lebih banyak tips tentang memanfaatkan waktu Anda .

6. Fokus pada hasil

Manajemen waktu yang efektif bukan tentang bekerja lebih keras. Mengelola waktu Anda adalah tentang bekerja lebih cerdas. Mengelola waktu dengan lebih baik dimulai dengan memperjelas hasil yang ingin Anda capai dan melihat cara paling sederhana, termudah, dan paling produktif untuk mencapai hasil tersebut.

Jika Anda dapat mencapai hasil tertentu dalam separuh waktu orang lain, itu sangat berharga. Jika Anda dapat memanfaatkan waktu melalui teknologi, ahli outsourcing, atau tim Anda untuk menghasilkan hasil lebih cepat dari yang Anda bisa, maka Anda memaksimalkan produktivitas Anda.

Ingat, ini bukan tentang waktu yang dihabiskan, ini tentang memberikan hasil. Menghabiskan waktu ekstra pada sesuatu untuk membuatnya sempurna tidak mengelola waktu secara efektif.

7. Bekerja dengan pelatih manajemen waktu

Bekerja dengan pelatih manajemen waktu memberi Anda kejelasan tentang tujuan Anda dan membantu Anda mengatur waktu Anda. Hasilnya, Anda tahu di mana harus menginvestasikan waktu Anda setiap hari.

Pelatih manajemen waktu akan membantu Anda membuat rencana tindakan yang jelas untuk mengelola waktu Anda secara efektif. Ketika Anda memiliki tujuan yang jelas dan rencana tindakan yang jelas, Anda dapat berhenti membanjiri dan menunda-nunda. Bekerja dengan pelatih hasil akan membantu Anda mengatur waktu Anda untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

Pelatih manajemen waktu akan membantu Anda tetap fokus dan bertanggung jawab. Alhasil, Anda bisa tetap fokus dan termotivasi untuk mencapai hasil yang Anda inginkan. Terlalu banyak kegiatan membuat kewalahan dan frustrasi.

Bekerja dengan pelatih manajemen waktu akan membantu Anda menyederhanakan waktu, mengurangi stres, dan menghentikan gangguan. Temukan manfaat bekerja dengan pelatih manajemen waktu.

8. Rencanakan ke depan

Perencanaan adalah keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk dikembangkan jika Anda ingin mengatur waktu secara efektif. Jumat malam atau Minggu malam adalah waktu yang tepat untuk merencanakan untuk memastikan Senin pagi adalah waktu yang produktif, bukan waktu untuk memulai.

Ketika Anda jelas tentang tujuan Anda, lebih mudah untuk mengatur waktu Anda, menjadi lebih produktif, dan mencapai tujuan Anda. Perencanaan akan membantu Anda tetap teratur, fokus, dan produktif.

Gunakan rutinitas malam untuk merencanakan hari berikutnya. Luangkan waktu untuk merangkum dan merayakan kemajuan yang Anda buat hari itu. Baca tips saya tentang perencanaan mingguan dan perencanaan harian .

9. Hapus pekerjaan yang tidak produktif

Manajemen waktu yang baik dimulai dengan pemahaman bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Anda mungkin berpikir orang lain tidak dapat melakukan sesuatu sebaik Anda. Atau, Anda khawatir tentang waktu yang dibutuhkan untuk melatih seseorang.

Masalahnya adalah Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Jika Anda pikir Anda bisa, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mempelajari keterampilan baru dan mengerjakan aktivitas yang tidak terlalu Anda kuasai.

Mereka berdua adalah pencuri waktu yang hebat. Mulailah mendelegasikan dan mencari ahli untuk melakukan pekerjaan penting yang tidak Anda kuasai.

Tindakan sederhana ini akan membebaskan 100 jam bagi Anda untuk fokus pada keterampilan terbesar Anda dan aktivitas yang memajukan bisnis Anda. Baca lebih lanjut tentang cara menciptakan lebih banyak kebebasan waktu .

10. Hentikan perfeksionisme

Perfeksionisme adalah pembuang waktu yang besar. Bukannya senang dengan apa yang telah mereka buat, orang-orang menghabiskan waktu berjam-jam dan terkadang berhari-hari untuk mengubah, memperbarui, dan menyesuaikan berbagai hal hingga sempurna.

Tidak ada yang namanya kesempurnaan. Buat sesuatu yang Anda senangi dan keluarkan. Atau, gunakan keahlian unik Anda pada sebuah proyek dan berikan kepada orang lain untuk menyelesaikannya.

Ini memastikan Anda tidak membuang waktu, dan hasil dapat diperoleh dalam waktu yang lebih singkat.

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk – Berikut adalah panduan sederhana untuk manajemen waktu – proses yang akan membantu Anda untuk menjaga keseimbangan bahkan ketika Anda sangat sibuk (yang mungkin sering terjadi) – bersama dengan bagian tips singkat untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat waktu yang lebih efektif jadwal.

Tips Untuk Manajemen Waktu dan Menyeimbangkan Beban Kerja yang Sibuk

Apa itu manajemen waktu?

time-management-guide – Manajemen waktu adalah konsep yang cukup sederhana. Ini adalah proses mengatur dan mengendalikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda di dalam atau di luar pekerjaan.

Baca Juga : Panduan Mengatur Waktu Agar Menjadi Karyawan yang Lebih Baik

Mengapa perlu?

Dengan mengontrol waktu Anda, Anda dapat memotong kegiatan yang tidak penting dan mencapai lebih banyak, sehingga meningkatkan karir Anda dan mendapatkan lebih banyak dari kehidupan. Ini juga dapat membuat pekerjaan Anda lebih menyenangkan dan bermanfaat, karena manajemen waktu mengajarkan Anda untuk lebih produktif dan menolak beban kerja yang mustahil.

Manajemen waktu adalah hal yang sangat penting bagi sebagian besar profesional karena tuntutan ditempatkan pada orang yang bekerja keras dengan tanggung jawab – tuntutan yang membebani buku harian dan karakter seseorang. Jika Anda terkadang terlalu sibuk, jika Anda memiliki tenggat waktu yang tidak mungkin dipenuhi, jika Anda tidak teratur dan sepertinya tidak dapat menemukan waktu untuk mengatur kotak masuk Anda, maka manajemen waktu dapat membantu Anda.

Bagaimana mengatur waktu Anda?

Mulailah dengan merekam bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda saat ini. Cukup gunakan agenda atau buku harian untuk mencatat aktivitas Anda sepanjang hari untuk memantau kemana perginya waktu Anda. Di akhir minggu, sisihkan waktu untuk meninjau jadwal Anda. Sekarang, berapa banyak waktu yang terbuang? Di sinilah Anda harus tegas. Secara sadar memotong percakapan yang tidak produktif, banyak istirahat minum teh/kopi, atau pemborosan waktu kecil lainnya dalam jadwal Anda membutuhkan beberapa kekuatan, tetapi itu sepadan. Tentu saja, Anda masih membutuhkan kontak manusia dan secangkir kopi sesekali, tetapi menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal itu akan membantu Anda mengendalikan aktivitas Anda.

Janji Temu: Janji temu yang tidak perlu mungkin juga membuang-buang waktu Anda. Berapa kali pertemuan rutin Anda dengan rekan kerja? Sekali lagi, Anda harus tegas di sini, tetapi berapa banyak yang benar-benar diperlukan atau produktif? Mengontrol janji Anda adalah langkah penting dalam manajemen waktu.

Kolega: Rekan kerja yang bermaksud baik dapat menjadi sumber lebih lanjut dari waktu yang terbuang. Dalam semangat persahabatan, Anda harus mau membantu rekan kerja Anda jika ada masalah yang membutuhkan perhatian Anda. Jika tugas tersebut bukan sesuatu yang berhubungan langsung dengan posisi Anda, maka mungkin rujuk mereka ke seseorang yang berada dalam posisi yang lebih baik untuk membantu. Gosip pendingin air adalah sumber lain dari pemborosan waktu. Percakapan yang tidak berguna, atau bahkan ramah, dapat dengan mudah mengisi jadwal Anda jika Anda tidak menerapkan manajemen waktu yang ketat.

Beban Kerja: Lihat lagi jadwal Anda. Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan yang dapat/seharusnya dilakukan orang lain? Tugas-tugas kasar, seperti fotokopi, stempel surat, atau pekerjaan pengarsipan, seringkali merupakan tugas staf administrasi atau sekretaris. Bahkan jika Anda telah melakukan tugas-tugas ini selama bertahun-tahun, pelatihan atau meminta orang lain untuk mengambil tugas ini (jika perlu) akan menghemat banyak waktu Anda dalam jangka panjang (walaupun Anda mungkin harus meluangkan waktu untuk memantau dan mengajari seseorang cara melakukannya. melakukannya terlebih dahulu).

Manajer: Sangat disayangkan bahwa terkadang atasan seseorang berkontribusi pada waktu yang terbuang. Dalam batas rasa hormat dan humor yang baik, membantu manajer Anda untuk melihat bagaimana mereka tidak perlu mengambil waktu Anda dapat membantu mengurangi ketegangan pada jadwal Anda. Tugas yang didefinisikan dengan buruk dan komunikasi yang tidak jelas adalah sumber utama pemborosan waktu. Jika manajer Anda tidak mendefinisikan tugas dengan jelas, maka Anda akan kembali kepada mereka dengan pertanyaan. Cobalah untuk mendapatkan kejelasan dari awal.

Persiapan: Mempersiapkan diri dengan baik untuk pertemuan dan janji penting akan membantu Anda menghemat waktu. Berapa kali Anda menghadiri pertemuan tanpa gagasan yang jelas tentang apa itu, atau tanpa membaca dokumentasi yang diperlukan sebelumnya? Ini mungkin taruhan yang aman bahwa pertemuan yang sama itu tidak produktif (yang mungkin mengarah pada pertemuan lanjutan). Sebaliknya, jika Anda meluangkan waktu untuk mempersiapkan setiap janji temu yang dijadwalkan maka itu akan berhasil. Keputusan dapat dibuat dan tindakan ditetapkan hanya jika Anda memiliki pemikiran yang jelas tentang masalah tersebut dan menyadari apa yang sedang terjadi.

Tenggat waktu: Dari semua hal yang mengganggu keseimbangan Anda, tenggat waktu mungkin memiliki efek terbesar. Dan itu mungkin hal yang paling sulit untuk Anda ubah. Mengatur proyek Anda dalam hal prioritas dan bukan hanya kedekatan tenggat waktu akan membantu Anda menjaga keseimbangan.

Bagaimana jika tenggat waktu benar-benar tidak mungkin? Dalam hal ini, Anda harus berunding dengan atasan Anda untuk memperpanjang tenggat waktu. Jika tidak, meminta lebih banyak sumber daya secara paksa untuk mencapai tugas akan membuat tenggat waktu lebih praktis. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengubah Hasil Kerja agar lebih dapat dicapai, meskipun tanggal jatuh tempo tidak berubah. Satu-satunya senjata Anda yang tersisa hanyalah memperjelas dari awal bahwa tenggat waktu itu tidak mungkin, meskipun sebagai pekerja yang berdedikasi, Anda tentu saja akan mengerahkan segalanya.

Komunikasi: Menjadi terorganisir dalam hal komunikasi juga penting. Dokumen dapat dengan mudah lepas kendali. Sistem yang sederhana dan efektif diperlukan di sini. Anda hanya memerlukan dua folder untuk dokumen – folder ‘untuk melakukan’, dan folder ‘untuk file’. Ada lagi yang bisa dibuang. Mengambil tindakan segera ketika Anda menerima dokumen sangat penting untuk diorganisir. Urutkan dokumen Anda ke dalam folder yang sesuai dan jadwalkan waktu untuk menangani folder secara teratur.

Email bisa sama rumitnya. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjaga program email tetap terbuka sebenarnya mengganggu efisiensi. Sebaliknya, Anda harus memeriksa email secara teratur (lima atau enam kali sehari) dan menangani email yang masuk dengan tepat. Memiliki folder terpisah di kotak masuk Anda untuk berbagai jenis email akan membuat Anda tetap teratur.

Panggilan telepon dapat dengan mudah membuang waktu Anda. Daripada menunggu, sebaiknya cari waktu yang tepat untuk menelepon seseorang, atau bahkan meminta mereka menelepon Anda. Anda bahkan dapat menjadwalkan waktu tertentu untuk menelepon seseorang untuk menghindari masalah panggilan tidak terjawab. Anda juga harus memastikan bahwa staf kesekretariatan mengetahui cara menangani panggilan. Mereka harus tahu kapan harus merujuk panggilan ke kolega Anda, dan kapan saat yang tepat untuk menerima pesan daripada menelepon Anda.

Manfaat

Apakah mengatur waktu Anda benar-benar sepadan dengan kerumitannya? Dengan tegas, ya, memang. Pada tingkat sehari-hari, itu akan membuat rutinitas Anda lebih praktis dan terorganisir. Ini akan membuat pandangan jangka panjang Anda lebih jelas, karena Anda tahu bahwa Anda mengendalikan proyek dan tugas yang akan datang. Untuk karir Anda, ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat.

Bahkan memiliki manfaat kesehatan. Terbukti secara ilmiah bahwa kita menjadi sangat stres ketika kita tidak mencapai tugas dan tujuan yang ingin kita capai. Stres, pada gilirannya, merusak tidur, pencernaan, dan aktivitas mental. Di sisi lain, beban kerja yang seimbang dan penggunaan waktu yang terkontrol akan meniadakan stres dan membuat Anda lebih mampu.